Personal

"Ska man ha kollektivavtal?"

3 februari, 2012 • Uppdaterades 18 december, 2024 • 2 minuters läsning

I varje nummer av Driva Eget hjälper vi småföretagare med företagarfrågor. Läs här tre personalfrågor från företagaren Alex Stendahl – och lär dig svaren du med.

Alex Stendahl är vd och ägare till IT-företaget Info Solutions i Vallentuna, ett företag som hjälper hälso- och sjukvården med tekniska lösningar för att administrera patientjournaler, labbrapporter och remisser. Han startade sitt företag 2008 och har i dag tre anställda, plus han själv. Men han räknar med att växa och tror att personalstyrkan kommer att uppgå till sex-sju stycken om två år.

– Ständigt dyker det upp frågor kring personalen, och att sätta sig in i allt tar tid från kärnverksamheten. Det är inte bara regler, utan också normer, exempelvis hur stor milersättning andra brukar betala ut, säger han i tidningen Driva Eget.

Här är tre frågor från Alex – med svar från experten Lars Nordfors, chef för den juridiska rådgivningen hos Företagarna.

1. Ska man ha kollektivavtal?
Svar: De allra flesta småföretag är inte anslutna till något kollektivavtal, och behöver inte vara det heller. Det ska gå att driva ett företag ändå. I praktiken kan ett kollektivavtal vara begränsande för de små. Däremot kan man ge sina anställda motsvarande förmåner. Det gör man genom att vända sig till exempelvis en försäkringsrådgivare.

I kollektivavtalet regleras bland annat vilken avsättning som arbetsgivaren ska göra för de anställdas tjänstepension och om arbetsgivaren ska fylla ut sjukpenning och föräldrapenning från Försäkringskassan. Nystartade företagare kan bygga upp pensionsavsättningarna gradvis och i viss mån betala vad han eller hon mäktar med.

2. Hur stor milersättning ska man betala?
Svar: Många företag betalar ut mer än den skattefria milersättningen på 18:50 kr per mil. Men det är en schablon och inget hindrar att ersättningen kan bli högre – det är en förhandlingssak. Vissa stannar på 18:50, och det är rimligt. Men jag har sett milersättningar på både 30 och 32 kr. Vad som avgör är vad du som arbetsgivare förväntar dig. Med tanke på den snabba värdeminskningen på bilar kanske du blir tvungen att betala mer än 18:50.

3. Vad gäller när de anställda bli sjuka?
Svar: Sjukskrivning och särskilt långtids- sjukskrivning är något som oroar många småföretagare. Man ser för sig hur man får betala dels sjuklön till den anställde i 13 dagar (dag 1 är karensdag), dels ersättning till en vikarie för att få jobbet gjort. Tyvärr går det inte att komma runt. Först dag 15 tar Försäkringskassan över.

UPPDATERING: Nu träder ett nytt högkostnadsskydd i kraft som förändrar reglerna för sjuklöner. Läs mer här.

ANNONS

Innehåll från Inexchange

Partner

Så här skickar moderna företagare sina fakturor (inte som PDF…)

Många småföretagare använder PDF-fakturor och bifogar Excel-filer. Det är inte bara tidskrävande, utan också stressigt eftersom du måste hålla koll på om pengarna kommit in. Därför går allt fler företagare över till en smidigare lösning – som faktiskt blir väldigt prisvärd.

Inexchange 29 april, 2026 • 3 minuters läsning

Idag ställs allt högre krav på e-faktura. Landets myndigheter och övrig offentlig sektor kräver det enligt lag, och att bara skicka en PDF-fakturor räcker inte längre för att vara en godkänd leverantör till alla. Fakturor som skickas via e-post riskerar att:

fastna i spamfilter
hamna i fel inkorg
glömmas bort, eller skrivas ut och förloras

Varför är e-fakturor bättre? Jo, e-fakturor levereras direkt in i mottagarens system. Du får en bekräftelse på att fakturan tagits emot, vilket ökar chanserna för att den betalas i tid. Statistik visar faktiskt att e-fakturor minskar betalningstiden med i snitt 5 dagar.

Psst! Sugen på en smartare lösning? Just nu får Driva Egets läsare halva priset på Inexchange Kundfaktura Basic – som hjälper dig att skicka superproffsiga fakturor väldigt prisvärt. Läs mer här.

Tre tips för en smidigare fakturering

Digitalisera och följ lagen: Sluta skapa fakturor manuellt. Med ett digitalt verktyg ser du till att du uppfyller alla lagkrav för e-faktura direkt. Det ser proffsigt ut och säkerställer att fakturan landar rätt i kundens system utan krångel.
Samla allt på ett ställe: Ha en central plats för både ditt kundregister och din fakturahistorik. När allt ligger samlat sparar du timmar vid bokföringen och slipper leta i mappar på datorn efter gamla underlag.
Spara energi med en påminnelsetjänst: Sluta lägga din energi på att jaga betalningar. Genom att använda ett system för påminnelser slipper du den obekväma dialogen med sena betalare. Välj ut vilka försenade fakturor du vill att systemet ska ta hand om och lägg fokus på nästa affär istället.

Kundfaktura Basic: Proffsighet till priset av en snabbmatslunch

Inexchange (som används av mer än 60 000 företag) har skapat Kundfaktura Basic för dig som vill ha ordning och reda utan att behöva investera i ett tungt affärssystem.

Ingen startsträcka: Kom igång direkt utan komplexa system.
Fakturera digitalt för 0 kronor: Skicka e-fakturor och PDF-fakturor helt kostnadsfritt i tjänsten.
Inexchange sköter posten: Behöver kunden en pappersfaktura? Inexchange printar, kuverterar och postar för endast 29,90 kr/st.
Trygga betalningar med Visma Amili: Om din kund glömmer att betala kan Visma Amili ta hand om det aktuella ärendet och få det skött korrekt och respektfullt. Det sparar både tid och energi och ökar chansen att du får betalt i tid.

Vad kostar det? Det ordinarie priset är endast 199 kr i månaden – faktiskt mindre än vad en sväng förbi snabbmatsrestaurangen kostar för dig och en kollega. Och för Driva Egets läsare…

ERBJUDANDE: Gör som proffsen – till halva priset!
Just nu vill vi ge ditt företag en extra skjuts. Skaffa Kundfaktura Basic och upplev friheten i att ha ett system som jobbar för dig.

JUST NU: 50% rabatt i tre månader! Kom igång idag och skicka dina fakturor rätt, säkert och proffsigt för under en hundralapp i månaden de första tre månaderna. Skapa konto och fyll i koden Drivaeget50

Läs mer och starta härLäs mer och starta här.

Om Inexchange
Mer än 60 000 företag och organisationer effektiviserar sin ekonomihantering med Inexchange. Här hanteras miljontals fakturor varje vecka, snabbt och säkert. Välj en miljövänlig väg till ett papperslöst kontor.

Starta Eget-skolan

Olika betallösningar för nya företag – från faktura till Swish

Att få in pengar är hela poängen med att driva företag. Ändå är det många som startar utan att riktigt ha tänkt igenom hur de ska ta betalt. Du kan bättre – så börja med att läsa den här guiden om olika betallösningar.

Gustaf Oscarson 17 mars, 2026 • Uppdaterades 7 maj, 2026 • 4 minuters läsning

Ska du skicka faktura? Ta betalt med kort? Använda Swish? Erbjuda delbetalning?

Det finns inget rätt svar för alla företag. Men det finns smartare och mindre smarta val beroende på hur du säljer. Låt oss reda ut vilka betallösningar som finns och vilken (eller vilka!) som passar ditt företag.

Tips från Nordea: Nyfiken på vad det kostar att använda Swish i ditt företag? Det får du veta här.

1. Börja med frågan: hur säljer du?

Din betallösning ska anpassas efter din affärsmodell.

Säljer du till företag (B2B)?

Då är faktura nästan alltid standard. Företag förväntar sig:

10–30 dagars betalningsvillkor
Faktura via e-post eller e-faktura
Tydliga betaluppgifter

I klassisk B2B-försäljning är kort och Swish ovanligt.

Säljer du direkt till privatpersoner (B2C)?

Då vill kunderna kunna betala direkt. Vanliga alternativ:

Swish
Kort
Faktura (via betaltjänst)
Delbetalning

Här är smidighet viktigare än betalvillkor.

Säljer du online via e-handel?

Då behöver du en betalleverantör som kan hantera:

Kortbetalningar
Swish
Faktura
Eventuellt Apple Pay / Google Pay

Har du en e-handel behöver du en integrerad lösning, så välj gärna en bank eller annan betalleverantör som kan erbjuda alla lösningar du behöver.

Tips från Nordea: Du kan minska administrationen avsevärt genom automatisk hantering av in- och utbetalningar med tjänsten Corporate Access Lite. Ditt affärssystem kopplas ihop med banken, så skickas info mellan affärssystemet och banken automatiskt. Läs om hur det fungerar här!

2. Faktura – enklast att börja med

För många nya företag räcker det långt att börja med faktura.

Det innebär att du:

Skapar faktura i bokföringsprogram
Anger Bankgiro eller Plusgiro (som du får via din bank)
Sätter betalningsvillkor (vanligt är 10 eller 30 dagar)

Fördelar:

Låga kostnader
Full kontroll
Passar B2B

Nackdelar:

Du får vänta på pengarna
Risk för sena betalningar

Tips:
Sätt kortare betalningsvillkor i början om kassaflödet är känsligt. Men tänk på att kunden måste godkänna detta, vilket du kan skriva in i exempelvis ett avtal eller köpvillkor.

Tips från Spiris: Vill du också starta aktiebolag snabbt och enkelt? Skaffa ett lagerbolag. När du blir kund hos oss, får du ett på köpet. Läs mer här.

3. Swish företag – snabbt och populärt

Swish är enkelt och uppskattat, särskilt för:

Tjänster på plats
Mindre försäljning
Lokala företag
Konsulter som fakturerar privatpersoner

Fördelar:

Pengarna kommer direkt
Enkelt för kunden
Låg tröskel att betala

Nackdel:

Mindre vanligt i B2B
Transaktionsavgifter

Swish är ofta en bra komplettering – men sällan den enda lösningen.

Tips från Nordea: Swish är lika populärt som välkänt för dina kunder oavsett vilket sorts verksamhet du har. Passar lika bra i fysisk miljö som på webben, i app eller till och med på fakturan. Här kan du läsa mer om hur Swish fungerar och vad det kostar.

4. Kortbetalning – viktigt i fysisk handel

Har du:

Butik
Event
Café
Marknadsförsäljning

Då förväntar sig kunderna att kunna betala med kort. Det kräver:

Kortterminal
Avtal med inlösare
Transaktionsavgifter

Det kostar mer än faktura – men ökar ofta försäljningen. Kolla med din bank vilka lösninggar de kan erbjuda.

Tips från Nordea: Vill du veta hur det fungerar att ta betalt med kort, och vad det kostar? Läs mer här.

5. Betallösningar för e-handel

Här behöver du en betalleverantör som kopplas till din webbshop.

Vanligt är att erbjuda:

Kort
Swish
Faktura
Delbetalning

Här är det viktigt att titta på:

Transaktionsavgifter
Fast månadsavgift
Integration med plattform (Shopify, WooCommerce etc.)
Utbetalningstid

Kunder på nätet förväntar sig valfrihet. Saknas populära betalmetoder kan du tappa försäljning.

6. Hur påverkar betalsätt ditt kassaflöde?

Det här är viktigt.

Betalsätt	När får du pengar?
Swish	Direkt
Kort	Ofta 1–3 dagar
Faktura	10–30 dagar (eller mer)

Om du har höga kostnader i början kan det vara klokt att:

Ta förskottsbetalning
Ha kortare betalningsvillkor
Erbjuda direktbetalning

Det minskar risken för likviditetsproblem. Här lär vi dig att förbättra företagets kassaflöde.

7. Vanliga misstag nya företag gör

Startar utan att ha Bankgiro-nummer (fixa direkt via din bank!)
Erbjuder bara faktura till privatpersoner
Har för långa betalningsvillkor
Tänker inte på kassaflödet
Glömmer avgifterna i kalkylen

Betallösningar är en del av din affärsmodell – inte bara en teknisk detalj.

Sammanfattning – välj betalsätt efter hur du säljer

Det viktigaste är inte att ha “alla” betalsätt, utan rätt betalsätt.

Säljer du till företag → börja med faktura
Säljer du till privatpersoner → komplettera med Swish eller kort
Säljer du online via e-handel → välj en integrerad betalleverantör
Tänk på kassaflödet från början

En genomtänkt betallösning gör det enklare att få betalt – och det är det som håller företaget vid liv.

Psst! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

Tips! Här hittar du alla delar i Starta Eget-skolan. Bokmärk och kom tillbaka när det är dags för nästa steg.