Till huvudinnehållet

Få tillgång till kunskapen andra bara drömmer om. » Driva Eget MasterMinds

Nyheter

Anställda som korttidspermitteras – frågor och svar

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 6 april, 2020 • Uppdaterades 18 december, 2024 • 7 minuters läsning
Anställda som korttidspermitteras
Anställda som korttidspermitteras

Vi försöker svara på alla frågor om vad som gäller för dina anställda och företaget vid korttidsarbete (korttidspermittering).

Vem beslutar om att införa korttidsarbete och vem beslutar när korttidsarbetet ska avslutas?

Företaget (arbetsgivaren) tar beslut om att införa korttidsarbete och när det ska avslutas. En förutsättning för att företaget ska kunna införa korttidsarbete är att det regleras i lokalt kollektivavtal, alternativt att det finns avtal med 70 procent av medarbetarna om kollektivavtal saknas.

Är det frivilligt för medarbetarna att deltaga?

Delvis. Om det är reglerat i kollektivavtal så gäller det. Annars krävs att företag har godkännande i avtal med respektive medarbetare.

Stödet för korttidsarbete (korttidspermittering) gäller inte för alla anställda. Här går vi igenom vilka som omfattas och vilka som inte gör det.

Läs mer här: Vilka anställda omfattas av stödet för korttidsarbete (korttidspermittering)?

Kan olika medarbetare ha olika procentnivåer av korttidsarbete?

Det beror på om ditt företag har kollektivavtal eller inte.

Har ni ett centralt kollektivavtal så regleras tillämpningen av korttidsarbete och vilka arbetstagare som ska omfattas av den i ett lokalt avtal. Här regleras vilka anställda som omfattas och i vilken grad arbetstid och lön minskas. Det kan alltså vara olika mellan olika grupper i företaget.

Om ditt företag inte har kollektivavtal, så ska minst 70 procent av medarbetarna inom "driftsenheten" godkänna och delta i korttidsarbetet. Arbetstids- och löneminskningen som har avtalats ska vara densamma för alla deltagande arbetstagare inom driftsenheten.

Vad menas med en driftsenhet?

Med en driftsenhet menas en geografiskt avgränsad enhet, inte en organisatorisk. Exempel på detta kan vara en butik, en fabrik eller ett inhägnat industriområde. Driftsenheten behöver inte vara en självgående ekonomisk enhet, det handlar mer om att den ska vara en fast utgångspunkt för arbetet.

Tips! Så överlever ditt företag Coronakrisen – lyssna på våra bästa tips i podden Business Hacks

Är det möjligt att ändra korttidsarbetets omfattning?  

Ja, ni kan ändra korttidsarbetets omfattning. Detta ska dock regleras i ett nytt lokalt kollektivavtal (eller i ett nytt avtal med de deltagande 70 procent av medarbetarna, om kollektivavtal saknas). Ni kan på samma sätt återgå till ordinarie arbetstid.

Kan anställda göra vad de vill när de är arbetsbefriade?

Nja. Under permitteringen är de anställda skyldiga att vara på arbetsplatsen när arbetsgivaren beordrar det. Men i övrigt förfogar de fritt över ej arbetad tid, såvida inget annat är bestämt i lokala avtal.

Tips! Få de senaste uppdateringarna om Corona för företagare + inspiration som får ditt företag att lyckas bättre. Gör som 10 000-tals företagare, följ Driva Eget på Facebook, Driva Eget på Instagram eller Driva Eget på LinkedIn (eller allihop!)

Kan företaget kräva att jag ska jobba mer än vad som står i avtalet?

Nej, företaget får inte kräva att den anställda arbetar mer än den avtalade tiden. Stödet för korttidsarbete avser stöd för kostnader som företaget har för den minskade arbetstiden.

Om företaget kräver att den anställda arbetar mer än den tid som stödet avser, strider det mot regelverket och företaget blir återbetalningsskyldigt.

Hur fördelar man den kvarvarande arbetstiden under en månad?

Arbetsgivaren leder och fördelar arbetet under den förkortade arbetstiden. Den nedsatta tiden beräknas på basis av kalendermånad.

Hitta nya kunder i Corona-krisen: I Facebook-gruppen "Välj en småföretagare" kan du hitta nya kunder och hjälpa andra småföretagare att klara sig.

Hur ser möjligheterna ut att anordna kompetensutveckling under arbetsbefriad tid? 

Så här skriver Tillväxtverket på sin hemsida:

"Tillväxtverket ställer sig positivt till arbete med kompetensutveckling under arbetsbefriad tid, då näringslivets kompetensförsörjning är en avgörande tillväxtfråga på lång sikt.

Ersättning för korttidsarbete betalas ut under förutsättning att tiden inte betraktas som arbetstid. De lokala parterna har möjlighet att komma överens om att det ska ske kompetensutveckling under korttidsarbetet. Möjligheten finns att t.ex anordna interna eller externa utbildningar, gå bredvid en kollega eller genomföra kompetensvalidering."

Kan vi införa korttidsarbete och sedan säga upp personal? Eller tvärtom, kan vi säga upp personal och införa korttidsarbete för dem?

Ja, just nu går det. Enligt undantagsreglerna för 2020 är det möjligt att få stöd även under uppsägningstiden om personal man infört korttidsarbete för sägs upp.

Det är också möjligt att under 2020 införa korttidsarbete för redan uppsagd personal. Detta gäller dock inte under de ordinarie reglerna.

Vad är lönetaket för korttidsarbete?

Stöd för korttidsarbete beräknas på anställdas ordinarie lön upp till maximalt 44 000 kronor i månaden. Detta gäller även för medarbetare med lön som överstiger 44 000 kronor. Även gällande den procentuella löneminskningen så beräknas stödet på en lön på maximalt 44 000 kronor i månaden.

Här får du ett räkneexempel som visar hur mycket ditt företag sparar om du kan få stöd för korttidsarbete för dina anställda.

Läs mer här: Hur mycket sparar mitt företag på korttidsarbete (korttidspermittering)?

Gäller löneökning som uppkommit efter jämförelsemånaden? 

Nej, den ordinarie lönen från jämförelsemånaden gäller.

Vad menas med jämförelsemånaden?

När du söker stöd för korttidsarbete från ett startdatum som är mellan 16 mars 2020 och 31 mars 2020, ska dina anställda både ha varit anställda i mars och tre månader innan, det vill säga i december. Din jämförelsemånad blir i detta fall december.

Om du däremot lämnar in en ansökan i april och söker från ett startdatum i april eller senare, ska dina anställda både varit anställda i april och tre månader innan, det vill säga i januari. Din jämförelsemånad blir i detta fall januari.

Vilket är det högsta stödet per anställd och månad?

Det högsta stödet är 26 030 kr per person och månad. Detta gäller om den ordinarie lönen är över 44 000 kr (taket) och arbetstidsminskningen är maximala 60 procent.

Påverkas stödet för korttidsarbete av de aviserade sänkningarna av arbetsgivaravgifter?

Nej. De påverkas inte heller av att vissa grupper har en lägre arbetsgivaravgift även med ordinarie regler.

Hur beräknas ordinarie lön för de som har Ob-tillägg eller provisionsbaserad lön?

Med ordinarie lön menas den regelmässigt utgående kontanta lön som den anställda skulle ha haft under stödmånaden om han eller hon inte hade deltagit i korttidsarbete.

Med regelmässigt utgående lön menas ersättningar som normalt ingår i den månatliga lönen om det inte hade varit för arbetstagarens deltagande i korttidsarbete. Det kan vara normalt förekommande ersättningar för obekväm arbetstid och skifttillägg, i den mån de verkligen skulle ha tjänats in under den aktuella månaden. Provision som regelmässigt utgår varje månad räknas också med.

Påverkas den sjukpenninggrundande inkomsten av sänkt lön vid korttidsarbete?

Nej, den sjukpenninggrundande inkomsten (SGI) är skyddad under tiden för korttidsarbete. Det är dock smart om den anställde upplyser Försäkringskassan om att han eller hon deltar i korttidsarbete när den ansöker om en socialförsäkringsförmån.

Påverkas pensionen av sänkt lön vid korttidsarbete?

Ja, pensionen påverkas av den sänkta lönen. Beslutsfattarna har dock bedömt detta vara marginellt, då korttidsarbete är under en kort period av ett helt yrkesliv.

Får företaget stödet under anställdas sjukdom, föräldraledighet eller semester?

Nej, stödet till arbetsgivare kommer att beräknas utifrån att den anställde är närvarande. Det som ersätts i stödet till företaget är arbetad tid. Sjukdom, föräldraledighet och semester är frånvaro och inkluderas inte.

Kan företaget permittera mer än 60 % av tiden?

Företaget kan välja att permittera anställda på heltid, det vill säga upp till 100 procent. Stödet gäller dock för maximalt 60 procent arbetstidsförkortning.

Räknas röda dagar och helgdagar som frånvaro?

Närvarokvoten beräknas utifrån hur den anställde normalt skulle ha arbetat under månaden.

Här är svaren på alla dina frågor om korttidsarbete (korttidspermittering)

Klicka på det ämne du vill ha hjälp med, så kommer du till en ny artikel om just det.

– Vad är korttidsarbete (korttidspermittering)?
– Så ansöker du om stöd för korttidsarbete (korttidspermittering) – steg-för-steg
– De vanligaste frågorna om korttidsarbete (korttidspermittering)
– Vilka företag kan ansöka om stöd för korttidsarbete (korttidspermittering)?
– Vilka anställda omfattas av stödet för korttidsarbete (korttidspermittering)?
– Hur mycket sparar mitt företag på korttidsarbete (korttidspermittering)?
– När kommer pengarna och vem betalar lönen vid korttidsarbete (korttidspermittering)?
– Gäller korttidsarbete (korttidspermittering) för ägare i aktiebolag och familjemedlemmar?
– Kan enskild firma söka stöd för korttidsarbete (korttidspermittering)?
– Anställda som korttidspermitteras – frågor och svar
– Mall för avtal om korttidsarbete (korttidspermittering) – ladda ned här
– Vilka krav ställs på företag som söker stöd för korttidsarbete (korttidspermittering)?



ANNONS

Innehåll från Inexchange

Ekonomi & Skatt

Nya EU-regler gör att PDF-fakturans dagar är räknade

Den 1 juli 2030 blir e-faktura obligatorisk i all handel mellan företag över EU:s inre gränser. Men omställningen börjar tidigare än så och kommer att beröra minsta lilla enskilda firma.

inexchange
Inexchange 8 september, 2026 • Uppdaterades 14 september, 2026 • 3 minuters läsning
Krav på e-faktura med nya eu-regler
Inexchange

Bakom förkortningen ViDA – VAT in the Digital Age – ligger EU:s största momsreform på decennier. Från den 1 juli 2030 gäller två saker för dig som säljer till företag i andra EU-länder: fakturan ska skickas i ett strukturerat elektroniskt format enligt den europeiska standarden EN 16931 och uppgifterna ska rapporteras digitalt till Skatteverket transaktion för transaktion. 

Fakturan ska utfärdas senast tio dagar efter affären. Rapporteringen sker samtidigt som den går iväg. Dagens periodiska sammanställning försvinner.

Flertalet länder har redan bestämt sig

Reformen tvingar inte medlemsländerna att införa samma krav nationellt, men flera gör det ändå.

– I Frankrike träder kravet i kraft den 1 september i år. Alla franska företag, oavsett storlek, måste då kunna ta emot e-fakturor. Stora och medelstora bolag ska samtidigt börja skicka elektroniskt och samma bestämmelse kommer att gälla små- och mikroföretag från september 2027.

– I Tyskland måste alla företag kunna ta emot e-faktura sedan januari 2025. Kravet

på att skicka fasas in 2027–2028.

– I Norge blir det obligatoriskt för bokföringsskyldiga verksamheter att skicka e-

faktura till varandra från 1 januari 2027. Från 2030 ska de även kunna ta emot dem.

– Storbritannien har aviserat krav för alla momsregistrerade företag från april 2029.

Tips! Nyfiken på en smartare lösning för ditt företags fakturering? Här kan du läsa mer om Inexchange, som hjälper dig att skicka superproffsiga fakturor (och används av fler än 60 000 företag och organisationer)

Hur ställer sig Sverige?

Det vet vi ännu inte. Regeringen beslutade i februari i år om en utredning av hur ViDA ska införas i svensk rätt, och om kravet ska gälla även svenska fakturor mellan företag. Utredaren Gabriella Loman redovisar sitt uppdrag i november 2027. Ett inhemskt krav långt före 2030 är därför osannolikt – men riktningen är tämligen given.

PDF är inte en e-faktura

Det är en vanligt förekommande missuppfattning att PDF är ett elektroniskt format och liktydigt med e-faktura. En PDF i ett mejl räknas inte som e-faktura hur digital den än känns. Kravet gäller strukturerad, maskinläsbar data som mottagarens system läser in automatiskt utan att någon knappar in siffrorna på andra sidan.

Håller vi oss till en utskriven faktura i ett kuvert är det ännu längre från målet. För den som driver ett litet företag är slutsatsen enkel: fråga din bokförings- eller faktureringsleverantör om systemet kan skicka och ta emot riktiga e-fakturor. I praktiken via Peppol.

Inexchange erbjuder exempelvis en lösning direkt på webben som inte kräver någon specifik programvara. Den typen av molntjänst är enkel att använda. I princip krävs det bara att funktionen slås på och att företaget registreras som mottagare.

Att göra det nu kostar lite. Att göra det under tidspress kostar mer.

Tips! Nyfiken på en smartare lösning för ditt företags fakturering? Här kan du läsa mer om Inexchange, som hjälper dig att skicka superproffsiga fakturor (och används av fler än 60 000 företag och organisationer)



Ekonomiskolan

Vilket bokföringsprogram ska jag välja 2026?

I dag använder nästan alla företag någon form av bokföringsprogram. Programmen gör bokföringen enklare, automatiserar mycket av arbetet och hjälper dig att hålla koll på företagets ekonomi. Men vilket ska jag välja?

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 7 juni, 2026 • Uppdaterades 2 augusti, 2026 • 3 minuters läsning
Vilket bokfo¨ringsprogram ska man va¨lja
Montage/Canva

Det finns onekligen många alternativ på marknaden – och de kan skilja sig ganska mycket i funktioner och pris. 

Istället för att fastna i specifika varumärken kan det vara smart att utgå från vilka funktioner programmet faktiskt har. Här är en checklista med tio saker ett bra bokföringsprogram bör klara av.

Tips från Spiris: Bokför gratis – i 6 månader! För dig som startat företag de senaste 12 månaderna.

10 saker ett bra bokföringsprogram ska kunna

1. Automatisk koppling till bankkonto

Ett modernt bokföringsprogram ska kunna kopplas direkt till företagets bankkonto. Då importeras transaktioner automatiskt och kan matchas mot fakturor eller kvitton. Det sparar mycket tid och minskar risken för manuella fel.

2. Enkel fakturering

Ditt företag behöver kunna skapa och skicka fakturor direkt i bokföringsprogrammet. Programmet bör därför ha en enkel faktureringsfunktion. Det är också en fördel om programmet kan:

  • skicka fakturor digitalt (även e-faktura)
  • hantera påminnelser
  • registrera betalningar automatiskt

3. Automatisk momsberäkning

Momsredovisning är en central del av bokföringen. Ett bra bokföringsprogram räknar automatiskt ut moms och kan skapa en momsrapport som ligger till grund för momsdeklarationen. Det minskar risken för fel i redovisningen.

Tips från Spiris: Sköt det mesta av din löpande bokföring automatiskt. Prova gratis här!

4. Digital kvittohantering

I dag arbetar många företag helt digitalt. Ett bra bokföringsprogram bör därför ha en funktion där du kan fotografera kvitton med mobilen och ladda upp dem direkt i systemet. Det gör att underlagen sparas automatiskt och blir lätta att hitta.

5. Integrationer med andra system

Många företag använder fler system än bara bokföringsprogrammet, till exempel:

  • e-handelssystem
  • kassasystem
  • CRM-system
  • betalningslösningar

Ett bra bokföringsprogram ska kunna integreras med andra verktyg så att informationen automatiskt förs över till bokföringen.

6. Automatisering av bokföringen

Moderna bokföringsprogram kan automatisera mycket av bokföringen. Till exempel kan systemet:

  • föreslå bokföringskonto
  • matcha banktransaktioner
  • bokföra återkommande kostnader automatiskt

Det gör arbetet betydligt snabbare.

Tips från Spiris: Följ Spiris nyhetsbrev här. Få tips, inspiration och aktualiteter för företagare.

7. Rapporter som är lätta att förstå

Ett bra bokföringsprogram ska inte bara registrera siffror – det ska också hjälpa dig att förstå ekonomin. Programmet ska därför kunna ge dig tydliga rapporter, till exempel:

  • resultatrapport
  • balansrapport
  • kassaflödesrapport

Helst ska de vara enkla att läsa även för den som inte är ekonom.

8. Samarbete med redovisningskonsult

Många företag väljer att anlita en redovisningskonsult när de växer. Då är det viktigt att programmet gör det enkelt att dela bokföringen. Många system låter både företagaren och redovisningskonsulten arbeta i samma system samtidigt. 

9. Möjlighet att växa med företaget

Det bokföringsprogram du väljer i början bör fungera även när företaget växer. Det är därför bra om programmet även kan hantera saker som:

  • löner
  • projektredovisning
  • lager
  • fler användare

Då slipper du byta system när företaget utvecklas.

10. Support och hjälp när något går fel

Ekonomi är ett område där det är viktigt att det blir rätt. Därför är det en stor fördel om bokföringsprogrammet erbjuder bra support. Det kan till exempel vara:

  • chatt eller telefon
  • guider och utbildningar
  • hjälpcenter online

När frågor uppstår är det skönt att kunna få hjälp snabbt.

Välj funktioner, inte bara pris!

När du ska välja bokföringsprogram är det lätt att fastna i priset. Men ofta är det viktigare att programmet faktiskt passar hur ditt företag arbetar – det är värt någon hundralapp extra att välja kvalitet.

Ett bra bokföringsprogram ska göra ekonomin enklare – inte krångligare.

Om programmet har funktionerna i checklistan ovan, brukar det vara ett bra tecken på att det fungerar även när ditt företag växer.

Tips från Spiris: Ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning här

Tips! Här hittar du alla delar i Ekonomiskolan – som lär dig allt om bokföring, skatter och företagsekonomi. Bokmärk och kom tillbaka!



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.