Mallar & Avtal

Gratis fakturamall 2026: Ladda ned vår kompletta PDF mall här

När du säljer varor eller tjänster är det vanligt att du tar betalt med faktura. Här kan du ladda ned Driva Egets gratis fakturamall (med ifyllningsbara fält) som innehåller alla delar en faktura måste innehålla.

Gustaf Oscarson 30 oktober, 2022 • Uppdaterades 17 februari, 2026 • 3 minuters läsning

Vad måste en faktura innehålla?

Var noga om du laddar ned en gratis fakturamall direkt från nätet. Det är nämligen viktigt att fakturamallen innehåller det en faktura måste innehålla enligt lag. Här är en komplett lista på vad en faktura (och således också en fakturamall) måste innehålla).

Datum då fakturan är utställd
Fakturanummer
Säljarens och köparens adress
Säljarens momsregistreringsnummer
Köparens momsregistreringsnummer i vissa fall (t ex vid EU-handel)
Transaktionens art och omfattning
Datum då leverans eller tillhandahållande skett eller a contobetalning (delbetalning, vanligen i form av förskottsbetalning) gjorts om det är annat än fakturadatum
Specifikation (vad fakturan omfattar)
Pris
Beskattningsunderlag för varje momssats eller undantag
Tillämpad momssats
Momsbelopp
Vid befrielse från moms – hänvisning till relevant bestämmelse.

Psst! Du vet väl om att vi på Driva Eget hjälper dig att lyckas med företaget kostnadsfritt – i fem steg. Läs mer här. Och vill du verkligen utvecklas som företagare, marknadsföra ditt företag och skapa nya affärer – bli medlem i vårt digitala affärsnätverk Founders & Friends. Läs mer här!

Om du har aktiebolag – ska fakturan också innehålla

Din faktura (fakturamall) ska också innehålla följande om du driver ett aktiebolag.

I vilken kommun har ditt bolag sitt säte.
Bolagets organisationsnummer.
Bolagets namn.

Detta är också bra att ha med på fakturan (och i din fakturamall)

Förutom det lagstadgade är det bra om din faktura (och fakturamall förstås) har med följande information.

Betalningsvillkor och villkor om dröjsmålsränta.
Säljarens plus- eller bankgironummer.
Uppgift om säljaren är godkänd för F-skatt.
Vilken typ av faktura det handlar om, exempelvis delfaktura eller kreditfaktura.
Avsändarens och mottagarens referenser (namn på ansvarig person).
Hänvisningar till eventuella beställningar och offerter.
Leveransvillkor.

Regler för förenklad faktura (gäller ej denna fakturamall)

Driva Egets gratis fakturamall är skapad efter de riktlinjer som finns för vanliga fakturor. Det finns också något som heter 'förenklad faktura', som kan användas i vissa sammanhang och om det fakturerade beloppet är max 2 000 kronor. Detta kan du läsa mer om på Skatteverkets hemsida här.

Fler mallar och avtal för våra medlemmar

Om du är medlem hos oss får du tillgång till flera mallar och smarta verktyg – till exempel Konsultavtal, Aktieägaravtal och Hyresavtal. Du blir medlem här.

Vanliga frågor om fakturor och fakturamall

Var kan jag hitta en gratis fakturamall?

Vi på Driva Eget erbjuder en kostnadsfri fakturamall i PDF-format med ifyllningsbara fält. Den är perfekt för dig som vill ha en enkel fakturamall som följer alla lagkrav. Dessutom är den elektronisk och kan användas direkt i datorn!

Vilka uppgifter måste finnas med på en faktura enligt Skatteverket?

En faktura måste innehålla grundläggande information som fakturadatum, fakturanummer, och både säljarens och köparens uppgifter. Momsregistreringsnummer är också viktigt, särskilt vid EU-handel. Vi rekommenderar att du använder en komplett fakturamall som säkerställer att alla lagkrav uppfylls.

Kan jag använda en förenklad fakturamall?

Ja, vid mindre belopp (max 2 000 kronor) kan du använda en förenklad fakturamall. Men vi rekommenderar att alltid använda en komplett fakturamall för att vara på den säkra sidan. Vår gratis fakturamall i PDF-format innehåller alla nödvändiga fält!

Behöver jag ett särskilt fakturaprogram?

Nej, du behöver inte nödvändigtvis ett fakturaprogram. En enkel fakturamall i PDF-format kan räcka långt, särskilt när du börjar. Vi erbjuder en gratis elektronisk fakturamall som är både smidig och professionell.

Vad gäller för EAN-fakturor?

EAN-fakturor används ofta vid handel med större företag och kedjor. Vår fakturamall kan anpassas för att inkludera EAN-nummer och andra specifika krav. Det viktigaste är att alla lagstadgade uppgifter finns med, oavsett fakturatyp.

Vilka extrauppgifter är bra att ha med på fakturan?

Utöver de lagstadgade kraven rekommenderar vi att inkludera betalningsvillkor, dröjsmålsränta, plus- eller bankgironummer och F-skatteuppgifter. Det ger ett professionellt intryck och underlättar betalningsprocessen. Vår kostnadsfria fakturamall innehåller fält för alla dessa uppgifter!

ANNONS

Innehåll från Inexchange

Partner

Så här skickar moderna företagare sina fakturor (inte som PDF…)

Många småföretagare använder PDF-fakturor och bifogar Excel-filer. Det är inte bara tidskrävande, utan också stressigt eftersom du måste hålla koll på om pengarna kommit in. Därför går allt fler företagare över till en smidigare lösning – som faktiskt blir väldigt prisvärd.

Inexchange 29 april, 2026 • 3 minuters läsning

Idag ställs allt högre krav på e-faktura. Landets myndigheter och övrig offentlig sektor kräver det enligt lag, och att bara skicka en PDF-fakturor räcker inte längre för att vara en godkänd leverantör till alla. Fakturor som skickas via e-post riskerar att:

fastna i spamfilter
hamna i fel inkorg
glömmas bort, eller skrivas ut och förloras

Varför är e-fakturor bättre? Jo, e-fakturor levereras direkt in i mottagarens system. Du får en bekräftelse på att fakturan tagits emot, vilket ökar chanserna för att den betalas i tid. Statistik visar faktiskt att e-fakturor minskar betalningstiden med i snitt 5 dagar.

Psst! Sugen på en smartare lösning? Just nu får Driva Egets läsare halva priset på Inexchange Kundfaktura Basic – som hjälper dig att skicka superproffsiga fakturor väldigt prisvärt. Läs mer här.

Tre tips för en smidigare fakturering

Digitalisera och följ lagen: Sluta skapa fakturor manuellt. Med ett digitalt verktyg ser du till att du uppfyller alla lagkrav för e-faktura direkt. Det ser proffsigt ut och säkerställer att fakturan landar rätt i kundens system utan krångel.
Samla allt på ett ställe: Ha en central plats för både ditt kundregister och din fakturahistorik. När allt ligger samlat sparar du timmar vid bokföringen och slipper leta i mappar på datorn efter gamla underlag.
Spara energi med en påminnelsetjänst: Sluta lägga din energi på att jaga betalningar. Genom att använda ett system för påminnelser slipper du den obekväma dialogen med sena betalare. Välj ut vilka försenade fakturor du vill att systemet ska ta hand om och lägg fokus på nästa affär istället.

Kundfaktura Basic: Proffsighet till priset av en snabbmatslunch

Inexchange (som används av mer än 60 000 företag) har skapat Kundfaktura Basic för dig som vill ha ordning och reda utan att behöva investera i ett tungt affärssystem.

Ingen startsträcka: Kom igång direkt utan komplexa system.
Fakturera digitalt för 0 kronor: Skicka e-fakturor och PDF-fakturor helt kostnadsfritt i tjänsten.
Inexchange sköter posten: Behöver kunden en pappersfaktura? Inexchange printar, kuverterar och postar för endast 29,90 kr/st.
Trygga betalningar med Visma Amili: Om din kund glömmer att betala kan Visma Amili ta hand om det aktuella ärendet och få det skött korrekt och respektfullt. Det sparar både tid och energi och ökar chansen att du får betalt i tid.

Vad kostar det? Det ordinarie priset är endast 199 kr i månaden – faktiskt mindre än vad en sväng förbi snabbmatsrestaurangen kostar för dig och en kollega. Och för Driva Egets läsare…

ERBJUDANDE: Gör som proffsen – till halva priset!
Just nu vill vi ge ditt företag en extra skjuts. Skaffa Kundfaktura Basic och upplev friheten i att ha ett system som jobbar för dig.

JUST NU: 50% rabatt i tre månader! Kom igång idag och skicka dina fakturor rätt, säkert och proffsigt för under en hundralapp i månaden de första tre månaderna. Skapa konto och fyll i koden Drivaeget50

Läs mer och starta härLäs mer och starta här.

Om Inexchange
Mer än 60 000 företag och organisationer effektiviserar sin ekonomihantering med Inexchange. Här hanteras miljontals fakturor varje vecka, snabbt och säkert. Välj en miljövänlig väg till ett papperslöst kontor.

Starta Eget-skolan

Olika betallösningar för nya företag – från faktura till Swish

Att få in pengar är hela poängen med att driva företag. Ändå är det många som startar utan att riktigt ha tänkt igenom hur de ska ta betalt. Du kan bättre – så börja med att läsa den här guiden om olika betallösningar.

Gustaf Oscarson 17 mars, 2026 • Uppdaterades 7 maj, 2026 • 4 minuters läsning

Ska du skicka faktura? Ta betalt med kort? Använda Swish? Erbjuda delbetalning?

Det finns inget rätt svar för alla företag. Men det finns smartare och mindre smarta val beroende på hur du säljer. Låt oss reda ut vilka betallösningar som finns och vilken (eller vilka!) som passar ditt företag.

Tips från Nordea: Nyfiken på vad det kostar att använda Swish i ditt företag? Det får du veta här.

1. Börja med frågan: hur säljer du?

Din betallösning ska anpassas efter din affärsmodell.

Säljer du till företag (B2B)?

Då är faktura nästan alltid standard. Företag förväntar sig:

10–30 dagars betalningsvillkor
Faktura via e-post eller e-faktura
Tydliga betaluppgifter

I klassisk B2B-försäljning är kort och Swish ovanligt.

Säljer du direkt till privatpersoner (B2C)?

Då vill kunderna kunna betala direkt. Vanliga alternativ:

Swish
Kort
Faktura (via betaltjänst)
Delbetalning

Här är smidighet viktigare än betalvillkor.

Säljer du online via e-handel?

Då behöver du en betalleverantör som kan hantera:

Kortbetalningar
Swish
Faktura
Eventuellt Apple Pay / Google Pay

Har du en e-handel behöver du en integrerad lösning, så välj gärna en bank eller annan betalleverantör som kan erbjuda alla lösningar du behöver.

Tips från Nordea: Du kan minska administrationen avsevärt genom automatisk hantering av in- och utbetalningar med tjänsten Corporate Access Lite. Ditt affärssystem kopplas ihop med banken, så skickas info mellan affärssystemet och banken automatiskt. Läs om hur det fungerar här!

2. Faktura – enklast att börja med

För många nya företag räcker det långt att börja med faktura.

Det innebär att du:

Skapar faktura i bokföringsprogram
Anger Bankgiro eller Plusgiro (som du får via din bank)
Sätter betalningsvillkor (vanligt är 10 eller 30 dagar)

Fördelar:

Låga kostnader
Full kontroll
Passar B2B

Nackdelar:

Du får vänta på pengarna
Risk för sena betalningar

Tips:
Sätt kortare betalningsvillkor i början om kassaflödet är känsligt. Men tänk på att kunden måste godkänna detta, vilket du kan skriva in i exempelvis ett avtal eller köpvillkor.

Tips från Spiris: Vill du också starta aktiebolag snabbt och enkelt? Skaffa ett lagerbolag. När du blir kund hos oss, får du ett på köpet. Läs mer här.

3. Swish företag – snabbt och populärt

Swish är enkelt och uppskattat, särskilt för:

Tjänster på plats
Mindre försäljning
Lokala företag
Konsulter som fakturerar privatpersoner

Fördelar:

Pengarna kommer direkt
Enkelt för kunden
Låg tröskel att betala

Nackdel:

Mindre vanligt i B2B
Transaktionsavgifter

Swish är ofta en bra komplettering – men sällan den enda lösningen.

Tips från Nordea: Swish är lika populärt som välkänt för dina kunder oavsett vilket sorts verksamhet du har. Passar lika bra i fysisk miljö som på webben, i app eller till och med på fakturan. Här kan du läsa mer om hur Swish fungerar och vad det kostar.

4. Kortbetalning – viktigt i fysisk handel

Har du:

Butik
Event
Café
Marknadsförsäljning

Då förväntar sig kunderna att kunna betala med kort. Det kräver:

Kortterminal
Avtal med inlösare
Transaktionsavgifter

Det kostar mer än faktura – men ökar ofta försäljningen. Kolla med din bank vilka lösninggar de kan erbjuda.

Tips från Nordea: Vill du veta hur det fungerar att ta betalt med kort, och vad det kostar? Läs mer här.

5. Betallösningar för e-handel

Här behöver du en betalleverantör som kopplas till din webbshop.

Vanligt är att erbjuda:

Kort
Swish
Faktura
Delbetalning

Här är det viktigt att titta på:

Transaktionsavgifter
Fast månadsavgift
Integration med plattform (Shopify, WooCommerce etc.)
Utbetalningstid

Kunder på nätet förväntar sig valfrihet. Saknas populära betalmetoder kan du tappa försäljning.

6. Hur påverkar betalsätt ditt kassaflöde?

Det här är viktigt.

Betalsätt	När får du pengar?
Swish	Direkt
Kort	Ofta 1–3 dagar
Faktura	10–30 dagar (eller mer)

Om du har höga kostnader i början kan det vara klokt att:

Ta förskottsbetalning
Ha kortare betalningsvillkor
Erbjuda direktbetalning

Det minskar risken för likviditetsproblem. Här lär vi dig att förbättra företagets kassaflöde.

7. Vanliga misstag nya företag gör

Startar utan att ha Bankgiro-nummer (fixa direkt via din bank!)
Erbjuder bara faktura till privatpersoner
Har för långa betalningsvillkor
Tänker inte på kassaflödet
Glömmer avgifterna i kalkylen

Betallösningar är en del av din affärsmodell – inte bara en teknisk detalj.

Sammanfattning – välj betalsätt efter hur du säljer

Det viktigaste är inte att ha “alla” betalsätt, utan rätt betalsätt.

Säljer du till företag → börja med faktura
Säljer du till privatpersoner → komplettera med Swish eller kort
Säljer du online via e-handel → välj en integrerad betalleverantör
Tänk på kassaflödet från början

En genomtänkt betallösning gör det enklare att få betalt – och det är det som håller företaget vid liv.

Psst! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

Tips! Här hittar du alla delar i Starta Eget-skolan. Bokmärk och kom tillbaka när det är dags för nästa steg.