Veckans snackis – så slår du säljrekord i sommar
Sköter du bokföringen själv och ska göra årsbokslut i vår? Då finns det tre fallgropar du bör undvika. Nu ska vi gå igenom dem, och såklart hur enkelt årsbokslut kan vara med smarta lösningar.
Foto: SpeedLedger
Psst! Några “superhacks” innan vi kör igång:
Okej, till ämnet! Våren är här och med det årsbokslut (ett ord som ofta väcker oro, om vi ska vara ärliga). Och det finns faktiskt onödiga missar som du enkelt kan undvika, så länge du vet om dem.
Men först – vad är ett årsbokslut? Egentligen bara en sammanställning och avstämning av det gångna årets händelser. Har du skött din bokföring med ett smart bokföringsprogram – till exempel SpeedLedger – är det mesta redan klart och årsbokslutet bara några knapptryck bort.
Du gör årsbokslutet först – oavsett vilken företagsform du har. Därefter gör aktiebolag en årsredovisning och en enskild firma deklarerar tillsammans med företagarens privata deklaration.
Tips! Här finns en smart, kostnadsfri checklista som steg-för-steg hjälper dig med årsbokslutet.
Nog om det grundläggande, nu är det dags att titta på de tre vanliga fallgroparna i årsbokslutet (som du såklart ska undvika).
Vad är problemet: Många skjuter på bokföringen och sitter plötsligt med 12 månaders oordnade kvitton som ska in i systemet på en helg. Detta leder nästan alltid till stress och slarvfel – och fel i årsbokslutet.
Vad är lösningen? Dela upp arbetet. Sätt en stående tid i kalendern varje vecka för admin och se till att vara “avstämd” minst varje månad.Detta blir enkelt om du har ett bokföringsprogram som automatiserar jobbet. Om man använder ett system med bankkoppling (som SpeedLedger) bokförs alla händelser löpande via bankkontot, vilket gör att bokslutet i princip är förberett när året är slut. Det är i princip bara de de manuella utläggen du har gjort som du behöver lägga in själv (och det gör du enkelt löpande via en kvittoapp).
Just att bokföringen baseras på bankens händelser är unikt för SpeedLedger, och här får alla kunder en gratis bankkoppling som automatiserar stora delar av bokföringen. Om du ligger efter kan du till och med läsa av bankens händelser 12 månader bakåt i tiden, och snabbt bokföra ikapp. Nica va!
JUST NU! För dig som är småföretagare har SpeedLedger 50 % rabatt första året och du provar alltid gratis i 14 dagar innan du bestämmer dig. Inga köpkrav efter provperioden. Läs mer här.
Vad är problemet? Att man antar att allt stämmer i bokföringsprogrammet utan att dubbelkolla med verkligheten.
Vad är lösningen? Att stämma av alla viktiga saldon per den 31 december. Stämmer saldot på företagskontot i bokföringen med det faktiska kontooutdraget från banken? Stämmer skattekontot?Ett smart bokföringsprogram gör denna matchning per automatik, vilket minimerar risken för diffar när det är dags för årsbokslut. Så välj gärna ett program som fixar detta.
Vi vet att vi tjatar om SpeedLedgers unika bankkoppling, men eftersom bokföringen baserar sig på bankens händelser så är risken för fel och diffar minimal.
Tips! Behöver du strukturera upp dina siffror? Ladda ner vår kostnadsfria mall för resultat- och balansräkning (Excel/Word).
Vad är problemet? Du kör fast på en specifik bokföringspost, siffrorna balanserar inte och du drar dig för att skicka in årsbokslutet (men samtidigt känns det onödigt att plocka in en dyr konsult i sista minuten).
Vad är lösningen? Våga be om hjälp och använda de resurser som finns tillgängliga. Det finns några smarta sätt att få kostnadsfri hjälp.
Om du inte är bokföringsexpert är det en trygghet att välja en tjänst där rådgivning ingår. Hos SpeedLedger finns bokföringsexperter tillgängliga kostnadsfritt för att guida dig över mållinjen.
Hos exempelvis SpeedLedger finns en rad kostnadsfria guider som hjälper dig att klara jobbet själv. Här är våra favoriter (som du kan ladda hem kostnadsfritt genom att klicka på dem).
Så skippa paniken för årsbokslutet, se bara till att:
Tips! Vill du göra nästa årsbokslut ännu enklare? Upptäck hur mycket tid du kan spara med SpeedLedgers automatiska bankkoppling. Prova gratis och se skillnaden här.
Det är förstås helt okej, men låt oss presentera ett smart (och billigare) alternativ: Med Speedledger Bokföring Fullservice får du en automatiserad onlinetjänst (som passar enskilda firmor och aktiebolag med upp till 3 miljoner i omsättning). Den passar perfekt för företagare som vill slippa bokföra själva och vill undvika onödigt höga byråkostnader.
Till ett fast månadspris (som är betydligt lägre än normala byråarvoden) sköter SpeedLedger allt – från löpande bokföring och moms till bokslut, årsredovisning och deklaration. Som kund använder du bara programmet för att hantera fakturor och ladda upp digitala underlag (dvs kvitton). Resten förbereds av SpeedLedger, som levererar färdiga rapporter redo att skickas in till myndigheter. Nice va?
Tips! Läs mer om Speedledger Bokföring Fullservice här.
Om SpeedLedger
SpeedLedger erbjuder molnbaserade program för e-bokföring och fakturering. Idag är det över 30 000 småföretagare och föreningar som använder SpeedLedger och många är väldigt nöjda. SpeedLedger är faktiskt bäst på bokföringsprogram enligt Trustpilot.
När du startar företag behöver du en bank. Det låter självklart. Men bankvalet påverkar mer än du tror: hur smidigt du kan ta betalt, hur lätt bokföringen blir, hur snabbt du får hjälp – och ibland hur snabbt du ens kommer igång.
Foto: Montage/Canva
Det handlar alltså inte bara om månadsavgiften. Alright, låt oss gå igenom hur du väljer rätt bank för ditt företag.
Tips från Nordea! Att vara företagare tar både tid och energi – därför är det viktigt att välja en bank som förstår dig och som företaget kan växa med. Här kan du läsa mer om Nordeas smarta banklösningar för dig som startar eget.
Det första du behöver är ett företagskonto. I aktiebolag har du redan haft kontakt med banken för att sätta in aktiekapitalet (med bankintyg).
I en enskild firma är bankkontot ofta det första riktiga steget.
Det du vill veta är:
Varför är detta viktigt? Jo, hur smidigt det är att skaffa företagskonto, säger ganska mycket om hur smidig resten av resan med banken kommer att bli.
Vissa banker är snabba och digitala. Andra är mer traditionella. Välj inte automatiskt samma bank som du har privat, utan jämför ordentligt. Och framförallt, välj en bank där du känner förtroende.
Många jämför bara månadsavgifter när de väljer bank. Det blir lätt för snävt. Skillnaden mellan de grundläggande tjänsterna hos banker är ofta några hundralappar i månaden.
Det är inte det som avgör om ditt företag lyckas. Det viktiga är hur tjänsterna fungerar i vardagen, och hur brett utbud banken har.
Om banken tar 1 200 kr extra per år men sparar dig 2 timmar i månaden, är det sannolikt en bättre affär ändå.
Säg till exempel att du valt en bank bara för att få låga avgifter. Vad händer då när du behöver lån eller checkkredit? Eller när du också behöver privat bolån via banken? Högst troligt kommer du att behöva byta bank.
Med andra ord – välj en bank som kan hjälpa dig med alla företagets (och dina privata) behov, och som lär känna hela din och företagets ekonomi.
Tips från Nordea: Hos oss på Nordea får du som småföretagare flexibla bank- och finansieringslösningar som hjälper dig växa. Läs om allt som ingår här.
Det här är underskattat.
Fråga dig:
Om du sparar 2 timmar i månaden på smidigare administration är det ofta mer värt än en lägre avgift.
Idag kanske du bara behöver ett konto.
Om två år kanske du behöver:
Alla banker är inte lika företagsinriktade.
En del är starka på bolån och privatkunder. Andra har tydligare fokus på småföretag.
Viktiga frågor att ställa:
Tips från Nordea: 500 000 företagare har redan valt Nordea. Välj en bank som förstår företagande – allt detta ingår. (Ps. Ibland kan det vara skönt att ta ett möte med banken, hos Nordea kan alla företag oavsett storlek boka ett personligt möte.)
Ditt val av företagsform påverkar hur banken bedömer dig.
Banken tittar mycket på din privata ekonomi.
Du och företaget är samma juridiska person.
Banken tittar på bolagets ekonomi och prognoser, men ofta också på dig som ägare (för lån kan de kräva borgen och andra säkerheter).
I båda fallen gör banken en riskbedömning.
Det är normalt – och inget personligt. Därför kan det vara smart att jämföra fler banker, för att få fler alternativ.
Ja, det går.
Men det är administrativt jobbigt. Därför kan det vara värt att tänka ett steg längre redan från början.
Det betyder inte att du måste välja “den perfekta banken”.
Men välj en bank som:
Innan du öppnar konto – ställ dessa frågor:
Om svaren känns bra och rimliga – då är det dags att välja.
Tips från Nordea: I början behöver företaget kanske bara ett konto, senare kanske ni behöver bra lösningar kring sparande och utlandshandel. Oavsett är det smart att välja en bank att växa med. Läs mer om allt som ingår i Nordeas företagspaket här.
Att välja bank handlar mindre om att hitta “den billigaste” och mer om att hitta en bank som fungerar i din vardag.
Det viktigaste:
Resten går att justera längs vägen.
Psst! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.
Tips! Här hittar du alla delar i Starta Eget-skolan. Bokmärk och kom tillbaka när det är dags för nästa steg.