Nu öppnas möjligheten att nå ut med information, svara på kundfrågor och även sälja produkter direkt i facebookchatten – med hjälp av en robot.
Det beskrivs som lika revolutionerade som när Apple släppte Appstore och ”appar” plötsligt blev en del av allas vardag. – Det handlar inte bara om att utnyttja nya kanaler för spam; detta kan ta dig närmare kundtjänstens Nirvana: att vara på rätt plats vid rätt tidpunkt, skriver Trendwatching.
Bank of America, CNN och Burger King var bland de första att haka på – liksom det svenska småföretaget Dailybitsof, som ger ut mikrokurser med korta avsnitt varje dag. – Ska vi ge folk möjligheten att lära sig något måste vi vara där de är. Med vår chatbot på Facebook kan användare också svara på frågor och guidas så att lärandet fastnar. Ambitionen är att det ska bli som att man har en lärare med sig. Och vi har fått mycket glada tillrop, säger grundaren Niklas Laninge.
Att det är en växande trend står klart, menar företagets botutvecklare Björn Henriksson: – Oh ja. Det fanns ungefär 300 botutvecklare i hela världen i april i år, nu är vi snart 10 000. Och vi får fler och fler användare.
Ett annat svenskt småföretag som hakat på är Selfiejobs. De gör det möjligt att söka jobb och personal direkt i Messenger genom att ställa enkla frågor som ”jag söker jobb” eller ”jag söker en barista”. – Dagens jobbsökare och många företagare finns på Messenger och Snapchat. De är vana vid att det är enkelt och skönt att komma i kontakt och så skall det vara även vid jobbsök, säger grundare Martin Tall.
Tittar vi utanför Sveriges gränser verkar allt kunna klaras av med en chattande bot. Du kan beställa pizza eller en taxi, hantera bankärenden, dejta, tagga kompisar i chatten och skicka pengar, och få hjälp att reseplanera.
DoNotPay hjälper användarna undkomma parkeringsböter genom att svara på frågor (160 000 av 250 000 böter har ogiltigförklarats de senaste 21 månaderna). BOLDR coachar användarna till ökad självkännedom, nya kunskaper, och tydligare personliga mål. Vid första presidentdebatten skickade CNN ut en sammanfattande nyhet via Messenger, sedan kunde mottagaren skriva vilka frågor de ville läsa mer om och få automatiska svar.
Men småföretagare då? – Jag tror definitivt att alla kan och borde haka på det här. Att göra en enkel bot tar inte lång tid. Kan den genom smarta automatiska svar hantera din kundtjänst så kommer det spara din tid och samtidigt ge en trevlig kundupplevelse. Sedan kommer betalmodeller introduceras, det finns redan i USA och där har det gett ett tydligt uppsving för e-butiker som börjat sälja sina varor över Messenger. Jag tror att det kommer komma botar som tar hand om flera företag också, som offertbotar för städ- eller snickarfirmor. Och man kommer kunna sälja prenumerationer, säger Björn.
Så här skickar moderna företagare sina fakturor (inte som PDF…)
Många småföretagare använder PDF-fakturor och bifogar Excel-filer. Det är inte bara tidskrävande, utan också stressigt eftersom du måste hålla koll på om pengarna kommit in. Därför går allt fler företagare över till en smidigare lösning – som faktiskt blir väldigt prisvärd.
Idag ställs allt högre krav på e-faktura. Landets myndigheter och övrig offentlig sektor kräver det enligt lag, och att bara skicka en PDF-fakturor räcker inte längre för att vara en godkänd leverantör till alla. Fakturor som skickas via e-post riskerar att:
fastna i spamfilter
hamna i fel inkorg
glömmas bort, eller skrivas ut och förloras
Varför är e-fakturor bättre? Jo, e-fakturor levereras direkt in i mottagarens system. Du får en bekräftelse på att fakturan tagits emot, vilket ökar chanserna för att den betalas i tid. Statistik visar faktiskt att e-fakturor minskar betalningstiden med i snitt 5 dagar.
Psst! Sugen på en smartare lösning? Just nu får Driva Egets läsare halva priset på Inexchange Kundfaktura Basic – som hjälper dig att skicka superproffsiga fakturor väldigt prisvärt. Läs mer här.
Tre tips för en smidigare fakturering
Digitalisera och följ lagen: Sluta skapa fakturor manuellt. Med ett digitalt verktyg ser du till att du uppfyller alla lagkrav för e-faktura direkt. Det ser proffsigt ut och säkerställer att fakturan landar rätt i kundens system utan krångel.
Samla allt på ett ställe: Ha en central plats för både ditt kundregister och din fakturahistorik. När allt ligger samlat sparar du timmar vid bokföringen och slipper leta i mappar på datorn efter gamla underlag.
Spara energi med en påminnelsetjänst: Sluta lägga din energi på att jaga betalningar. Genom att använda ett system för påminnelser slipper du den obekväma dialogen med sena betalare. Välj ut vilka försenade fakturor du vill att systemet ska ta hand om och lägg fokus på nästa affär istället.
Kundfaktura Basic: Proffsighet till priset av en snabbmatslunch
Inexchange (som används av mer än 60 000 företag) har skapat Kundfaktura Basic för dig som vill ha ordning och reda utan att behöva investera i ett tungt affärssystem.
Ingen startsträcka: Kom igång direkt utan komplexa system.
Fakturera digitalt för 0 kronor: Skicka e-fakturor och PDF-fakturor helt kostnadsfritt i tjänsten.
Inexchange sköter posten: Behöver kunden en pappersfaktura? Inexchange printar, kuverterar och postar för endast 29,90 kr/st.
Trygga betalningar med Visma Amili: Om din kund glömmer att betala kan Visma Amili ta hand om det aktuella ärendet och få det skött korrekt och respektfullt. Det sparar både tid och energi och ökar chansen att du får betalt i tid.
Vad kostar det? Det ordinarie priset är endast 199 kr i månaden – faktiskt mindre än vad en sväng förbi snabbmatsrestaurangen kostar för dig och en kollega. Och för Driva Egets läsare…
ERBJUDANDE: Gör som proffsen – till halva priset! Just nu vill vi ge ditt företag en extra skjuts. Skaffa Kundfaktura Basic och upplev friheten i att ha ett system som jobbar för dig. JUST NU: 50% rabatt i tre månader! Kom igång idag och skicka dina fakturor rätt, säkert och proffsigt för under en hundralapp i månaden de första tre månaderna. Skapa konto och fyll i koden Drivaeget50 Läs mer och starta här
Om Inexchange Mer än 60 000 företag och organisationer effektiviserar sin ekonomihantering med Inexchange. Här hanteras miljontals fakturor varje vecka, snabbt och säkert. Välj en miljövänlig väg till ett papperslöst kontor.
Hur fungerar Almi-lån, verifieringsmedel och Almi Invest?
Många företagare har hört talas om Almi, men är osäkra på hur deras finansiering egentligen fungerar. Är det bidrag? Lån? Och varför säger banken ibland att man ska prata med Almi? Det ska vi gå igenom nu.
Almi är ett statligt bolag som hjälper företag med finansiering (ofta tillsammans med bank eller andra finansiärer för att möjliggöra investeringar och utveckling). Ofta är det företag med lite högre risk, eller i ett tidigt skede, som vänder sig till Almi. Det kan också passa bra när företaget ska växa med nya idéer och innovationer.
Alright, nog snackat. Låt oss gå igenom hur finansiering via Almi fungerar – för det kan faktiskt handla om såväl lån som verifieringsmedel och riskkapital.
Så låt oss börja där, och sammanfatta vilka typer av finansiering och tjänster Almi erbjuder:
lån till företag (av olika slag)
rådgivning
riskkapital via Almi Invest
verifieringsmedel
Den viktigaste skillnaden mot en vanlig bank är att Almi ofta kan ta större risk. Det gör att de kan finansiera företag tidigare i utvecklingen men är också med och möjliggör satsningar tillsammans med bank även i mer etablerade företag.
Du får mer än bara ett lån hos Almi
Utöver finansiering får du dessutom en dialog och rådgivning kring företagets ekonomi, prioriteringar och långsiktiga utveckling, vilket kan ge dig bättre förutsättningar att fatta beslut och utveckla ett mer lönsamt och mer hållbart företag.
Tips från Almi: Vill du diskutera finansiering för ditt företag, men är osäker på vilket lån eller vilken lösning som passar bäst? Här kan du prata direkt med Almi.
Hur fungerar ett Almi-lån?
Ett Almi-lån fungerar i grunden som ett vanligt företagslån: du lånar pengar och betalar tillbaka dem över tid med ränta. Men det finns några viktiga skillnader.
Räntan är ofta högre
Eftersom Almi tar större del av finansieringen i situationer med högre osäkerhet är räntan normalt högre. Det är alltså inte en billigare finansiering – men den kan göra det möjligt att genomföra investeringar som annars inte hade blivit av.
Banken är ofta med i finansieringen
I de flesta fall delas finansieringen upp mellan banken och Almi. Det gör att banken kan vara med och finansiera satsningar som annars kan vara svåra att genomföra på egen hand. Ofta krävs det också att grundarna (eller andra finansiärer) står för en del av kapitalbehovet.
Ett vanligt exempel är att Almi kan stå för 50 % av kapitalbehovet om grundarna står för resterande 50 % (banken måste således inte vara med).
Affärsidén väger tungt
Banker tittar ofta mycket på historiska siffror. Almi lägger däremot ofta lika stor vikt vid företagets potential. De tittar till exempel på:
affärsmodell
marknad
tillväxtmöjligheter
entreprenörens erfarenhet
Det gör att Almi ofta kan finansiera företag tidigare i utvecklingen än vad banker gör.
Tips från Almi: I den här videon får du veta hur ett Almilån fungerar.
När brukar Almi-lån vara aktuella?
Almi-finansiering dyker ofta upp i tre situationer.
1. Tidig fas
När ett företag fortfarande är ungt kan banken tycka att underlaget är begränsat. Då kan Almi gå in med en del av finansieringen – ofta genom ett s k mikrolån.
2. Tillväxt och expansion
Om ett företag vill växa snabbt kan kapitalbehovet bli större än vad banken är bekväm med. Här kan Almi hjälpa till med exempelvis företagslån eller tillväxtlån, ofta i kombination med bank för att möjliggöra hela satsningen.
Tips från Almi: Hur fungerar Almis tillväxtlån? Läs mer här.
3. Innovation och nya produkter
Företag som utvecklar nya produkter eller tjänster kan också få finansiering via Almi. Det gäller särskilt projekt där potentialen finns – men där intäkterna ännu inte är helt bevisade. Då kan innovationslån passa perfekt.
Verifieringsmedel – pengar för att testa en idé
En lite mindre känd finansieringsform hos Almi är så kallade verifieringsmedel. Det är pengar som kan användas för att testa och verifiera en affärsidé innan företaget satsar fullt ut. Pengarna kan till exempel användas till att:
bygga en prototyp
göra marknadstester
testa teknik eller funktion
ta fram en första version av produkten
Syftet är att minska risken i tidiga projekt genom att först ta reda på om idén faktiskt fungerar i praktiken. Verifieringsmedel är alltså inte till för att bygga ett helt företag – utan för att ta reda på om affären håller. Och bäst av allt – de behöver normalt inte betalas tillbaka.
Hur ansöker man om finansiering hos Almi?
Processen börjar ofta med ett möte med en rådgivare. Då går ni igenom:
företagets situation
finansieringsbehov
affärsplan
marknad och strategi
Om företaget bedöms ha potential kan Almi sedan gå vidare med en finansieringslösning. Precis som hos banker görs alltid en kreditbedömning.
Tips från Almi: Vad behöver man förbereda inför låneansökan hos Almi? Det lär du dig här.
Vill du få bättre koll på ekonomin i ditt företag och öka lönsamheten? I den här videon får du en bild av hur Almi kan hjälpa dig att förstå vad som driver resultatet i din verksamhet – och skapa bättre förutsättningar för att fatta rätt beslut i rätt tid.
Sammanfattning – så fungerar Almi-finansiering
Almi är ett statligt bolag som erbjuder lån och finansiering till små och medelstora företag. Den stora skillnaden mot banker är att Almi ofta kan:
ta större risk
finansiera tidigare i företagets utveckling
komplettera bank och andra finansiärer för att möjliggöra investeringar och utveckling.
Utöver finansiering får du också rådgivning och dialog kring företagets ekonomi, prioriteringar och långsiktiga utveckling.
Dessutom finns finansiering som verifieringsmedel, som hjälper företag att testa nya idéer innan de satsar fullt ut. PLUS (och det här är viktigt): i många regioner finns regionala bidrag som förmedlas via Almi.
Vi på Driva Eget har använt Almi i många av våra bolag och projekt, och alltid fått bra hjälp.
Psst! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.
Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.
Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.