Bakom förkortningen ViDA – VAT in the Digital Age – ligger EU:s största momsreform på decennier. Från den 1 juli 2030 gäller två saker för dig som säljer till företag i andra EU-länder: fakturan ska skickas i ett strukturerat elektroniskt format enligt den europeiska standarden EN 16931 och uppgifterna ska rapporteras digitalt till Skatteverket transaktion för transaktion. 

Fakturan ska utfärdas senast tio dagar efter affären. Rapporteringen sker samtidigt som den går iväg. Dagens periodiska sammanställning försvinner.

Flertalet länder har redan bestämt sig

Reformen tvingar inte medlemsländerna att införa samma krav nationellt, men flera gör det ändå.

– I Frankrike träder kravet i kraft den 1 september i år. Alla franska företag, oavsett storlek, måste då kunna ta emot e-fakturor. Stora och medelstora bolag ska samtidigt börja skicka elektroniskt och samma bestämmelse kommer att gälla små- och mikroföretag från september 2027.

– I Tyskland måste alla företag kunna ta emot e-faktura sedan januari 2025. Kravet

på att skicka fasas in 2027–2028.

– I Norge blir det obligatoriskt för bokföringsskyldiga verksamheter att skicka e-

faktura till varandra från 1 januari 2027. Från 2030 ska de även kunna ta emot dem.

– Storbritannien har aviserat krav för alla momsregistrerade företag från april 2029.

Tips! Nyfiken på en smartare lösning för ditt företags fakturering? Här kan du läsa mer om Inexchange, som hjälper dig att skicka superproffsiga fakturor (och används av fler än 60 000 företag och organisationer)

Hur ställer sig Sverige?

Det vet vi ännu inte. Regeringen beslutade i februari i år om en utredning av hur ViDA ska införas i svensk rätt, och om kravet ska gälla även svenska fakturor mellan företag. Utredaren Gabriella Loman redovisar sitt uppdrag i november 2027. Ett inhemskt krav långt före 2030 är därför osannolikt – men riktningen är tämligen given.

PDF är inte en e-faktura

Det är en vanligt förekommande missuppfattning att PDF är ett elektroniskt format och liktydigt med e-faktura. En PDF i ett mejl räknas inte som e-faktura hur digital den än känns. Kravet gäller strukturerad, maskinläsbar data som mottagarens system läser in automatiskt utan att någon knappar in siffrorna på andra sidan.

Håller vi oss till en utskriven faktura i ett kuvert är det ännu längre från målet. För den som driver ett litet företag är slutsatsen enkel: fråga din bokförings- eller faktureringsleverantör om systemet kan skicka och ta emot riktiga e-fakturor. I praktiken via Peppol.

Inexchange erbjuder exempelvis en lösning direkt på webben som inte kräver någon specifik programvara. Den typen av molntjänst är enkel att använda. I princip krävs det bara att funktionen slås på och att företaget registreras som mottagare.

Att göra det nu kostar lite. Att göra det under tidspress kostar mer.

Tips! Nyfiken på en smartare lösning för ditt företags fakturering? Här kan du läsa mer om Inexchange, som hjälper dig att skicka superproffsiga fakturor (och används av fler än 60 000 företag och organisationer)

Varje år gör Driva Eget en stor Företagarundersökning, och en av de viktigast frågorna hos er företagare är: hur hittar jag rätt finansiering av mitt företag?

Därför har vi skapat Finansieringsskolan, som i 13 steg tar vi dig från diffusa behov till stenkoll på hur du kan hitta kapital. Lite längre ner kan du se alla delar i Finansieringsskolan.

Vi är stolta över att Almi är partner till skolan. Vi har jobbat med Almi i många år och vet hur duktiga de är på att hjälpa oss företagare – både med sin populära rådgivning och sina finansieringslösningar. Låt oss introducera Almi som partner och ta del av några vassa tips direkt.

Almi tipsar:

✔️ Här kan du ladda ned kostnadsfria mallar för Affärsplan, Budget, Lean Canvas och Sustainable Business Model Canvas
✔️ Så här kan Almi finansiera ditt företag – läs om olika typer av lån
✔️ Det finns kapital! Här berättar vi var och hur.
✔️ Ladda ned finansieringsguiden som lär dig allt om finansiering – helt kostnadsfritt.
✔️ Vill du diskutera finansiering för ditt företag, men är osäker på vilket lån eller vilken lösning som passar bäst? Här kan du prata direkt med Almi.

Genom hela Finansieringsskolan kommer vi att få smarta tips från Almi. Enjoy!

Här är stegen i Finansieringsskolan

Nu skam vi gå igenom alla delarna i Finansieringsskolan. Bäst resultat får du om du läser alla – men du kan också handplocka dina favoriter. Glöm inta att bokmärka den här sidan och komma tillbaka senare!

✔️ Är ditt företag verkligen redo för extern finansiering? Läs detta först...
✔️ 7 vanligaste sätten att finansiera ett mindre företag
✔️ Så får du extra pengar till ditt företag – här är bidrag att söka 2026!
✔️ Företagslån för små företag – hur fungerar det i praktiken?
✔️ Hur fungerar Almi-lån, verifieringsmedel och Almi Invest?
✔️ Är riskkapital rätt för ditt företag? Med största sannolikhet inte...
✔️ Säkerheter, företagsinteckning och personlig borgen – hur fungerar det?
✔️ Därför vill ingen investera i (eller låna ut till) ditt företag – 10 vanliga orsaker
✔️ Bootstrapping – så bygger du företag utan extern finansiering
✔️ Då ska ditt företag absolut INTE ta in kapital
✔️ Därför bryr sig långivare mer om kassaflöde än om resultatet
✔️ Hur mycket kapital behövs? Så räknar du fram företagets finansieringsbehov
✔️ Vågar jag anställa? Vad kostar det och vilka är riskerna?