Till huvudinnehållet

Få tillgång till kunskapen andra bara drömmer om. » Driva Eget MasterMinds

Guider

Så lyckas du med din omvärldsanalys – fem tips!

10 juni, 2016 Uppdaterades 18 december, 2024 4 minuters läsning
Foto: Istock
Studera omvärlden och bli en bättre företagare. Att ha koll på vad som händer hos dina kunder och konkurrenter är viktigare än någonsin, menar Bengt Wahlström, expert på omvärldsanalys.

[caption id="attachment_21211" align="alignright" width="188"]Bengt Wahlström. Bengt Wahlström.[/caption]

Bengt har studerat och föreläst om omvärldsanalys i över 30 år och när han nu släpper ”Försprång: omvärldsanalys på riktigt” blir det hans elfte bok i ämnet.
Han konstaterar krasst att omvärlden blir allt mer komplex med en medievärld som påverkar oss som aldrig för, inte minst med sociala mediers intåg på scenen.

Desto viktigare då att ha koll på omvärldsanalysen.
– Du kan vara hur duktig som helst på det du sysslar med men har du inte koll på omvärlden spelar det ingen roll. Då kan du snabbt åka av banan men tvärtom också skaffa dig ett enormt försprång om du lyckas, menar Bengt som ständigt anlitas som konsult och föreläsare av företag, myndigheter och kommuner.

Flera av de större företagen och organisationerna har egna avdelningar som sysslar med analys. För en småföretagare handlar det om en uppgift bland tusen andra.

– Man kan inte komma ifrån det, inte ens om du är ensam hantverkare eller har ett litet städföretag. Hantverkaren påverkas i förändringen av ROT-avdrag och städbolaget när det gäller RUT. Det är lika bra att vara förberedd och ha kunskapen tidigt.

Läs mer: Sex trender inom digital marknadsföring


Så lyckas du med omvärldsanalys – Bengts fem tips:

1. Satsa 5 procent av din tid – det räcker!

– Omvärldsanalys är väl investerad tid och du får ett enormt försprång på dina konkurrenter. Satsa fem procent av din tid. Om du jobbar 40 timmar, vilket de flesta småföretagare i och för sig inte gör, handlar det om två timmar. Och det är inte två timmar schemalagd tid utan så kallad ställtid när du går från en uppgift till en annan. Då märks det knappt.

2. Utnyttja tekniken

– Att omvärldsanalysera kostar knappt något alls längre, åtminstone inte i rena pengar. Endast i tid men det kommer du att ha igen senare. Internet har gjort all relevant information tillgänglig, åtminstone i teorin. Det du måste kunna är hur du ska hitta det du behöver. Gör en lista på vilka som är dina konkurrenter, leverantörer och kunder och möjligen även angränsande marknader som du är intresserad av.

Läs mer: Sju trender som förändrar arbetslivet

– Sedan googlar du regelbundet dessa eller skaffar Google alerts som då säger till när det skrivs något om dina sökobjekt. Det är oerhört enkelt men effektivt. Om du sedan vill utöka din analys kan du anlita ett sökföretag som till exempel Meltwater eller Retriever som gör jobbet åt dig. Men småföretagare klarar sig fint med Google tycker jag.

3. Strukturera – och hitta det oväntade


– De flesta gör någon form av analys redan i dag och det finns få som inte har hyfsad koll på sina konkurrenter och kunder. Det är ingen nyhet i sig – det nya är att strukturera allt. Om du gör det blir du allt skickligare på att uppmärksamma nya signaler. Och för att hitta det oväntade måste du först veta vad som är förväntat.

– Ett exempel: På 90-talet började Financial Times, som är världens kanske mest ansedda tidning gällande ekonomi, helt plötsligt rapportera om ”business and environment”, vilket de aldrig gjort tidigare. Om en sådan tung källa gör det är det en tydlig signal att miljön är viktig och kommer att bli ännu viktigare i framtiden. Då ska man fråga sig vad det betyder för ditt företag.

Läs mer: Hitta fokus i tre steg – så gör du

4. Prioritera

– Du behöver så klart inte hålla koll på hela omvärlden, det finns ingen möjlighet till det. Fokusera på dina kunder, konkurrenter och leverantörer. Och när det gäller framtiden är digitaliseringen, globaliseringen, migrationen, hållbarheten och möjligen urbaniseringen viktiga områden som du ska hålla kolla på. Det klarar du dig utmärkt på. Vad betyder förändringarna för ditt företag? Kommer resurser att falla ifrån eller komma till? Kommer lagar och regler att förändras? Ta migrationen och modulkåkar till exempel, byggbolag som tillverkar sådana har julafton varje dag just nu.

5. Sök den icke-bekräftade informationen


– Det finns bekräftad information som är enkelt att ta till sig men också icke-bekräftad som är svårare att upptäcka men minst lika viktig. Det går att åtminstone försöka förutse den när du lärt dig signalerna. Visst, många av de saker som du kommer att försöka förutse inträffar aldrig men då ska du inte deppa samman. Den tionde gången händer det och då är det oerhört belönade när man ligger före de andra. Det enda du har lagt ner då är din tid.


ANNONS

Innehåll från Inexchange

Partner

Eget företag? Tänk på detta innan du skickar fakturor

Att driva eget handlar om mer än att få betalt för jobbet du gör. Redan innan du skickar din första faktura bör du veta hur fakturering fungerar – och hur du kan slippa vanliga misstag som kan kosta tid, pengar och kunder. Här är guiden för dig som vill fakturera smart från dag ett – förslagsvis med e-faktura.

inexchange
Inexchange 13 augusti, 2025 Uppdaterades 8 juni, 2026 4 minuters läsning
fakturera smart
Inexchange-Artikel-2

Psst! Innan vi går igenom hur smart fakturering fungerar; visste du att Driva Egets läsare just nu kan skicka 12 e-fakturor per år helt kostnadsfritt via Inexchange? Och dessutom får halva priset på Inexchange Kundfaktura Basic – som ger dig en hel fakturaavdelning för under en hundralapp i månaden. Läs mer här. (Gäller till 15 juli)

Okej, då kör vi igång.

Vad ska en faktura innehålla?

Oavsett om du fakturerar som enskild firma eller aktiebolag måste dina fakturor följa Skatteverkets regler. En korrekt faktura ska innehålla:

  • Ditt företags namn, adress och organisationsnummer
  • Kundens namn och adress
  • Fakturanummer (i löpande serie)
  • Fakturadatum
  • Förfallet datum (betalningsvillkor)
  • Beskrivning av varan/tjänsten
  • Pris och moms (specificerat)

Varning: Skickar du en bristfällig faktura kan kunden neka att betala tills den är korrekt.

Behöver jag ett faktureringssystem?

Nej, du måste inte ha ett system – men det underlättar! Ett smart alternativ till dyra system kan vara Inexchange, där Driva Egets läsare kan skicka 12 e-fakturor per år helt kostnadsfritt. Och dessutom får halva priset på Inexchange Kundfaktura Basic – som ger dig en hel fakturaavdelning för under en hundralapp i månaden.

Med Inexchange Kundfaktura Basic skickar du alla dina fakturor från ett och samma ställe, du får överblick och slipper leta i mailkorgar efter dina skickade fakturor.

  • Du behöver inget affärssystem.
  • Du kommer i gång på ett par minuter.
  • Du skickar alltid e-faktura och PDF-faktura för 0 kr

Du kan välja att skicka pappersfaktura för självkostnadspris, men slipper skriva ut, kuvertera och gå till posten. Du behöver bara trycka på en knapp, och slipper många av nackdelarna med att skicka fakturor manuellt. Här är de vanligaste problemen:

  • Fakturor fastnar i spamfilter eller tappas bort
  • Du får inget kvitto på att fakturan levererats
  • Bedragare kan manipulera PDF-fakturor
  • Manuell hantering ökar risken för fel:

Många företagare utan bra system (som kanske använder word eller excel) lägger alldeles för mycket tid på faktureringen. Tid som istället skulle kunna läggas på kunderna.

Förbered för framtiden – nya krav på e-faktura kan komma

Redan idag måste du skicka e-faktura om du säljer till offentlig sektor. I framtiden kan det bli krav även för affärer mellan företag.

Flera EU-länder har redan infört e-faktura som krav. ​​I Sverige driver myndigheterna linjen att det ska lagstiftas om obligatorisk e-faktura för företag och offentlig sektor även i vårt land. Skatteverket, Bolagsverket och Digg (Myndigheten för digital förvaltning) har uppvaktat regeringen och föreslagit att det tillsätts en utredare som undersöker möjligheterna att införa ett sådant lagkrav.

Om du börjar med e-faktura från start är du förberedd – och slipper byta system när reglerna väl ändras.

Du behöver inte spara pappersverifikationer

Med ett digitalt faktureringsflöde behöver du inte längre:

  • Spara papperskopior
  • Sortera och arkivera i fysiska permar
  • Hitta kvitton i plastfickor

Enligt Skatteverket går det bra att spara bokföringsmaterial digitalt – så länge det sker på ett säkert och verifierbart sätt. Läs mer om den nya kvittolagen här.

Ska jag välja e-faktura eller PDF-faktura?

Fördelen med e-fakturor är att de levereras direkt in i mottagarens system. Du får en bekräftelse på att fakturan tagits emot, vilket ökar chanserna för att den betalas i tid. Statistik visar faktiskt att e-fakturor minskar betalningstiden med i snitt 5 dagar.

Informationen är digital, strukturerad och skickas på ett säkert sätt direkt från avsändarens system till mottagarens fakturahantering. Fakturan passerar ingen inkorg eller skrivbord, där bluffversioner ser sin chans att smyga sig in i ett försök att lura dig. Det är också lättare att verifiera avsändaren via till exempel Peppol-id (Läs mer om vad Peppol är här). 

Fördelarna med att byta till e-faktura

  • Säkerhet: Minskar risken för fel och bedrägerier
  • Effektivitet: Mindre manuell handpåläggning, bättre kassaflöde
  • Miljövinst: Färre papper, Färre utskrifter
  • Automatisering: Allt från attestflöde till bokföring går att koppla på
  • Besparingar: Lägre pris, inget slöseri med tid.

Hur kommer mitt företag igång med e-faktura?

Kanske har ditt ekonomisystem redan stöd för e-faktura? Annars är ett riktigt bra alternativ att testa Inexchange, där Driva Egets läsare just nu kan skicka 12 e-fakturor per år helt kostnadsfritt. Och dessutom får halva priset på Inexchange Kundfaktura Basic – som ger dig en hel fakturaavdelning för under en hundralapp i månadenLäs mer här. (Gäller till 15 juli)

Om Inexchange
Mer än 60 000 företag och organisationer effektiviserar sin ekonomihantering med Inexchange. Här hanteras miljontals fakturor varje vecka, snabbt och säkert. Välj en miljövänlig väg till ett papperslöst kontor.



Ekonomiskolan

Gratis ekonomi- och bokföringsskola för dig som driver företag (eller ska starta)

Vill du lära dig hur ekonomi och bokföring fungerar i ett företag? Toppen. I Driva Egets ekonomiskola får du hjälp helt kostnadsfritt – med allt från avdrag och skatter till budget och bokföring. Häng på du också!

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 10 juni, 2026 2 minuters läsning
Gratis ekonomi och bokföringsskola
Montage/Canva

Vi på Driva Eget får massor med frågor från er företagare. De flesta handlar om ekonomi, bokföring och skatter.

Därför har vi skapat Ekonomiskolan, som steg för steg lär dig allt om företagets ekonomi. Skatter, avdrag, bokföring och budgetar – och så mycket mer. Sugen på att köra igång direkt? Lite längre ner kan du se alla delar i Ekonomiskolan – glöm inte att sätta ett bokmärke!

Vi är stolta över att Spiris är partner till skolan. Vi har jobbat med Spiris i många år och vet hur duktiga de är på att hjälpa oss företagare – både med sin populära ekonomiplattform och med sina skarpa tips. Låt oss introducera Spiris som partner och ta del av några vassa tips direkt.

Spiris tipsar:

✔️ Bokför gratis – i 6 månader! För dig som startat företag de senaste 12 månaderna. Och alla kan testa gratis här.
✔️ Ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning här
✔️ Minska skatten med expertens tips
✔️ Bolagsskatt 2026 – så kan du optimera skatt på vinst
✔️ Vill du ha hjälp med din bokföringen? Hitta din redovisningsbyrå här

Genom hela Ekonomiskolan kommer vi att få smarta tips från Spiris. Enjoy!

Här är stegen i Ekonomiskolan

Låt oss gå igenom alla delarna i Ekonomiskolan. Bäst resultat får du såklart om du läser alla – men du givetvis välja dina favoriter. Bokmärk den här sidan och kom tillbaka senare!

✔️ Allt om momsså fungerar moms i ditt företag

✔️ Vilken momssats gäller 2026? 25, 12 eller 6 procent

✔️ Export och import så fungerar moms, tull och regler

✔️ Vilka kostnader är avdragsgilla i aktiebolag och enskild firma 2026?

✔️ Skattefria förmåner 2026 – vad kan du ge dig själv och anställda utan skatt?

✔️ Hur fungerar bokföring och vilka regler måste mitt företag följa?

✔️ Resultatrapport och balansrapport – så förstår du företagets ekonomiska rapporter

✔️ Två typer av budgetar alla företag 'måste' ha

✔️ 6 nyckeltal alla företagare behöver ha koll på

✔️ 10 lagliga sätt att sänka skatten i ditt företag 2026

✔️ Är lön eller utdelning smartast för mig som företagare 2026? Det beror på...

✔️ När ska man anlita redovisningsfirma – och vad ska man tänka på?

✔️ Vilket bokföringsprogram ska jag välja 2026?

✔️ 10 ekonomiska misstag företagare gör (nummer 4 dödar lönsamheten)

✔️ Så sätter du ekonomiska mål i ditt företag (3 viktigaste stegen)



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.