Ekonomi & Skatt

Så sänker du företagets kostnader ordentligt

Vad tycker du är viktigast – att öka företagets intäkter eller att minska företagets kostnader? Det är helt enkelt en felaktigt ställd fråga. Vi bör istället fråga oss hur mycket en ytterligare intäktskrona är värd, i jämförelse med en sparad krona. Så här kan du tänka för att sänka kostnaderna ordentligt!

Gustaf Oscarson 22 april, 2025 • Uppdaterades 6 maj, 2025 • 3 minuters läsning

Varför är det viktigt att minska företagets kostnader?

Vi antar att ditt företag har 10 % i vinstmarginal. Det är ganska vanligt. Vi säger att du har 10 miljoner i totala intäkter, och då 1 miljon i vinst. Om du ökar intäkterna med 10 %, dvs. 1 miljon kronor, med samma vinstmarginal, får du då 100 000 kronor extra i vinst. Din vinstmarginal är fortfarande 10 % (dvs 1,1 miljon i vinst av de totala intäkterna på 11 miljoner).

Nu ställer vi detta i relation till att minska kostnaderna. Du utgår fortfarande från 10 miljoner i totala intäkter, och då 1 miljon i vinst. Om du lyckas minska kostnaderna med 10 % (900 000 kr) och kan behålla samma vinstmarginal, får du 900 000 kr extra i vinst. Då får du en total vinst på 1,9 miljoner, dvs 19 % i vinstmarginal.

Så för att komma upp i 1,9 miljoner kronor i vinst kan du antingen minska kostnaderna med 900 000 kronor, eller öka intäkterna med 9 miljoner kronor (vid samma vinstnivå). För de flesta är det enklare att minska kostnaderna.

Hur lyckas vi med det?

Det finns två verktyg som är extra bra för att minska företagets kostnader (du kan använda dem privat också).

Verktyg 1: Nollbudgetering

Nollbudgetering är en väldigt kreativ tankeövning. Ta din resultaträkning från det senaste året, titta på varje kostnadspost, t.ex. kontorsmaterial, och ställ frågan: om vi hade en nollbudget för kontorsmaterial nästa år, vad skulle vi behöva göra då? Någon kanske kommer på att ni kan skicka alla fakturor digitalt, en annan säger att han hittat en gratis whiteboard på Blocket, en tredje menar att han kan få sina mamma att göra alla utskrifter på hennes jobb.

Gör likadant på alla kostnadsposter. Du kommer att bli förvånad över hur mycket pengar du kan spara, bara genom att tänka tanken om nollbudget. Använd inte mamma till allt, bara.

Verktyg 2: Inköpsrabatter

Ibland är det ensamt att vara företagare, men som tur är finns det en lång rad ”inköpsklubbar” som ger inköpsrabatter till oss. Du kan bland annat hitta dem genom Företagarna, Visma Advantage och Lessmore – eller förmånerna du får om du blir medlem i Driva Eget Plus.

Det brukar kosta någonstans 1 000-lapp eller 2 att vara med, men sen får du fantastiska rabatter på resor, logistik och just kontorsmaterial, och mycket annat. Många sparar minst 20 000 kronor på ett år.

Hur kommer detta att förändra mitt företagarliv?

Att ha koll på företagets kostnader minskar din stress och oro avsevärt
Det är kostnadssidan snarare än intäktssidan som avgör företagets vinst. Du vill tjäna pengar, så ge kärlek till kostnaderna innan du ger kärlek till intäkterna.

Favoritcitatet!

Vi älskar citatet från grundaren av Sandrews biografkedja, Anders Sandrew: ”Ju längre man cyklar, desto flottare bil kan man unna sig.”

Starta Eget-skolan

Nu lanserar vi Starta Eget-skolan – helt kostnadsfritt för dig

Dags att äntligen dra igång ditt drömföretag? Kul! För just dig har vi skapat Starta Eget-skolan – med våra allra bästa tips, checklistor, kalkyler och mallar. I 16 steg tar vi dig från idé till startklart bolag och första kunderna. Häng på!

Gustaf Oscarson 30 november, 2025 • Uppdaterades 16 januari, 2026 • 2 minuters läsning

Vi på Driva Eget har hundratals guider om att starta eget, och äntligen har vi sammanställt allt i en starta eget-skola. Den fungerar så här:

I 16 steg tar vi dig från drömmar och idéer till startklart, registrerat (och förhoppningsvis) framgångsrikt företag. Lite längre ner kan du se alla delar i starta eget-skolan.

Extra stolta är vi över att Spiris är partner till både starta eget-skolan och starta eget-eventet. Vi har jobbat med Spiris i många år och vet hur duktiga de är på att hjälpa oss företagare – både med sin populära ekonomiplattform och med smarta mallar, checklistor och verktyg. Så låt oss introducera Spiris som partner, och låta dem ge några riktigt bra tips direkt.

Spiris tipsar:

✔️ Här kan du ladda ned en gratis mall för din affärsplan
✔️ Upplev Spiris! Prova Spiris bokföring och fakturering – gratis.
✔️ Har du frågor om att starta eget? Snacka med oss allt mellan himmel och jord, så länge det rör företagande. Boka gratis rådgivning.
✔️ Vill du också starta aktiebolag snabbt och enkelt? Skaffa ett lagerbolag. När du blir kund hos oss, får du ett på köpet. Läs mer här.
✔️ Vilken affärsidé blir din? Vi bjuder på 37 färdigpackade idéer som kan bli ditt företag.

Genom hela Starta Eget-skolan kommer vi att få smarta tips från Spiris. Nice!

Här är stegen i Starta Eget-skolan

Alright, låt oss gå igenom de olika delarna i Starta Eget-skolan. Bäst är förmodligen att gå igenom allihop – men du kan såklart också handplocka dina favoriter.

Alright kompis, inget att vänta på va? Kört hårt och all lycka till!

Och du – vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus.

Starta Eget-skolan

Vad kostar det att starta eget? Och hur finansierar jag uppstarten?

Hur mycket pengar behövs egentligen för att starta eget – och vilka finansieringsalternativ är bäst när du ska komma igång? I den här guiden får du en konkret överblick över vad en uppstart faktiskt kostar, vilka finansieringslösningar som fungerar bäst för nya företagare och hur du väljer rätt finansiering för just ditt företag.

Gustaf Oscarson 25 november, 2025 • Uppdaterades 27 januari, 2026 • 6 minuters läsning

Vad kostar det att starta eget? (räkneexempel)

Kostnaden för att starta eget varierar kraftigt beroende på vilken typ av företag du startar. Men låt oss ta ett exempel, så att du får en bild av läget beroende på bransch (nu snackar vi uppstartskostnader).

1. Konsult / rådgivare / coach:
2 000–15 000 kr
(Dator, program, försäkring, hemsida. Lågt kapitalbehov.)

2. E-handel:
20 000–120 000 kr
(Lager, marknadsföring, fraktmaterial, webshop, produktutveckling.)

3. Bygg / hantverk / installation:
30 000–150 000 kr
(Verktyg, leasing av fordon, material, försäkring, certifikat.)

4. Café / restaurang:
300 000–1,5 miljoner kr
(Lokalkostnader, hyra, utrustning, personal, inventarier.) Här krävs ofta extern finansiering.

5. Kreativa yrken (foto, film, design):
20 000–80 000 kr
(Utrustning, licenser, datorer, marknadsföring.)

Att tänka på: Ju mer produkt, lokal eller lager — desto större kapitalbehov. Ju mer tjänst, kunskap och tid — desto lägre kapitalbehov.

Tips från Spiris: Upplev Spiris! Prova Spiris bokföring och fakturering – gratis.

De vanligaste finansieringsalternativen för nya företag

Okej, så vilka alternativ finns då – för att finansiera din uppstart. Låt oss gå igenom de vanligaste.

Tips! Använd vår kalkyl för att räkna ut vad det kostar att starta eget. Se kalkylen här.

1. Egna sparade medel

Det vanligaste och ofta enklaste sättet att finansiera en uppstart.
Fördelar: billigast, inga krav, full kontroll.
Nackdelar: privat risk.
Passar särskilt: konsulter, kreatörer, små tjänsteföretag.

2. Finansiera uppstarten genom att fortsätta jobba deltid

Detta är en av de smartaste och tryggaste modellerna. Du bygger företaget medan lönen betalar vardagen.
Fördelar: mycket låg risk.
Nackdelar: tar längre tid.
Passar de flesta typer av företag.

3. Starta Eget-bidrag (Arbetsförmedlingen)

Ett av de mest missförstådda stöden (många tror att an får det automatiskt) — men också ett av de mest värdefulla för nya företagare.

Vad är starta eget-bidrag?

Ett ekonomiskt stöd som ger ersättning från Arbetsförmedlingen när du startar företag, så att du kan fokusera på uppbyggnaden.

Grundkrav som är viktiga att känna till:

Du måste vara inskriven på Arbetsförmedlingen
Du ska vara arbetslös, uppsagd eller i risk för arbetslöshet
Verksamheten måste bedömas som hållbar och lönsam
Du ska arbeta heltid i företaget under stödperioden

Vanliga missförstånd:

Du får inte driva företaget deltid under bidraget
Du får inte ha redan startat fullt ut

Tänk på:
Bidraget bekostar inte själva företaget — det ger trygghet medan du bygger det. Både AB och enskild firma fungerar

4. Almi-lån (företagslån, mikrolån, verifieringsmedel etc)

Almi är en av de viktigaste finansiärerna för nya (och befintliga) företag i Sverige. Låt oss ta några exempel på finansiering genom Almi. Hos Almi finns företagslån, mikrolån, grönt lån och innovationslån samt verifieringsmedel.

Fördelen med Almi är att de ofta är mer flexibla än banken och dessutom kan ge lägre personlig borgen, nackdelen är den högre räntan.

Tips från Spiris: Vill du också starta aktiebolag snabbt och enkelt? Skaffa ett lagerbolag. När du blir kund hos oss, får du ett på köpet. Läs mer här.

5. Banklån

Banklån passar företag med säkerheter:

stabila intäkter
borgensman
tillgångar eller utrustning
lokal/lager

Banker finansierar sällan rena nyföretagare utan säkerhet. Däremot kan det vara intressant om du jobbar inom områden som bygg, café, restaurang eller tillverkning.

6. Förskottsförsäljning och förhandsbokningar

Ett av de mest underskattade sätten att finansiera uppstarten.
Du säljer något innan det är klart, till exempel en kurs, produkt eller tjänstepaket

Fördel: du vet att kunden vill köpa innan du skapar produkten. 'Nackdel': du måste leverera sen, så lova inte för mycket.

7. Crowdfunding

Inte lika hett som får några år sedan, och framförallt relevant för produkter, kreativa projekt och små varumärken.
Kickstarter är exempel på en crowdfunding-plattform där potentiella kunder och mindre investerare/privatpersoner helt enkelt investerar små summor i ditt bolag

Uppsida: Det är lika mycket marknadsföring som finansiering.

8. Bootstrapping

Smartaste sättet? Bootstrapping betyder att du bygger företaget billigt, steg för steg. Exempel:

börja sälja timmar innan du bygger produkt
hyr utrustning
jobba utan kontor
börja i liten skala

Oavsett övrig finansiering, är detta ett smart sätt att ta sig an ditt företagande! Tips! Hur mycket måste man fakturera för att få lönen man behöver? Testa i vår kalkyl här.

9. Leasing eller hyra utrustning

Perfekt för nya företag inom bygg, transport, foto/video, hantverk eller café/restaurang.
Du slipper stora engångskostnader och betalar istället månadsvis för inventarier och maskiner.

Fördel: lägre startkostnad.
Nackdel: högre kostnad över tid.

10. Affärsänglar och riskkapital (aktuellt för några få)

Bra att ha med på listan såklart, men helt irrelevant för de flesta nya företag. Riskkapital passar om du ska bygga system eller teknik, skalbara produkter eller något med hög tillväxtpotential. Detta är inte ett vanligt finansieringsalternativ för ett mindre företag.

Så minskar du kapitalbehovet i uppstarten

Här är tre sätt att börja smartare, med mindre pengar:

Börja som tjänsteföretag, bygg produkt senare
Hyra/leasa utrustning i stället för att köpa
Starta hemma, undvik lokal i början
Använd gratis digitala verktyg
Bygg efterfrågan innan du bygger produkten

Tänk på: pengar du inte behöver är den bästa finansieringen.

Tips från Spiris: Har du frågor om att starta eget? Snacka med oss allt mellan himmel och jord, så länge det rör företagande. Boka gratis rådgivning här.

Vilken finansiering passar vilken typ av företag?

Här är en snabbgenomgång baserat på företagstyper:

1. Konsult, coach, frilans

Bäst: egna medel + jobba deltid + bootstrapping. Kapitalbehovet är lågt. Undvik lån.

2. E-handel

Bäst: egna medel + mikrolån + förhandsbokningar. Lager + marknadsföring kräver kapital.

3. Café och restaurang

Bäst: banklån + Almi + leasing av utrustning. Höga startkostnader kräver extern finansiering.

4. Bygg / installation / hantverk

Bäst: leasing + mikrolån + sparade medel. Verktyg, bil och försäkring är ofta största kostnaderna.

5. Kreativt företagande (foto, produktion, design)

Bäst: sparade medel + leasing + bootstrapping. Kapitalbehovet är måttligt.

Tips från Spiris: Här hittar du den kompletta checklistan kring hur du startar ett företag – steg för steg.

Sammanfattning: Hur hittar jag bästa sättet att finansiera uppstarten?

Många klarar sig på sparade pengar + deltidstjänst.
Starta eget-bidraget är ett viktigt stöd om du uppfyller kraven.
Almi är ett bra alternativ när banken säger nej.
Leasing minskar startkostnaden utan att du behöver ta stora lån.
Riskkapital och investerare är nästan aldrig rätt i början, om du inte bygger tech.

Tips! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.