Kassahantering: Viktiga regler för företag

Alla företag som säljer varor eller tjänster mot kontant betalning måste ha superkoll på sin kassahantering. Annars kan det bli dyrt om Skatteverket kommer på besök.

Redaktionen 11 oktober, 2017 • Uppdaterades 21 mars, 2025 • 5 minuters läsning

Under de senaste åren har ett flertal insatser gjorts för att motverka skattefusk. Vi tänker då främst på personalliggare (restauranger, frisörer, tvätterier och byggbranschen), omvänd moms i byggbranschen och kravet på certifierade kassaregister i kontantbranscher.

Kravet på certifierade kassaregister infördes 2010 och under de första tre åren genomförde Skatteverket drygt 100 000 kontrollbesök. 2013 beräknade man också att systemet innebar att ytterligare minst tre miljarder skattekronor kommer in till staten. Året därpå slopades även undantaget för torg- och marknadshandel, vilket sannolikt betyder att den summan är högre idag.

LÄS OCKSÅ: Måste jag ha kassaregister

Som kuriosa kan också nämnas att Skatteverkets siffror visar att efter ett kontrollbesök ökar de kontrollerade företagens omsättning med i snitt tio procent.

Allt ska registreras

Reglerna innebär att näringsidkare som säljer varor eller tjänster mot kontant betalning ska registrera all försäljning i ett certifierat kassaregister. Med kontant betalning menas även betalningar med kontokort.

Ett certifierat kassaregister ska på ett tillförlitligt sätt visa alla registreringar som har gjorts. Det innebär att alla försäljningar, returer, övningsslag med mera ska framgå av registret. Det ska också vara möjligt att få fram behandlingshistorik, det vill säga uppgifter om programmeringar och inställningar som gör det möjligt att förstå hur poster hanteras i registret.

LÄS OCKSÅ: 5 vanliga bokföringsmissar

De registrerade uppgifterna ska inte gå att ändra utan att ändringen registreras på kontrollremsan.

Kontrollremsor eller journaler som inte räknas som räkenskapsinformation ska bevaras i två månader efter den kalendermånad då uppgifterna registrerades i kassaregistret.

Certifiering krävs

Kassaregistret ska vara certifierat av ett särskilt certifieringsorgan. Varje år ska en teknisk kontroll av kassaregistret göras av ett ackrediterat kontrollorgan. En teknisk kontroll ska även göras om kassaregistrets plombering bryts eller om Skatteverket har upptäckt brister i funktionerna. Protokollen från de tekniska kontrollerna ska förvaras i verksamhetslokalerna.

Anmäl till Skatteverket

Näringsidkare som är skyldiga att ha ett kassaregister ska anmäla vilka kassaregister som finns i verksamheten till Skatteverket. Om någon ändring sker, till exempel om företaget köper ett nytt kassaregister, ska en ny anmälan göras. Anmälan ska vara Skatteverket tillhanda inom en vecka.

Erbjud alltid kvitto

Kravet på kassaregister är förenat med krav på att kunden erbjuds ett kvitto som framställts av registret. Om kunden begär kvitto eller inte samt om kunden uttryckligen avstår från kvitto saknar betydelse för skyldigheten att ta fram ett kvitto.Anno

Dyrt att slarva

Skatteverket gör utan förvarning kontrollbesök för att undersöka om reglerna följs. En kontrollavgift på 12 500 kronor tas ut om en näringsidkare som omfattas av krav på kassaregister

• Saknar kassaregister

• Använder kassaregister som inte är certifierat

• Inte har anmält kassaregister till Skatteverket

• Inte uppfyller kraven på teknisk kontroll

• Inte har bevarat kontrollremsor och journaler

• Inte följer reglerna om registrering och kvitto.

Om ingen rättning sker inom skälig tid eller om ett nytt fel upptäcks inom ett år ska en ny avgift på 25 000 kronor tas ut.

En första förutsättning för att omfattas av skyldigheten att registrera försäljning i kassaregister är att det handlar om näringsverksamhet. Vidare ska det i näringsverksamheten förekomma försäljning av varor eller tjänster mot kontant betalning.

Följande situationer är dock undantagna från kravet på kassaregistrering och framtagande av kvitto:

Vid obetydlig försäljning mot kontant betalning (4 prisbasbelopp/år – 179 200 kronor 2017)

• Distans- och hemförsäljning

• Försäljning i varu- eller spelautomater

• Taxibranschen (där en utförlig reglering om taxametrar finns)

När verksamheten är befriad från skattskyldighet för de kontanta inkomsterna (till exempel ideella föreningar som bedriver allmännyttig verksamhet)

Skatteverket kan även få medge undantag från kravet att använda kassaregister och att erbjuda kunden kvitto om behovet av tillförlitligt underlag för skattekontroll kan tillgodoses på annat sätt eller om skyldigheten att ha ett kassaregister är oskälig på grund av tekniska orsaker.

Viktiga Punkter:

Alla försäljningar ska registreras
Kassaregistret måste vara certifierat
Kvitto ska alltid erbjudas
Kontrollremsor ska sparas i två månader

Böter och Straff

Kontrollavgift på 12 500 kronor tas ut om reglerna inte följs. Vid upprepade fel kan avgiften höjas till 25 000 kronor.

Undantag från Reglerna:

Försäljning under 179 200 kronor per år
Distans- och hemförsäljning
Försäljning i automater
Taxiverksamhet
Vissa ideella föreningar

Text: Thomas Norrman i samarbete med Björn Lundén Information

Vanliga frågor om kassaregister

(FAQ tillagd i efterhand av redaktionen)

Vem måste ha kassaregister i sin verksamhet?

Alla näringsidkare som säljer varor eller tjänster mot kontant betalning (inklusive kortbetalning) måste ha ett certifierat kassaregister. Undantag gäller vid försäljning under 179 200 kronor per år (2017), för distans- och hemförsäljning, samt för vissa specifika branscher som taxi. Ideella föreningar med allmännyttig verksamhet är också undantagna.

Hur anmäler jag mitt kassaregister till Skatteverket?

Du måste anmäla ditt kassaregister till Skatteverket inom en vecka från det att du börjar använda det. Detta gäller även vid byte av kassaregister eller andra ändringar. Anmälan görs direkt till Skatteverket, och det är viktigt att hålla informationen uppdaterad för att undvika kontrollavgifter.

Vad kännetecknar ett certifierat kassaregister?

Ett certifierat kassaregister ska vara godkänt av ett särskilt certifieringsorgan och måste kunna visa alla registreringar tillförlitligt. Det ska registrera all försäljning, returer och övningsslag. Systemet måste också kunna visa behandlingshistorik och alla ändringar måste dokumenteras på kontrollremsan. En årlig teknisk kontroll krävs av ett ackrediterat kontrollorgan.

Vilka avgifter riskerar jag om jag inte följer reglerna?

Om du bryter mot kassaregisterreglerna riskerar du en kontrollavgift på 12 500 kronor. Detta gäller om du saknar kassaregister, använder ett ocertifierat system, inte har anmält ditt register till Skatteverket, eller inte följer reglerna om registrering och kvitton. Om ingen rättelse sker, eller nya fel upptäcks inom ett år, blir nästa avgift 25 000 kronor.

Hur länge ska kvitton och kontrollremsor sparas?

Kontrollremsor och journaler som inte räknas som räkenskapsinformation ska sparas i minst två månader efter den kalendermånad då uppgifterna registrerades i kassaregistret. Det är viktigt att ha god ordning på detta eftersom Skatteverket kan göra oanmälda kontrollbesök.

Måste jag alltid ge kunden ett kvitto?

Ja, du måste alltid erbjuda kunden ett kvitto som är framställt av kassaregistret. Detta gäller oavsett om kunden ber om det eller inte. Även om kunden uttryckligen säger att de inte vill ha kvittot måste du ändå ta fram det. Detta är en viktig del av regelverket för att motverka skattefusk.

ANNONS

Innehåll från Investerum

Partner

Investera i Warren Buffetts anda – Joakim lär ut principerna till företagare

Joakim Huth är entreprenör och styrelseordförande i Investerum Holding och har i över 30 år jobbat med investeringar i Warren Buffets anda. Under åren har han hjälpt tusentals företagare att bygga långsiktiga och hållbara sparstrategier. En robust sparplan är mer än bara siffror och formas lika mycket av känslor och disciplin.

Investerum 13 januari, 2026 • Uppdaterades 14 januari, 2026 • 4 minuters läsning

De flesta som startar eget gör det för friheten, utmaningen, kreativiteten och drömmen om att bygga något bra för samhället och sin familj. Men paradoxen är att just den friheten är det första som försvinner när inkomsterna blir ojämna och oförutsägbara.

Av de tusentals företagare som Joakim träffat framgår tydligt att många inte är medvetna om konsekvenserna av att sakna en sparplan och att ämnet är lite tråkigt. Det är lätt att skjuta upp. Ändå är ett långsiktigt sparande en av de viktigaste byggstenarna för en trygg finansiell framtid och kan fungera som ett avgörande skydd vid olycksfall eller sjukdom (Här kan du själv använda Sparkalkylatorn för att se hur stor skillnaden kan bli).

Detta berättar Joakim ofta om i Value Investing-podden och han tipsar också om det kostnadsfria frukostevent som Investerum håller på Eken Bar i Stockholm den 4 februari – där vanliga företagare kan lära sig om principerna för smarta investeringar.

Just Investerum finns för att rådgiva och hjälpa entreprenörer så att de kan fokusera på sina styrkor, växa, utveckla och ta bolaget till nästa nivå och med en fallskärm som gör att de kan ta risker utan att förlora eller kompromissa med den frihet de har arbetat för.

Driva Egets läsare kan boka ett kostnadsfritt rådgivningsmöte med en expert på Investerum – för att gå igenom sin ekonomiska helhetsbild och hur en sparplan för en trygg finansiell framtid skulle kunna se ut. Boka ditt rådgivningsmöte här (helt kostnadsfritt och utan förpliktelser)

Myter kring investeringsrådgivning

Den vanligaste missuppfattningen är att man behöver vara miljonär för att få hjälp med att sätta upp en sparplan för företaget eller sig själv.

Det är inte sant. Visserligen behöver du ha någon form av upparbetat kapital och ett månadssparande för att investera långsiktigt men tröskeln är betydligt lägre än många tror. Investerum hjälper dig att skapa en sparplan som fungerar för dig och dina mål så att du kan fokusera på din kärnverksamhet.

En investeringsrådgivare är en värdefull partner, särskilt i svåra marknadslägen, exempelvis pandemier, tullar eller nya regelverk. Då får du konkret vägledning i hur du bör allokera ditt kapital för att både bevara och växa det.

Som Joakim brukar säga: ”Det värsta som kan hända under ett möte är att du går därifrån lite klokare.”

Därför ska du som företagare lära dig att investera

De flesta kommer varken att vinna på lotto eller ärva tillräckligt med kapital för ekonomisk frihet. Därför är det avgörande att lära sig investera. Dina pengar urholkas också av inflation. Ett belopp på 100 000 kronor behåller inte sitt värde över decennier. Om pengarna ligger på ett svenskt bankkonto tappar det, under en 60- årsperiod, så mycket i köpkraft att endast omkring sju procent återstår.

En av Joakims största förebilder är Warren Buffett. Han har lyckats bygga en förmögenhet under mycket lång tid genom investeringsfilosofin Value Investing. Det innebär bland annat att investera i undervärderade bolag med konkurrenskraftiga produkter och hållbara affärsmodeller.

Det handlar inte om snabba vinster, utan om tålamod, disciplin och förståelse för företagens verkliga värde. Hos Investerum får du tillgång till rådgivning inspirerad av precis den här tidlösa strategin som används av världens mest framgångsrika investerare.

Warren Buffetts strategier

Warren Buffett satsade 100 dollar 1956 som växt till flera tusen miljarder – ca 60 miljoner % – i avkastning på 70 år. Buffett kallar ränta på ränta för “the eighth wonder of the world”, inte för att den är snäll utan för att den är obeveklig.

Joakim går djupare in i de här frågorna i sitt investerarbrev och i Value Investing-podden. Där förklarar han varför tålamod, disciplin och rätt beteende slår spekulation samt varför samma principer som bygger starka portföljer också bygger hållbara företag. Målet är inte bara att hjälpa dig att växa ditt kapital. Det är att utbilda och inspirera till incitamentsriktat beteende.

Tips: Lyssna på Value Investing-podden här.

Levererat 900 % i avkastning på 15 år

Investerums fond, Investerum Strategic Value, utsågs till bästa blandfond av Morningstar Awards 2024 för sin riskjusterade avkastning under 5 år med lägre svängningar än snittet. Samtidigt har vår modellportfölj, Value Portfolio, levererat omkring 900 procent i avkastning över 15 år, med en genomsnittlig bruttoavkastning på cirka 18 procent de senaste sex till sju åren. Utmärkelserna och resultaten är bevis på att disciplin och en långsiktig strategi över tid slår kortsiktig spekulation.

Nyfiken på hur stor avkastning du kan få i olika scenarier? Testa Investerums sparkalkylator här.

Tips! Vill du veta hur just ditt sparande, både i bolaget och privat, kan se ut om 10, 20 eller 30 år? Boka ett kostnadsfritt rådgivningsmöte med en av Investerums experter här (helt kostnadsfritt och utan förpliktelser).

Inbjudan till frukosteventl frukostevent 4 februari

Vi på Investerum tycker att det personliga mötet är ett av de viktigaste och försöker alltid, om möjligt, träffa folk fysiskt. Nu i februari ska vi ha ett frukostevent. Kom till Eken Bar i Stockholm den 4 februari och lyssna på förvaltare Roland Dahlman och träffa våra rådgivare – helt kostnadsfritt. Anmäl dig här.

Starta Eget-skolan

Nu lanserar vi Starta Eget-skolan – helt kostnadsfritt för dig

Dags att äntligen dra igång ditt drömföretag? Kul! För just dig har vi skapat Starta Eget-skolan – med våra allra bästa tips, checklistor, kalkyler och mallar. I 16 steg tar vi dig från idé till startklart bolag och första kunderna. Häng på!

Gustaf Oscarson 30 november, 2025 • Uppdaterades 16 januari, 2026 • 2 minuters läsning

Vi på Driva Eget har hundratals guider om att starta eget, och äntligen har vi sammanställt allt i en starta eget-skola. Den fungerar så här:

I 16 steg tar vi dig från drömmar och idéer till startklart, registrerat (och förhoppningsvis) framgångsrikt företag. Lite längre ner kan du se alla delar i starta eget-skolan.

Extra stolta är vi över att Spiris är partner till både starta eget-skolan och starta eget-eventet. Vi har jobbat med Spiris i många år och vet hur duktiga de är på att hjälpa oss företagare – både med sin populära ekonomiplattform och med smarta mallar, checklistor och verktyg. Så låt oss introducera Spiris som partner, och låta dem ge några riktigt bra tips direkt.

Spiris tipsar:

✔️ Här kan du ladda ned en gratis mall för din affärsplan
✔️ Upplev Spiris! Prova Spiris bokföring och fakturering – gratis.
✔️ Har du frågor om att starta eget? Snacka med oss allt mellan himmel och jord, så länge det rör företagande. Boka gratis rådgivning.
✔️ Vill du också starta aktiebolag snabbt och enkelt? Skaffa ett lagerbolag. När du blir kund hos oss, får du ett på köpet. Läs mer här.
✔️ Vilken affärsidé blir din? Vi bjuder på 37 färdigpackade idéer som kan bli ditt företag.

Genom hela Starta Eget-skolan kommer vi att få smarta tips från Spiris. Nice!

Här är stegen i Starta Eget-skolan

Alright, låt oss gå igenom de olika delarna i Starta Eget-skolan. Bäst är förmodligen att gå igenom allihop – men du kan såklart också handplocka dina favoriter.

Alright kompis, inget att vänta på va? Kört hårt och all lycka till!

Och du – vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus.