Avtal, Affärsjuridik & IP

Så här fungerar lagen om GDPR – uppfyller ni alla krav?

Karolina Östervald 29 juli, 2022 • Uppdaterades 18 december, 2024 • 5 minuters läsning

Dataskyddsförordningen, mest känd som GDPR, är en förordning inom EU som reglerar behandlingen av personuppgifter. Vi förklarar hur lagen fungerar – och lyfter alla krav som ditt företag måste uppfylla.

Dataskyddsförordningen började gälla 2018 och berör alla företag. Lagen ska se över hur företag, organisationer och myndigheter får använda och samla in personuppgifter – för att stärka enskilda personers rättigheter. Samma regler för GDPR gäller i hela Europa. Anledningen är för att bidra till den fria konkurrensen och göra det enklare för företag att expandera inom flera EU-länder.

Uppfyller ditt företag alla krav?

GDPR ställer höga krav på hur du som företagare får samla in och använda personuppgifter. Företaget riskerar böter om ni bryter mot reglerna i förordningen. Därför är det viktigt att du känner till vilka krav som ställs och vilka regler som gäller vid användandet av personuppgifter inom företaget. Vi vill såklart hjälpa dig med det – och listar därför alla krav som du behöver ha koll på.

Personuppgifter

Du behöver ha en samlad förteckning över vilka typer av personuppgifter som finns i ditt företag – och hur dessa uppgifter används. Du kan ha förteckningen i exempelvis ett Excel-kalkylark eller annat program. Tänk på att du måste uppdatera förteckningen om du samlar in fler eller använder personuppgifterna för andra ändamål. Det här bör din förteckning innehålla:

kontaktuppgifter till den som är ansvarig för hanteringen av personuppgifterna (vanligtvis ditt företag)
vad uppgifterna används till (till exempel kundregister, kontaktuppgifter på webbplats)
vilka kategorier av personer och uppgifter som förekommer (till exempel anställda eller kunder)
tidsgräns för borttagning av uppgifter, om möjligt
om uppgifterna överförs till ett annat land eller annan organisation ska information finnas om det
beskrivning av säkerhetsåtgärder som används vid behandling, om möjligt.

Källa: Verksamt

Vad är en personuppgift? Det är information som direkt eller indirekt kan knytas till en person som lever. Detta kan vara personnummer, namn och adress. Foton räknas också som personuppgift.

Kundregister

Ett kundregister innehåller uppgifter om just dina kunder. Hur du lagrar uppgifterna är upp till dig – det kan exempelvis var i ett Excel-kalkylark, en webbtjänst eller i ett program. Om du behöver registrera fler uppgifter om din kund än vad som behövs för avtalet så måste du be kunden om lov först. Kunden behöver få information och godkänna att du kommer spara uppgifterna som du frågar efter samt hur de kommer användas. Du kan exempelvis sammanfatta en text i avtalet eller kundinformationen – och sedan hänvisa till en utförligare text på er hemsida.

Leverantörsregister

Detta register innehåller uppgifter om dina leverantörer – och innehåller normalt sätt endast uppgifter om juridiska personer. Dessa uppgifter är inte personuppgifter och omfattas inte av lagen. Däremot uppgifter om enskilda affärsmän eller kontaktuppgifter till personer omfattas av GDPR.

Lönesystem

GDPR gäller även för uppgifter som finns i ditt lönesystem. Den här informationen finns säkert i en webbtjänst eller ett program. Du behöver också hantera personuppgifter om dina anställda för att uppfylla lagkrav som exempelvis rapportering av sociala avgifter och skatter.

Vill du spara kontaktuppgifter till anhöriga för att kontakta dem vid exempelvis sjukdom eller olycksfall? Då behöver du ge din personal skriftlig information som de i sin tur kan ge till sina anhöriga.

Personaluppgifter

Om din hemsida innehåller kontaktuppgifter eller foton av din personal – så omfattas även dessa av GDPR. För att publicera den här informationen så behöver du kunna visa att du har stöd för det i dataskyddsförordningen. Därför behöver du först fråga din personal om det är okej att den här informationen läggs ut.

Sparning av uppgifter

En viktig regel inom GDPR är att du inte får spara personuppgifter för länge. Har du uppgifter som inte längre behövs för det syftet som de samlades in för? Då ska dessa raderas. Detta gäller också om en person har slutat att vara kund hos dig. Du får normalt spara personuppgifterna om en tidigare kund i ett år. När det kommer till garantier så får nödvändiga personuppgifter sparas tills garantitiden har gått ut.

Tips! Se till att ni på ert företag skapar rutiner för hur länge information ska lagras – och att den sedan raderas. Den informationen kan exempelvis finnas i er förteckning.

Skydda personuppgifterna

De personuppgifter som du har i ditt företag måste skyddas från obehöriga. Detta kan vara tekniska åtgärder som brandvägg, antivirusprogram och trådlöst nätverk med kryptering. Det är också viktigt att du begränsar vilka medarbetare som har tillgång till olika personuppgifter.

Bokningssystem

Har du ett bokningssystem där dina kunder kan boka tid för besök? Då innehåller det systemet flertalet personuppgifter som kundens namn, telefonnummer och andra kontaktuppgifter. Här gäller samma regler som för ett kundregister.

Möjligheten att avprenumerera

Skickar du nyhetsbrev? Då måste det var möjligt för din kund att avprenumerera eller tacka nej till fler utskick. Om en kund tackar nej till fler utskick så måste du respektera det.

E-post

GDPR gäller även de personuppgifter som finns i mejl. Nedan listar vi viktiga punkter för dig att ha koll på – se till att alla dina medarbetare är informerade:

Du får aldrig skicka känsliga personuppgifter via e-post. Detta kan vara uppgifter om hälsa, politisk åsikt eller religiös åskådning.
Undvik att skicka integritetskänsliga uppgifter via e-post. Detta kan exempelvis vara lönebesked.
Om du får personuppgifter via e-post så för över dem till andra system – och radera sedan mejlet.
Har ni ett kontaktformulär på er hemsida som generar mejl till er? Undvik då fritextfält.
Kom överens om hur länge ni behöver spara mejl och radera dem sedan efter angiven tid.

Läs också:Nya lagändringar i LAS – här är allt du behöver veta
Läs också:Nya lagar och regler för sommaren 2022 – allt du behöver veta

ANNONS

Innehåll från Spiris

Partner

Skatteplanering inför 2026 – så här kan du minska skatten

Med lite koll på reglerna kan du spara många tusenlappar, helt lagligt. Den här guiden hjälper dig att skatteplanera för 2025 och 2026, utan att det behöver bli krångligt. Dessutom får du 10 smarta skatteplaneringstips.

Spiris 16 december, 2025 • Uppdaterades 18 december, 2025 • 7 minuters läsning

Innan vi startar, rekommenderar vi den här guiden med alla skattetips i detalj. Nu ska vi gå igenom grunderna, men du kommer absolut att vilja fördjupa dig för att få allt rätt. Det kan också vara smart att gå igenom:

Viktigaste avdragen 2025 – du hittar dem här.
Hur skattefria förmåner fungerar – läs mer om det här.
Fördelarna med att starta bolag innan årsskiftet, för att maximera utdelning till lägre skatt. Enklaste sättet att starta innan årsskiftet är med ett startklart aktiebolag – ett så kallat Lagerbolag. Som ny kund hos Spiris får du ett lagerbolag på köpet – läs mer här.

Okej, då kör vi igång. Så här kan du skatteplanera 2025 och 2026.

Varför är skatteplanering viktigt för företagare?

Att förstå grunderna i skatteplanering är första steget mot att göra smarta ekonomiska val för ditt företag. Jan-Åke Jernhem är skattejurist på Skattehuset i Göteborg och Spiris expert på området, och han vet precis vad skatteplanering handlar om och hur du kan dra nytta av det.

– Bra skatteplanering är helt lagligt och inget konstigt alls, berättar Jan-Åke. Faktum är att Skatteverket själva tipsar om olika sätt att minska skatten – det är bara att de kanske inte sätter det högst upp på sin hemsida. Men så länge du följer reglerna, är det inget problem att betala mindre skatt än du egentligen skulle behöva.

Skatteplanering handlar om att ligga steget före. Ju tidigare du börjar, desto bättre – helst redan innan året är slut. Små justeringar nu kan göra stor skillnad för både dig och ditt företag.

Hur skatteplanerar man – rent praktiskt?

Som företagare börjar effektiv skatteplanering med valet av företagsform, eftersom reglerna skiljer sig åt mellan enskild firma och aktiebolag. Se till att du utnyttjar alla avdragsgilla kostnader som faktiskt är kopplade till verksamheten, och dokumentera dem löpande så att du inte missar något. Det gör du enkelt i en ekonomiplattform likt Spiris.

Planera dina inköp och investeringar i tid, särskilt sådant som kan skrivas av och därmed minska vinsten på ett lagligt sätt. Om du driver aktiebolag bör du lägga en strategi för lön kontra utdelning (läs mer längre ned), så att du når gränsen för maximal allmän pension och SGI, och samtidigt maxar utdelningsutrymmet.

Tänk igenom möjligheten att sätta av pengar till periodiseringsfonder eller expansionsfond om du behöver jämna ut resultatet mellan år. Se också över vilka förmåner som är skattefria – exempelvis friskvård eller arbetsredskap – och som kan tas via bolaget istället för privat. (Det kan skilja lite mellan aktiebolag och enskild firma). Slutligen: planera i förväg och gör skattefrågor till en återkommande rutin, inte något du hanterar i panik i december. Med rätt verktyg är det inte svårt att skatteplanera, det gäller bara att sätta upp rätt rutiner.

Psst! Vill du prova Spiris (och att bokföra) - gratis? Spiris är ekonomiplattformen för dig som vill driva eget utan att fastna i krånglig administration. Och självklart finns flera funktioner att testa. Välj mellan bokföring, fakturering och lönehantering. Eller prova hela rubbet! Läs mer här.

Vilka är de viktigaste skatteplaneringstipsen 2025 och 2026?

Här är några av Jan-Åkes bästa skatteplaneringstips för dig och ditt företag:

Ta inte ut mer pengar än du behöver: Gör mindre uttag från företaget och spara skatten (privat) till senare när du faktiskt behöver pengarna privat.
Skäm bort dig själv med en julklapp: Är du anställd i ditt eget aktiebolag? Då kan du ge dig själv en skattefri julgåva (max 550 kr – hur bra är inte det?).
Använd skattereduktioner: Det finns massor av skattereduktioner att utnyttja, som lagstiftaren faktiskt vill att du ska använda. Några exempel är ROT och RUT (perfekt om du har haft hantverkare eller hjälp med städning), Grön teknik (gäller bland annat solceller och laddboxar) och mikroproduktion av el (få tillbaka på skatten för att du producerar egen el hemma.)
Starta aktiebolag före nyår: Om du ändå funderar på att starta bolag, gör det innan årsskiftet. Det kan ge dig ett helt extra år av lågbeskattad utdelning.
Missa inte RUT och ROT: Hantverkare hemma? Använd ROT-avdraget. Behöver du hjälp med städning? Då är RUT din bästa vän.
Shoppa inventarier i slutet av året: Planerar du att köpa ny utrustning? Gör det innan nyår så kan du dra av hela kostnaden i årets bokföring.
Glöm inte att du är anställd: Om du har ett aktiebolag räknas du som anställd i ditt eget företag. Det öppnar upp för många skattefria förmåner, så passa på att använda dem.
Periodiseringsfonden är din vän: Ett enkelt sätt att skjuta upp skatten till senare.
Välj kortare karens: Har du enskild firma? Välj en dags karens i sjukförsäkringen – det sänker dina sociala avgifter.
Byt till årsvis moms: Om det är möjligt, gå över till att redovisa moms årsvis. Det är mindre jobb och kan till och med bli billigare.

Tips! Här kan du läsa mer om varje skattetips i detalj – och också hitta en plan för vad du ska göra innan och efter årsskiftet.

Hur ska du tänka – lön eller utdelning?

Det här tipset är för dig som har aktiebolag. Det bästa alternativet för dig är ofta en kombination av lön och utdelning. En vanlig strategi är att ta ut lön upp till brytpunkten för statlig inkomstskatt (643 100 kr/år för 2025 och 660 000 kr/år för 2026). Det ger dig fulla pensionsrätter, sjukpenning och föräldrapenning, vilket är viktigt för din långsiktiga trygghet.

När du tagit ut tillräcklig lön kan du ta resten som utdelning, som beskattas lägre än lön – ofta bara runt 20 procent. Det gör att du kan ta ut mer pengar från bolaget till en lägre total skatt. Vill du veta mer? Se det inspelade webbinariet där du lär dig om utdelning och lön och hur dina val påverkar dig i olika situationer. Se webbinariet gratis här. Rekommenderas varmt!

Därför är det smart att starta aktiebolag innan årsskiftet (skattefördelar!)

Det finns flera anledningar att starta aktiebolag innan årsskiftet. Här är de viktigaste:

Bättre skatteplanering: Som ägare av ett aktiebolag har du möjlighet att ta ut utdelning till en lägre skattesats, men för att kunna tillgodoräkna dig utdelningsutrymme (dvs. beloppet som en företagare får ta ut som lågbeskattad utdelning från sitt aktiebolag), måste du äga bolaget redan den 1 januari.

Den som är registrerad som ägare av aktierna vid årets början, den 1 januari, får rätten att använda detta schablonbelopp för lågbeskattad utdelning. Om du däremot väntar till efter årsskiftet går du miste om möjligheten att utnyttja beloppet för 2025. Läs mer om hur det fungerar här.
Slipp rusningen i januari: Många vill starta företag i början av året, och då kan det vara långa handläggningstider hos myndigheterna. Genom att starta nu slipper du vänta. Såklart är det allra enklast att välja ett lagerbolag (ett lagerbolag är ett startklart aktiebolag som du kan köpa för att snabbt komma igång med ditt företag.)

Tips! Vill du också starta aktiebolag innan årsskiftet? Då ska du skaffa ett startklart aktiebolag, ett så kallat Lagerbolag. Det är ett snabbt och enkelt sätt att komma igång med sitt företag på. Och som ny kund hos Spiris får du ett lagerbolag på köpet – läs mer här.

Låt smarta verktyg hjälpa dig att skatteplanera

Oavsett om du är nystartad eller har drivit ditt företag ett tag är det viktigt att ha koll på företagets ekonomi – rätt koll gör skatteplaneringen mycket enklare. Så se till att ha en riktigt bra lösning där ekonomin skapas nästan av sig själv - till exempel Spiris. Prova kostnadsfritt här.

Om Spiris
Att driva företag med Spiris är enkelt. Spiris är den flexibla ekonomiplattformen. Allt finns samlat och automatiserat med smarta funktioner – från bokföring till fakturering och lön. Det ger dig tid till att fokusera på rätt saker. Det vill säga att starta, driva och utveckla din företagsdröm utan krånglig administration. Läs mer på Spiris.se.

Starta Eget-skolan

Vanliga misstag nya företagare gör – och hur du undviker dem

Att starta företag är stort, men det är lätt att göra misstag. Här är en lista med fällor som många nya företagare går i – och som du enkelt kan undvika med rätt tänk från början.

Gustaf Oscarson 25 november, 2025 • Uppdaterades 25 december, 2025 • 6 minuters läsning

Alla företagare kan berätta historier om sina värsta misstag. Men visst är du smartare än alla andra? Såklart. Det är ju därför du läser den här listan och gör rätt från start!

Låt oss gå igenom 12 vanliga företagarmisstag – och vad du ska göra istället.

Tips innan vi startar: Om du är i startfas, bara MÅSTE du anmäla dig till Driva Egets digitala event Starta Eget 2026 (helt kostnadsfritt). Vi tar dig igenom alla steg från idé till startklart bolag på 45 minuter (superkonkret!). Anmäl dig här!

1. Blanda ihop privat ekonomi och företagets ekonomi

Det här är en klassiker. Du köper något privat på företagets kort, eller tvärtom, och plötsligt är allt en röra. Bokföringen blir svår, kontrollen försvinner och risken ökar att du missar att betala i tid.

Så undviker du problem: Separera allt tidigt. Skaffa en riktigt bra ekonomiplattform. Eget företagskonto. Företagskort. Ordning från dag ett med andra ord.

Tips från Spiris: Låt inte ekonomin komma emellan. Här är ekonomiplattformen för dig som vill driva eget utan att fastna i krånglig administration.

2. Starta utan att testa idén först

Många kör igång direkt: bygger hemsida, logga, namn – utan att veta om någon faktiskt vill köpa. Det kostar tid och pengar.

Så undviker du problem: Gör ett enkelt test. Prata med 5–10 personer och se om de skulle betala för det du erbjuder. Alltså betala på riktigt, inte bara säg ja för att du känner dem.

3. Sätta för lågt pris (och fastna där)

Det känns tryggt att börja lågt. Problemet är att ett lågt pris är svårt att ändra. I värsta fall jobbar du massor utan att få pengar över.

Räkneexempel: Tar du 550 kr/timme istället för 750 kr, och jobbar 60 timmar/månad, förlorar du 12 000 kr varje månad – över 140 000 kr per år.

Så undviker du problem: Ta ett rimligt pris från start, och justera tidigt när du lärt dig mer. Det är enklare at sänka än att höja priset.

Här kan du se videon där Hilda från vår partner Spiris berättar om de 3 vanligaste nybörjarmisstagen hon ofta ser

4. Tro att allt måste vara “perfekt” innan man säljer

Hemsidan ska bli klar, loggan ska “kännas rätt”, erbjudandet ska finslipas. Under tiden händer ingenting. Absolut ingenting...

Så undviker du problem: Sälj något enkelt först. Perfektion kommer senare. Bättre en fågel i handen än tio i skogen (som vi hade sagt om vi varit 120 år).

5. Tacka ja till alla kunder (även fel kunder)

Mistake! I början känns det svårt att säga nej. Men fel kunder kostar tid, energi och ibland pengar.

Så undviker du problem: Formulera en enkel “drömkund” – och tacka nej till kunder som drar dig åt fel håll, och får dig att göra sånt du inte vill göra. Det tjänar du på i längden (och mår mycket bättre).

Tips från Spiris: Vill du också starta aktiebolag snabbt och enkelt? Skaffa ett lagerbolag. När du blir kund hos oss, får du ett på köpet. Läs mer här.

6. Jobba för mycket och bränna ut sig

Det är lätt att tänka “bara idag, bara denna vecka”, och plötsligt har du jobbat kvällar och helger i månader.

Så undviker du problem: Sätt arbetstider även för företaget. Du bygger ett företag, inte ett fängelse. Företaget finns för dig (snarare än att du finns fö företaget). Din familj och din framtida hälsa kommer att tacka dig.

Tips! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

7. Hoppa över avtal (eller skriva på avtal du inte förstår)

Utan avtal kan allt bli otydligt: vad du ska leverera, när du ska få betalt och vad som händer om något går fel.

Så undviker du problem: Ha ett enkelt grundavtal för alla uppdrag. Hellre kort och tydligt än långt och obegripligt. Och hellre på ren svenska som alla förstår, en på dyr advokatprosa (du ser, vi kunde inte ens skriva advokat utan att lägga till ett svårt ord).

8. Inte ha koll på skatt och bokföring från början

Det är kanske inte roligt, men det är viktigt. Många får panik när moms eller skatt ska betalas. Har du koll är det inga problem. Och du – att bokföra i excel är förbjudet!

Så undviker du problem: Avsätt pengar löpande till skatt och moms (exempel: 30 % av allt som kommer in), och använd en riktigt vass ekonomiplattform.

Tips från Spiris: Halva priset för nystartade! Bokför och fakturera i Spiris till halva priset första året. Läs mer här.

9. Sprida sig över för många marknadsföringskanaler

Instagram, TikTok, LinkedIn, Facebook, hemsida, blogg, podcast… Det blir snabbt övermäktigt.

Så undviker du problem: Välj en kanal du kan göra riktigt bra. Utöka först när den ger resultat. Därmed basta!

10. Göra stora investeringar för tidigt

Många köper dyr utrustning, hyr lokal eller bygger avancerade lösningar innan de har kunder. Det ökar risken och stressen. Och går sällan bra...

Så undviker du problem: Köp smått i början. Hyr, låna eller testa begagnat. Testa allt (ordentligt) innan du satsar stort.

11. Undvika försäljning för att det känns obekvämt

Nya företagare tror ofta att “om jag bara gör ett bra jobb så kommer kunderna”. Men utan aktiv försäljning händer det ofta väldigt lite. Lär dig at få kunderna att vilja köp – det är enkelt: berätta varför du vill hjälpa dem!

Så undviker du problem: Se försäljning som att hjälpa. Beskriv hur du löser problem, inte “jaga kunder”.

12. Jobba utan tydliga mål

Att “bara starta” gör att du lätt hamnar i ett läge där du jobbar mycket men inte vet vart du är på väg.

Så undviker du problem: Sätt enkla mål per månad. Till exempel “3 nya kundmöten”, “publicera två inlägg” eller “höj priset till X”. Svårt att sätta mål? Sätt en riktning: åt det här hållet vill jag.

Tips från Spiris: Har du frågor om att starta eget? Snacka med oss allt mellan himmel och jord, så länge det rör företagande. Boka gratis rådgivning här.

Checklista: fem steg som hjälper dig att undvika misstagen

Separera företagets ekonomi från din egen från första dagen.
Testa idén innan du lägger tid och pengar på allt runtomkring.
Ta ett rimligt pris direkt, och räkna på vad du faktiskt behöver tjäna.
Sälj tidigt och våga prata om vad du erbjuder.
Håll fokus: rätt kunder, rätt kanaler och rimlig arbetsmängd.

Du ska springa ett maraton nu kompis, inte ett 100-meterslopp. Så bygg företaget på ett sätt som fungerar för alltid.