Till huvudinnehållet

Få tillgång till kunskapen andra bara drömmer om. » Driva Eget MasterMinds

Personal

"Hur bryter man fat cat-kulturen?"

Yasemin Bayramoglu 6 februari, 2019 Uppdaterades 18 december, 2024 5 minuters läsning

Foto: Hur man någon som är nöjd att börja jaga igen? ILLUSTRATION GÖRAN UGGLA

Som företagare får man aldrig stagnera. Det vet alla. Men hur gör man med anställda som blivit lite väl nöjda och bakåtlutade? Företagaren Helena ställer frågan till Driva Egets psykolog Madeleine Gauffin Rahme.Hej Madeleine! Jag har drivit min konsultfirma i snart tjugo år och det har fungerat bra. Jag har kunnat anställa och för närvarande är vi en handfull konsulter på kontoret. Men det jag märkt under senaste åren är att det blir allt tuffare att få uppdrag. Intäkterna har inte minskat på något drastiskt sätt, men de har inte heller ökat i takt med utgifterna.

LÄS OCKSÅ: "Hur avbryter man en besserwisser?"

Jag tänker att det kan handla om olika saker – att kunderna kommer till en punkt när de vill göra om och förändra och då kastar man ut konsulten med badvattnet också. Men sedan kan det handla om att vårt erbjudande har sett lite för lika dant ut under åren.
Vi skulle helt enkelt behöva tänka om och tänka nytt för att kunna ta ett nytt tag om vår kundkrets, så att vi inte förlorar fler kunder och för att kunna attrahera nya.

Men vad ska det nya vara? Det är den svåra frågan. Och här behöver jag hjälp av mina medarbetare. De verkar dock inte dela min syn, utan säger att allt är bra som det är. Jag känner att de är lite mätta och belåtna.
Helst skulle jag vilja anställa någon ung och ny från ett helt annat håll, om inte annat för att röra om i grytan bland oss gamlingar en smula. Men till det finns inte ekonomi just nu.
Så hur gör man för att få den befintliga gruppen att faktiskt våga tänka om och tänka nytt och sluta vara så fat cat-aktiga?
/Helena

Psykologen Madeleine Gauffin Rahme svarar:


Tack för din fråga! Fint att höra att ditt företag går bra ändå. Många har svårt att klara sig över tid. Så klart att det behövs förnyelse. Tiderna förändras och med dem vi själva också. Det som var efterfrågat och intressant för tio år sedan kan nu kännas lite passé. Det beror förstås på vilken bransch ni arbetar inom men generellt är det bra att se över vad man erbjuder och hur det passar in i målgruppens önskemål och behov.
Den kritiska granskningen är nog inte alla beredda på att göra. Den kräver engagemang, tid och ork. Många kanske lunkar på i de gamla bekväma hjulspåren och tycker det känns tryggt och skönt att det inte finns så många förändringar i sikte. Andra människor älskar förnyelse och kan inte snabbt nog välkomna nya grepp och kreativa idéer.

Du har kommit till en punkt där det kanske inte är du själv som efterfrågar innovationer men där omständigheter och kunder indirekt visar på det behovet. De etablerade kunderna önskar nytt och mer och då är det säkert bara att följa med in i virveln. Men hur får man med sig medarbetarna på tåget mot nya mål.
Förändring väcker rädsla som många människor. Blir man rädd och oroad kan man trigga sitt försvar mot att känna rädsla. Man kanske sätter sig på tvären helt, blir kritisk och negativ eller blir undvikande. Det kan vara bra att komma ihåg när man leder en grupp människor. Förändringsprocesser väcker alltid tankar och känslor.

Först måste du själv vara medveten om vart du vill gå. Vad vill du? Vad längtar du efter? Hur kan du själv bli mer nöjd och tillfredsställd med ditt jobb? Vad tror du dina kunder behöver? På vilket sätt har marknaden förändrats sedan du startade? På vilket sätt ligger ni efter om du jämför er med andra i din bransch? Vad saknas i det ni erbjuder?
När du kartlagt behov, nytt innehåll i form av nya tjänster/produkter och din eventuellt nya målgrupp får du hitta en strategi. Klarar du detta steg själv eller behövs hjälp utifrån?

När ska du prata med dina medarbetare? Ja, det finns olika lägen för det. Vill du ha dem med från början får du involvera dem i första steget. Ska de kliva på när tillvägagångssättet ska bestämmas eller senare, när allt ligger klart och ska sättas igång? Det finns för-och nackdelar med hur tidigt dina medarbetare ska delta. Det är bra att få känna sig delaktig och tillfrågad. Å andra sidan behöver du lyssna mer, ta mer hänsyn och ta in fler personers åsikter. Det blir då mindre utrymme bara för dig och dina idéer. Här får nog din känsla avgöra vilket tillvägagångssätt som passar dig och dina medarbetare bäst.
För att motivera dina kollegor får du fundera på vad som verkligen skulle ge dem lust att förändra. Finns det möjlighet för uppmuntran i form av belöningar? Kan du hitta utrymme för medarbetarna att påverka även i en senare fas?

Det är ofta bra att ta in en person utifrån som kan entusiasmera vid nystart. En kickoff är kanske genomförbart? Det behöver inte kosta så mycket men kan ge dina kollegor en stark känsla av att ”nu drar vi igång det nya och det ska bli roligt”!
Kanske något i hälsoväg där de upplever att de får något för egen del. Du kanske parallellt med detta kan införa positiva, enkla och utvecklande projekt för dina kollegor? Detta för att de ska känna att de är viktiga och att du bryr dig om deras välbefinnande. Många som kanske inte hinner med att ta hand om sin hälsa kan uppskatta om de får lite tid för detta på jobbet. En massör skulle kunna komma till jobbet med regelbundenhet, en stegräknare med belöning till de som uppfyller stegmål eller tid för annan hälsoaktivitet.

Skapa en positiv anda som inspirerar er alla till spännande och kreativa förändringar.
Lycka till!
/Madeleine


ANNONS

Innehåll från SpeedLedger

Partner

Lämna bort bokföringen (det behöver bara kosta 1 195 kr/mån!)

Gör du fortfarande bokföringen själv? Det kan vara smart, men också tidskrävande. Tänk om det gick att lägga ut allt jobb för bara 1 195 kronor per månad. Spoiler Alert: Det går!

SpeedLedger 29 april, 2026 4 minuters läsning
 Lägg ut bokföringen

Foto: SpeedLedger

Psst! Några “superhacks” innan vi kör igång och berättar hur: 

Lägg tiden på att utveckla ditt företag – ladda ned en SWOT-analys här

Okej, till ämnet! Du startade inte företag för att sitta med kvitton en tisdagskväll. Ändå är det exakt där många av oss företagare hamnar. Efter en lång dag av kundmöten, leveranser och beslut sitter vi där – ensamma med bokföringen. För att “det måste göras”. Och visst, du har koll. Du vet hur det funkar. Men frågan är:

Är det verkligen där din tid gör mest nytta?

För många småföretagare kommer den tanken smygande. Inte för att bokföring är svårt längre – utan för att företaget börjar ta fart. Och plötsligt räcker inte tiden till.

Här fastnar många i ett onödigt dilemma: Antingen gör jag allt själv. Eller så måste jag anlita en dyr byrå.

Men tänk om det fanns ett smartare alternativ?

Speedledger Bokföring Fullservice – bokföringshjälp från 1 195 kr/mån

Idag finns det lösningar som kombinerar det bästa av två världar. Med SpeedLedger Bokföring Fullservice får du hjälp med hela din bokföring – till ett fast månadspris från 1 195 kr.

Det innebär att någon annan:

  • sköter den löpande bokföringen
  • tar hand om moms och deklaration
  • fixar bokslut och årsredovisning
  • och hanterar lön om du har anställda

Samtidigt behåller du det du faktiskt vill ha kvar: kontrollen (eftersom du har full tillgång till alla siffror och transaktioner)

Läs mer om SpeedLedger Bokföring Fullservice här.

3 skäl till att fler småföretagare lämnar bort bokföringen

1. Du frigör tid – till ett pris som faktiskt är rimligt

Att delegera bokföringen handlar inte om att “ge upp”. Det handlar om att prioritera rätt. Vad händer om du istället lägger de där timmarna på:

  • att sälja mer
  • utveckla företagets erbjudande
  • eller ta in fler kunder?

När priset dessutom är fast varje månad vet du exakt vad det kostar. Inga överraskningar eller ingen tickande timdebitering, bara lite extra frihet varje månad. Rätt nice!

Med Speedledger Bokföring Fullservice får du en personlig redovisningskonsult – utan att behöva betala som hos en traditionell byrå. 

Tips! Här hittar du massor med kostnadsfria mallar och guider för småföretagare. 

2. Du sitter fortfarande i förarsätet

En vanlig oro bland småföretagare är att tappa kontrollen. Men du behöver inte lämna bort allt – bara det som tar tid. Du kan fortsätta att:

  • skicka fakturor som vanligt
  • ha full insyn i siffrorna i realtid
  • fatta beslut baserat på uppdaterad data

Men den stora skillnaden är att du slipper göra själva bokföringsjobbet. SpeedLedgers bokförings- och faktureringsprogram ingår dessutom i tjänsten, vilket gör att allt hänger ihop smidigt.

JUST NU! Vill du sköta bokföring själv istället? Du kan uppgradera dig till Bokföring Fullservice när som helst. Som nystartad kan du testa Speedledgers bokföringsprogram med 50 % rabatt första året från 119:-/månad och du provar alltid gratis i 14 dagar innan du bestämmer dig. Inga köpkrav efter provperioden. Läs mer här.

3. Du slipper oroa dig för att något blir fel

När ditt företag utvecklas blir det också mer komplext att förstå allt. Avdrag, moms, deklarationer… Det är lätt att missa detaljer som faktiskt påverkar resultatet.

Med en expert vid din sida:

  • blir allt rätt gjort från början
  • du maximerar de avdrag du har rätt till
  • och du slipper stressen kring bokslut

I tjänsten ingår både årsbokslut och inkomstdeklaration, så du kan känna dig trygg hela vägen.

Vad behöver du göra själv?

En av de stora fördelarna är hur lite du faktiskt behöver göra. Du laddar upp underlag, godkänner leverantörsfakturor och skickar fakturor till dina kunder. Det är typ allt. Resten tar din redovisningskonsult hand om. Nice? Mycket!

För vem passar SpeedLedger Bokföring Fullservice?

Det här är särskilt relevant för dig som:

  • driver enskild firma eller aktiebolag
  • omsätter upp till cirka 3 miljoner kronor
  • idag sköter bokföringen själv men börjar känna att tiden inte räcker till
  • är nystartad och vet att du vill ta hjälp direkt.

Kort sagt: Du har koll – men vill lägga tiden på något viktigare. Du har byggt något fantastiskt. Oavsett om du fortsätter bokföra själv med ett bra system, eller känner att det är dags att lämna över stafettpinnen, är det viktigt att göra ett aktivt val.

Tips! Läs mer om SpeedLedger Bokföring Fullservice här.

Om SpeedLedger
SpeedLedger erbjuder molnbaserade program för e-bokföring och fakturering. Idag är det över 30 000 småföretagare och föreningar som använder SpeedLedger och många är väldigt nöjda. SpeedLedger är faktiskt bäst på bokföringsprogram enligt Trustpilot.



Starta Eget-skolan

Hur fungerar bokföring? Enkel guide för nya företagare

Bokföring = krångligt? Inte längre, idag är det enklare än vad de flesta tror. Bokföring handlar i grunden om att skriva ner vad som händer i företaget – pengar in, pengar ut – och att spara underlagen som visar det. Gör du det regelbundet blir företagets ekonomi tydlig och trygg. Låt oss visa hur!

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 28 november, 2025 Uppdaterades 14 april, 2026 6 minuters läsning
Hur fungerar bokfo¨ring? Enkel guide fo¨r nya fo¨retagare

Foto: Montage/Canva

I den här guiden går vi igenom grunderna i bokföring, hur du bokför i praktiken, varför du behöver ett bokföringsprogram och när det kan vara smart att ta hjälp.

1. Vad bokföring egentligen är

Bokföring betyder att du registrerar alla ekonomiska händelser i företaget. Det är allt från fakturor och kvitton till skatter, lön och inköp.

En ekonomisk händelse kan exempelvis vara:

  • En kund som betalar dig
  • Ett inköp du gör
  • En faktura du får
  • Ett eget uttag eller insättning (i enskild firma)
  • Skatter och moms som ska betalas

Varje händelse behöver ett underlag: kvitto, faktura eller annan dokumentation.

Bokföring är alltså bara ett sätt att hålla ordning – inte något mystiskt och krångligt (i alla fall inte med rätt bokföringsprogram).

Tips från Spiris: Halva priset för nystartade! Bokför och fakturera i Spiris till halva priset första året. Läs mer här.

2. Varför du måste bokföra

Alla företagare måste bokföra enligt lag, oavsett bolagsform. Det finns tre skäl till varför bokföring är viktigt: 

  • Lagkrav: Du måste kunna visa Skatteverket hur du sköter ekonomin.
  • Koll: Du ser om du går med vinst eller förlust och slipper obehagliga överraskningar.
  • Beslutsunderlag: Du får bättre underlag för prissättning, budget och investeringar.

För aktiebolag är bokföringen dessutom grunden för årsredovisningen, medan enskilda firmor lämnar NE-bilagan i deklarationen.

Här kan du se videon där Hilda från vår partner Spiris delar sina tre viktigaste ekonomitips för dig som ska starta eget.

3. Detta måste bokföras – alltid

Här är de vanligaste sakerna nya företagare behöver bokföra:

  • Intäkter: Fakturor, Swish-betalningar, försäljning i butik eller online.
  • Kostnader: Inköp, abonnemang, hyror, program.
  • Skatter och avgifter: Moms, preliminärskatt, arbetsgivaravgifter.
  • Lön: Utbetalad lön från aktiebolag.
  • Eget uttag / egen insättning: I enskild firma.
  • Tillgångar: Maskiner, datorer, inventarier.
  • Kvittounderlag: Alla kvitton måste sparas enligt lag.

Viktigt: Den nya kvittolagen från 2025 innebär att alla kvitton kan sparas digitalt (äntligen!), även om du fått dem på papper. Ett bra bokföringsprogram sköter detta automatiskt genom en smart kvittoapp.

Tips från Spiris: Vill du också starta aktiebolag snabbt och enkelt? Skaffa ett lagerbolag. När du blir kund hos oss, får du ett på köpet. Läs mer här.

4. Så fungerar bokföring i praktiken (steg för steg)

Det är här många tror att bokföring blir svårt. Men gör du det enkelt, så är det enkelt. Här är grunderna:

1. Samla alla kvitton och fakturor digitalt

Du ska inte spara kvitton och fakturor löst – de ska in i systemet.
Ett bra bokföringsprogram kan både ta emot digitala fakturor och enkelt scanna in kvitton och fysiska fakturor – så att du samlar allt i programmet direkt.

2. Registrera varje händelse i ditt bokföringsprogram

Du bokför en händelse genom att ange:

  • Vad som hänt
  • Belopp
  • Datum
  • Underlag
  • Konto (programmen hjälper dig välja rätt)

Det är mycket enklare än det låter – bokföringsprogrammet läser av underlaget och föreslår hur det ska bokföras. Ditt jobb är oftast att godkänna att allt se ok ut!

3. Matcha bokföringen mot bankkontot

Bankhändelser måste stämma med bokföringen.
De flesta program har bankkoppling som gör matchningen enkel.

Tips från Nordea: För att bokföringen ska fungera behöver du ett företagskonto. Här får du hjälp att skaffa ett snabbt och smidigt.

4. Redovisa moms

Hur ofta du redovisar beror på omsättning och om du valt:

  • Månadsvis
  • Kvartalsvis
  • Årligen

Ett bokföringsprogram räknar ut momsen åt dig och skapar rapporter som kan skickas direkt till Skatteverket.

Tips! Med vår enkla kalkyl kan du räkna ut vilken moms det blir – både framlänges och baklänges. Se vår momskalkyl här.

5. Avsluta perioden

En “period” i bokföringen är ofta en månad (många företag redovisar moms varje månad eller kvartal, och då 'stänger man' den perioden) Att avsluta perioden betyder i praktiken att du:

  • Bokfört alla händelser för månaden
  • Matchat bankkontot
  • Säkrat att alla kvitton finns digitalt
  • Kontrollerat att momsen stämmer

Du gör alltså ett månadsslut, inte ett avancerat bokslut. Det gäller alla företag, oavsett bolagsform.

Bokslut och årsredovisning – vem måste göra vad?

Enskild firma

  • Gör ett förenklat bokslut (del av din privata deklaration med NE-bilaga)
  • Du skickar inte in en årsredovisning
  • Du skickar inget till Bolagsverket

Aktiebolag

  • Måste göra bokslut varje år
  • Måste upprätta en årsredovisning
  • Måste skicka in årsredovisningen till Bolagsverket

En enkel tumregel

Månadssvis: gör bokföringen och stäm av.

Årsvis: gör bokslut (EF) eller årsredovisning (AB).

Tips från Spiris: Låt inte ekonomin komma emellan. Här är ekonomiplattformen för dig som vill driva eget utan att fastna i krånglig administration.

5. Du får inte bokföra i Excel

Excel räknas inte som ett godkänt bokföringsprogram eftersom:

  • Du kan ändra siffror i efterhand
  • Det saknar spårbarhet
  • Det saknar säkerhetsfunktioner
  • Det uppfyller inte bokföringslagens krav

Ett bra bokföringsprogram ger dig:

  • Automatiska konton för intäkter, kostnader och moms
  • Bankkoppling som minskar fel
  • Automatiska rapporter (moms, resultat, balans)
  • Digital arkivering av kvitton
  • Mindre risk att missa viktiga steg

Det är helt enkelt svårt att göra fel när du använder ett bra program – och väldigt lätt att göra fel utan.

Tips! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

6. Alternativet: ta hjälp av en redovisningsbyrå

Du måste inte göra bokföringen själv.
En del företagare använder en redovisningsbyrå när företaget växer – men för många är det smart att lära sig grunderna först med ett bra bokföringsprogram (dessutom är det ett smart sätt att spara pengar i början)

En byrå kan hjälpa dig med:

  • Löpande bokföring
  • Moms
  • Bokslut
  • Årsredovisning
  • Rådgivning

Fördelarna är att du spar tid, slipper misstag och kan fokusera på att sälja och leverera. Nackdelen är förstås kostnaden – men för en del är det värt det.

7. Vanliga bokföringsmisstag nya företagare gör

Här är felen vi ofta ser (och som du enkelt kan undvika):

  • Sparar inte kvitton direkt i en kvittoapp (och får massor att göra inför 'avslut').
  • Bokför för sent så att kvitton försvinner och du glömmer vad som hänt.
  • Blandar privata och företagets pengar/underlag.
  • Missar momsredovisning (nästan omöjligt med rätt program).
  • Stämmer inte av kontot periodvis
  • Försöker bokföra i Excel.

Undviker du detta och använder ett bra bokföringsprogram är det nästan omöjligt att göra fel.

Tips från Spiris: Har du frågor om att starta eget? Snacka med oss allt mellan himmel och jord, så länge det rör företagande. Boka gratis rådgivning här.

Sammanfattning – fem saker du ska komma ihåg om bokföring

  1. Bokföring betyder att registrera allt som händer i företaget.
  2. Du måste bokföra – det är lagkrav och ger ekonomisk kontroll.
  3. Använd alltid ett bokföringsprogram, aldrig Excel.
  4. Spara alla kvitton digitalt (nya kvittolagen från 2025).
  5. Ta hjälp av byrå om du vill slippa administration och minska risken för fel.

Psst! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

Tips! Här hittar du alla delar i Starta Eget-skolan. Bokmärk och kom tillbaka när det är dags för nästa steg.



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.