Psst! Några “superhacks” innan vi kör igång och berättar hur: 

• Här kan du ladda en kostnadsfri mall för fakturamall…
• …och här kan du gå en gratis bokföringsskola…
• …och här kan du lära dig bokföring på 10 minuter.

Lägg tiden på att utveckla ditt företag – ladda ned en SWOT-analys här

Okej, till ämnet! Du startade inte företag för att sitta med kvitton en tisdagskväll. Ändå är det exakt där många av oss företagare hamnar. Efter en lång dag av kundmöten, leveranser och beslut sitter vi där – ensamma med bokföringen. För att “det måste göras”. Och visst, du har koll. Du vet hur det funkar. Men frågan är:

Är det verkligen där din tid gör mest nytta?

För många småföretagare kommer den tanken smygande. Inte för att bokföring är svårt längre – utan för att företaget börjar ta fart. Och plötsligt räcker inte tiden till.

Här fastnar många i ett onödigt dilemma: Antingen gör jag allt själv. Eller så måste jag anlita en dyr byrå.

Men tänk om det fanns ett smartare alternativ?

Speedledger Bokföring Fullservice – bokföringshjälp från 1 195 kr/mån

Idag finns det lösningar som kombinerar det bästa av två världar. Med SpeedLedger Bokföring Fullservice får du hjälp med hela din bokföring – till ett fast månadspris från 1 195 kr.

Det innebär att någon annan:

• sköter den löpande bokföringen
• tar hand om moms och deklaration
• fixar bokslut och årsredovisning
• och hanterar lön om du har anställda

Samtidigt behåller du det du faktiskt vill ha kvar: kontrollen (eftersom du har full tillgång till alla siffror och transaktioner)

Läs mer om SpeedLedger Bokföring Fullservice här.

3 skäl till att fler småföretagare lämnar bort bokföringen

1. Du frigör tid – till ett pris som faktiskt är rimligt

Att delegera bokföringen handlar inte om att “ge upp”. Det handlar om att prioritera rätt. Vad händer om du istället lägger de där timmarna på:

• att sälja mer
• utveckla företagets erbjudande
• eller ta in fler kunder?

När priset dessutom är fast varje månad vet du exakt vad det kostar. Inga överraskningar eller ingen tickande timdebitering, bara lite extra frihet varje månad. Rätt nice!

Med Speedledger Bokföring Fullservice får du en personlig redovisningskonsult – utan att behöva betala som hos en traditionell byrå. 

Tips! Här hittar du massor med kostnadsfria mallar och guider för småföretagare. 

2. Du sitter fortfarande i förarsätet

En vanlig oro bland småföretagare är att tappa kontrollen. Men du behöver inte lämna bort allt – bara det som tar tid. Du kan fortsätta att:

• skicka fakturor som vanligt
• ha full insyn i siffrorna i realtid
• fatta beslut baserat på uppdaterad data

Men den stora skillnaden är att du slipper göra själva bokföringsjobbet. SpeedLedgers bokförings- och faktureringsprogram ingår dessutom i tjänsten, vilket gör att allt hänger ihop smidigt.

JUST NU! Vill du sköta bokföring själv istället? Du kan uppgradera dig till Bokföring Fullservice när som helst. Som nystartad kan du testa Speedledgers bokföringsprogram med 50 % rabatt första året från 119:-/månad och du provar alltid gratis i 14 dagar innan du bestämmer dig. Inga köpkrav efter provperioden. Läs mer här.

3. Du slipper oroa dig för att något blir fel

När ditt företag utvecklas blir det också mer komplext att förstå allt. Avdrag, moms, deklarationer… Det är lätt att missa detaljer som faktiskt påverkar resultatet.

Med en expert vid din sida:

• blir allt rätt gjort från början
• du maximerar de avdrag du har rätt till
• och du slipper stressen kring bokslut

I tjänsten ingår både årsbokslut och inkomstdeklaration, så du kan känna dig trygg hela vägen.

Vad behöver du göra själv?

En av de stora fördelarna är hur lite du faktiskt behöver göra. Du laddar upp underlag, godkänner leverantörsfakturor och skickar fakturor till dina kunder. Det är typ allt. Resten tar din redovisningskonsult hand om. Nice? Mycket!

För vem passar SpeedLedger Bokföring Fullservice?

Det här är särskilt relevant för dig som:

• driver enskild firma eller aktiebolag
• omsätter upp till cirka 3 miljoner kronor
• idag sköter bokföringen själv men börjar känna att tiden inte räcker till
• är nystartad och vet att du vill ta hjälp direkt.

Kort sagt: Du har koll – men vill lägga tiden på något viktigare. Du har byggt något fantastiskt. Oavsett om du fortsätter bokföra själv med ett bra system, eller känner att det är dags att lämna över stafettpinnen, är det viktigt att göra ett aktivt val.

Tips! Läs mer om SpeedLedger Bokföring Fullservice här.

Om SpeedLedger
SpeedLedger erbjuder molnbaserade program för e-bokföring och fakturering. Idag är det över 30 000 småföretagare och föreningar som använder SpeedLedger och många är väldigt nöjda. SpeedLedger är faktiskt bäst på bokföringsprogram enligt Trustpilot.

I den här guiden går vi igenom grunderna i bokföring, hur du bokför i praktiken, varför du behöver ett bokföringsprogram och när det kan vara smart att ta hjälp.

1. Vad bokföring egentligen är

Bokföring betyder att du registrerar alla ekonomiska händelser i företaget. Det är allt från fakturor och kvitton till skatter, lön och inköp.

En ekonomisk händelse kan exempelvis vara:

• En kund som betalar dig
• Ett inköp du gör
• En faktura du får
• Ett eget uttag eller insättning (i enskild firma)
• Skatter och moms som ska betalas

Varje händelse behöver ett underlag: kvitto, faktura eller annan dokumentation.

Bokföring är alltså bara ett sätt att hålla ordning – inte något mystiskt och krångligt (i alla fall inte med rätt bokföringsprogram).

Tips från Spiris: Halva priset för nystartade! Bokför och fakturera i Spiris till halva priset första året. Läs mer här.

2. Varför du måste bokföra

Alla företagare måste bokföra enligt lag, oavsett bolagsform. Det finns tre skäl till varför bokföring är viktigt: 

• Lagkrav: Du måste kunna visa Skatteverket hur du sköter ekonomin.
• Koll: Du ser om du går med vinst eller förlust och slipper obehagliga överraskningar.
• Beslutsunderlag: Du får bättre underlag för prissättning, budget och investeringar.

För aktiebolag är bokföringen dessutom grunden för årsredovisningen, medan enskilda firmor lämnar NE-bilagan i deklarationen.

Här kan du se videon där Hilda från vår partner Spiris delar sina tre viktigaste ekonomitips för dig som ska starta eget.

3. Detta måste bokföras – alltid

Här är de vanligaste sakerna nya företagare behöver bokföra:

• Intäkter: Fakturor, Swish-betalningar, försäljning i butik eller online.
• Kostnader: Inköp, abonnemang, hyror, program.
• Skatter och avgifter: Moms, preliminärskatt, arbetsgivaravgifter.
• Lön: Utbetalad lön från aktiebolag.
• Eget uttag / egen insättning: I enskild firma.
• Tillgångar: Maskiner, datorer, inventarier.
• Kvittounderlag: Alla kvitton måste sparas enligt lag.

Viktigt: Den nya kvittolagen från 2025 innebär att alla kvitton kan sparas digitalt (äntligen!), även om du fått dem på papper. Ett bra bokföringsprogram sköter detta automatiskt genom en smart kvittoapp.

Tips från Spiris: Vill du också starta aktiebolag snabbt och enkelt? Skaffa ett lagerbolag. När du blir kund hos oss, får du ett på köpet. Läs mer här.

4. Så fungerar bokföring i praktiken (steg för steg)

Det är här många tror att bokföring blir svårt. Men gör du det enkelt, så är det enkelt. Här är grunderna:

1. Samla alla kvitton och fakturor digitalt

Du ska inte spara kvitton och fakturor löst – de ska in i systemet.
Ett bra bokföringsprogram kan både ta emot digitala fakturor och enkelt scanna in kvitton och fysiska fakturor – så att du samlar allt i programmet direkt.

2. Registrera varje händelse i ditt bokföringsprogram

Du bokför en händelse genom att ange:

• Vad som hänt
• Belopp
• Datum
• Underlag
• Konto (programmen hjälper dig välja rätt)

Det är mycket enklare än det låter – bokföringsprogrammet läser av underlaget och föreslår hur det ska bokföras. Ditt jobb är oftast att godkänna att allt se ok ut!

3. Matcha bokföringen mot bankkontot

Bankhändelser måste stämma med bokföringen.
De flesta program har bankkoppling som gör matchningen enkel.

Tips från Nordea: För att bokföringen ska fungera behöver du ett företagskonto. Här får du hjälp att skaffa ett snabbt och smidigt.

4. Redovisa moms

Hur ofta du redovisar beror på omsättning och om du valt:

• Månadsvis
• Kvartalsvis
• Årligen

Ett bokföringsprogram räknar ut momsen åt dig och skapar rapporter som kan skickas direkt till Skatteverket.

Tips! Med vår enkla kalkyl kan du räkna ut vilken moms det blir – både framlänges och baklänges. Se vår momskalkyl här.

5. Avsluta perioden

En “period” i bokföringen är ofta en månad (många företag redovisar moms varje månad eller kvartal, och då 'stänger man' den perioden) Att avsluta perioden betyder i praktiken att du:

• Bokfört alla händelser för månaden
• Matchat bankkontot
• Säkrat att alla kvitton finns digitalt
• Kontrollerat att momsen stämmer

Du gör alltså ett månadsslut, inte ett avancerat bokslut. Det gäller alla företag, oavsett bolagsform.

Bokslut och årsredovisning – vem måste göra vad?

Enskild firma

• Gör ett förenklat bokslut (del av din privata deklaration med NE-bilaga)
• Du skickar inte in en årsredovisning
• Du skickar inget till Bolagsverket

Aktiebolag

• Måste göra bokslut varje år
• Måste upprätta en årsredovisning
• Måste skicka in årsredovisningen till Bolagsverket

En enkel tumregel

Månadssvis: gör bokföringen och stäm av.

Årsvis: gör bokslut (EF) eller årsredovisning (AB).

Tips från Spiris: Låt inte ekonomin komma emellan. Här är ekonomiplattformen för dig som vill driva eget utan att fastna i krånglig administration.

5. Du får inte bokföra i Excel

Excel räknas inte som ett godkänt bokföringsprogram eftersom:

• Du kan ändra siffror i efterhand
• Det saknar spårbarhet
• Det saknar säkerhetsfunktioner
• Det uppfyller inte bokföringslagens krav

Ett bra bokföringsprogram ger dig:

• Automatiska konton för intäkter, kostnader och moms
• Bankkoppling som minskar fel
• Automatiska rapporter (moms, resultat, balans)
• Digital arkivering av kvitton
• Mindre risk att missa viktiga steg

Det är helt enkelt svårt att göra fel när du använder ett bra program – och väldigt lätt att göra fel utan.

Tips! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

6. Alternativet: ta hjälp av en redovisningsbyrå

Du måste inte göra bokföringen själv.
En del företagare använder en redovisningsbyrå när företaget växer – men för många är det smart att lära sig grunderna först med ett bra bokföringsprogram (dessutom är det ett smart sätt att spara pengar i början)

En byrå kan hjälpa dig med:

• Löpande bokföring
• Moms
• Bokslut
• Årsredovisning
• Rådgivning

Fördelarna är att du spar tid, slipper misstag och kan fokusera på att sälja och leverera. Nackdelen är förstås kostnaden – men för en del är det värt det.

7. Vanliga bokföringsmisstag nya företagare gör

Här är felen vi ofta ser (och som du enkelt kan undvika):

• Sparar inte kvitton direkt i en kvittoapp (och får massor att göra inför 'avslut').
• Bokför för sent så att kvitton försvinner och du glömmer vad som hänt.
• Blandar privata och företagets pengar/underlag.
• Missar momsredovisning (nästan omöjligt med rätt program).
• Stämmer inte av kontot periodvis
• Försöker bokföra i Excel.

Undviker du detta och använder ett bra bokföringsprogram är det nästan omöjligt att göra fel.

Tips från Spiris: Har du frågor om att starta eget? Snacka med oss allt mellan himmel och jord, så länge det rör företagande. Boka gratis rådgivning här.

Sammanfattning – fem saker du ska komma ihåg om bokföring

1. Bokföring betyder att registrera allt som händer i företaget.
2. Du måste bokföra – det är lagkrav och ger ekonomisk kontroll.
3. Använd alltid ett bokföringsprogram, aldrig Excel.
4. Spara alla kvitton digitalt (nya kvittolagen från 2025).
5. Ta hjälp av byrå om du vill slippa administration och minska risken för fel.

Psst! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

Tips! Här hittar du alla delar i Starta Eget-skolan. Bokmärk och kom tillbaka när det är dags för nästa steg.