Till huvudinnehållet

» Starta Eget 2027 – från idé till startklart bolag på 45 min. Kolla in!

ANNONS

Innehåll från Fortum

Ekonomi & Skatt

Så väljer du rätt elavtal under Coronakrisen

Sponsrad artikel 8 juni, 2020 • Uppdaterades 18 december, 2024 • 5 minuters läsning

Coronakrisen ställer oss inför många utmaningar, men samtidigt uppstår nya möjlig­heter. En viktig del i företagets strategi just nu är att se över kostnaderna. En del i detta är att hitta ett prisvärt och hållbart elavtal som är anpassat för just din verksamhet.

Genom ett aktivt val kan ditt företag inte bara bidra till ett bättre klimat, utan också spara ganska stora pengar. Hur mycket pengar man sparar på att byta elavtal varierar från kund till kund, men det kan röra sig om ganska stora summor på lång sikt.

Läs mer: Här har vi samlat de vanligaste frågorna om att byta elavtal.
– Vilket avtal passar mitt företag bäst?
– Kan vi få dubbla fakturor om vi byter leverantör?
– Vad är skillnaden mellan elnät och elhandel?
– Hur mycket kan vi spara på att byta elavtal?
Och mycket mer.

Tillsammans med Alex Lindberg från Fortum går vi igenom hur ditt företag väljer rätt elavtal just nu. Fortum är Nordens största elbolag som har lång erfarenhet av företagsel och kunskap om många olika branscher.

Kan mitt företag få ett skräddarsytt elavtal?

Företag som inte påverkas så mycket av Coronakrisen har ett utmärkt läge att skapa ett skräddarsytt elavtal som är helt anpassat efter den egna verksamheten. För många företag lönar det sig med en portföljförvaltning. Det innebär att el-inköpen planeras i förväg med hjälp av så kallade terminskontrakt, vilket ofta blir mer förmånligt på lång sikt. 

Fortums portfölj­för­valtning hjälper företag med strate­giska och smarta elinköp. Utifrån risk och priss­trategi arbetar de för att erbjuda en så låg energi­kostnad som möjligt. Eftersom inköpen sker med god framför­hållning när priset är lågt kan du som kund vinna mycket över tid. Detta även om sväng­ningarna på elbörsen skulle öka. Det är ett lönsamt upplägg just nu eftersom marknadspriserna är väldigt låga till följd av den varma vintern med mycket regn och vind

En duktig el-rådgivare kan berätta mer och snabbt se om ett skräddarsytt avtal vore bäst för er.

Få hjälp här:Här får du kostnadsfri rådgivning hos Fortum som hjälper dig att välja rätt elavtal.

Var noga med elavtalet om ditt företag byter lokaler

När ni flyttar in i nya lokaler och inte gör ett aktivt val av elleverantör blir ni tilldelade ett anvisat elavtal. Dessa kan vara väldigt dyra och komma som en negativ överraskning för företagets likviditet. Innan ni byter lokaler, se till att prata med en rådgivare som hjälper er innan problemen uppstår.

Är det viktigt att göra ett aktivt val av elavtal?

Ditt företag och klimatet har inte råd med ett dyrt och icke-hållbart elavtal. Så var aktiv i dina val och ta hjälp av de som kan.

– Vi ser tydligt att de företag som gjort aktiva val är vinnarna i långa loppet. De som tilldelats elavtal brukar betala onödigt mycket och vissa avtal är heller inte hållbara, säger Alex Lindberg på Fortum.

Rekommendation: Titta igenom dina elavtal en gång per år och prata med en rådgivare som hjälper dig att välja rätt just nu.

Få hjälp här:Här får du kostnadsfri rådgivning hos Fortum som hjälper dig att välja rätt elavtal.

Hur kan mitt företag spara el?

Självklart ska du ha ett elavtal som både är prisvärt och bidrar till en bättre miljö. Företag med elförbrukning under 100 000 kwh/år får alltid fossilfri el från Fortum, men självklart kan de också  erbjuda fossilfri och förnybar el till större förbrukare.

En annan avgörande faktor för ditt totala elpris, förutom priset per kilowattimme, är förstås hur mycket företaget förbrukar. Genom att bli mer energieffektiva kan ni spara många kronor.

– Gamla och trasiga maskiner, till exempel vitvaror eller luftkonditionering, är en vanlig orsak till att energiförbrukningen ökar, berättar Alex Lindberg på Fortum.

Alex Lindberg på Fortum

Är det svårt att byta elavtal?

Inte alls. Det enda du behöver göra är att komma överens med din leverantör om priset och skriva ett avtal, så sköts resten automatiskt av elbolag du byter till. Vår rekommendation är att du byter elavtal i tre steg.

  1. Se över vilket elavtal du har idag. Titta på priset samt om du köper hållbar el.
  2. Välj ett elbolag som både erbjuder hållbar el och ett bra pris. Här rekommenderar vi att du tar hjälp av en professionell rådgivare för att hitta rätt lösning för just ditt företag (ska du ha fast eller rörligt elpris? Eller kanske något helt skräddarsytt, till exempel?)
  3. Välj ett elbolag som både ger dig ett bra pris och hållbar el. Se också till att den elpartner du väljer har lång erfarenhet av just företagsel, samt kunskap om olika typer av branscher och behov.

Få hjälp här:Här får du kostnadsfri rådgivning hos Fortum som hjälper dig att välja rätt elavtal.

Fortum är Nordens största elbolag och tillräckligt stora för att göra skillnad för klimatet.  Samtidigt har de lång erfarenhet av företagsel och är en stabil elpartner.

Läs mer:Här är Fortums engagemang för en renare värld.

Fast eller rörligt elpris – vad är bäst?

Om du är osäker på hur mycket el ditt företag kommer att förbruka i framtiden, bör du överväga ett rörligt elavtal. Om du låser priset, låser du nämligen ofta också en viss förbrukningsvolym. Och om förbrukningsvolymen avviker kan det innebära extra kostnader.

Fördelar med fast elpris

Om du väljer fast elpris till ditt företag betalar ni en fast summa per kilowattimme (kWh) under en tidsbestämd avtalsperiod. Hur elmarknaden utvecklas spelar ingen roll, ni kommer att veta exakt hur mycket ni ska betala för elen ni använder.

Fördelar med rörligt elpris

Om ditt företag däremot väljer ett rörligt elpris, följer det svängningarna på den nordiska elmarknaden. Kostnaden blir ofta lägre över tid, men du måste kunna hantera att elpriset varierar från månad till månad.

Läs mer:Ska jag välja fast eller rörligt elpris? Lär dig här.



ANNONS

Innehåll från Inexchange

Partner

Skaffa Peppol innan det blir standardkrav överallt – är ditt företag redo?

Skickligheten och entreprenörsandan hos svenska småföretag är omtalad, men i ett konkret avseende kommer många till korta. Kännedomen om Peppol. Kunskapen är fortfarande inte så stor som den borde vara – är ditt företag redo för omställningen?

inexchange
Inexchange 8 september, 2026 • Uppdaterades 6 oktober, 2026 • 3 minuters läsning
Nya eu-regler Peppol och e-faktura
Inexchange

Peppol BIS Billing 3 är i princip det enda fakturaformat svenska myndigheter, kommuner och regioner tar emot. Mejlar du en PDF till en kommun blir den avvisad. En PDF är helt enkelt ingen e-faktura.

Peppol-arkitekturen har länge varit byggd som en fyrhörnig modell: säljare, säljarens accesspunkt, köparens accesspunkt samt köpare.

Men nu lägger land efter land till ett femte hörn. Ett hörn som inkluderar den nationella skattemyndigheten. Belgien, som varit Peppoltroget hela vägen, gjorde B2B-e-faktura obligatoriskt i januari i år och inför e-rapportering enligt femhörnsmodellen den 1 januari 2028. 

Fakturadatan kommer då nästan gå iväg i realtid till skattemyndigheten och ersätter den årliga kundlistan. Slovakien planerar samma sak från 2027, Ungern rör sig i samma riktning och Norge har kört Peppol i stor skala i åratal och lagstadgar om e-faktura B2B från årsskiftet.

Det viktigaste för dig är dock detta: infrastrukturen är densamma. Det femte hörnet kopplas till befintligt nätverk utan att ändra hur du skickar fakturor.RUTA: Tips! Nyfiken på en smartare lösning för ditt företags fakturering? Här kan du läsa mer om Inexchange, som hjälper dig att skicka superproffsiga fakturor (och används av fler än 60 000 företag och organisationer)

Sverige: viljan finns, beslutet dröjer

Den 23 juni 2026 bekräftade brittiska regeringen att Peppol blir kärnnätverket när e-faktura blir obligatoriskt i april 2029. Britterna startar med en ren fyrhörnsmodell utan realtidsrapportering; färdplanen väntas i höstbudgeten. När ett land utanför EU väljer samma infrastruktur som EU-länderna blir Peppol standarden snarare än ett alternativ.

Sverige då? Skatteverket har tillsammans med Digg och Bolagsverket hemställt om obligatorisk e-faktura och förordar Peppol. I februari i år tillsatte regeringen en utredning som ska redovisas senast 30 november 2027. Parallellt kräver EU:s ViDA- paket e-faktura och digital rapportering för gränsöverskridande B2B-handel från juli 2030 med standardformatet EN 16931 som gemensam datamodell i hela unionen.

Att Sverige landar på Peppol är det rimliga utfallet även om formellt beslut saknas ännu så länge.

Tips! Nyfiken på en smartare lösning för ditt företags fakturering? Här kan du läsa mer om Inexchange, som hjälper dig att skicka superproffsiga fakturor (och används av fler än 60 000 företag och organisationer)

Vad kan du och ditt företag göra redan nu

Har du ännu inte agerat är rådet enkelt. Vänta inte på lagen. Anslutning till Peppol sker alltid via en accesspunkt, alltså en operatör som är godkänd i nätverket och som sköter registrering och överföring. Inexchange är en av de svenska operatörerna. 

En praktisk poäng med att gå via en operatör är att ID-hanteringen inte blir din uppgift: ditt företag äger förvisso sin Peppoladress (organisationsnumret med prefixet 0007), men operatören registrerar den i adressregistret, håller den uppdaterad och flyttar den rätt om du byter system.

Utöver det räcker två saker långt: Kontrollera ditt program. Många bokförings- och faktureringstjänster har redan en operatör i bakgrunden. Ta reda på vilken.

Städa kunddatan. E-fakturor valideras maskinellt. Fel organisationsnummer eller saknad referens gör att fakturan stoppas – och betalningen dröjer. 

Att ansluta sig är smidigt och snabbt i dag. Blir det obligatoriskt vill alla ha hjälp samtidigt.

Faktaruta: Peppol i korthet
Vad det är: Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) är ett nätverk med gemensamma standarder för att skicka affärsdokument – främst fakturor – maskinläsbart mellan företag och myndigheter.

Så fungerar det:
Ungefär som e-post: en adress (Peppol-ID, 0007 + organisationsnummer) och en accesspunkt, alltså din operatör.

Formatet:
Peppol BIS Billing 3, en XML-faktura (UBL 2.1) som bygger på den europeiska standarden EN 16931.

I Sverige:
Sedan 1 juli 2026 är Upphandlingsmyndigheten svensk Peppolmyndighet. Rollen låg tidigare hos Digg. SFTI rekommenderar Peppol BIS Billing 3, och enligt lagen (2018:1277) ska offentliga inköp faktureras elektroniskt enligt den europeiska standarden sedan 1 april 2019.

Kom ihåg:
En pdf är inte en e-faktura. Bara strukturerad data räknas.



Ekonomiskolan

Vilket bokföringsprogram ska jag välja 2026?

I dag använder nästan alla företag någon form av bokföringsprogram. Programmen gör bokföringen enklare, automatiserar mycket av arbetet och hjälper dig att hålla koll på företagets ekonomi. Men vilket ska jag välja?

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 7 juni, 2026 • Uppdaterades 29 september, 2026 • 3 minuters läsning
Vilket bokfo¨ringsprogram ska man va¨lja
Montage/Canva

Det finns onekligen många alternativ på marknaden – och de kan skilja sig ganska mycket i funktioner och pris. 

Istället för att fastna i specifika varumärken kan det vara smart att utgå från vilka funktioner programmet faktiskt har. Här är en checklista med tio saker ett bra bokföringsprogram bör klara av.

Tips från Spiris: Bokför gratis – i 6 månader! För dig som startat företag de senaste 12 månaderna.

10 saker ett bra bokföringsprogram ska kunna

1. Automatisk koppling till bankkonto

Ett modernt bokföringsprogram ska kunna kopplas direkt till företagets bankkonto. Då importeras transaktioner automatiskt och kan matchas mot fakturor eller kvitton. Det sparar mycket tid och minskar risken för manuella fel.

2. Enkel fakturering

Ditt företag behöver kunna skapa och skicka fakturor direkt i bokföringsprogrammet. Programmet bör därför ha en enkel faktureringsfunktion. Det är också en fördel om programmet kan:

  • skicka fakturor digitalt (även e-faktura)
  • hantera påminnelser
  • registrera betalningar automatiskt

3. Automatisk momsberäkning

Momsredovisning är en central del av bokföringen. Ett bra bokföringsprogram räknar automatiskt ut moms och kan skapa en momsrapport som ligger till grund för momsdeklarationen. Det minskar risken för fel i redovisningen.

Tips från Spiris: Sköt det mesta av din löpande bokföring automatiskt. Prova gratis här!

4. Digital kvittohantering

I dag arbetar många företag helt digitalt. Ett bra bokföringsprogram bör därför ha en funktion där du kan fotografera kvitton med mobilen och ladda upp dem direkt i systemet. Det gör att underlagen sparas automatiskt och blir lätta att hitta.

5. Integrationer med andra system

Många företag använder fler system än bara bokföringsprogrammet, till exempel:

  • e-handelssystem
  • kassasystem
  • CRM-system
  • betalningslösningar

Ett bra bokföringsprogram ska kunna integreras med andra verktyg så att informationen automatiskt förs över till bokföringen.

6. Automatisering av bokföringen

Moderna bokföringsprogram kan automatisera mycket av bokföringen. Till exempel kan systemet:

  • föreslå bokföringskonto
  • matcha banktransaktioner
  • bokföra återkommande kostnader automatiskt

Det gör arbetet betydligt snabbare.

Tips från Spiris: Följ Spiris nyhetsbrev här. Få tips, inspiration och aktualiteter för företagare.

7. Rapporter som är lätta att förstå

Ett bra bokföringsprogram ska inte bara registrera siffror – det ska också hjälpa dig att förstå ekonomin. Programmet ska därför kunna ge dig tydliga rapporter, till exempel:

  • resultatrapport
  • balansrapport
  • kassaflödesrapport

Helst ska de vara enkla att läsa även för den som inte är ekonom.

8. Samarbete med redovisningskonsult

Många företag väljer att anlita en redovisningskonsult när de växer. Då är det viktigt att programmet gör det enkelt att dela bokföringen. Många system låter både företagaren och redovisningskonsulten arbeta i samma system samtidigt. 

9. Möjlighet att växa med företaget

Det bokföringsprogram du väljer i början bör fungera även när företaget växer. Det är därför bra om programmet även kan hantera saker som:

  • löner
  • projektredovisning
  • lager
  • fler användare

Då slipper du byta system när företaget utvecklas.

10. Support och hjälp när något går fel

Ekonomi är ett område där det är viktigt att det blir rätt. Därför är det en stor fördel om bokföringsprogrammet erbjuder bra support. Det kan till exempel vara:

  • chatt eller telefon
  • guider och utbildningar
  • hjälpcenter online

När frågor uppstår är det skönt att kunna få hjälp snabbt.

Välj funktioner, inte bara pris!

När du ska välja bokföringsprogram är det lätt att fastna i priset. Men ofta är det viktigare att programmet faktiskt passar hur ditt företag arbetar – det är värt någon hundralapp extra att välja kvalitet.

Ett bra bokföringsprogram ska göra ekonomin enklare – inte krångligare.

Om programmet har funktionerna i checklistan ovan, brukar det vara ett bra tecken på att det fungerar även när ditt företag växer.

Tips från Spiris: Ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning här

Tips! Här hittar du alla delar i Ekonomiskolan – som lär dig allt om bokföring, skatter och företagsekonomi. Bokmärk och kom tillbaka!



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.