Till huvudinnehållet

Få tillgång till kunskapen andra bara drömmer om. » Driva Eget MasterMinds

Driva eget företag

Mindre skatt och mer i plånboken – det här kan du göra innan årsskiftet

Josefin Wallin 20 december, 2021 • Uppdaterades 18 december, 2024 • 3 minuters läsning
Mindre skatt och mer i plånboken – det här kan du göra innan årsskiftet

Mindre skatt genom att lyfta utdelning, reglera din årsinkomst eller göra ett inköp? Ännu finns det tid kvar att avsluta räkenskapsåret strategiskt. Mer i plånboken redan i år? Ja, tack!

Det här är utdelning

Mindre skatt och mer pengar?Utdelning är en metod att betala ut vinst från företaget, utan att det räknas som lön. Det här är vanligtvis någonting som görs en gång om året – eller när man gjort en större affär som innebär att man sålt av någonting i sitt bolag. Driver du inget bolag, utan istället ett handelsbolag eller enskild firma? Då finns andra möjligheter att utforska, exempelvis skatteregler om räntefördelning.

Mindre skatt – välja lön eller utdelning?

Eftersom en utdelning inte är ett löneuttag så fungerar det heller inte på samma sätt (vilket är bra för dig). En utdelning kräver inga sociala avgifter såsom en lön och beskattas dessutom lägre med sina 20 %. Ett alternativ för att ta ut vinst från bolaget – med mindre skatt. Det här alternativet kan också fungera som en metod om du ligger på gränsen till statlig inkomstskatt med din årslön. Att välja utdelning istället för lön kan vid kalenderårets slut bli det som avgör om du kan hämta hem kapital – utan att din lön överstiger brytpunkten för statlig inkomstskatt. Att överstiga brytpunkten innebär att du kommer beskattas (mycket) mer på din lön.

Fåmansbolag och 3:12-reglerna: När vi pratar utdelning utgår du oftast från skattereglerna för fåmansbolag. Vilket de allra flesta bolag räknas som idag. Dessa benämns som 3:12-reglerna – och är gynnsamma för många bolag.

Glöm inte att det är inte alltid 20 % skatt på utdelning, bara upp till sparat schablonbelopp eller löneutrymme. Hur mycket utdelning du kan ta beror på hur stort utdelningsutrymme du har och hur du som ägare blir beskattad.

Utdelningen på 20 % styrs av gränsbeloppet och endast utdelning under detta beskattas till 20 %. Hur du räknar gränsbeloppet? Med förenklingsregeln eller huvudregeln (där du kan använda den som ger dig högst gränsbelopp).Läs mer på Skatteverket

Utdelning som skatteoptimering?

Kan alla lyfta utdelning? Nej, men många kan lyfta utdelning som en slags skatteoptimering. För att på ett enkelt sätt ta reda på om utdelning är för dig – kan du ställa dig följande frågor:

  • Når din årslön brytpunkten för statlig inkomstskatt – 537 200 kr?
  • Finns det vinst kvar i bolaget efter detta?

Är svaret ja? Då är utdelning en bra väg för skatteoptimering. Tänk på att lön alltid går först då det är den som ligger till grund för både sjukpenning och pension. När du närmar dig brytpunkten blir det däremot mer förmånligt att låta företaget skatta 20 % på vinsten med utdelning – än att ta ut den i form av lön.

Det allra bästa är att tänka utdelning redan vid kalenderårets start. Kan du planera din lön redan då för att ligga på en bra nivå (förslagsvis under gränsen för statlig inkomstskatt) nästkommande år? Därefter kommer du kunna lyfta utdelning på vinsten – och ha bäddat för ett smart skattetänk!

Smarta hacks – mindre skatt

  • Låt julklappen kombineras med den tillfälligt skattefria gåvan (fram till 31 december, 2021). I vanliga fall ligger gränsbeloppet för en skattefri julgåva på 500 kronor inklusive moms. Tack vare den tillfälligt skattefria gåvan på 2 000 kronor inklusive moms – så kan du kombinera de båda och köpa en skattefri gåva för 2500 kronor till kunder och personal.

Läs mer: Gåvor till anställda? Allt du behöver veta för att de ska bli skattefria

  • Går ni med vinst och behöver inventarier? Inköp av inventarier innan årets slut kan bli fördelaktigt. Under 2021 kan du som fysisk eller juridisk person med inkomst av näringsverksamhet och som införskaffar inventarier (som ska stanna en längre tid i företaget) ha rätt till skattereduktion på 3,9 % av anskaffningsvärdet. Att köpa inventarierna på 2021 istället för 2022 – blir därmed ett smart drag.
  • Se till att din årsinkomst inte går över brytpunkten för statlig inkomstskatt. Gör den det? Då kommer du behöva betala en skatt på omkring 60 %. Vilket för många småföretagare (och för den delen alla andra också) är en stor summa.


ANNONS

Innehåll från Inexchange

Partner

Skaffa Peppol innan det blir standardkrav överallt – är ditt företag redo?

Skickligheten och entreprenörsandan hos svenska småföretag är omtalad, men i ett konkret avseende kommer många till korta. Kännedomen om Peppol. Kunskapen är fortfarande inte så stor som den borde vara – är ditt företag redo för omställningen?

inexchange
Inexchange 8 september, 2026 • Uppdaterades 14 september, 2026 • 3 minuters läsning
Nya eu-regler Peppol och e-faktura
Inexchange

Peppol BIS Billing 3 är i princip det enda fakturaformat svenska myndigheter, kommuner och regioner tar emot. Mejlar du en PDF till en kommun blir den avvisad. En PDF är helt enkelt ingen e-faktura.

Peppol-arkitekturen har länge varit byggd som en fyrhörnig modell: säljare, säljarens accesspunkt, köparens accesspunkt samt köpare.

Men nu lägger land efter land till ett femte hörn. Ett hörn som inkluderar den nationella skattemyndigheten. Belgien, som varit Peppoltroget hela vägen, gjorde B2B-e-faktura obligatoriskt i januari i år och inför e-rapportering enligt femhörnsmodellen den 1 januari 2028. 

Fakturadatan kommer då nästan gå iväg i realtid till skattemyndigheten och ersätter den årliga kundlistan. Slovakien planerar samma sak från 2027, Ungern rör sig i samma riktning och Norge har kört Peppol i stor skala i åratal och lagstadgar om e-faktura B2B från årsskiftet.

Det viktigaste för dig är dock detta: infrastrukturen är densamma. Det femte hörnet kopplas till befintligt nätverk utan att ändra hur du skickar fakturor.RUTA: Tips! Nyfiken på en smartare lösning för ditt företags fakturering? Här kan du läsa mer om Inexchange, som hjälper dig att skicka superproffsiga fakturor (och används av fler än 60 000 företag och organisationer)

Sverige: viljan finns, beslutet dröjer

Den 23 juni 2026 bekräftade brittiska regeringen att Peppol blir kärnnätverket när e-faktura blir obligatoriskt i april 2029. Britterna startar med en ren fyrhörnsmodell utan realtidsrapportering; färdplanen väntas i höstbudgeten. När ett land utanför EU väljer samma infrastruktur som EU-länderna blir Peppol standarden snarare än ett alternativ.

Sverige då? Skatteverket har tillsammans med Digg och Bolagsverket hemställt om obligatorisk e-faktura och förordar Peppol. I februari i år tillsatte regeringen en utredning som ska redovisas senast 30 november 2027. Parallellt kräver EU:s ViDA- paket e-faktura och digital rapportering för gränsöverskridande B2B-handel från juli 2030 med standardformatet EN 16931 som gemensam datamodell i hela unionen.

Att Sverige landar på Peppol är det rimliga utfallet även om formellt beslut saknas ännu så länge.

Tips! Nyfiken på en smartare lösning för ditt företags fakturering? Här kan du läsa mer om Inexchange, som hjälper dig att skicka superproffsiga fakturor (och används av fler än 60 000 företag och organisationer)

Vad kan du och ditt företag göra redan nu

Har du ännu inte agerat är rådet enkelt. Vänta inte på lagen. Anslutning till Peppol sker alltid via en accesspunkt, alltså en operatör som är godkänd i nätverket och som sköter registrering och överföring. Inexchange är en av de svenska operatörerna. 

En praktisk poäng med att gå via en operatör är att ID-hanteringen inte blir din uppgift: ditt företag äger förvisso sin Peppoladress (organisationsnumret med prefixet 0007), men operatören registrerar den i adressregistret, håller den uppdaterad och flyttar den rätt om du byter system.

Utöver det räcker två saker långt: Kontrollera ditt program. Många bokförings- och faktureringstjänster har redan en operatör i bakgrunden. Ta reda på vilken.

Städa kunddatan. E-fakturor valideras maskinellt. Fel organisationsnummer eller saknad referens gör att fakturan stoppas – och betalningen dröjer. 

Att ansluta sig är smidigt och snabbt i dag. Blir det obligatoriskt vill alla ha hjälp samtidigt.

Faktaruta: Peppol i korthet
Vad det är: Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) är ett nätverk med gemensamma standarder för att skicka affärsdokument – främst fakturor – maskinläsbart mellan företag och myndigheter.

Så fungerar det:
Ungefär som e-post: en adress (Peppol-ID, 0007 + organisationsnummer) och en accesspunkt, alltså din operatör.

Formatet:
Peppol BIS Billing 3, en XML-faktura (UBL 2.1) som bygger på den europeiska standarden EN 16931.

I Sverige:
Sedan 1 juli 2026 är Upphandlingsmyndigheten svensk Peppolmyndighet. Rollen låg tidigare hos Digg. SFTI rekommenderar Peppol BIS Billing 3, och enligt lagen (2018:1277) ska offentliga inköp faktureras elektroniskt enligt den europeiska standarden sedan 1 april 2019.

Kom ihåg:
En pdf är inte en e-faktura. Bara strukturerad data räknas.



Ekonomiskolan

Hur fungerar bokföring och vilka regler måste mitt företag följa?

Bokföring är något alla företag måste göra. Men vad betyder det egentligen – och hur ser reglerna ut? Vi går igenom allt du behöver veta.

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 3 juni, 2026 • Uppdaterades 1 september, 2026 • 3 minuters läsning
Hur fungerar bokfo¨ring
Montage/Canva

Enkelt förklarat handlar bokföring om att registrera alla ekonomiska händelser i företaget. Varje gång pengar kommer in eller går ut ska det dokumenteras. Det kan vara en kundfaktura, ett inköp, en lön eller en betalning till Skatteverket.

Syftet är att skapa ordning i företagets ekonomi. Bokföringen visar hur företaget går, hur mycket pengar som finns och vilka skatter som ska betalas.

Det låter lätt, men kan vara lite krångligt innan du lärt dig. Därför håller vi dig i handen och gå igenom grunderna (och vad du måste göra).

Tips från Spiris: Bokför gratis – i 6 månader! För dig som startat företag de senaste 12 månaderna.

Vad måste bokföras?

Alla affärshändelser i företaget ska bokföras. En affärshändelse är något som påverkar företagets ekonomi. Det kan till exempel vara försäljning till kunder, inköp av varor eller tjänster, löner och arbetsgivaravgifter, betalning av skatt eller moms, bankavgifter och räntor

Varje affärshändelse måste kunna styrkas med ett underlag, till exempel en faktura, ett kvitto eller ett kontoutdrag.

Hur går bokföring till i praktiken?

Bokföring sker normalt i tre steg.

1. En affärshändelse uppstår

Företaget säljer något eller gör ett inköp.

Exempel:
Ett företag säljer en tjänst för 10 000 kronor plus moms.

2. Händelsen registreras i bokföringen

Affären registreras i bokföringssystemet (sorry, man får inte bokföra i excel) och kopplas till rätt konton. I bokföringen registreras till exempel:

  • intäkten
  • momsen
  • kundfordran eller betalning

3. Underlaget sparas

Alla bokförda händelser måste ha ett underlag, till exempel en faktura eller ett kvitto. Enligt bokföringsreglerna ska underlagen normalt sparas i minst sju år. Den glada nyheten är att du numera kan spara allt digitalt. Puuh!

Tips från Spiris: Vill du ha hjälp med din bokföringen? Hitta din redovisningsbyrå här.

Löpande bokföring – företagets ekonomiska dagbok

Bokföring görs löpande under året. Det innebär att varje affärshändelse registreras när den sker. Du kan se bokföringen som företagets ekonomiska dagbok som visar vad som hänt i företaget dag för dag.

Den löpande bokföringen ligger sedan till grund för momsredovisning, skatter, bokslut och  årsredovisning.

Vad är debet och kredit?

Bokföring bygger på något som kallas dubbel bokföring. Det betyder att varje affärshändelse registreras på minst två konton.

De två sidorna kallas debet och kredit.

Det kan låta krångligt i början, men ditt bokföringsprogram gör det mesta automatiskt. Det viktiga för dig som företagare är oftast att förstå vad som ska bokföras, inte exakt hur kontona fungerar.

Bokföringsprogram gör jobbet enklare

Alla företag använder någon form av bokföringsprogram. Programmen hjälper till att:

  • registrera affärshändelser
  • hantera fakturor
  • räkna ut moms
  • skapa rapporter

Många program kan också kopplas direkt till företagets bankkonto, vilket gör bokföringen betydligt enklare.

Tips från Spiris: Sköt det mesta av din löpande bokföring automatiskt. Prova gratis här!

Resultatrapport och balansrapport

När affärshändelser bokförs kan företaget ta fram ekonomiska rapporter. De två viktigaste är:

  • Resultatrapport Visar företagets intäkter och kostnader under en period – alltså om företaget går med vinst eller förlust.
  • Balansrapport Visar företagets tillgångar, skulder och eget kapital vid en viss tidpunkt.

Tillsammans ger rapporterna en bild av företagets ekonomi.

Måste företag bokföra själva?

Nej. Många företagare väljer att ta hjälp av en redovisningskonsult eller redovisningsbyrå. Men även om någon annan sköter bokföringen är det viktigt att du som företagare förstår grunderna. Bokföringen är trots allt ett av de viktigaste verktygen för att förstå hur företaget går.

Vårt tips: gå en bokföringskurs och börja själv med ett bra bokföringsprogram. När företaget växer kan du lägga ut jobbet, men det är smart att lära sig själv först.

Tips från Spiris: Ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning här

Tips! Här hittar du alla delar i Ekonomiskolan – som lär dig allt om bokföring, skatter och företagsekonomi. Bokmärk och kom tillbaka!



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.