Få koll på bilresorna med ett knapptryck
Trött på att lägga in alla resor manuellt? Med en digital körjournal från Boomr räcker det med ett knapptryck för att välja typ av resa och att rapportera in.
Andreas Englundh är ägare och ekonomichef på företaget Innovationsteknik i Göteborg. Affärsområdena omfattar IT, AV-teknik och dokumenthantering.
– Vår kärna i verksamheten under bolagets två första år har varit AV-tekniken där vi har hög kompetens och levererar reklamskärmar, konferensrum och videoutrustning och LED till skolor, gym och företag över hela Sverige. Något som legat lite i tiden de senaste två åren och därför föll sig ganska naturligt. Vi har under det senaste året lagt stort fokus på att etablera oss mer även inom IT och dokumentområdet vilket vi har lyckats väldigt bra med.
Bolaget har både vanliga förmånsbilar och några större installationsbilar som går kors och tvärs genom landet, från Malmö upp till Stockholm. Och planen är att köpa in ännu fler fordon nästa år i takt med att företaget växer.
– Förmånsbilar är något av en belastning när man måste sköta körjournalerna manuellt, säger Andreas. Samtidigt är det viktigt att ha koll på de delarna när det kommer till beskattning. Innan vi skaffade digital körjournal gällde det att komma ihåg att kolla mätarställningen inför varje resa, både i tjänsten och privat, och sedan rapportera in varje månad. Det är lätt att glömma, det blir lätt fel och det tar ganska mycket tid att sammanställa och skicka in.
Slog till direkt
Andreas hade länge letat efter någon form av lösning när han av en slump råkade se en video från Boomr på LinkedIn. Han tyckte det lät intressant, skrev ett meddelande och blev uppringd redan samma dag.
– Vi pratade i en timme via Teams där vi gick igenom tjänsten och jag fick se en demo om hur det fungerade. Det verkade väldigt smidigt så jag slog till direkt. Det fanns inte mycket att tveka på, det var precis vad vi behövde.
Det är enkelt att komma i gång med Boomr Digital Körjournal. Varje bil får en spårsändare som dockas in i OBD-uttaget. Sedan är det bara att skanna QR-koden på enheten, fylla i registreringsnummer och mätarställning på bilen och registrera taggen. Resorna går sedan att exportera direkt från appen Boomr Körjournaler. Du väljer själv om du vill arbeta via knapptryck, appen eller webbläsaren.
– Sändaren går att placera var man vill, men till vänster om ratten är en bra position för där ser man den, säger Andreas. Sedan är det bara att trycka på tjänste- eller privatresa och köra i väg. Vi hade några som inte riktigt kom i gång, men då kom Boomr hit och hjälpte till att installera utrustningen och visa hur den fungerar utan tillkommande kostnad. De ser direkt om någon bil inte är ansluten i sitt system så de har jagat på oss för att komma i gång vilket är väldigt bra.
Anpassat efter egna verksamheten
Det finns även en knapp för tankning som gör att det går att få en överblick över hur mycket bensin det går åt varje månad och hur många mil som har körts.
– Det är intressant att veta, både som privatperson och för företaget. Milersättningen betalas sedan ut via lönen. Den digitala körjournalen har tagits emot väldigt positivt, inte minst för att de slipper mitt tjat om rapporter nu, säger Andreas och skrattar. För företagets del är det också bra att veta var alla bilar befinner sig i realtid.
Med Boomr får varje kund ett system som är anpassat efter den egna verksamheten. All administration som till exempel rapporter, fakturering och löneunderlag finns samlat i den användarvänliga portalen.
Efter drygt ett år med digital körjournal har Andreas bara positiva saker att säga. Han menar att det framför allt har underlättat tidsmässigt och gett bättre kontroll.
– Allt är samlat på ett och samma ställe, du behöver inte rapportera varje månad utan det räcker med att ta ut en pdf och skicka in. Jag sitter med ekonomidelen och sammanställer allt och tidigare kom rapporterna ofta in ganska sent. Hanteringen har blivit extremt mycket smidigare, både administrativt och för användarna. Det är också en trygghet att veta att allt blir rätt och riktigt. Skulle vi bli granskade finns all information på plats. Annars kan det bli ganska dyrt.
Beslutet att införa digital körjournal har också lett till ett nytt samarbete mellan Innovationsteknik och Boomr.
– Vi kommer att börja erbjuda tjänsten till våra egna kunder eftersom vi tycker att den uppfyller kraven på innovativa lösningar inom teknik som är det vi jobbar med, säger Andreas. Det är en bra produkt som sparar både tid och pengar!
“Hanteringen har blivit extremt mycket smidigare, både administrativt och för användarna.”
Boomr Digital Körjournal
Med Digital Körjournal får du koll på ditt/dina fordon i realtid samtidigt som alla rutter loggas och sparas digitalt i molnet. All information finns lätt att hämta direkt i appen eller datorn. Spårsändaren är enkel att installera, godkänd av Skatteverket och användarvänlig.
• Livepositionering över hela fordonsparken.
• Smidigt rapportverktyg.
• Automatiserade syften.
• Fakturering och löneunderlag.
Läs mer på boomr.se
