Nyheter

Anställda som korttidspermitteras – frågor och svar

Gustaf Oscarson 6 april, 2020 • Uppdaterades 18 december, 2024 • 7 minuters läsning

Vi försöker svara på alla frågor om vad som gäller för dina anställda och företaget vid korttidsarbete (korttidspermittering).

Vem beslutar om att införa korttidsarbete och vem beslutar när korttidsarbetet ska avslutas?

Företaget (arbetsgivaren) tar beslut om att införa korttidsarbete och när det ska avslutas. En förutsättning för att företaget ska kunna införa korttidsarbete är att det regleras i lokalt kollektivavtal, alternativt att det finns avtal med 70 procent av medarbetarna om kollektivavtal saknas.

Är det frivilligt för medarbetarna att deltaga?

Delvis. Om det är reglerat i kollektivavtal så gäller det. Annars krävs att företag har godkännande i avtal med respektive medarbetare.

Stödet för korttidsarbete (korttidspermittering) gäller inte för alla anställda. Här går vi igenom vilka som omfattas och vilka som inte gör det.

Läs mer här: Vilka anställda omfattas av stödet för korttidsarbete (korttidspermittering)?

Kan olika medarbetare ha olika procentnivåer av korttidsarbete?

Det beror på om ditt företag har kollektivavtal eller inte.

Har ni ett centralt kollektivavtal så regleras tillämpningen av korttidsarbete och vilka arbetstagare som ska omfattas av den i ett lokalt avtal. Här regleras vilka anställda som omfattas och i vilken grad arbetstid och lön minskas. Det kan alltså vara olika mellan olika grupper i företaget.

Om ditt företag inte har kollektivavtal, så ska minst 70 procent av medarbetarna inom "driftsenheten" godkänna och delta i korttidsarbetet. Arbetstids- och löneminskningen som har avtalats ska vara densamma för alla deltagande arbetstagare inom driftsenheten.

Vad menas med en driftsenhet?

Med en driftsenhet menas en geografiskt avgränsad enhet, inte en organisatorisk. Exempel på detta kan vara en butik, en fabrik eller ett inhägnat industriområde. Driftsenheten behöver inte vara en självgående ekonomisk enhet, det handlar mer om att den ska vara en fast utgångspunkt för arbetet.

Tips! Så överlever ditt företag Coronakrisen – lyssna på våra bästa tips i podden Business Hacks

Är det möjligt att ändra korttidsarbetets omfattning?

Ja, ni kan ändra korttidsarbetets omfattning. Detta ska dock regleras i ett nytt lokalt kollektivavtal (eller i ett nytt avtal med de deltagande 70 procent av medarbetarna, om kollektivavtal saknas). Ni kan på samma sätt återgå till ordinarie arbetstid.

Kan anställda göra vad de vill när de är arbetsbefriade?

Nja. Under permitteringen är de anställda skyldiga att vara på arbetsplatsen när arbetsgivaren beordrar det. Men i övrigt förfogar de fritt över ej arbetad tid, såvida inget annat är bestämt i lokala avtal.

Tips! Få de senaste uppdateringarna om Corona för företagare + inspiration som får ditt företag att lyckas bättre. Gör som 10 000-tals företagare, följ Driva Eget på Facebook, Driva Eget på Instagram eller Driva Eget på LinkedIn (eller allihop!)

Kan företaget kräva att jag ska jobba mer än vad som står i avtalet?

Nej, företaget får inte kräva att den anställda arbetar mer än den avtalade tiden. Stödet för korttidsarbete avser stöd för kostnader som företaget har för den minskade arbetstiden.

Om företaget kräver att den anställda arbetar mer än den tid som stödet avser, strider det mot regelverket och företaget blir återbetalningsskyldigt.

Hur fördelar man den kvarvarande arbetstiden under en månad?

Arbetsgivaren leder och fördelar arbetet under den förkortade arbetstiden. Den nedsatta tiden beräknas på basis av kalendermånad.

Hitta nya kunder i Corona-krisen: I Facebook-gruppen "Välj en småföretagare" kan du hitta nya kunder och hjälpa andra småföretagare att klara sig.

Hur ser möjligheterna ut att anordna kompetensutveckling under arbetsbefriad tid?

Så här skriver Tillväxtverket på sin hemsida:

"Tillväxtverket ställer sig positivt till arbete med kompetensutveckling under arbetsbefriad tid, då näringslivets kompetensförsörjning är en avgörande tillväxtfråga på lång sikt.

Ersättning för korttidsarbete betalas ut under förutsättning att tiden inte betraktas som arbetstid. De lokala parterna har möjlighet att komma överens om att det ska ske kompetensutveckling under korttidsarbetet. Möjligheten finns att t.ex anordna interna eller externa utbildningar, gå bredvid en kollega eller genomföra kompetensvalidering."

Kan vi införa korttidsarbete och sedan säga upp personal? Eller tvärtom, kan vi säga upp personal och införa korttidsarbete för dem?

Ja, just nu går det. Enligt undantagsreglerna för 2020 är det möjligt att få stöd även under uppsägningstiden om personal man infört korttidsarbete för sägs upp.

Det är också möjligt att under 2020 införa korttidsarbete för redan uppsagd personal. Detta gäller dock inte under de ordinarie reglerna.

Vad är lönetaket för korttidsarbete?

Stöd för korttidsarbete beräknas på anställdas ordinarie lön upp till maximalt 44 000 kronor i månaden. Detta gäller även för medarbetare med lön som överstiger 44 000 kronor. Även gällande den procentuella löneminskningen så beräknas stödet på en lön på maximalt 44 000 kronor i månaden.

Här får du ett räkneexempel som visar hur mycket ditt företag sparar om du kan få stöd för korttidsarbete för dina anställda.

Läs mer här: Hur mycket sparar mitt företag på korttidsarbete (korttidspermittering)?

Gäller löneökning som uppkommit efter jämförelsemånaden?

Nej, den ordinarie lönen från jämförelsemånaden gäller.

Vad menas med jämförelsemånaden?

När du söker stöd för korttidsarbete från ett startdatum som är mellan 16 mars 2020 och 31 mars 2020, ska dina anställda både ha varit anställda i mars och tre månader innan, det vill säga i december. Din jämförelsemånad blir i detta fall december.

Om du däremot lämnar in en ansökan i april och söker från ett startdatum i april eller senare, ska dina anställda både varit anställda i april och tre månader innan, det vill säga i januari. Din jämförelsemånad blir i detta fall januari.

Vilket är det högsta stödet per anställd och månad?

Det högsta stödet är 26 030 kr per person och månad. Detta gäller om den ordinarie lönen är över 44 000 kr (taket) och arbetstidsminskningen är maximala 60 procent.

Påverkas stödet för korttidsarbete av de aviserade sänkningarna av arbetsgivaravgifter?

Nej. De påverkas inte heller av att vissa grupper har en lägre arbetsgivaravgift även med ordinarie regler.

Hur beräknas ordinarie lön för de som har Ob-tillägg eller provisionsbaserad lön?

Med ordinarie lön menas den regelmässigt utgående kontanta lön som den anställda skulle ha haft under stödmånaden om han eller hon inte hade deltagit i korttidsarbete.

Med regelmässigt utgående lön menas ersättningar som normalt ingår i den månatliga lönen om det inte hade varit för arbetstagarens deltagande i korttidsarbete. Det kan vara normalt förekommande ersättningar för obekväm arbetstid och skifttillägg, i den mån de verkligen skulle ha tjänats in under den aktuella månaden. Provision som regelmässigt utgår varje månad räknas också med.

Påverkas den sjukpenninggrundande inkomsten av sänkt lön vid korttidsarbete?

Nej, den sjukpenninggrundande inkomsten (SGI) är skyddad under tiden för korttidsarbete. Det är dock smart om den anställde upplyser Försäkringskassan om att han eller hon deltar i korttidsarbete när den ansöker om en socialförsäkringsförmån.

Påverkas pensionen av sänkt lön vid korttidsarbete?

Ja, pensionen påverkas av den sänkta lönen. Beslutsfattarna har dock bedömt detta vara marginellt, då korttidsarbete är under en kort period av ett helt yrkesliv.

Får företaget stödet under anställdas sjukdom, föräldraledighet eller semester?

Nej, stödet till arbetsgivare kommer att beräknas utifrån att den anställde är närvarande. Det som ersätts i stödet till företaget är arbetad tid. Sjukdom, föräldraledighet och semester är frånvaro och inkluderas inte.

Kan företaget permittera mer än 60 % av tiden?

Företaget kan välja att permittera anställda på heltid, det vill säga upp till 100 procent. Stödet gäller dock för maximalt 60 procent arbetstidsförkortning.

Räknas röda dagar och helgdagar som frånvaro?

Närvarokvoten beräknas utifrån hur den anställde normalt skulle ha arbetat under månaden.

Här är svaren på alla dina frågor om korttidsarbete (korttidspermittering)

Klicka på det ämne du vill ha hjälp med, så kommer du till en ny artikel om just det.

ANNONS

Innehåll från SpeedLedger

Partner

Lägger du fortfarande timmar på bokföringen? Det behöver du inte…

Känner du dig också stressad och uttråkad av bokföringen? Då kanske bankdriven bokföring är något för dig. (Spoiler Alert! Det kan spara dig 1 000-tals kronor per månad…). Låt oss berätta hur det fungerar!

SpeedLedger 3 november, 2025 • Uppdaterades 3 november, 2025 • 4 minuters läsning

Psst! Några “superhacks” innan vi kör igång:

Här kan du ladda en kostnadsfri mall för fakturamall…
…och här kan du gå en gratis bokföringsskola…
…och här kan du lära dig bokföring på 10 minuter.

Okej, till ämnet! De flesta företagare lägger många timmar varje månad på bokföring. Samla kvitton, mata in siffror i program och stämma av mot banken. The old way (känner du igen dig?).Men det finns såklart “the new way”. Där bokföringen sköter sig självt, baserat på det som faktiskt händer på ditt bankkonto. Ja, genom att koppla banken till ditt bokföringsprogram kan du faktiskt automatisera hela processen. Bankhändelserna blir grunden i din bokföring.

Lite längre ned ska vi gå igenom “the new way” i detalj, men låt oss först spoila lösningen: Speedledger e-bokföring (Sveriges mest omtyckta bokföringsprogram enligt Trustpilot). Nyfiken på att se hur enkelt det är? Det är alltid gratis i 14 dagar. Är du nystartad får du dessutom 50% rabatt första året. Läs mer om erbjudandet här.

Dags för detaljer. Nu ska vi berätta hur du också kan automatisera din bokföring, och spara massor med tid och pengar.

Vem behöver bokföra?

Alla företagare är skyldiga att hålla koll på sin ekonomi, oavsett företagsform. Bokföringen är ditt sätt att visa myndigheter, kunder och dig själv att du har ordning på finanserna. Psst! Kom ihåg att det är förbjudet att bokföra i Excel…

Hur mycket kan jag spara på att bokföra själv?

Kostnaden för att anlita en bokföringsbyrå kan snabbt landa på flera tusen kronor i månaden – en konsult tar vanligtvis någonstans mellan 1 000-1 500 kronor per påbörjad timme. Genom att sköta bokföringen själv betalar du bara för bokföringsprogrammet – och med SpeedLedger slipper du till och med kostnader för att föra över banktransaktioner. De pengarna kan du istället investera i att få ditt företag att växa.

Låt banken vara grunden till din bokföring

I de flesta bokföringsprogram matar du in dina händelser i programmet, klipper och klistrar från banken alternativt betalar för en bankintegration med filöverföring och onödiga avgifter till banken (ofta upp mot 1 500 kr per år). Dessutom måste du ändå göra avstämning mot banken, krångligt!

SpeedLedger är det enda bokföringsprogrammet som baserar hela bokföringen på bankens händelser. Det betyder att du slipper de manuella stegen och att bokföringen autogenereras utifrån dina transaktioner på banken. Det innebär att bokföringen alltid stämmer mot banken och uppdateras i realtid.

Själva bankkopplingen är trygg och säker och sätts upp med hjälp av BankID, självklart kostnadsfritt och inga extra avgifter från din bank.

Tips! Nyfiken på bankdriven bokföring? Här kan du boka en gratis rådgivning och snabbt få veta mer.

Du slipper fel, sparar tid och får alltid en korrekt bild av företagets ekonomi. Systemet skapar dessutom moms-, resultat- och balansrapporter automatiskt i bakgrunden. Med ett klick godkänner du händelserna – enkelt, tryggt och utan behov av dyra konsulter. Smart va!

Fördelar med att sköta bokföringen själv

Spara pengar – Undvik dyra konsultkostnader.
Få bättre kontroll – Lär känna ditt företags ekonomi på djupet.
Automatisera processen – Slipp tidsödande manuellt arbete.
Stärk ditt självförtroende – Att klara bokföringen själv ger en känsla av kontroll och självständighet.

Men om jag ändå vill lägga ut bokföringen?

Det är förstås helt okej, men låt oss presentera ett smart (och billigare) alternativ: Med Speedledger Bokföring Fullservice får du en automatiserad onlinetjänst (som passar enskilda firmor och aktiebolag med upp till 3 miljoner i omsättning). Den passar perfekt för företagare som vill slippa bokföra själva och vill undvika onödigt höga byråkostnader.

Till ett fast månadspris (som är betydligt lägre än normala byråarvoden) sköter SpeedLedger allt – från löpande bokföring och moms till bokslut, årsredovisning och deklaration. Som kund använder du bara programmet för att hantera fakturor och ladda upp digitala underlag (dvs kvitton). Resten förbereds av SpeedLedger, som levererar färdiga rapporter redo att skickas in till myndigheter. Nice va?

Tips! Läs mer om Speedledger Bokföring Fullservice här.

Så vågar jag sköta bokföringen själv?

Svaret är ett rungande ja! Med rätt program och stöd är det både möjligt och fördelaktigt. SpeedLedger e-bokföring gör processen enkel, automatiserad och anpassad för småföretagare. Du sparar pengar, får bättre kontroll och slipper onödig stress.

Så, varför inte våga ta steget? Låt bokföringen bli lika enkel och självklar som ditt företags framgång!

JUST NU! För dig som är nystartad har SpeedLedger 50 % rabatt första året och du provar alltid gratis i 14 dagar innan du bestämmer dig. Inga köpkrav efter provperioden. Läs mer här.

För dig som vill byta till SpeedLedger är det enkelt att göra själv, men deras bokföringsrådgivning hjälper dig kostnadsfritt såklart om du vill – du provar gratis i 14 dagar och får 50% första året.

Om SpeedLedger
SpeedLedger e-bokföring erbjuder molnbaserade program för bokföring och fakturering. Idag är det över 30 000 småföretagare och föreningar som använder SpeedLedger e-bokföring och många är väldigt nöjda. SpeedLedger är faktiskt bäst på bokföringsprogram enligt Trustpilot.

Nyheter

Får man dra julfesten på företaget? Detta gäller

Ja, du får dra av julfesten – men det finns gränser du måste känna till. Innan du fixar festen eller bokar årets julbord 2025 behöver du ha koll på avdragsreglerna för mat, lokal och underhållning. Vi guidar dig genom moms, förmånsbeskattning och skattefria gränser.

Martin Ahlström 3 december, 2025 • Uppdaterades 3 december, 2025 • 4 minuters läsning

Kan man dra av julbord och julfest?

En julfest räknas som intern representation och är en skattefri förmån för de anställda – så länge det hålls inom rimliga gränser (hur lyxig festen får vara kommer längre ner). Om det bjuds på alkoholhaltiga drycker i samband med julbordet är även detta skattefritt.

Avdrag för mat och dryck

Kostnadsavdrag: Julbordets kostnad för mat och dryck är tyvärr inte avdragsgill
(0 kr).
Momsavdrag: Du får däremot lyfta momsen (ingående mervärdesskatt) för en kostnad på mat inklusive dryck upp till 300 kronor per gäst. Denna möjlighet får du inte missa!

Avdrag för kringkostnader

Lokal och underhållning: Båda är avdragsgilla – upp till 180 kronor + moms per person.
Övernattning: Resor och hotellnatt på annan ort är avdragsgillt. Detta gäller för upp till en natt, och den anställde förmånsbeskattas inte.
Frekvens: De avdragsgilla kringkostnaderna får ni bara göra avdrag för högst två gånger per år. Anordnas fler fester får ni välja vilka två som ska vara avdragsgilla.

Vem får delta?

Även utgifter för tidigare medarbetare, styrelseledamöter och de anställdas make/maka eller sambo samt hemmavarande barn blir avdragsgilla inom beloppsgränserna.

VIKTIGT FÖR ENSKILD FIRMA: Driver du enskild näringsverksamhet har du ingen möjlighet att dra av kostnader för julbord eller liknande personalfester, eftersom du inte räknas som anställd i din egen firma.

Jullunch istället för julfest

Många väljer att gå ut och äta en god jullunch istället för en stor fest. Här är det viktigt att se upp:

Om jullunchen inte är tänkt att fungera som en av företagets årliga personalfester, räknas den inte som intern representation och de anställda ska förmånsbeskattas för måltiden.
Om ni däremot beslutar att jullunchen är företagets formella julfest, gäller reglerna för intern representation (se ovan).

Om du bjuder kunden på julbord eller julfest?

När du bjuder kunder (extern representation) gäller striktare regler:

En vanlig julfest: Kostnaderna för förtäring är inte avdragsgilla (0 kr), och oftast får du inte heller dra av momsen, då en julfest sällan räknas som en enkel representation i samband med ett affärsmöte.
En julfest med affärssyfte: Anordnar du däremot ett event, seminarium eller liknande i samband med julmaten? Då kan kringkostnaderna (t.ex. för enklare underhållning eller lokal) bli avdragsgilla. Du får dessutom lyfta momsen (ingående mervärdesskatt) på utgifter upp till 300 kronor exklusive moms per gäst.

Om du vill lyxa till det ordentligt

Se upp om du planerar en alltför påkostad och lyxig tillställning!

Om festen eller personalresan blir alldeles för dyr och exklusiv riskerar den att ses som överdriven representation eller en förmån. Detta kan leda till att de anställda förmånsbeskattas för delar av kostnaden.

Hela kostnaden (mat, dryck, omkringkostnader) blir visserligen då avdragsgill för företaget som personalkostnad, men det är sällan uppskattat när de anställda får skatta för något som var tänkt som en gåva.

Det finns ingen fast gräns för vad som är 'för lyxigt' – du måste själv avgöra vad som är en rimlig nivå.

Så innebär detta att jag kan dra av julfesten på företaget?

Ja, till viss del!

Du kan lyfta momsen för måltider och dryck upp till 300 kronor per person.
Du kan dra av kostnader för lokal och underhållning upp till 180 kronor + moms per person (max två gånger per år).
Resekostnader och en hotellnatt på annan ort för de anställda är avdragsgilla.

Julklappar till anställda

Gåvor från arbetsgivare är normalt en skattepliktig förmån. Men det finns ett viktigt undantag för julgåvan:

Skattefri gräns: Julgåvor är skattefria för den anställde om gåvans marknadsvärde inte överstiger 550 kronor inklusive moms.

Viktigt att veta:

Om gåvans värde överstiger 550-kronorsgränsen blir gåvan skattepliktig från första kronan. En julklapp värd 600 kr beskattas alltså för hela beloppet, inte bara för de 50 kronorna över gränsen.
Gåvan behöver ges till alla eller en större grupp anställda för att räknas som en julgåva.

Planerar du att ge bort en julgåva? Se till att hålla dig inom 550-kronorsgränsen för att den ska bli skattefri för dina medarbetare.