Julklappar och julbord för anställda och kunder – det gäller

30 november, 2016 • Uppdaterades 18 december, 2024 • 3 minuters läsning

I värsta fall kan din omtänksamma julklapp räknas som en muta eller ge en riktig skattesmäll. Vi reder ut vad som gäller i jul.

Julklappar till anställda

Det finns tre scenarion du ska se upp för, då dina anställda kommer behöva skatta på din omtänksamma julklapp:

Om den kostar MER ÄN 450 kronor inklusive moms, och då på hela gåvobeloppet. I värdet inräknas inte kostnader för frakt och administration.
Om den består av kontanter. I detta ingår check eller postväxel.
Om din personal ber dig att skänka pengar till välgörenhet istället för att få en gåva. Men om du själv bestämmer dig för att skänka pengar till välgörenhet istället för att ge julklappar behöver dina anställda inte skatta - du får dock i detta fall inte göra avdrag för din gåva.

Presentkort då? Om det inte kan bytas mot pengar räknas det som skattefritt för din personal. Läs mer hos Skatteverket: Presentkort i gåva till anställda.
– Den skattefria julklappen kan bestå i princip av vad som helst, men får inte ges i form av kontanter. Presentkort som inte kan bytas mot kontanter räknas också som en skattefri gåva, säger Pia Blank Thörnroos på Skatteverket.

Även presentkort som ger rätt till rot- eller rutarbete kan du ge skattefritt.
– Presentkort på rot- eller rutarbete räknas som en skattefri gåva även om den anställde får rätt till skattereduktion när presentkortet har använts, säger Pia Blank Thörnroos.

För dig som arbetsgivare gäller:

för gåvor UNDER 450 kronor: att du får avdrag för utgiften som en personalkostnad. Arbetsgivaravgifter utgår inte och momsen är avdragsgill.
för gåvor ÖVER 450 kronor: du får avdrag för utgiften inklusive moms som en lönekostnad och arbetsgivaravgifter skall påföras. Något avdrag för den ingående momsen medges inte i momsredovisningen.

Får du mängdrabatt gäller att bedömningen av om marknadsvärdet överstiger 450 kronor inte görs utifrån den faktiska kostnaden, utan med utgångspunkt i det belopp – inklusive moms – som den anställde skulle ha fått betala om denne själv köpt varan. I värdet inräknas inte kostnader för frakt och administration.

Julklapp till kunden

En julgåva till en kund är inte per automatik avdragsgill. Undantaget är enklare reklamgåvor av ”förhållandevis obetydligt värde”. Gåvorna måste då ha anknytning till bolagets verksamhet och lämnas till ett större antal kunder.

Du kan också dra av kundgåvor om de ges i samband med representation, till exempel vid en affärsförhandling i anslutning till julhelgen. Avdrag medges med högst 180 kronor ex moms.

Har du kunder som arbetar direkt med myndighetsutövning och offentlig upphandling behöver du vara väldigt försiktig, så att du inte råkar bli skyldig till mutbrott. Det är inte tillåtet att lämna förmåner till dem. När det gäller andra som arbetar inom det offentliga och till exempel fond- finans- och försäkringsbranschen, gäller också lite strängare regler. Du kan se mer om det i en film på Institutet mot mutors hemsida, som du hittar här.

Julbord för anställda

Bjuder du personalen på julbord behöver de inte skatta på det om det är fråga om intern representation, till exempel en personalfest.

Du får göra avdrag för två personalfester per år. Det du får dra av är 90 kronor plus moms för själva maten. Samt ytterligare 180 kronor för kringkostnader som lokalkostnad, musik och underhållning. Totalt 270 kronor plus moms per person alltså.

Du får dra av även för pensionerade medarbetare och de anställdas partners.

Julbord för kunder

Vill du bjuda kunden på julbord får du bara gör avdrag om det sker i anslutning till en affärsförhandling. Avdraget blir då 90 kronor plus moms per gäst.

Även här bör du vara försiktig när det gäller kunder som arbetar inom det offentliga och till exempel fond- finans- och försäkringsbranschen, för att inte riskera mutbrott. Du kan se mer om det i en film på Institutet mot mutors hemsida, som du hittar här.

ANNONS

Innehåll från Toborrow

Partner

Hur får jag bäst villkor när företaget ska låna pengar?

Att hitta rätt finansiering för ditt företag kan vara en tidskrävande och komplicerad process. Att jämföra räntor, avgifter och villkor mellan olika långivare tar tid, och utan full insyn riskerar du att betala mer än nödvändigt.

Toborrow 10 mars, 2025 • Uppdaterades 5 juni, 2025 • 3 minuters läsning

Men det finns smarta sätt att förenkla processen och samtidigt säkerställa att du får de bästa möjliga villkoren. Här lär vi dig hur!

Bästa tipset direkt! Genom att samla flera långivare på ett ställe sparar du tid och får en bättre överblick över de olika alternativen. Istället för att själv ansöka hos flera banker och kreditgivare kan du med hjälp av exempelvis Toborrow göra en enda ansökan och låta flera aktörer konkurrera om att ge dig de bästa villkoren. Nice va!

Här går vi igenom hur du stärker företagets kreditbetyg, och hur du gör för att enklare få finansiering till bättre villkor.

Tips! Vill du veta hur mycket ditt företag har möjlighet att låna, och till vilka villkor? Det är helt kostnadsfritt hos Toborrow – läs mer här.

5 smarta tips för att säkra bästa lånevillkoren för ditt företag

1. Jämför alltid flera lånealternativ

Banker och långivare erbjuder olika villkor beroende på din bransch, omsättning och kreditvärdighet. Genom att jämföra olika erbjudanden kan du få ett bättre förhandlingsläge och undvika dolda avgifter.

2. Ha koll på ditt kreditbetyg

Ett starkt kreditbetyg ger dig tillgång till lägre räntor och fördelaktigare villkor. Se till att din kreditupplysning är korrekt, betala räkningar i tid och håll nere skuldsättningen för att förbättra din kreditvärdighet. Här kan du testa ditt kreditbetyg (utan kreditupplysning).

3. Förstå dina finansieringsbehov

Lån är inte alltid den bästa lösningen. Ibland kan leasing eller factoring vara mer kostnadseffektivt och ge ditt företag bättre kassaflöde. Toborrow kan fungera som ett bollplank för att hjälpa dig hitta den finansieringslösning som passar ditt företag bäst.

4. Var förberedd med rätt dokumentation

Företag med tydliga och välordnad ekonomi har större chans att få bättre lånevillkor. Ha redo balans- och resultaträkningar, affärsplan och budget för att visa att du har kontroll över din ekonomi.

5. Förhandla aktivt

Många företagare accepterar första bästa erbjudande, men det finns ofta utrymme att förhandla. Använd de konkurrerande erbjudanden du får genom Toborrow för att få fram de allra bästa villkoren.

Hur fungerar Toborrow?

Toborrow står på din sida, inte bara för att säkerställa att du får de bästa lånevillkoren, utan även för att hjälpa dig hitta rätt finansieringslösning för just ditt företag. Oavsett om du behöver ett lån, leasing eller factoring kan vi guida dig genom processen och koppla dig till de rätta långivarna.

Vill du veta mer om hur du kan optimera ditt företags finansiering? Besök Toborrow eller ring 08-520 017 30. Din företagsresa är viktig, och vi finns här för att stötta dig och se till att du får bästa möjliga villkor.

Tips! Vill du veta hur mycket ditt företag har möjlighet att låna, och till vilka villkor? Det är helt kostnadsfritt hos Toborrow – läs mer här.

Om Toborrow

I Sverige finns över en halv miljon småföretagare, var och en med sina unika behov och utmaningar. När det gäller finansiering är det avgörande att välja rätt lösning vid rätt tidpunkt. På Toborrow förstår vi vikten av att jämföra lånevillkor och hitta de bästa alternativen för att stödja företagets tillväxt.

Vi är mer än bara en digital tjänst – vi är din samarbetspartner. Vårt team av kreditspecialister guidar dig genom hela processen och hjälper dig att välja den bästa finansieringen för företagets behov, vare sig du behöver kapital för expansion, investering eller likviditet.

Men vad krävs egentligen för att få ett företagslån? För att kvalificera sig behöver ditt företag ha en giltig bolagsform och vara registrerat i Sverige. Det är också viktigt att ditt företag har en god kreditvärdighet och en stabil ekonomi.

Vår ansökningsprocess är helt digital och signeras med BankID. Inom 24 timmar får du låneerbjudanden från flera långivare på vår plattform. Du väljer det erbjudande som passar dig bäst. Ansökan är kostnadsfri och ej bindande.Toborrow

Rekrytering, Personal & Anställda

Den Bisarra Delegerings-Hetsen!

Sedan jag fick min första kollega för sådär 8 år sedan så får jag någon gång i veckan en variant på meningen "Du tänker väl på att delegera?".

Joel Löwenberg 18 juli, 2025 • Uppdaterades 25 juni, 2025 • 3 minuters läsning

Jag förstår att det är sprunget ur kärlek, men rätt ofta tror jag man delegerar utan att tänka på varför man gör det, eller vad det ska leda till. Man känner sig helt enkelt överbelamrad med saker, och då skyfflar man över lite på någon stackars kollega som i värsta fall åker på en uppgift där de ändå behöver ditt godkännande/din feedback dag efter dag, och ni blockerar bara varandras flow.

Rent krasst anser jag att folk verkar delegera saker de inte är redo att delegera, antingen för att de saknar kollegor de verkligen litar på, eller för att deras system inte är redo.

Om jag nu delegerar ansvaret för lagret till just lagret då vill jag inte spendera varje vecka med uppföljande möten och ständiga kontroller, för då har jag dels inte släppt ansvaret, dels tar det massor av tid, dels försenas beslut, och dels kommer folk känna sig kontrollerade.

Jag älskar att lämna bort områden, men min filosofi är att jag i princip bara lämnar bort områden som folk kan hantera helt utan min inblandning. Jag behöver inte vara delaktig i att lägga upp nya produkter för vi har ett system kring hur vi prissätter, lägger in bilder, skriver, etc. Och behöver det ändras så är det inte jag som ändrar det.

Jag behöver inte lägga mig i kundtjänstens öppettider, chattar, reklamationssystem, etc. För de som hanterar kundtjänsten har utvecklat det själva - precis som lagret har utvecklat sina mottagningsrutiner, packrutiner, etc.

Och genom att i princip inte lägga någon tid alls på kontroller, möten och uppföljningar så kan jag rodda en hela 'ledningsgruppen' själv. Vilket dels gör beslutsvägen extremt kort, men det är givetvis också en trevlig besparing ekonomiskt.

Det kan säkert låta stressigt att hantera inköp, kontakt med Marknadsföring/IT-konsulter, leverantörer, produktutveckling, VD-jox, strategi-tjafs, förhandlingar, ingående och utgående fakturering, etc på en person, men det handlar snarare om att bygga enkla kommunikationsformer så att information flödar smidigt. Och med det på plats är det faktiskt inte så farligt.

Det finns massor av invändningar här som är fullt rimliga:

Bolaget blir givetvis personberoende av mig
Det blir begränsat av min kunskap och mina visioner
Vi saknar senior kompetens
Vad händer om jag ska sälja
Tänk om någon missköter sig inom de områden som är frigående, etc etc...

Rimliga invändningar, men så som jag vill bygga Gymkompaniet så är det egentligen inga större problem.

Och i slutändan bygger vi ju bolagen på vårt sätt. Varför ska vi annars ha dom?

Om Joel Löwenberg
Joel Löwenberg är vd på Gymkompaniet, som säljer gymutrustning och omsätter cirka 100 miljoner kronor. Joel är en av LinkedIns mest populära skribenter om e-handel, företagande och digitalisering – och med jämna mellanrum publicerar vi på Driva Eget hans texter (eftersom vi tycker att de är magiskt bra och insiktsfulla, helt enkelt). Följ Joel på LinkedIn här.