Ekonomiskolan

Resultatrapport och balansrapport – så förstår du företagets ekonomiska rapporter

När bokföringen är gjord får du ekonomiska rapporter. De viktigaste är resultatrapporten och balansrapporten. Men låt oss vara ärliga – få företagare kan läsa dem ordentligt. Vi lär dig hur man gör!

Gustaf Oscarson 3 juni, 2026 • Uppdaterades 4 juni, 2026 • 4 minuters läsning

Som företagare får du resultat- och balansrapporter från din redovisningskonsult eller ditt bokföringsprogram. Problemet är bara att många av oss inte riktigt vet hur vi ska läsa dem. Men egentligen är de ganska logiska...

Resultatrapporten visar hur det går för företaget just nu.
Balansrapporten visar hur företaget mår ekonomiskt vid en viss tidpunkt.

När du förstår skillnaden mellan dem blir företagets ekonomi mycket lättare att tolka. Låt oss gå igenom dem en i taget.

Tips från Spiris: 5 tips för bättre budgetering.

Resultatrapport – visar om företaget tjänar pengar

Resultatrapporten visar företagets intäkter och kostnader under en period, till exempel en månad eller ett år. Den svarar på en enkel fråga:

Går företaget med vinst eller förlust? En typisk resultatrapport innehåller tre huvuddelar.

Intäkter

Här syns allt företaget säljer, exempelvis:

försäljning av varor
försäljning av tjänster
övriga intäkter

Detta är pengarna som kommer in i verksamheten.

Kostnader

Här syns företagets utgifter. Det kan till exempel vara:

löner
hyra
inköp av varor
marknadsföring
programvaror och abonnemang

Kostnader är helt enkelt det som krävs för att driva verksamheten.

Resultat

När man drar bort kostnader från intäkter får man resultatet. Den enkla formeln är:

Intäkter – kostnader = resultat

Om resultatet är positivt har företaget gjort vinst.
Om resultatet är negativt har företaget gått med förlust.

Tips från Spiris: Bokför gratis – i 6 månader! För dig som startat företag de senaste 12 månaderna.

Ett enkelt exempel på en resultatrapport

Anta att ett företag under en månad har:

Intäkter: 200 000 kr

Kostnader: 150 000 kr

Resultatet blir då:

200 000 – 150 000 = 50 000 kr i vinst

Resultatrapporten visar alltså hur lönsam verksamheten är. Viktigt att veta: resultatet är inte samma sak som pengarna på bankkontot.

Balansrapport – visar företagets ekonomiska ställning

Balansrapporten fungerar lite annorlunda. Den visar företagets ekonomi vid en specifik tidpunkt – till exempel den 31 december
eller sista dagen i en månad.

Balansrapporten består av tre delar.

Tillgångar

Tillgångar är allt företaget äger. Det kan till exempel vara:

pengar på bankkontot
kundfordringar (pengar kunder ska betala)
maskiner och utrustning
lager

Tillgångar är alltså värden i företaget.

Skulder

Skulder är pengar företaget är skyldigt andra, exempelvis:

banklån
leverantörsskulder
skatteskulder
momsskuld

Eget kapital

Eget kapital är företagets egna pengar. Det kan beskrivas som skillnaden mellan tillgångar och skulder. Formeln är:

Tillgångar – skulder = eget kapital

Tips från Spiris: Minska skatten med expertens tips.

Ett enkelt exempel på en balansrapport

Vi antar att ditt företag har:

Tillgångar: 500 000 kr

Skulder: 200 000 kr

Då blir eget kapital 500 000 – 200 000 = 300 000 kr

Eget kapital visar hur mycket av företaget som faktiskt tillhör ägarna.

Skillnaden mellan resultat och balans

Det här är den viktigaste skillnaden att förstå. Resultatrapporten visar vad som hänt under en period.
Balansrapporten visar hur ekonomin ser ut vid en viss tidpunkt.

Man kan säga att resultatrapporten är en film över perioden.
Balansrapporten är en bild av företaget just nu. Ingen kanonliknelse, men vi hoppas att du hänger med.

Tre saker företagare bör titta på varje månad

Du behöver inte analysera varje detalj i rapporterna. Men tre saker är viktiga att hålla koll på.

1. Växer intäkterna?

Om intäkterna ökar över tid är det ett tecken på att företaget växer.

2. Hur stora är kostnaderna?

Om kostnaderna växer snabbare än intäkterna försämras lönsamheten.

3. Hur mycket pengar finns i företaget?

Balansrapporten visar hur mycket pengar som finns på kontot och hur stora skulder företaget har. Det är avgörande för företagets likviditet.

Varför dessa rapporter är viktiga

Resultat- och balansrapporter är inte bara något för redovisningen. De är verktyg för att fatta bättre beslut i företaget. De hjälper dig att:

se om verksamheten är lönsam
upptäcka kostnader som ökar för mycket
förstå hur stabil företagets ekonomi är

När du lär dig läsa rapporterna blir det mycket lättare att styra företaget i rätt riktning. Lycka till!

Tips från Spiris: Ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning här

Tips! Här hittar du alla delar i Ekonomiskolan – som lär dig allt om bokföring, skatter och företagsekonomi. Bokmärk och kom tillbaka!

Läs artiklar i samma serie

Ekonomiskolan

Allt om moms – så fungerar moms i ditt företag

Ekonomiskolan

Vilken momssats gäller 2026? 25, 12 eller 6 procent

Ekonomiskolan

Export och import – så fungerar moms, tull och regler

Ekonomiskolan

Vilka kostnader är avdragsgilla i aktiebolag och enskild firma...

Ekonomiskolan

Skattefria förmåner 2026 – vad kan du ge dig själv och anställda...

ANNONS

Innehåll från Inexchange

Partner

Eget företag? Tänk på detta innan du skickar fakturor

Att driva eget handlar om mer än att få betalt för jobbet du gör. Redan innan du skickar din första faktura bör du veta hur fakturering fungerar – och hur du kan slippa vanliga misstag som kan kosta tid, pengar och kunder. Här är guiden för dig som vill fakturera smart från dag ett – förslagsvis med e-faktura.

Inexchange 13 augusti, 2025 • Uppdaterades 8 september, 2026 • 4 minuters läsning

Vad ska en faktura innehålla?

Oavsett om du fakturerar som enskild firma eller aktiebolag måste dina fakturor följa Skatteverkets regler. En korrekt faktura ska innehålla:

Ditt företags namn, adress och organisationsnummer
Kundens namn och adress
Fakturanummer (i löpande serie)
Fakturadatum
Förfallet datum (betalningsvillkor)
Beskrivning av varan/tjänsten
Pris och moms (specificerat)

Varning: Skickar du en bristfällig faktura kan kunden neka att betala tills den är korrekt.

Behöver jag ett faktureringssystem?

Nej, du måste inte ha ett system – men det underlättar! Och är du nyfiken på en smartare lösning för ditt företags fakturering? Då kan du här läsa mer om Inexchange, som hjälper dig att skicka superproffsiga fakturor (och används av fler än 60 000 företag och organisationer).

Med Inexchange Kundfaktura Basic skickar du alla dina fakturor från ett och samma ställe, du får överblick och slipper leta i mailkorgar efter dina skickade fakturor.

Du behöver inget affärssystem.
Du kommer i gång på ett par minuter.
Du skickar alltid e-faktura och PDF-faktura för 0 kr

Du kan välja att skicka pappersfaktura för självkostnadspris, men slipper skriva ut, kuvertera och gå till posten. Du behöver bara trycka på en knapp, och slipper många av nackdelarna med att skicka fakturor manuellt. Här är de vanligaste problemen:

Fakturor fastnar i spamfilter eller tappas bort
Du får inget kvitto på att fakturan levererats
Bedragare kan manipulera PDF-fakturor
Manuell hantering ökar risken för fel:

Många företagare utan bra system (som kanske använder word eller excel) lägger alldeles för mycket tid på faktureringen. Tid som istället skulle kunna läggas på kunderna.

Förbered för framtiden – nya krav på e-faktura kan komma

Redan idag måste du skicka e-faktura om du säljer till offentlig sektor. I framtiden kan det bli krav även för affärer mellan företag.

Flera EU-länder har redan infört e-faktura som krav. I Sverige driver myndigheterna linjen att det ska lagstiftas om obligatorisk e-faktura för företag och offentlig sektor även i vårt land. Skatteverket, Bolagsverket och Digg (Myndigheten för digital förvaltning) har uppvaktat regeringen och föreslagit att det tillsätts en utredare som undersöker möjligheterna att införa ett sådant lagkrav.

Om du börjar med e-faktura från start är du förberedd – och slipper byta system när reglerna väl ändras.

Du behöver inte spara pappersverifikationer

Med ett digitalt faktureringsflöde behöver du inte längre:

Spara papperskopior
Sortera och arkivera i fysiska permar
Hitta kvitton i plastfickor

Enligt Skatteverket går det bra att spara bokföringsmaterial digitalt – så länge det sker på ett säkert och verifierbart sätt. Läs mer om den nya kvittolagen här.

Ska jag välja e-faktura eller PDF-faktura?

Fördelen med e-fakturor är att de levereras direkt in i mottagarens system. Du får en bekräftelse på att fakturan tagits emot, vilket ökar chanserna för att den betalas i tid. Statistik visar faktiskt att e-fakturor minskar betalningstiden med i snitt 5 dagar.

Informationen är digital, strukturerad och skickas på ett säkert sätt direkt från avsändarens system till mottagarens fakturahantering. Fakturan passerar ingen inkorg eller skrivbord, där bluffversioner ser sin chans att smyga sig in i ett försök att lura dig. Det är också lättare att verifiera avsändaren via till exempel Peppol-id (Läs mer om vad Peppol är här).

Fördelarna med att byta till e-faktura

Säkerhet: Minskar risken för fel och bedrägerier
Effektivitet: Mindre manuell handpåläggning, bättre kassaflöde
Miljövinst: Färre papper, Färre utskrifter
Automatisering: Allt från attestflöde till bokföring går att koppla på
Besparingar: Lägre pris, inget slöseri med tid.

Hur kommer mitt företag igång med e-faktura?

Kanske har ditt ekonomisystem redan stöd för e-faktura? Annars är ett riktigt bra alternativ att testa Inexchange. Här kan du läsa mer om Inexchange, som hjälper dig att skicka superproffsiga fakturor (och används av fler än 60 000 företag och organisationer).

Om Inexchange
Mer än 60 000 företag och organisationer effektiviserar sin ekonomihantering med Inexchange. Här hanteras miljontals fakturor varje vecka, snabbt och säkert. Välj en miljövänlig väg till ett papperslöst kontor.

Nyheter

Partiernas hälsningar till Driva Egets läsare inför valet 2026

Vad vill partierna säga direkt till Driva Egets läsare inför valet? Vi har bett samtliga riksdagspartier att skicka en hälsning till dig som driver företag. Här är deras svar.

Redaktionen 11 september, 2026 • 2 minuters läsning

Tips innan vi startar: Här kan du läsa hur alla partierna vill hjälpa oss företagare efter valet 2026

Den 13 september är det val i Sverige. Inför valdagen har Driva Eget gett samtliga riksdagspartier möjlighet att skicka en hälsning direkt till våra läsare.

Centerpartiet

”Småföretagarna gör Sverige till ett bättre land att leva i. Att det finns människor som är villiga att satsa på sin affärsidé är grunden för att fler människor ska få möjlighet att gå till jobbet varje morgon. När fler företag växer och fler arbetar stärks också vår gemensamma välfärd.”
Anders Ådahl, näringspolitisk talesperson:

Kristdemokraterna

”Tack för att ni vågar satsa, skapar jobb och håller vårt land igång. Utan företag har vi ingen välfärd. Vi tror på Sverige och vi tror på Sveriges företagare. Rösta KD.”
Camilla Brodin, näringspolitisk talesperson

Liberalerna

”Företagare ska inte behöva kämpa mot systemet - de ska kunna fokusera på att skapa jobb, utveckla idéer och bygga framtidens Sverige. Liberalerna står på entreprenörernas sida och vill göra det enklare att våga satsa.”
Liberalerna

(Liberalerna har meddelat att partiledaren Simona Mohamsson inte haft möjlighet att skriva en personlig hälsning. Citatet ovan kommer därför från Liberalerna, men inte direkt från Simona Mohamsson.)

Miljöpartiet

”Småföretagen står för jobb, nytänkande och liv i hela Sverige samtidigt som de ensamma drar ett stort lass. Miljöpartiet vill stärka förutsättningarna för företagare att kunna vara en viktig del av ett hållbart samhälle och göra det enklare att starta, driva och utveckla företag i hela landet.”
Katarina Luhr, klimat- och näringspolitisk talesperson

Moderaterna

”Utan de småföretag som utgör ryggraden i svenskt näringsliv stannar Sverige. De anställer sina grannar, sponsrar ungdomslaget och håller liv i orter runt om i hela landet. Det är dags att politiken visar samma engagemang för dem som de visar för sina kunder varje dag.”
Jesper Skalberg Karlsson, riksdagsledamot och gruppledare i näringsutskottet

Socialdemokraterna

2022_Fredrik Olovsson_Foto Mathias Hansson-1 — Mathias Hansson

”Små företag är viktiga för jobb och tillväxt. Vi vill underlätta för fler investeringar och ökad innovation, bland annat genom kortare betaltider och ett nytt högkostnadsskydd för sjuklön.”
Fredrik Olovsson, gruppledare i näringsutskottet

Sverigedemokraterna

”Sveriges småföretagare bygger vårt välstånd. Politikens uppgift är inte att lägga nya bördor på dem, utan att skapa trygghet, konkurrenskraft och bättre förutsättningar att växa, investera och anställa.”
Jimmie Åkesson, partiledare

Vänsterpartiet

”Småföretagen är avgörande för svensk ekonomi och för att samhället ska fungera, men de drabbas hårt av ökade samhällskostnader. Vi vill bland annat sänka hyreskostnader, elpriser och slopa sjuklöneansvaret för mindre företag. Med vänstern får fler pengar i plånboken vilket gör att fler kan bli kunder.”
Nooshi Dadgostar, partiledare