Till huvudinnehållet

Få tillgång till kunskapen andra bara drömmer om. » Driva Eget MasterMinds

Anpassa dina flöden och vad som visas först. Läs mer

Tillväxt

"Jag vill förändra världen – alla borde ha det som mål"

Yasemin Bayramoglu 31 oktober, 2019 Uppdaterades 18 december, 2024 14 minuters läsning
Jessica Löfström

Foto: Jessica Löfström

Serieentreprenören Jessica Löfströms mål är att förändra världen.
Medlet? Envishet och smarthet, förstås. Men att bli riktigt förbannad ska inte heller underskattas...

Glöm blygsamhet. Det ligger inte för Jessica Löfström, grundare och vd för Expanderamera.

– Jag är en serieentreprenör som gillar extrema utmaningar, att ta sig an dem och sedan lyckas förändra världen. Det låter ambitiöst, men jag vill ändå förändra min värld. Jag tycker alla ska ha det som mål, säger hon som svar på frågan "vem är du?".

LÄS OCKSÅ: FRÅN SÄLJSKYGG TILL SÄLJTRYGG – SÅ GÖR DU

Det har snart gått 20 år sedan Jessica startade sitt bemanningsföretag Expandera mera, det första bemanningsföretaget inom byggsektorn.

– Jag startade för att jag inte visste att det fanns en fackförening som hette Byggnads, säger hon och skrattar.

Blockerades i sju år

Fast skrattade gjorde hon inte just då. Historien om hur hennes företag blockerades av Byggnads i hela sju år har hon berättat många gånger vid det här laget. Hon hade helt enkelt utmanat en gammal struktur och mötte extremt motstånd från såväl fack som byggföretag.

– Ingen av dem ville förändra, vi utmanade hela kollektivavtalet och maktstrukturen och de gillade de inte, konstaterar Jessica när hon samtalar med Gustaf Oscarson i podden Ordinary People Who Do Badass Things.

LYSSNA PÅ HELA SAMTALET HÄR:

Sju år skulle det ta innan konflikten var löst. De flesta andra entreprenörer hade nog gett upp för länge sedan. Men Jessica fungerar just inte som alla andra.

– Jag har ju ett jättestarkt rättspatos för vad som är rätt och fel och rättvist, konstaterar hon som förklaring till hur hon orkade.

I år, nästan tjugo år senare, väntas Expandera mera omsätta runt 100 miljoner kronor.

Att det blev just bemanningsföretag inom bygg var lite av en slump. Hon hade först ett företag som skulle sälja viltkött. Då behövdes demonstratriser till butikerna.

Passion för att göra gott

– Det gick så bra att andra ville hyra mina demonstratriser, på så sätt kom jag in på bemanning. Sedan hade vi bemanning inom allt. En kompis hade ett möbelmonteringsföretag och behövde väldigt mycket folk på kort tid, 15–17 möbelmontörer. När det uppdraget var slut sa en av killarna ”jag har yrkesbevis som träarbetare, kan du inte hyra ut mig till Skanska?”. Där började det.

Jag fixade 30 smålägenheter och tog folk från A-kassa till anställning.

För Jessica räcker det inte med att se en affärsmöjlighet, menar hon. Det måste finnas något annat också.

– Min passion är att göra gott. För mig var det gott att försöka få folket att äta viltkött i stället för att djur från djurfabriker ska slippa sitta i hemska slaktbilar. När jag tittade på byggsektorn fanns det inte tillräckligt många byggarbetare i Stockholm. Det fanns däremot arbetslösa byggarbetare i Norrland, men de kunde inte ta jobben i Stockholm för de hade inga bostäder. Så jag fixade 30 smålägenheter och tog folk från A-kassa till anställning. Jag gjorde det genom att ordna bostäder, säger hon.

Lägg till det ytterligare ett högre syfte – att utmana den stora mängden svartjobbare inom byggsektorn.

– Jag ville skapa ett vitt alternativ till skumraskaffärer. Då kom min passion igång på riktigt – och då kan jag gå genom berg!

Vad är annorlunda med just dig, som gjort att du lyckats?

– Att se företagsidéer överallt är något jag gör ganska ofta. Men jag måste förena det med min passion, med något som gör gott. Jag skulle aldrig kunna bygga ett företag på till exempel pälsar. Jag måste göra gott för samhället, då blir jag så stark i min passion, då orkar jag med alla krig.

Älskar struktur

Hon har aldrig varit rädd för konflikter. Där stack hon ut redan som liten.

– Om någon bråkade då var det jag som gick fram och sa "sluta bråka". Så jag har alltid varit lite mer ordningsam. I jobb har jag alltid varit ordningsam, privat har jag varit lite mer galen. Men om det blir panik, oavsett vad som än inträffar så blir jag lugn och väldigt strukturerad. Det tror jag finns i mig.

Om jag till exempel går in på ett kafé så ser jag direkt hur de skulle behöva strukturera arbetet för att det ska bli mer effektivt.

Du vill ha superstruktur. Vad innebär det?

– Det är något jag har intuitivt. Om jag till exempel går in på ett kafé så ser jag direkt hur de skulle behöva strukturera arbetet för att det ska bli mer effektivt. Jag kan se "ok, det där skulle jag gjort annorlunda". Så gör jag i allt jag ser. Om någon medarbetare kommer till mig och visar ett dokument ser jag direkt vad som krävs för att det ska bli mer lättläst, mer strukturerat.

Är gärna lite bitchig

För den som försöker nå Jessica på mejl eller sms kan strukturen vara en ren gåva. Hon är nämligen inte den som låter meddelanden samlas på hög.

– En grej som jag har är att jag aldrig kan lägga mig om jag inte rensat inkorgen, smskorgen, messengerkorgen först… Jag kan inte ha sådana där röda prickar där man ser antalet olästa meddelanden. Jag får ju nightmares när jag ser mina vänners telefoner och ser att de har 1 000 olästa i inkorgen.

Vad hade du velat veta innan du startade?

– Att allt tar längre tid än man tror. Däremot, jag visste ju att jag gjorde något bra, något som behövdes. Då blir man uthållig och det behöver man vara. Men jag var ju väldigt tuff mot Byggnads ombudsmän. Det gör inget att man har ovänner, man kan vara lite bitchig. Men idag hade jag kanske haft lite mer förståelse och jag hade kunnat hitta andra vägar för att nå samma mål.

För drygt ett år sedan presenterade Jessica och en rad ledande kvinnliga entreprenörer nätverket 17.

– För två år sedan var jag i Almedalen, och mötte Monica Lindstedt, som grundade Hemfrid. Hon är en av mina idoler och slogs för Rut-reformen. Monica sa ”Tjena , vet du att du är med i 17-klubben?”. Vi skulle vara 17 kvinnor som äger och har grundat bolag som omsätter mer än 50 miljoner. Jag tänkte det kan inte vara sant. Jag satte mig och skrev ner alla jag kom på i en excelfil och kollade omsättningen på Allabolag.

Kapar Nobeldagen

Väl där fanns ingen stoppknapp. Jessicas passion var påkopplad. Och med den en dos ilska.

– Jag ringde upp Lena Apler, Maria Mattsson Mähl, Anna Bråkenhielm och Monica Lindstedt och sa att nu startar vi och ni måste vara med som förebilder! Många av oss uppfattas nog som lite bitchiga. Som kvinna som vet vad man vill uppfattas man som bitch. Det är helt ok att vara det. Män däremot uppfattas som ledare, tydliga och så, säger hon sarkastiskt.

Vi kidnappar Nobeldagen för det är årets gubbigaste dag!

I dag är de 44 medlemmar i nätverket 17, vars bolag tillsammans omsätter nio miljarder. I december utvidgas nätverket. Vilka de nya medlemmarna är ska hållas hemligt till dess.

– Vi kidnappar Nobeldagen för det är årets gubbigaste dag! Det som är kul är att vi har blivit en maktfaktor. Vi pratar med politikerna om att göra Sverige till världens mest fantastiska entreprenörsland, men då kan vi inte bara ha tillgång till halva befolkningen.

Maria Mattsson Mähl har tidigare berättat om vilka absurda situationer hon som företagare hamnat enbart på grund av att hon är kvinna. Förutsättningarna är olika beroende på kön. För att nå toppen har det krävts extra mycket pannben.

Morgontiden viktig

– Alla i nätverket är väldigt bestämda och envisa. När vi har möten och ska enas om saker och ting är det inte helt simpelt ska jag säga. Men det burkar gå bra. Men det är inte som att ha folk omkring som inte säger emot, utan man måste vara påläst och duktig om man ska göra sin röst hörd, säger Jessica och skrattar.

Många framgångsrika företagare har särskilda vanor som tagit dem dit. Vad har du på din vanor-agenda?

– Jag sover mycket. Jag sover alltid sent på helgerna och går upp när jag känner för det. Jag älskar att starta dagen är hemma. Jag är aldrig på kontoret klockan åtta, utan är snarare vid nio. Jag går omkring i badrocken hemma. Sedan jobbar jag kvällar och ibland nätter, men att ta det lugnt på morgonen är viktigt för mig.

En annan vana hänger ihop med bitchigheten Jessica var inne på tidigare. Hon är helt enkelt inte rädd för att bli arg, utan hämtar något bra i ilskan.

– När jag går in och bryter traditioner och sätt att jobba så får jag väldigt mycket motstånd. Det är inte alltid logiskt utan handlar ofta om "vi har alltid gjort så". När det inte är logiskt blir jag arg. Speciellt när det är äldre herrar som säger emot. Då får jag väldigt mycket styrka av att bli arg.

Liknar Zlatan

Här verkar hon vara rätt lik en väldigt framgångsrik fotbollsspelare vars namn börjar på Z. En man som tycks dra igång konflikter för att tagga sig själv.

– Vissa dagar när jag inte har energi försöker jag hitta någon surdeg som jag kan ta tag i så att jag kan bli förbannad. Då får jag energi för resten av dagen!

Det finns en surdeg som tyvärr aldrig tycks bli avklarad och som hon kan hämta obegränsat med kraft ur.

– Det som engagerar mig 24 timmar om dygnet och gör mig arg just nu är hur det ser ut i byggsektorn, att den är så kriminell som den är med maffia från Ryssland.

Orkar du göra något åt det?

– Åh ja! Och jag upplever att de inte vill ha med mig att göra. Ju mer jag håller på – och jag håller på mycket på sociala medier och hänger ut företag – så håller de sig ifrån mig. Men jag hör i stället från företag som anlitar mafiosorna. Snittlönerna ligger på 30 kronor i timman, jämfört med att du betalar 220 kronor plus arbetsgivaravgifter vitt. Glappet mellan vitt och svart har aldrig varit så stort som idag. Så de som tjänar på systemet är inte så nöjda. Men mafiosona hör inte av sig till mig.

Vill se fler kvinnor vid makten

Vilken framtid ser du framför dig om 5–10 år?

– Jag tror och hoppas att fler kvinnor är vid makten i politiken och i bolagen. Jag sitter i juryn för UF-företag och jag tycker mig se det. Tror att det är viktigt att kvinnor kommer till makten. Jag tror inte vi hade haft en finanskris om det var 50 procent kvinnor i de bolag som gav ut dåliga lån. Jag tror inte att vi hade haft krig. Tror vi måste få upp fler kvinnor för att förnändra och förbättra världen.

Om vi säger att du och jag får 100 miljoner för att bygga det coolaste bolag vi kan bygga, vad skulle vi bygga då?

– Det som ligger nära just nu är ett säkerhetsbolag. Det behövs mer säkerhet, mer kontroller. Det jag ser hur mycket mer underrättelse vi behöver, ju större världen blir. När arbetskraften rör sig över hela världen så kommer maffiaorganisationer att ha arbetskraft över hela världen. Så för att få ordning och reda i våra system måste vi öka kontrollen. Sverige har varit stängt innan, nu far pengar och bolag över hela världen då behöver vi mer kontroll. Så vårt bolag ska tjäna pengar på att hjälpa företag att inte anlita kriminella.

Jobbar på tydlighet

Finns något citat som du lever efter?

– Jag har ett gammalt, men jag fick faktiskt ett nytt häromdagen. Jag pratar väldigt mycket med reportrar och politiker om att få en sund byggsektor och politiker. Ibland kan man tro att de kan mycket mer än de faktiskt kan. Då var det en person som sa till mig: Underskatta aldrig en persons intelligens, men överskatta aldrig en persons kunskapsnivå. Så jag måste förklara mycket mer, för jag tror att andra ska veta. Men hur ska de kunna veta lika mycket som jag som jobbar med det här hela tiden? Jag måste vara tydlig.

Om du gör som du alltid har gjort, då får du det du alltid har fått. Om du vill ha något annorlunda, så måste du göra något annorlunda.

Har du något knep för att alla ska hänga med?

– Ja, man får tänka att man pratar för dagisbarn, då blir det väldigt tydligt. Jag är väldigt snabb och springer snabbt framåt, och så sitter mycket i mitt huvud. Första gången jag hade möten där jag var väldigt detaljerad och gick igenom allt från början så var alla jättenöjda. Men det var skitjobbigt för mig. Hade ju velat göra det fortare. "Nu gör vi så här, pang!"

Vad hade du velat säga till ditt 20-åriga jag idag?

– Fortsätt leva loppan ett par år till. Starta företag sedan. Jag tycker ju att jag springer för långsamt och borde jobba lite mer. Men jag skulle nog säga "ta vara på tiden". Jag försöker göra det när jag är med mina barn. Då stänger jag alltid av mobilen.

Greta superidolen

Vad var ditt gamla citat?

– Om du gör som du alltid har gjort, då får du det du alltid har fått. Om du vill ha något annorlunda, så måste du göra något annorlunda. Säg upp dig, sälj mer… Du måste göra något annorlunda för att få ett annat resultat.

Om jag säger framgång vad tänker du på då?

– Nu ser jag bara Greta T- Hon är magisk.

Är hon arg?

– Ja, hon vågar säga vad hon tycker och tänker. Var inte så jäkla vän och tillrättalagd. Var lite obekväm då! Du förändrar ju världen på det viset. Du gör inte det genom att vara gullig. Det här gäller både tjejer och killar.

Vad har varit din bästa invstering?

– Expandera mera.

Frigör tid för att växa

Vad skulle du önska att det stod på gravsten?

– Jag önskar att förändra världen ännu mer så det vore en stor ära om folk upplevde att det var så och om det stod Hon förändrade världen. För det är det jag vill göra.

Om du fick ta med dig tre personer till en öde ö, vilka skulle det vara?

– Obama, han verkar ha den diplomati som jag skulle behöva ha, Stenbeck, som byggde upp Tele2, Kinnevik och Metro. Och sedan Monica Lindstedt som byggde Hemfrid, hon är en av de coolaste kvinnorna som vi har. Hon är ju också styrelseledamot i 17, säger Jessica.

Hon möter då och då kvinnor som kommer fram och berättar att de har företag som omsätter 20 miljoner om året. Men hur ska de kunna växa.

– De kan säga "hur ska jag kunna omsätta 50 för att vara med er? Jag gör ju allt". Men vi är så himla duktiga och har svårt att släppa kontrollen. Men gör så att du lägger pengar på att anställa en HR-tjej eller vad du nu behöver, så du frigör tid åt att bygga bolaget. Du ska inte sitta med administration.

Sälj, sälj, sälj

Vad ska man göra för att bygga bolaget?

– Lägga strategier och sälja. Det behöver man göra hela tiden. Sälja!

Jessica vet av erfarenhet vad mycket det kan betyda att anställa just rätt person.

– Jag förstod att jag behövde ha ett annat team. Jag vet att jag är stark som ledare och chef och att jag är snabb. Behövde hitta någon att filtrera mitt budskap genom. Så jag hade en person som var mitt shit filter. Jag berättade för henne, sedan förmedlade hon det som skulle gå ut. Hon var så otroligt begåvad och hon byggde strukturer. Det var en av de sakerna som gjorde att vi tog fart.

Här är Jessicas trestegsraket för att växa

  1. SÄTT STRATEGIN. Om man ska växa bolaget behöver man fokusera på att lägga en bra strategi, men den behöver inte vara perfekt. Sedan behöver man verkligen sälja. Det är säljet som gör att du förstår vad kunderna vill ha. Sedan kan du förbättra din strategi.
  2. BYGG TEAM. Bygg ett fantastiskt team. Läs Boken From good to great och bygg ditt team, så att du kan göra det du ska göra – sälja och bygga företag.
  3. VAR UTHÅLLIG. Det tar längre tid än man tror. Men ge inte upp, så kommer det ge sig.


ANNONS

Innehåll från SpeedLedger

Partner

Gör du årsbokslutet själv? Undvika de här 3 fallgroparna…

Sköter du bokföringen själv och ska göra årsbokslut i vår? Då finns det tre fallgropar du bör undvika. Nu ska vi gå igenom dem, och såklart hur enkelt årsbokslut kan vara med smarta lösningar.

SpeedLedger 26 mars, 2026 Uppdaterades 30 mars, 2026 5 minuters läsning
Årsbokslut

Foto: SpeedLedger

Psst! Några “superhacks” innan vi kör igång: 

Okej, till ämnet! Våren är här och med det årsbokslut (ett ord som ofta väcker oro, om vi ska vara ärliga). Och det finns faktiskt onödiga missar som du enkelt kan undvika, så länge du vet om dem.

Men först – vad är ett årsbokslut? Egentligen bara en sammanställning och avstämning av det gångna årets händelser. Har du skött din bokföring med ett smart bokföringsprogram – till exempel SpeedLedger – är det mesta redan klart och årsbokslutet bara några knapptryck bort.

Du gör årsbokslutet först – oavsett vilken företagsform du har. Därefter gör aktiebolag en årsredovisning och en enskild firma deklarerar tillsammans med företagarens privata deklaration.

Tips! Här finns en smart, kostnadsfri checklista som steg-för-steg hjälper dig med årsbokslutet. 

Nog om det grundläggande, nu är det dags att titta på de tre vanliga fallgroparna i årsbokslutet (som du såklart ska undvika).

Fallgrop 1: “Skokartongseffekten” – att hamna efter

Vad är problemet: Många skjuter på bokföringen och sitter plötsligt med 12 månaders oordnade kvitton som ska in i systemet på en helg. Detta leder nästan alltid till stress och slarvfel – och fel i årsbokslutet.

Vad är lösningen? Dela upp arbetet. Sätt en stående tid i kalendern varje vecka för admin och se till att vara “avstämd” minst varje månad.Detta blir enkelt om du har ett bokföringsprogram som automatiserar jobbet. Om man använder ett system med bankkoppling (som SpeedLedger) bokförs alla händelser löpande via bankkontot, vilket gör att bokslutet i princip är förberett när året är slut. Det är i princip bara de de manuella utläggen du har gjort som du behöver lägga in själv (och det gör du enkelt löpande via en kvittoapp).

Just att bokföringen baseras på bankens händelser är unikt för SpeedLedger, och här får alla kunder en gratis bankkoppling som automatiserar stora delar av bokföringen. Om du ligger efter kan du till och med läsa av bankens händelser 12 månader bakåt i tiden, och snabbt bokföra ikapp. Nica va!

JUST NU! För dig som är småföretagare har SpeedLedger 50 % rabatt första året och du provar alltid gratis i 14 dagar innan du bestämmer dig. Inga köpkrav efter provperioden. Läs mer här.

Fallgrop 2: Att missa viktiga avstämningar

Vad är problemet? Att man antar att allt stämmer i bokföringsprogrammet utan att dubbelkolla med verkligheten.

Vad är lösningen? Att stämma av alla viktiga saldon per den 31 december. Stämmer saldot på företagskontot i bokföringen med det faktiska kontooutdraget från banken? Stämmer skattekontot?Ett smart bokföringsprogram gör denna matchning per automatik, vilket minimerar risken för diffar när det är dags för årsbokslut. Så välj gärna ett program som fixar detta.

Vi vet att vi tjatar om SpeedLedgers unika bankkoppling, men eftersom bokföringen baserar sig på bankens händelser så är risken för fel och diffar minimal.

Tips! Behöver du strukturera upp dina siffror? Ladda ner vår kostnadsfria mall för resultat- och balansräkning (Excel/Word).

Fallgrop 3: Att sitta ensam när siffrorna inte går ihop

Vad är problemet? Du kör fast på en specifik bokföringspost, siffrorna balanserar inte och du drar dig för att skicka in årsbokslutet (men samtidigt känns det onödigt att plocka in en dyr konsult i sista minuten).

Vad är lösningen? Våga be om hjälp och använda de resurser som finns tillgängliga. Det finns några smarta sätt att få kostnadsfri hjälp.

1. Undersök om rådgivning ingår i ditt bokföringsprogram

Om du inte är bokföringsexpert är det en trygghet att välja en tjänst där rådgivning ingår. Hos SpeedLedger finns bokföringsexperter tillgängliga kostnadsfritt för att guida dig över mållinjen.

2. Använd kostnadsfria guider och verktyg

Hos exempelvis SpeedLedger finns en rad kostnadsfria guider som hjälper dig att klara jobbet själv. Här är våra favoriter (som du kan ladda hem kostnadsfritt genom att klicka på dem).

Så skippa paniken för årsbokslutet, se bara till att:

  1. Samla in alla underlag i tid.
  2. Ta hjälp av färdiga checklistor och mallar
  3. Stressa inte – gör en sak i taget.

Tips! Vill du göra nästa årsbokslut ännu enklare? Upptäck hur mycket tid du kan spara med SpeedLedgers automatiska bankkoppling. Prova gratis och se skillnaden här.

Men om jag ändå vill lägga ut bokföringen?

Det är förstås helt okej, men låt oss presentera ett smart (och billigare) alternativ: Med Speedledger Bokföring Fullservice  får du en automatiserad onlinetjänst (som passar enskilda firmor och aktiebolag med upp till 3 miljoner i omsättning). Den passar perfekt för företagare som vill slippa bokföra själva och vill undvika onödigt höga byråkostnader.

Till ett fast månadspris (som är betydligt lägre än normala byråarvoden) sköter SpeedLedger allt – från löpande bokföring och moms till bokslut, årsredovisning och deklaration. Som kund använder du bara programmet för att hantera fakturor och ladda upp digitala underlag (dvs kvitton). Resten förbereds av SpeedLedger, som levererar färdiga rapporter redo att skickas in till myndigheter. Nice va?

Tips! Läs mer om Speedledger Bokföring Fullservice här.

Om SpeedLedger
SpeedLedger erbjuder molnbaserade program för e-bokföring och fakturering. Idag är det över 30 000 småföretagare och föreningar som använder SpeedLedger och många är väldigt nöjda. SpeedLedger är faktiskt bäst på bokföringsprogram enligt Trustpilot.



Starta Eget-skolan

Hur fungerar bokföring? Enkel guide för nya företagare

Bokföring = krångligt? Inte längre, idag är det enklare än vad de flesta tror. Bokföring handlar i grunden om att skriva ner vad som händer i företaget – pengar in, pengar ut – och att spara underlagen som visar det. Gör du det regelbundet blir företagets ekonomi tydlig och trygg. Låt oss visa hur!

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 28 november, 2025 Uppdaterades 19 mars, 2026 6 minuters läsning
Hur fungerar bokfo¨ring? Enkel guide fo¨r nya fo¨retagare

Foto: Montage/Canva

I den här guiden går vi igenom grunderna i bokföring, hur du bokför i praktiken, varför du behöver ett bokföringsprogram och när det kan vara smart att ta hjälp.

1. Vad bokföring egentligen är

Bokföring betyder att du registrerar alla ekonomiska händelser i företaget. Det är allt från fakturor och kvitton till skatter, lön och inköp.

En ekonomisk händelse kan exempelvis vara:

  • En kund som betalar dig
  • Ett inköp du gör
  • En faktura du får
  • Ett eget uttag eller insättning (i enskild firma)
  • Skatter och moms som ska betalas

Varje händelse behöver ett underlag: kvitto, faktura eller annan dokumentation.

Bokföring är alltså bara ett sätt att hålla ordning – inte något mystiskt och krångligt (i alla fall inte med rätt bokföringsprogram).

Tips från Spiris: Halva priset för nystartade! Bokför och fakturera i Spiris till halva priset första året. Läs mer här.

2. Varför du måste bokföra

Alla företagare måste bokföra enligt lag, oavsett bolagsform. Det finns tre skäl till varför bokföring är viktigt: 

  • Lagkrav: Du måste kunna visa Skatteverket hur du sköter ekonomin.
  • Koll: Du ser om du går med vinst eller förlust och slipper obehagliga överraskningar.
  • Beslutsunderlag: Du får bättre underlag för prissättning, budget och investeringar.

För aktiebolag är bokföringen dessutom grunden för årsredovisningen, medan enskilda firmor lämnar NE-bilagan i deklarationen.

Här kan du se videon där Hilda från vår partner Spiris delar sina tre viktigaste ekonomitips för dig som ska starta eget.

3. Detta måste bokföras – alltid

Här är de vanligaste sakerna nya företagare behöver bokföra:

  • Intäkter: Fakturor, Swish-betalningar, försäljning i butik eller online.
  • Kostnader: Inköp, abonnemang, hyror, program.
  • Skatter och avgifter: Moms, preliminärskatt, arbetsgivaravgifter.
  • Lön: Utbetalad lön från aktiebolag.
  • Eget uttag / egen insättning: I enskild firma.
  • Tillgångar: Maskiner, datorer, inventarier.
  • Kvittounderlag: Alla kvitton måste sparas enligt lag.

Viktigt: Den nya kvittolagen från 2025 innebär att alla kvitton kan sparas digitalt (äntligen!), även om du fått dem på papper. Ett bra bokföringsprogram sköter detta automatiskt genom en smart kvittoapp.

Tips från Spiris: Vill du också starta aktiebolag snabbt och enkelt? Skaffa ett lagerbolag. När du blir kund hos oss, får du ett på köpet. Läs mer här.

4. Så fungerar bokföring i praktiken (steg för steg)

Det är här många tror att bokföring blir svårt. Men gör du det enkelt, så är det enkelt. Här är grunderna:

1. Samla alla kvitton och fakturor digitalt

Du ska inte spara kvitton och fakturor löst – de ska in i systemet.
Ett bra bokföringsprogram kan både ta emot digitala fakturor och enkelt scanna in kvitton och fysiska fakturor – så att du samlar allt i programmet direkt.

2. Registrera varje händelse i ditt bokföringsprogram

Du bokför en händelse genom att ange:

  • Vad som hänt
  • Belopp
  • Datum
  • Underlag
  • Konto (programmen hjälper dig välja rätt)

Det är mycket enklare än det låter – bokföringsprogrammet läser av underlaget och föreslår hur det ska bokföras. Ditt jobb är oftast att godkänna att allt se ok ut!

3. Matcha bokföringen mot bankkontot

Bankhändelser måste stämma med bokföringen.
De flesta program har bankkoppling som gör matchningen enkel.

Tips från Nordea: För att bokföringen ska fungera behöver du ett företagskonto. Här får du hjälp att skaffa ett snabbt och smidigt.

4. Redovisa moms

Hur ofta du redovisar beror på omsättning och om du valt:

  • Månadsvis
  • Kvartalsvis
  • Årligen

Ett bokföringsprogram räknar ut momsen åt dig och skapar rapporter som kan skickas direkt till Skatteverket.

Tips! Med vår enkla kalkyl kan du räkna ut vilken moms det blir – både framlänges och baklänges. Se vår momskalkyl här.

5. Avsluta perioden

En “period” i bokföringen är ofta en månad (många företag redovisar moms varje månad eller kvartal, och då 'stänger man' den perioden) Att avsluta perioden betyder i praktiken att du:

  • Bokfört alla händelser för månaden
  • Matchat bankkontot
  • Säkrat att alla kvitton finns digitalt
  • Kontrollerat att momsen stämmer

Du gör alltså ett månadsslut, inte ett avancerat bokslut. Det gäller alla företag, oavsett bolagsform.

Bokslut och årsredovisning – vem måste göra vad?

Enskild firma

  • Gör ett förenklat bokslut (del av din privata deklaration med NE-bilaga)
  • Du skickar inte in en årsredovisning
  • Du skickar inget till Bolagsverket

Aktiebolag

  • Måste göra bokslut varje år
  • Måste upprätta en årsredovisning
  • Måste skicka in årsredovisningen till Bolagsverket

En enkel tumregel

Månadssvis: gör bokföringen och stäm av.

Årsvis: gör bokslut (EF) eller årsredovisning (AB).

Tips från Spiris: Låt inte ekonomin komma emellan. Här är ekonomiplattformen för dig som vill driva eget utan att fastna i krånglig administration.

5. Du får inte bokföra i Excel

Excel räknas inte som ett godkänt bokföringsprogram eftersom:

  • Du kan ändra siffror i efterhand
  • Det saknar spårbarhet
  • Det saknar säkerhetsfunktioner
  • Det uppfyller inte bokföringslagens krav

Ett bra bokföringsprogram ger dig:

  • Automatiska konton för intäkter, kostnader och moms
  • Bankkoppling som minskar fel
  • Automatiska rapporter (moms, resultat, balans)
  • Digital arkivering av kvitton
  • Mindre risk att missa viktiga steg

Det är helt enkelt svårt att göra fel när du använder ett bra program – och väldigt lätt att göra fel utan.

Tips! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

6. Alternativet: ta hjälp av en redovisningsbyrå

Du måste inte göra bokföringen själv.
En del företagare använder en redovisningsbyrå när företaget växer – men för många är det smart att lära sig grunderna först med ett bra bokföringsprogram (dessutom är det ett smart sätt att spara pengar i början)

En byrå kan hjälpa dig med:

  • Löpande bokföring
  • Moms
  • Bokslut
  • Årsredovisning
  • Rådgivning

Fördelarna är att du spar tid, slipper misstag och kan fokusera på att sälja och leverera. Nackdelen är förstås kostnaden – men för en del är det värt det.

7. Vanliga bokföringsmisstag nya företagare gör

Här är felen vi ofta ser (och som du enkelt kan undvika):

  • Sparar inte kvitton direkt i en kvittoapp (och får massor att göra inför 'avslut').
  • Bokför för sent så att kvitton försvinner och du glömmer vad som hänt.
  • Blandar privata och företagets pengar/underlag.
  • Missar momsredovisning (nästan omöjligt med rätt program).
  • Stämmer inte av kontot periodvis
  • Försöker bokföra i Excel.

Undviker du detta och använder ett bra bokföringsprogram är det nästan omöjligt att göra fel.

Tips från Spiris: Har du frågor om att starta eget? Snacka med oss allt mellan himmel och jord, så länge det rör företagande. Boka gratis rådgivning här.

Sammanfattning – fem saker du ska komma ihåg om bokföring

  1. Bokföring betyder att registrera allt som händer i företaget.
  2. Du måste bokföra – det är lagkrav och ger ekonomisk kontroll.
  3. Använd alltid ett bokföringsprogram, aldrig Excel.
  4. Spara alla kvitton digitalt (nya kvittolagen från 2025).
  5. Ta hjälp av byrå om du vill slippa administration och minska risken för fel.

Psst! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

Tips! Här hittar du alla delar i Starta Eget-skolan. Bokmärk och kom tillbaka när det är dags för nästa steg.



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.