Vad är mitt VAT-nummer (momsregistreringsnummer)?
Vad är ett VAT-nummer och varför behöver du det?
VAT står för "Value Added Tax" – eller moms på god svenska. Ditt VAT-nummer är en unik kod som visar att ditt företag är momsregistrerat och får handla med andra företag inom EU. Tänk på det som ditt företags pass-nummer för europeisk handel.
När behöver du faktiskt ett VAT-nummer? Varje gång du ska fakturera ett företag i ett annat EU-land, köpa varor från en leverantör i exempelvis Tyskland eller Polen, eller registrera dig på internationella handelsplattformar. Utan rätt VAT-nummer riskerar du att betala dubbel moms – och det är ingen kul överraskning när bokföringen ska göras!
Det svenska VAT-numret följer alltid samma format: SE + ditt 10-siffriga organisationsnummer + 01. Enkelt, eller hur?
Så fungerar VAT-numret i praktiken
Låt säga att du driver en webbyrå i Malmö och får en order från en kund i Amsterdam. När du skickar fakturan ska båda företagens VAT-nummer anges. Detta gör att transaktionen behandlas som "reverse charge" – kunden betalar momsen i sitt hemland istället för att du tar ut svensk moms. Smart system som undviker krångel med olika momssatser mellan länder!
Viktig detalj: Om du har enskild firma används ditt personnummer som organisationsnummer. Ja, det känns lite privat, men så funkar systemet. När personnumret omvandlas till VAT-nummer tar vi bort de första två siffrorna (århundradet) och lägger till SE i början och 01 i slutet.
Exempel på VAT-nummer:
- Aktiebolag: SE556789123401
- Enskild firma: SE7001011234501
Validera andras VAT-nummer – så undviker du bedrägerier
Här kommer en gyllene regel för dig som företagare: verifiera alltid mottagarens momsregistreringsnummer innan du genomför större transaktioner! EU:s officiella databas VIES (VAT Information Exchange System) låter dig kontrollera om ett VAT-nummer är giltigt.
Varför är detta viktigt? Jo, om du säljer till ett företag med ogiltigt VAT-nummer riskerar du att själv bli ansvarig för momsen. Det kan bli en dyr läxa! Ta 30 sekunder att kolla upp numret på ec.europa.eu/taxation_customs/vies – det är gratis och kan rädda dig tusenlappar.
Pro-tips: Spara alltid en bekräftelse från VIES-kontrollen. Om Skatteverket skulle ifrågasätta en transaktion senare har du bevis på att du gjorde din due diligence.
Vanliga frågor om VAT-nummer
Kan jag använda samma VAT-nummer för flera företag? Nej, varje juridisk enhet (företag) har sitt eget unika VAT-nummer. Driver du två aktiebolag? Då har du två olika VAT-nummer. En enskild firma och ett AB? Två nummer. Så funkar det helt enkelt.
Vad händer om jag glömmer ange VAT-nummer på fakturan? Tekniskt sett ska du ta ut moms som vanligt. Men det går oftast att rätta till i efterhand genom en kreditfaktura och ny faktura med rätt uppgifter. Bättre att dubbelkolla innan du skickar!
Måste jag registrera mitt VAT-nummer någonstans speciellt? Inte för att få numret – det får du automatiskt när du momsregistrerar ditt företag hos Skatteverket. Men för handel med vissa länder kan du behöva registrera dig i VIES-systemet. Prata med din revisor om du är osäker!
Fungerar VAT-nummer utanför EU? Nej, VAT-systemet är specifikt för EU-länder (plus Norge, Island och Liechtenstein som följer samma regler). För handel med USA, Storbritannien efter Brexit, eller Asien gäller andra system och regler.
Ska du ta dig ut på den europeiska marknaden? Med rätt VAT-nummer i handen är du redo att fakturera, handla och växa över gränserna. Lycka till med din expansion!
Disclaimer
De kalkyler som Driva Eget tillhandahåller är utformade för att underlätta och ge vägledning för företagare. Vi rekommenderar dock att du alltid dubbelkollar resultaten med en redovisningsbyrå eller andra relevanta experter om du behöver exakta och tillförlitliga svar anpassade till din specifika situation.