Till huvudinnehållet

Få tillgång till kunskapen andra bara drömmer om. » Driva Eget MasterMinds

Faran med att läsa jobbmejl på semestern

2 juli, 2018 • Uppdaterades 18 december, 2024 • 3 minuters läsning
Kolla inte jobbmejlen i mobilen. Foto: Getty Images
Sommartid råder högtryck för databrottslingar som utnyttjar semesterfirare som inte klarar att stänga av jobbmejlen.

Att kolla mejlen på en liten mobilskärm utgör en större säkerhetsrisk än om du sitter framför den stora dataskärmen på jobbet, eller om du jobbar på en laptop, enligt försäkringsbolaget If.

Chefer och anställda som inte klarar att lägga ifrån sig mobilen på semestern är en riktig guldgruva för hackare och cyberbrottslingar, säger säkerhetsexperten Peter Granslund.

– Det är svårare att se vem som är avsändaren på en smartphone. Skärmen och programmen på mobilen ger dig mindre detaljerad information än vad du får via en dator. Och är du dessutom gått in i semesterlunken med sänkta axlar och  sänkt vaksamhet, så är du kanske lite mindre noga med att kontrollera vem avsändaren är till mejlet som du klickar upp, säger cyberriskingenjör Peter Granlund.

Manipulerade länkar

– Databrottslingar har god översikt över när flest folk i Sverige är på semester, och använder tiden för att lura sig in i företagens datasystem.  När du är ledig, men ändå följer med i e-posten som du får till din jobbmejl, så lägger nu mer mindre tid per mejl än vanligt. Därmed är det lätt hänt att du missar de små signalerna om att något kan vara på tok, säger Peter Granlund.

Till vardags arbetar han med cybersäkerhet och att att förebygga datakriminalietet mot företag och industrier som har en så kallad cyberförsäkring.

Dataexperten pekar särskilt på bifogade dokument och manipulerade länkar i e-post som en säkerhetsrisk. Dokumenten kan innehålla skadlig kod och länkar kan vara falska och utsätta företaget som du jobbar på för för risker om du klickar på dem. Fullständiga webbadresser är svårare att se i det korta adressfältet på mobilen och databrottslingar utnyttjar detta när de tar fram falska webbadresser som liknar äkta.

Risker vid vidarebefordring

På mobilen har du som regel inte heller möjlighet att få en förhandsvisning av avsändaradresser och webbadresser i löpande text. På datorn kan du föra musen över en hyperlänk och se den utan att du måste klicka på den, och det är som regel enklare att kontrollera avsändarens riktiga epostadress.

– Om du, för att få undan saker lite snabbt och undvika ett ett mejlberg när du kommer hem från semestern, vidarebefordrar ett mejl till en kollega och skriver «kan du kolla detta», eller liknande, så kan kollegan uppfatta det som att du går i god för mejlet och att han eller hon ska göra något med det. I verkligheten har du bara ögnat igenom det under några sekunder på stranden eller i en kort paus på ett köpcenter. Korta uppmaningar kan lätt missförstås, varnar Peter Granslund.

Liten skada på mobilen

För det mesta gör databrottslingar ganska liten skada med just din mobiltelefon genom mejl, (även om det blivit vanligare med skadlig programkod för smartphones i takt med att vi använder dem till fler och fler saker). Men vidarebefordrar du ett mejl med skadlig kod till någon inom företagets nätverk som sitter vid en arbetsdator, så ökar riskerna, säger Peter Granlund.

– Då kan den skadliga koden göra stor skada. Förbrytarna använder bara din telefon som en språngbräda in i nätverket, säger Peter Graunlund.

Faktaruta:
Fem säkerhetstips för mobilen i sommar
  1. Var skeptisk till mejl som är skrivna på dålig svenska och med vaga detaljer om förhållandet mellan avsändaren och ditt företag.
  2. Var vaksam om innehållet i mejlet försöker stressa dig med korta tidsfrister.
  3. E-postmeddelanden utan kontaktuppgifter som fysiska adresser och telefonnummer kan vara ett dåligt tecken. Om du är osäker så kolla upp kontaktinformation online och kontakta avsändarföretaget för att avgöra om mejlet är äkta eller inte.
  4. Läs igenom hela webbadressen för att kontrollera att den verkar äkta.
  5. Var noga med att installera säkerhetsuppdateringar på din telefon, även om det är lägre sannolikhet att telefonen drabbas av skadlig kod än din dator.


ANNONS

Innehåll från Inexchange

Ekonomi & Skatt

Nya EU-regler gör att PDF-fakturans dagar är räknade

Den 1 juli 2030 blir e-faktura obligatorisk i all handel mellan företag över EU:s inre gränser. Men omställningen börjar tidigare än så och kommer att beröra minsta lilla enskilda firma.

inexchange
Inexchange 8 september, 2026 • Uppdaterades 14 september, 2026 • 3 minuters läsning
Krav på e-faktura med nya eu-regler
Inexchange

Bakom förkortningen ViDA – VAT in the Digital Age – ligger EU:s största momsreform på decennier. Från den 1 juli 2030 gäller två saker för dig som säljer till företag i andra EU-länder: fakturan ska skickas i ett strukturerat elektroniskt format enligt den europeiska standarden EN 16931 och uppgifterna ska rapporteras digitalt till Skatteverket transaktion för transaktion. 

Fakturan ska utfärdas senast tio dagar efter affären. Rapporteringen sker samtidigt som den går iväg. Dagens periodiska sammanställning försvinner.

Flertalet länder har redan bestämt sig

Reformen tvingar inte medlemsländerna att införa samma krav nationellt, men flera gör det ändå.

– I Frankrike träder kravet i kraft den 1 september i år. Alla franska företag, oavsett storlek, måste då kunna ta emot e-fakturor. Stora och medelstora bolag ska samtidigt börja skicka elektroniskt och samma bestämmelse kommer att gälla små- och mikroföretag från september 2027.

– I Tyskland måste alla företag kunna ta emot e-faktura sedan januari 2025. Kravet

på att skicka fasas in 2027–2028.

– I Norge blir det obligatoriskt för bokföringsskyldiga verksamheter att skicka e-

faktura till varandra från 1 januari 2027. Från 2030 ska de även kunna ta emot dem.

– Storbritannien har aviserat krav för alla momsregistrerade företag från april 2029.

Tips! Nyfiken på en smartare lösning för ditt företags fakturering? Här kan du läsa mer om Inexchange, som hjälper dig att skicka superproffsiga fakturor (och används av fler än 60 000 företag och organisationer)

Hur ställer sig Sverige?

Det vet vi ännu inte. Regeringen beslutade i februari i år om en utredning av hur ViDA ska införas i svensk rätt, och om kravet ska gälla även svenska fakturor mellan företag. Utredaren Gabriella Loman redovisar sitt uppdrag i november 2027. Ett inhemskt krav långt före 2030 är därför osannolikt – men riktningen är tämligen given.

PDF är inte en e-faktura

Det är en vanligt förekommande missuppfattning att PDF är ett elektroniskt format och liktydigt med e-faktura. En PDF i ett mejl räknas inte som e-faktura hur digital den än känns. Kravet gäller strukturerad, maskinläsbar data som mottagarens system läser in automatiskt utan att någon knappar in siffrorna på andra sidan.

Håller vi oss till en utskriven faktura i ett kuvert är det ännu längre från målet. För den som driver ett litet företag är slutsatsen enkel: fråga din bokförings- eller faktureringsleverantör om systemet kan skicka och ta emot riktiga e-fakturor. I praktiken via Peppol.

Inexchange erbjuder exempelvis en lösning direkt på webben som inte kräver någon specifik programvara. Den typen av molntjänst är enkel att använda. I princip krävs det bara att funktionen slås på och att företaget registreras som mottagare.

Att göra det nu kostar lite. Att göra det under tidspress kostar mer.

Tips! Nyfiken på en smartare lösning för ditt företags fakturering? Här kan du läsa mer om Inexchange, som hjälper dig att skicka superproffsiga fakturor (och används av fler än 60 000 företag och organisationer)



Ekonomiskolan

Vilket bokföringsprogram ska jag välja 2026?

I dag använder nästan alla företag någon form av bokföringsprogram. Programmen gör bokföringen enklare, automatiserar mycket av arbetet och hjälper dig att hålla koll på företagets ekonomi. Men vilket ska jag välja?

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 7 juni, 2026 • Uppdaterades 2 augusti, 2026 • 3 minuters läsning
Vilket bokfo¨ringsprogram ska man va¨lja
Montage/Canva

Det finns onekligen många alternativ på marknaden – och de kan skilja sig ganska mycket i funktioner och pris. 

Istället för att fastna i specifika varumärken kan det vara smart att utgå från vilka funktioner programmet faktiskt har. Här är en checklista med tio saker ett bra bokföringsprogram bör klara av.

Tips från Spiris: Bokför gratis – i 6 månader! För dig som startat företag de senaste 12 månaderna.

10 saker ett bra bokföringsprogram ska kunna

1. Automatisk koppling till bankkonto

Ett modernt bokföringsprogram ska kunna kopplas direkt till företagets bankkonto. Då importeras transaktioner automatiskt och kan matchas mot fakturor eller kvitton. Det sparar mycket tid och minskar risken för manuella fel.

2. Enkel fakturering

Ditt företag behöver kunna skapa och skicka fakturor direkt i bokföringsprogrammet. Programmet bör därför ha en enkel faktureringsfunktion. Det är också en fördel om programmet kan:

  • skicka fakturor digitalt (även e-faktura)
  • hantera påminnelser
  • registrera betalningar automatiskt

3. Automatisk momsberäkning

Momsredovisning är en central del av bokföringen. Ett bra bokföringsprogram räknar automatiskt ut moms och kan skapa en momsrapport som ligger till grund för momsdeklarationen. Det minskar risken för fel i redovisningen.

Tips från Spiris: Sköt det mesta av din löpande bokföring automatiskt. Prova gratis här!

4. Digital kvittohantering

I dag arbetar många företag helt digitalt. Ett bra bokföringsprogram bör därför ha en funktion där du kan fotografera kvitton med mobilen och ladda upp dem direkt i systemet. Det gör att underlagen sparas automatiskt och blir lätta att hitta.

5. Integrationer med andra system

Många företag använder fler system än bara bokföringsprogrammet, till exempel:

  • e-handelssystem
  • kassasystem
  • CRM-system
  • betalningslösningar

Ett bra bokföringsprogram ska kunna integreras med andra verktyg så att informationen automatiskt förs över till bokföringen.

6. Automatisering av bokföringen

Moderna bokföringsprogram kan automatisera mycket av bokföringen. Till exempel kan systemet:

  • föreslå bokföringskonto
  • matcha banktransaktioner
  • bokföra återkommande kostnader automatiskt

Det gör arbetet betydligt snabbare.

Tips från Spiris: Följ Spiris nyhetsbrev här. Få tips, inspiration och aktualiteter för företagare.

7. Rapporter som är lätta att förstå

Ett bra bokföringsprogram ska inte bara registrera siffror – det ska också hjälpa dig att förstå ekonomin. Programmet ska därför kunna ge dig tydliga rapporter, till exempel:

  • resultatrapport
  • balansrapport
  • kassaflödesrapport

Helst ska de vara enkla att läsa även för den som inte är ekonom.

8. Samarbete med redovisningskonsult

Många företag väljer att anlita en redovisningskonsult när de växer. Då är det viktigt att programmet gör det enkelt att dela bokföringen. Många system låter både företagaren och redovisningskonsulten arbeta i samma system samtidigt. 

9. Möjlighet att växa med företaget

Det bokföringsprogram du väljer i början bör fungera även när företaget växer. Det är därför bra om programmet även kan hantera saker som:

  • löner
  • projektredovisning
  • lager
  • fler användare

Då slipper du byta system när företaget utvecklas.

10. Support och hjälp när något går fel

Ekonomi är ett område där det är viktigt att det blir rätt. Därför är det en stor fördel om bokföringsprogrammet erbjuder bra support. Det kan till exempel vara:

  • chatt eller telefon
  • guider och utbildningar
  • hjälpcenter online

När frågor uppstår är det skönt att kunna få hjälp snabbt.

Välj funktioner, inte bara pris!

När du ska välja bokföringsprogram är det lätt att fastna i priset. Men ofta är det viktigare att programmet faktiskt passar hur ditt företag arbetar – det är värt någon hundralapp extra att välja kvalitet.

Ett bra bokföringsprogram ska göra ekonomin enklare – inte krångligare.

Om programmet har funktionerna i checklistan ovan, brukar det vara ett bra tecken på att det fungerar även när ditt företag växer.

Tips från Spiris: Ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning här

Tips! Här hittar du alla delar i Ekonomiskolan – som lär dig allt om bokföring, skatter och företagsekonomi. Bokmärk och kom tillbaka!



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.