driva eget logo
  • Nyheter
    Alla de senaste nyheterna inom egenföretagande.
    • Ekonomi
    • Företagande
    • Politik
    • Inspiration
    • Klimat & Hållbarhet
    • Pengar
  • Starta Eget
    För dig som vill få ditt bolag att växa till nya höjder. Här hittar du allt för att växa.
    • Starta Eget
    • Affärsidé & Affärsplan
    • Bolagsformer
    • Patent, Varumärke & Design
    • Skatter & Avgifter
    • Ekonomi & Bokföring
  • Driva
    För dig som driver bolag idag och vill fylla på med kunskap och inspiration.
    • Affärsjuridik & Avtal
    • Ekonomi & Bokföring
    • Försäljning & Lönsamhet
    • Sociala Medier
    • Marknadsföring & PR
    • Skatter & Avgifter
    • E-handel
    • Fakturaskojarna
    • Hållbarhet
    • Digitalisering
    • Personlig utveckling
    • Privatekonomi
  • Växa
    För dig som vill få ditt bolag att växa till nya höjder. Här hittar du allt för att växa.
    • Finansiering & Riskkapital
    • Internationalisering
    • Rekrytering & Personal
    • Ledarskap & Styrelse
    • Patent, Varumärke & Design
  • Kalkyler
    Här har vi samlat verktygen som underlättar för dig och ditt företag.
  • Mallar & Avtal
    Här hittar du mallar och avtal för allt möjligt du kan behöva som företagare.
  • StartUp-resan
    Följ ett bolag från idé till succé!
  • Poddar
    Här hittar du våra senaste podcast avsnitt, lyssna hur mycket du vill!
    • Starta Eget-Podden
    • Business Hacks
    • Ordinary People who do Badass Things
  • Events
    Kolla in våra event för entreprenörer och företagare.
  • Annonsera
    Annonsera hos oss och nå 200 000 entreprenörer och företagare
Logga in
Aktuellt
  • 27 januari
    Testa AI-plattformar som gör ditt jobb – och flopparna som framkallar skrattattacker
  • 20 januari
    Segt med digitala affärer? 7 trender som konverterar, säljer och syns!
  • 19 januari
    Nyfiken på historierna efter Draknästet? Så använde bolagen kapitalet
  • 16 januari
    Vad väljer kunden i lågkonjunktur –affärsidéer som klarar krisen!
  • 13 januari
    Nya lagar och regler som påverkar företagare 2023
  • 11 januari
    Årets mest lästa artiklar på Driva Eget 2022 – här är listan
  • 10 januari
    Civilplikt återinförs – vad betyder det för dig som företagare?
  • 5 januari
    Elstöd till företag är klart – men inte alla får pengar!
  • 4 januari
    Ska du starta eget? Undvik dessa 5 misstag!
  • 29 december
    Anstånd med skatt ska rädda företagare efter uteblivet elstöd – så fungerar det
  • 29 december
    Vet du hur dina anställda presterar som bäst (och vad de kostar)? Få koll här!
  • 28 december
    Starta eget i lågkonjunktur – javisst! Så här gör du i fem steg.
  • 26 december
    Smittspridning av covid stor – detta gäller dig!
  • 23 december
    Inget elstöd till företag? Regeringens kritiska besked kring elstödet
  • 22 december
    Viktiga datum för din inkomstdeklaration 2023 – och då kommer skatteåterbäringen
  • 20 december
    Skatteplanering inför 2023 – gör detta innan nyår för att minska skatten
  • 19 december
    Den virala chatboten alla snackar om – så kan en chatbot hjälpa ditt företag!
  • 15 december
    Hårdare regler för företag som hamnar hos Kronofogden med sin elräkning
  • 14 december
    Mårten Nyléns 5 framgångsnycklar – vilka följer du?
  • 12 december
    Tjäna pengar NU?! Driva Egets samlade tips och ultimata guider!
driva eget logo
Aktuellt
  • 27 januari
    Testa AI-plattformar som gör ditt jobb – och flopparna som framkallar skrattattacker
  • 20 januari
    Segt med digitala affärer? 7 trender som konverterar, säljer och syns!
  • 19 januari
    Nyfiken på historierna efter Draknästet? Så använde bolagen kapitalet
  • 16 januari
    Vad väljer kunden i lågkonjunktur –affärsidéer som klarar krisen!
  • 13 januari
    Nya lagar och regler som påverkar företagare 2023
  • 11 januari
    Årets mest lästa artiklar på Driva Eget 2022 – här är listan
  • 10 januari
    Civilplikt återinförs – vad betyder det för dig som företagare?
  • 5 januari
    Elstöd till företag är klart – men inte alla får pengar!
  • 4 januari
    Ska du starta eget? Undvik dessa 5 misstag!
  • 29 december
    Anstånd med skatt ska rädda företagare efter uteblivet elstöd – så fungerar det
  • 29 december
    Vet du hur dina anställda presterar som bäst (och vad de kostar)? Få koll här!
  • 28 december
    Starta eget i lågkonjunktur – javisst! Så här gör du i fem steg.
  • 26 december
    Smittspridning av covid stor – detta gäller dig!
  • 23 december
    Inget elstöd till företag? Regeringens kritiska besked kring elstödet
  • 22 december
    Viktiga datum för din inkomstdeklaration 2023 – och då kommer skatteåterbäringen
  • 20 december
    Skatteplanering inför 2023 – gör detta innan nyår för att minska skatten
  • 19 december
    Den virala chatboten alla snackar om – så kan en chatbot hjälpa ditt företag!
  • 15 december
    Hårdare regler för företag som hamnar hos Kronofogden med sin elräkning
  • 14 december
    Mårten Nyléns 5 framgångsnycklar – vilka följer du?
  • 12 december
    Tjäna pengar NU?! Driva Egets samlade tips och ultimata guider!
Logga in
  • Nyheter
    Alla de senaste nyheterna inom egenföretagande.
    • Ekonomi
    • Företagande
    • Politik
    • Inspiration
    • Klimat & Hållbarhet
    • Pengar
  • Starta Eget
    För dig som vill få ditt bolag att växa till nya höjder. Här hittar du allt för att växa.
    • Starta Eget
    • Affärsidé & Affärsplan
    • Bolagsformer
    • Patent, Varumärke & Design
    • Skatter & Avgifter
    • Ekonomi & Bokföring
  • Driva
    För dig som driver bolag idag och vill fylla på med kunskap och inspiration.
    • Affärsjuridik & Avtal
    • Ekonomi & Bokföring
    • Försäljning & Lönsamhet
    • Sociala Medier
    • Marknadsföring & PR
    • Skatter & Avgifter
    • E-handel
    • Fakturaskojarna
    • Hållbarhet
    • Digitalisering
    • Personlig utveckling
    • Privatekonomi
  • Växa
    För dig som vill få ditt bolag att växa till nya höjder. Här hittar du allt för att växa.
    • Finansiering & Riskkapital
    • Internationalisering
    • Rekrytering & Personal
    • Ledarskap & Styrelse
    • Patent, Varumärke & Design
  • Kalkyler
    Här har vi samlat verktygen som underlättar för dig och ditt företag.
  • Mallar & Avtal
    Här hittar du mallar och avtal för allt möjligt du kan behöva som företagare.
  • StartUp-resan
    Följ ett bolag från idé till succé!
  • Poddar
    Här hittar du våra senaste podcast avsnitt, lyssna hur mycket du vill!
    • Starta Eget-Podden
    • Business Hacks
    • Ordinary People who do Badass Things
  • Events
    Kolla in våra event för entreprenörer och företagare.
  • Annonsera
    Annonsera hos oss och nå 200 000 entreprenörer och företagare

Annons: I SAMARBETE MED TELE2

Hybridkontoret är framtiden – 6 av 10 vill jobba mer på distans

Sponsrad artikel

Uppdaterades: 27 januari, 2021
Publicerades: 15 januari, 2021

För många företag har distansarbete blivit standard under coronapandemin. Nu behöver vi förbereda oss på nästa steg i omställningen till ett nytt arbetsliv – med smart teknik, mobila arbetssätt och hybridkontoret som standard. Här får du tipsen som hjälper ditt företag att ställa om.

Sedan coronapandemins utbrott har många företag tvingats till snabb förändring och ökad digitalisering. Oavsett vad ditt företag gör, har du troligen behövt hitta nya lösningar för att hantera kravet på fysisk distansering.

Det nya arbetssättet är här för att stanna. Allt fler vill jobba hemifrån via digitala plattformar, hela eller delar av sin arbetstid. I den här guiden går vi igenom hur du bygger det framtida hybridkontoret – där medarbetarna delar sin tid mellan kontoret och andra platser. Dessutom får du veta hur dina medarbetare vill arbeta i framtiden.

Viktor Wallström, Kommunikations- och Hållbarhetschef på Tele2.

– Det vi kallar hybrida arbetssätt, eller hybridkontoret, är ett upplägg där medarbetare delar sin tid mellan kontorsarbete och distansarbete och samsas i de fysiska och digitala rummen, säger Viktor Wallström som är Kommunikations- och Hållbarhetschef på Tele2.

Läs mer: Här hittar du rätt lösningar för företagets hybridkontor.

6 av 10 vill vill jobba på distans

Sex av tio personer säger sig vilja jobba mer på distans än de gjorde innan coronapandemin. Två dagar i veckan verkar vara den vanligaste preferensen, om de anställda själva får välja.

Varför vill fler jobba mer på distans? Anledningarna är flera. Många har vant sig vid att jobba hemifrån – och märker att det fungerar. Då är det inte säkert att de vill gå tillbaka till strikt ordning med fem dagar på kontoret. Också rekryteringsföretag har märkt att fler arbetssökande sätter som krav att ha friare val när det gäller arbetsplats.

Hybridkontoret en fördel även för företaget

Även för ditt företag kan hybridkontoret vara en stor fördel. Ni får sänkta trösklar för behovsstyrd arbetskraft, kanske lägre kontorskostnader på sikt och nöjdare, mer motiverade medarbetare.

– Tekniken har funnits länge, men vi ser att fler vill kunna arbeta under flexibla former framåt. Även medarbetare som tidigare har värjt sig mot distansarbete vill fortsätta arbeta utanför kontoret ibland, nu när de märkt att det fungerar. Samtidigt är det tydligt att distansarbete inte passar allt och alla och att många saknar det sociala, fortsätter Viktor Wallström. 

Distansarbete har ökat med 400 %

Viktor Wallström vet vad han pratar om. Precis som de flesta på Tele2 har han primärt jobbat hemifrån sedan i mars. Han ser också tydliga tendenser i de studier som Tele2 och Kantar Sifo genomfört under coronapandemin, för att kartlägga det nya sätten att arbeta. Detta presenteras i rapporten Det hybrida arbetslivet (släpptes 7 december) och de långsiktiga effekterna framgår tydligt. 

Från 14 % distansarbete till 59 % distansarbete

Distansarbetet i Sverige har ökat med 400 % sedan i februari – från 14 % till 59 %. Och sex av tio personer vill alltså jobba mer på distans när restriktionerna släpper. 

För att detta ska fungera behöver tekniken fungera och uppkopplingen hålla. Företagen har hittat lämpliga, digitala mötesformer och oron för att människor skulle bli mindre effektiva och produktiva har inte besannats. Många menar tvärtom att effektiviteten ökar när de jobbar koncentrerat på hemmaplan.

Läs mer: Så har Whispr Group skapat ett effektivt hybridkontor.

Motivationen och teamkänslan hotad

Undersökningen från Tele2/Kantar Sifo visar att optimismen inte är lika hög när det gäller motivationen och teamkänslan. Visst är det härligt att styra sin egen tid och slippa pendla till jobbet – men något saknas! Det finns en tilltagande vilja till mer normala arbetsformer – och till fysiska möten och småprat vid kaffemaskinen.

Faktum är att något färre är positiva till distansarbete nu än i våras, och många väljer att gå tillbaka till kontoret en eller några dagar per vecka om det är möjligt.

– Det är inte konstigt, jag har själv haft svårt att förlika mig med hemarbete i så hög utsträckning som det varit fråga om. Jag får mycket av min energi från sociala kontakter och det saknar jag, säger Viktor Wallström.

Läs här: Rapporten om pandemins effekter på vårt sätt att arbeta – nu och i framtiden.

Hybridkontoret lockar både företag och medarbetare 

Att hybridkontoret intresserar både företag och medarbetare är inte konstigt, då modellen gör det möjligt att växla mellan distans- och kontorsarbete utifrån egna önskemål och behov. Rapporten visar tydligt att frivillighet när det gäller arbetssätt är en nyckelfaktor för motivation. 70 % ser det som viktigt att själva få styra över sin arbetstid. 

Rätt teknik behövs för hybridkontoret

Men hybridkontoret fungerar inte automatiskt. Teknik, rutiner, dokumentation och ledarskap måste fungera för att arbetssättet ska hålla i längden. Vi upplever nu ett exponentiellt tekniksprång. Visst är det framtvingat av pandemin, men det har fungerat för att teknik och människor varit mogna.

Kontorsapplikationer, telefonväxlar och lagring som har flyttat till molnet har varit en möjliggörare. Tillgången till fungerande bredband över hela landet en annan. Men det kanske tydligaste språnget är användandet av videokonferenser. Zoom och Teams är själva sinnebilden för hur vi jobbade 2020. För ett år sedan hade få prövat. Nu är vi i videomöten hela dagarna – och kameran är på. 

Läs mer: Så här lyckas du med digitala möten.

Världens största experiment inom distansarbete

– Världens största experiment inom distansarbete, kallade CNN det som pågår nu. Det ska bli spännande att se vad som kommer härnäst. Det finns många lärdomar att dra, konstaterar Emelie Fågelstedt, digital strateg och ofta anlitad expert på framtidens arbetsplats som medgrundare av nätverket Svenska Nomader. 

Emelie har länge varit övertygad om att flexibla arbetssätt och distansarbete i framtiden kommer att bli mer accepterade bland både företag och anställda. Ändå blev hon förvånad över omställningsviljan när coronapandemin bröt ut.

– Vi kommer inte gå tillbaka till hur det var. Nu måste vi anpassa oss till något nytt, planera för nästa steg och hitta en väg framåt som fungerar för alla. Att det skulle gå så fort och komma på så bred front som vi har varit tvungna till, det kunde jag inte föreställa mig, säger hon. 

Allt fler företag styr om till hybridkontoret

Amerikanska företag som Google och Facebook går nu ut med att medarbetarna förväntas stanna hemma till sommaren 2021. Också i Sverige jobbar vi mot nya arbetssätt. Speljätten Paradox Interactive ställer till exempel om till en hybrid arbetsmodell fullt ut.

Även i företag där arbete på distans och flexibla arbetsupplägg tidigare varit otänkbara börjar man tänka om. En amerikansk undersökning från säkerhetsföretaget Radwire (gjord bland 260 höga chefer i september 2020) visar att 80 % av de anställda vill jobba minst 25 % av sin tid på distans i framtiden.

Hur ser utvecklingen av hybrida arbetssätt ut i Sverige?

Tendenserna från den amerikanska undersökningen syns även i Sverige. Det gäller förstås små företag, men även offentliga verksamheter och mer traditionella företag har ställt om.

– Företag börjar hitta de IT-system, videokonferenslösningar, VPN, säkerhet och rutiner som behövs. Allt kanske inte flöt perfekt från dag ett, men ändå tillräckligt bra, konstaterar Emelie Fågelstedt.

Vad krävs för att optimera hybridkontoret?

Här är några saker ditt företag behöver ha på plats för att lyckas med hybridkontoret framåt.

  • Rutiner, ledarskap och processer som håller i längden och som är anpassade för ny teknik och nya arbetssätt.
  • Rätt mix mellan det fysiska kontoret och hemmakontoret. Inte bara effektivitet utan också innovation, utveckling, social samvaro och teamkänsla måste säkerställas. 
  • Rätt teknik. Alla lösningar måste fungera lika bra på kontoret som hemma och i blandade team. 

– Att alla jobbar på distans eller att alla jobbar på kontoret är enklare. Det är när halva styrkan sitter tillsammans på kontoret, medan andra halvan kopplar upp sig utifrån, som det blir svårt. Tekniskt fungerar det, men för teamen kan det vara utmanande, menar Viktor Wallström. 

Nästa steg för att bygga framtidens arbetssätt

Den värld som möter oss på andra sidan coronapandemin är en annan än den vi levde och jobbade i tidigare.

– Vi behöver hitta en väg framåt som fungerar för alla. Det kommer att bli en verklig utmaning för cheferna att få ihop det, när alla behov och viljor ska synka, säger Emelie Fågelstedt. 

Nya upplägg för hybridkontor och hybrida arbetssätt

Vissa kommer att vilja jobba hemifrån. Andra vill bara vara på kontoret. Och vissa vill ha en blandning. Det vi vet säkert är att utvecklingen fortsätter och att uppläggen för hybridkontoret och hybrida arbetssätt kommer att förändras.

– På ett sätt är det här något av det mest demokratiska som hänt. Alla står inför samma utmaningar, avslutar Emelie Fågelstedt. 

Behöver ditt företag hjälp att planera och bygga upp ett smart hybridkontor? Gå in på tele2.se/foretag/radgivning och fyll i formuläret så får du kontakt med en rådgivare. Du som redan är kund hos Tele2 är välkommen att kontakta din säljare. 





Från idé till succé på 365 dagar Se StartUp-resan här!
Så blir du ekonomiskt oberoende (få miljonärernas hemligheter här)
Privatekonomi

Så blir du ekonomiskt oberoende (få miljonärernas hemligheter här)

Vill du också skapa ett liv med frihet att kunna göra vad du vill, när du vill, med vem du...

Så här kan du sänka företagets skatt – se expertens bästa tips
Skatter & Avgifter

Så här kan du sänka företagets skatt – se expertens bästa tips

Hur sänker jag skatten som företagare? Vilka avdrag borde jag göra i mitt företag? Hur undviker jag att bli granskad...

Hitta finansiering till en StartUp – 7 bästa sätten att få in kapital
Finansiering & Riskkapital

Hitta finansiering till en StartUp – 7 bästa sätten att få in kapital

Vilka är de bästa sätten att finansiera en Startup? Stina berättar hur SmakShare har gjort för att få in kapital...

Lyckas med Influencer Marketing – expertens 9 steg till framgång
Sociala Medier

Lyckas med Influencer Marketing – expertens 9 steg till framgång

Hur lyckas jag med Influencer Marketing? Vad kostar en influencer-kampanj? Och ska man satsa på stora namn som Therese Lindgren...

Spara 126 arbetsdagar per år – 10 superknepen för att bli mer effektiv
Personlig utveckling

Spara 126 arbetsdagar per år – 10 superknepen för att bli mer effektiv

Du kan spara 126 arbetsdagar per år och bli dubbelt så effektiv – genom att använda superknepen från världens främsta entreprenörer....

Topp 5 - Andra läser även

  • Viktiga datum för din inkomstdeklaration 2023 – och då kommer skatteåterbäringen
  • 25 superheta affärsidéer att starta i år
  • Så här blir elstödet – se hur mycket du kan få tillbaka
  • Elstöd (delvis) godkänt – så mycket får du!
  • Sveriges 100 rikaste personer 2022 – se hela listan här
Vet du hur dina anställda presterar som bäst (och vad de kostar)? Få koll här!
5G-nätet är här – detta behöver du veta
Billigaste mobilabonnemanget för småföretagare
Testa AI-plattformar som gör ditt jobb – och flopparna som framkallar skrattattacker
Segt med digitala affärer? 7 trender som konverterar, säljer och syns!
Nyfiken på historierna efter Draknästet? Så använde bolagen kapitalet
Vad väljer kunden i lågkonjunktur –affärsidéer som klarar krisen!
Nya lagar och regler som påverkar företagare 2023
Årets mest lästa artiklar på Driva Eget 2022 – här är listan
driva eget logo

Avdelningar

  • Nyheter
  • Driva Eget
  • Växa
  • Kalkyler
  • Poddar
  • Events

Kalkyler

  • Snabbaste sättet att räkna ut momsen
  • Vad kostar en anställd?
  • Sätt rätt pris på dina tjänster – och höj det
  • Se din lönsamhet och marginal
  • Se alla våra smarta kalkyler

Kontakt

  • Driva Eget (We are Business Nordic AB)
  • Box 1086, 101 39 Stockholm
  • Kontakta & om oss
  • E-post: support@driva-eget.se

Våra populära poddar

  • Business Hacks
  • Starta Eget-Podden
  • Ordinary People who do Badass Things
Copyright © 2005-2022 We are Business Nordic AB (publ). All rights reserved. Org nr: 559180-0742.