Till huvudinnehållet

Få tillgång till kunskapen andra bara drömmer om. » Driva Eget MasterMinds

Surfa säkert på stan – riskera inte företagets hemligheter

11 maj, 2016 Uppdaterades 18 december, 2024 4 minuters läsning
Hemliga planer som du inte vill tala högt om? Tänk på att trådlösa nätverk kan sprida din information.
Visst är det fantastiskt att kunna jobba i en hotellobby eller på ett kafé? Men tänk på att känsliga uppgifter kan spridas när du kopplar upp dig på trådlösa nätverk. Så här skyddar du dig!->Varsågod!Fler råd om hur du skyddar dig själv och företaget kan du läsa i vår Driva Företag-bok. Ladda ner den helt gratis här!

Kanske har du hört uttrycket ”e-post är som vykort” – brevbäraren kan läsa vykortet du skickade från semestern. På samma sätt är det oftast med e-post och mycket annan information som skickas på nätet. Det beror på två saker:
  • Att det saknas direktförbindelser på internet.
  • Att mycket av trafiken som skickas på nätet är okrypterad.
När du besöker en webbplats eller skickar ett mejl passerar innehållet nätverksutrustning hos många internetoperatörer och andra företag på vägen. I varje enskild punkt kan de tekniker som har åtkomst till utrustningen också se vad som passerar så länge e-post, lösenord, chatmeddelanden, dokument och annat inte är krypterade.

I dag, när vi ofta använder trådlösa nätverk när vi exempelvis slår oss ner på ett kafé för att jobba en stund mellan två kundmöten, blir problemen extra stora. I ett trådlöst nätverk behöver man nämligen inte vara en behörig tekniker för att kunna titta på trafiken. Alla som befinner sig inom nätverkets räckvidd kan också titta på all trafik som skickas okrypterad.

Läs mer: Säkerhetskopiera din hårddisk – sju tipsFör dig somföretagare är det här viktigt att tänka på. Att låna en internetuppkoppling på stan är smidigt. Men det trådlösa nätverket är samtidigt en säkerhetsrisk och inte rätt ställe att hantera känsliga kunduppgifter på.

Detta gäller särskilt nätverk där du inte behöver få ett lösenord från personen som står vid kassan. I ett trådlöst nätverk med lösenord krypteras allt som skickas mellan din dator och nätverkets basstation. Okrypterad trafik i ett nätverk som inte kräver ett lösenord är däremot att betrakta som ett högljutt samtal på samma ställe. Den kan snappas upp hur lätt som helst och du vet inte vem som lyssnar.

Vill du minska risken för att någon på kaféet avlyssnar vad du gör på nätet finns det två lösningar. Den enkla är att helt enkelt välja bort nätverk som inte är lösenordsskyddade och istället använda din mobiltelefon eller en bärbar surfzon för att ansluta till internet.

Ett annat bra alternativ är det som kallas för VPN, virtual private network. Ett VPN skapar en krypterad förbindelse från din dator och vidare till en VPN-server någonstans på nätet. Med ett VPN kan du alltså fortsätta låna trådlösa nätverk men ändå skydda dig mot avlyssning.

Läs mer: Hanna satsade på hofficeHär finns två möjligheter. Ett är att skaffa ett konto hos någon av alla de VPN-tjänster som erbjuds på internet. Då skyddar du dig mot andra kafégäster som skulle kunna vara intresserade av att tjuvlyssna på vad du gör på nätet.

Det andra är att du köper en egen VPN-server och ställer på ditt kontor. Då får du förutom ett skydd mot avlyssning dessutom möjlighet att ansluta till nätverksutrustning hemma när du är på resa. Smidigt om du har en nätverkshårddisk med stora dokument som inte får plats på din bärbara dator, till exempel.

Så väljer du VPN-tjänst

  • Välj en tjänst som bygger på beprövad teknik: OpenVPN eller IPSec är standarder som du ska fråga efter.
  • Tänk på att företaget som tillhandahåller VPN-tjänster kan titta på all trafik som du skickar genom VPN-tunneln. Välj därför ett företag som du känner att du kan lita på.
  • Även när du ska köpa en VPN-server till kontoret är det viktigt att välja beprövad teknik och återigen ska du satsa på OpenVPN eller IPsec. En prisvärd burk är Linksys LRT214, som dessutom kan fungera som kontorets brandvägg.

Tänk också på: Kryptera innehållet

  • Välj HTTPS i stället för HTTP. De flesta stora nättjänster, särskilt de som hanterar känsliga uppgifter som e-post och bokföring, krypterar i dag all trafik som skickas i webbläsaren. Om adressen i webbläsaren börjar med HTTPS istället för HTTP är krypteringen aktiverad.
  • Du har väl aktiverat lösenord på företagets eget trådlösa nätverk? Annars finns samma risker där. En person som befinner sig i närheten kan avlyssna trafiken du skickar. Krypteringen som används ska vara den teknik som kallas WPA2. Den äldre lösningen som heter WEP är lätt att knäcka.
Läs också:driva-foretag

Varsågod! Ladda ner din Driva Företag-bok helt gratis!


Äntligen är den klar, årets upplaga av Driva Företag-boken. Ladda ner den direkt, så har du massor av bra tips och fakta om ditt företagande direkt i din telefon, läsplatta eller dator.


ANNONS

Innehåll från Inexchange

Partner

Eget företag? Tänk på detta innan du skickar fakturor

Att driva eget handlar om mer än att få betalt för jobbet du gör. Redan innan du skickar din första faktura bör du veta hur fakturering fungerar – och hur du kan slippa vanliga misstag som kan kosta tid, pengar och kunder. Här är guiden för dig som vill fakturera smart från dag ett – förslagsvis med e-faktura.

inexchange
Inexchange 13 augusti, 2025 Uppdaterades 8 juni, 2026 4 minuters läsning
fakturera smart
Inexchange-Artikel-2

Psst! Innan vi går igenom hur smart fakturering fungerar; visste du att Driva Egets läsare just nu kan skicka 12 e-fakturor per år helt kostnadsfritt via Inexchange? Och dessutom får halva priset på Inexchange Kundfaktura Basic – som ger dig en hel fakturaavdelning för under en hundralapp i månaden. Läs mer här. (Gäller till 15 juli)

Okej, då kör vi igång.

Vad ska en faktura innehålla?

Oavsett om du fakturerar som enskild firma eller aktiebolag måste dina fakturor följa Skatteverkets regler. En korrekt faktura ska innehålla:

  • Ditt företags namn, adress och organisationsnummer
  • Kundens namn och adress
  • Fakturanummer (i löpande serie)
  • Fakturadatum
  • Förfallet datum (betalningsvillkor)
  • Beskrivning av varan/tjänsten
  • Pris och moms (specificerat)

Varning: Skickar du en bristfällig faktura kan kunden neka att betala tills den är korrekt.

Behöver jag ett faktureringssystem?

Nej, du måste inte ha ett system – men det underlättar! Ett smart alternativ till dyra system kan vara Inexchange, där Driva Egets läsare kan skicka 12 e-fakturor per år helt kostnadsfritt. Och dessutom får halva priset på Inexchange Kundfaktura Basic – som ger dig en hel fakturaavdelning för under en hundralapp i månaden.

Med Inexchange Kundfaktura Basic skickar du alla dina fakturor från ett och samma ställe, du får överblick och slipper leta i mailkorgar efter dina skickade fakturor.

  • Du behöver inget affärssystem.
  • Du kommer i gång på ett par minuter.
  • Du skickar alltid e-faktura och PDF-faktura för 0 kr

Du kan välja att skicka pappersfaktura för självkostnadspris, men slipper skriva ut, kuvertera och gå till posten. Du behöver bara trycka på en knapp, och slipper många av nackdelarna med att skicka fakturor manuellt. Här är de vanligaste problemen:

  • Fakturor fastnar i spamfilter eller tappas bort
  • Du får inget kvitto på att fakturan levererats
  • Bedragare kan manipulera PDF-fakturor
  • Manuell hantering ökar risken för fel:

Många företagare utan bra system (som kanske använder word eller excel) lägger alldeles för mycket tid på faktureringen. Tid som istället skulle kunna läggas på kunderna.

Förbered för framtiden – nya krav på e-faktura kan komma

Redan idag måste du skicka e-faktura om du säljer till offentlig sektor. I framtiden kan det bli krav även för affärer mellan företag.

Flera EU-länder har redan infört e-faktura som krav. ​​I Sverige driver myndigheterna linjen att det ska lagstiftas om obligatorisk e-faktura för företag och offentlig sektor även i vårt land. Skatteverket, Bolagsverket och Digg (Myndigheten för digital förvaltning) har uppvaktat regeringen och föreslagit att det tillsätts en utredare som undersöker möjligheterna att införa ett sådant lagkrav.

Om du börjar med e-faktura från start är du förberedd – och slipper byta system när reglerna väl ändras.

Du behöver inte spara pappersverifikationer

Med ett digitalt faktureringsflöde behöver du inte längre:

  • Spara papperskopior
  • Sortera och arkivera i fysiska permar
  • Hitta kvitton i plastfickor

Enligt Skatteverket går det bra att spara bokföringsmaterial digitalt – så länge det sker på ett säkert och verifierbart sätt. Läs mer om den nya kvittolagen här.

Ska jag välja e-faktura eller PDF-faktura?

Fördelen med e-fakturor är att de levereras direkt in i mottagarens system. Du får en bekräftelse på att fakturan tagits emot, vilket ökar chanserna för att den betalas i tid. Statistik visar faktiskt att e-fakturor minskar betalningstiden med i snitt 5 dagar.

Informationen är digital, strukturerad och skickas på ett säkert sätt direkt från avsändarens system till mottagarens fakturahantering. Fakturan passerar ingen inkorg eller skrivbord, där bluffversioner ser sin chans att smyga sig in i ett försök att lura dig. Det är också lättare att verifiera avsändaren via till exempel Peppol-id (Läs mer om vad Peppol är här). 

Fördelarna med att byta till e-faktura

  • Säkerhet: Minskar risken för fel och bedrägerier
  • Effektivitet: Mindre manuell handpåläggning, bättre kassaflöde
  • Miljövinst: Färre papper, Färre utskrifter
  • Automatisering: Allt från attestflöde till bokföring går att koppla på
  • Besparingar: Lägre pris, inget slöseri med tid.

Hur kommer mitt företag igång med e-faktura?

Kanske har ditt ekonomisystem redan stöd för e-faktura? Annars är ett riktigt bra alternativ att testa Inexchange, där Driva Egets läsare just nu kan skicka 12 e-fakturor per år helt kostnadsfritt. Och dessutom får halva priset på Inexchange Kundfaktura Basic – som ger dig en hel fakturaavdelning för under en hundralapp i månadenLäs mer här. (Gäller till 15 juli)

Om Inexchange
Mer än 60 000 företag och organisationer effektiviserar sin ekonomihantering med Inexchange. Här hanteras miljontals fakturor varje vecka, snabbt och säkert. Välj en miljövänlig väg till ett papperslöst kontor.



Ekonomiskolan

Gratis ekonomi- och bokföringsskola för dig som driver företag (eller ska starta)

Vill du lära dig hur ekonomi och bokföring fungerar i ett företag? Toppen. I Driva Egets ekonomiskola får du hjälp helt kostnadsfritt – med allt från avdrag och skatter till budget och bokföring. Häng på du också!

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 10 juni, 2026 2 minuters läsning
Gratis ekonomi och bokföringsskola
Montage/Canva

Vi på Driva Eget får massor med frågor från er företagare. De flesta handlar om ekonomi, bokföring och skatter.

Därför har vi skapat Ekonomiskolan, som steg för steg lär dig allt om företagets ekonomi. Skatter, avdrag, bokföring och budgetar – och så mycket mer. Sugen på att köra igång direkt? Lite längre ner kan du se alla delar i Ekonomiskolan – glöm inte att sätta ett bokmärke!

Vi är stolta över att Spiris är partner till skolan. Vi har jobbat med Spiris i många år och vet hur duktiga de är på att hjälpa oss företagare – både med sin populära ekonomiplattform och med sina skarpa tips. Låt oss introducera Spiris som partner och ta del av några vassa tips direkt.

Spiris tipsar:

✔️ Bokför gratis – i 6 månader! För dig som startat företag de senaste 12 månaderna. Och alla kan testa gratis här.
✔️ Ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning här
✔️ Minska skatten med expertens tips
✔️ Bolagsskatt 2026 – så kan du optimera skatt på vinst
✔️ Vill du ha hjälp med din bokföringen? Hitta din redovisningsbyrå här

Genom hela Ekonomiskolan kommer vi att få smarta tips från Spiris. Enjoy!

Här är stegen i Ekonomiskolan

Låt oss gå igenom alla delarna i Ekonomiskolan. Bäst resultat får du såklart om du läser alla – men du givetvis välja dina favoriter. Bokmärk den här sidan och kom tillbaka senare!

✔️ Allt om momsså fungerar moms i ditt företag

✔️ Vilken momssats gäller 2026? 25, 12 eller 6 procent

✔️ Export och import så fungerar moms, tull och regler

✔️ Vilka kostnader är avdragsgilla i aktiebolag och enskild firma 2026?

✔️ Skattefria förmåner 2026 – vad kan du ge dig själv och anställda utan skatt?

✔️ Hur fungerar bokföring och vilka regler måste mitt företag följa?

✔️ Resultatrapport och balansrapport – så förstår du företagets ekonomiska rapporter

✔️ Två typer av budgetar alla företag 'måste' ha

✔️ 6 nyckeltal alla företagare behöver ha koll på

✔️ 10 lagliga sätt att sänka skatten i ditt företag 2026

✔️ Är lön eller utdelning smartast för mig som företagare 2026? Det beror på...

✔️ När ska man anlita redovisningsfirma – och vad ska man tänka på?

✔️ Vilket bokföringsprogram ska jag välja 2026?

✔️ 10 ekonomiska misstag företagare gör (nummer 4 dödar lönsamheten)

✔️ Så sätter du ekonomiska mål i ditt företag (3 viktigaste stegen)



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.