ANNONS

Innehåll från Visma Spcs

Partner

Lämna in företagets årsredovisning digitalt – så här gör du!

Visma Spcs 7 juli, 2023 • Uppdaterades 16 april, 2025 • 5 minuters läsning

Oj, vad smidigt det är att lämna in företagets årsredovisning digitalt! I den här guiden berättar vi precis hur du gör (det är inte så science-fiction som man kan tro), och varför det är så smart. Dessutom berättar vi om detaljerna du inte får missa. Häng med!

Först back to basics, så att du inte missar viktiga datum. Om ditt företag har räkenskapsår som motsvarar kalenderår ska årsredovisningen lämnas in senast den 31 juli året efter. Noterat och klart!

Alright, med det sagt vill vi hjälpa dig att lämna in årsredovisningen på bästa, snabbaste och smartaste sättet. Direkt på 10 000-kronorsfrågan – är det bäst att lämna in årsredovisningen digitalt eller på papper?

Bra fråga! Just nu går det utmärkt att göra vilket som, men det finns ett förslag (på remiss) om att årsredovisningen alltid ska lämnas in digitalt. Med andra ord, lika bra att sätta upp den digitala processen redan nu. Varför då undrar du?

Jo, för att det gör ditt företag anpassat för både nutiden och framtiden.

Du spar tid. För du vet ju hur det brukar vara. Inga frimärken hemma? Slut på kuvert? Vilken adress skulle det skickas till nu igen? Åhh, så skönt att slippa. Och att samla in underskrifter från fler styrelsemedlemmar, det vill du inte ägna flera timmar åt!
Det är bättre för miljön. Inga papper, ingen frakt. Bra, bra!
Dessutom, har du ett riktigt vasst bokföringsprogram med stöd för årsredovisning (till exempel Visma eEkonomi Smart) går årsredovisningen ofta i ett nafs. Allt hänger ihop, systemen snackar med varandra. Precis som ett hållbart och smidigt företagande ska se ut!
Dessutom blir det enklare att hålla sig till reglerna (bonus!).

Du hajar, att lämna in årsredovisningen digitalt är bättre än en huvudvärkstablett – problemen försvinner redan innan de uppstår. Och precis samma sak gäller förstås företagets deklaration.

Tips! Här kan du läsa mer om hur du lämnar in årsredovisningen digitalt.

Kan ett bokföringsprogram hjälpa mig med årsredovisningen och deklarationen?

Ja men såklart! Vi snackar Hämta. Klicka. Godkänn. Skicka! Inga krusiduller – fyra steg är allt som krävs för många företagare med rätt verktyg och program.

Så här enkelt ska det vara: Du bokför löpande, avslutar sedan räkenskapsåret och deklarerar – allt i samma program. Och därefter gör du årsredovisningen lika enkelt som du skickar in den. 100% digitalt såklart! Det kallar vi ett smart och hållbart företagande!

Bästa av allt: Just nu får du Visma Spcs program för deklaration och årsredovisning gratis första året när du köper eller byter till Visma eEkonomi Smart.

Och om du inte vill lägga tid på att göra bokslutet själv kan du anlita en redovisningskonsult. Med Visma eEkonomi kan både du och din redovisningskonsult arbeta i ditt företags bokföring – parallellt. Så smidigt!

Hur var det nu – måste mitt företag lämna in en årsredovisning?

Ja, det måste vi förstås snacka lite kort om. Vissa företag lämnar nämligen in ett årsbokslut, och vissa en årsredovisning. Om det blir ett årsbokslut eller en årsredovisning beror på hur mycket ditt företag omsätter och vilken bolagsform du har.

Enskilda näringsidkare, handelsbolag, ideella föreningar och stiftelser får avsluta sitt bokföringsår med årsbokslut – medan aktiebolag och ekonomiska föreningar gör en årsredovisning. Små enskilda näringsidkare och ideella föreningar (som omsätter högst 3 miljoner) kan göra ett så kallat förenklat årsbokslut.

Vad mer ska jag tänka på gällande årsredovisningen (och företagets deklaration)?

Det finns förstås några datum som är viktiga, och såklart vill du veta vart grejerna ska skickas. Vi kör en kort genomgång!

Det vanligaste är att du har kalenderår som bokföringsår, och då ska årsredovisningen vara inlämnad senast den 31 juli. Har ni inte redan sagt det? Jovisst, men repetition är ju bra som bekant! Har du inte kalenderår, kan du kika på Skatteverket när just din årsredovisning ska lämnas in.
Företagets inkomstdeklaration (vid aktiebolag och kalenderår) ska vara inlämnad senast den 1 juli (vid pappersblankett) eller 1 augusti (vid e-tjänst). Och vid det här laget tänker du nog att digitalt är bäst, eller? Skatteverket skickar vanligtvis ut slutskatte-beskeden i slutet av året.
Du skickar in årsredovisningen till Bolagsverket och inkomstdeklarationen till Skatteverket. Enklast är att göra det digitalt, som sagt. Sorry att vi upprepar…

Psst! Spana också in de viktigaste tipsen och avdragen inför deklarationen 2023. Du hittar dem här! Bra grejer!

Vad består en årsredovisning av? Påminn mig…

I den här guiden fokuserar vi på årsredovisningen för aktiebolag. Om du har en enskild firma rekommenderar vi den här guiden om förenklat årsbokslut. Men för att ge dig en liten teaser, så behöver inte en enskild firma (som omsätter under 3 miljoner) skicka in något årsbokslut till Bolagsverket.

Okej, låt oss snacka aktiebolag nu. Aktiebolagets årsredovisning ska (utöver årsbokslutet) innehålla en förvaltningsberättelse. I den beskrivs årets viktigaste händelser. Här ska också anges hur vinsten ska disponeras. Årsredovisningen skrivs under, skickas in till Bolagsverket och blir en offentlig handling. Lätt som en plätt med ett smart program.

Tips! Gör inte de vanligaste misstagen i bokslutet – här är fem misstag du ska undvika! Japp, detta vill du läsa :)

Aktiebolagets inkomstdeklaration – hur fungerar den?

Även företag ska inkomstdeklarera – precis som privatpersoner. Beroende på din företagsform sker detta vid olika perioder under året. I den här guiden surrar vi primärt om aktiebolag, men har du en enskild firma ska du deklarera företaget under Inkomstdeklaration 1 – det vill säga vid samma tillfälle som privatpersoner.

Bolagsformer som är juridiska personer (japp, här snackar vi aktiebolag) ska deklareras under separata inkomstdeklarationer. Aktiebolag och ekonomiska föreningar har Inkomstdeklaration 2. Stiftelser och ideella föreningar har Inkomstdeklaration 3 och handelsbolag har Inkomstdeklaration 4.

Känns det lurigt med deklarationen? No worries, Visma Spcs kostnadsfria deklarationsguide är för dig som vill lära dig att deklarera, utan att behöva gå en kurs eller utbildning i deklaration. Här hittar du guiden.

Vad ska företagets inkomstdeklaration innehålla?

I företagets inkomstdeklaration anges hur mycket företaget tjänat och hur mycket skatt som betalats in under det föregående året. Dessa uppgifter ligger till grund för företagets slutliga skatt. Företagets bokslut är grunden för inkomstdeklarationen, men skattemässiga korrigeringar är ofta nödvändiga.

Fixa deklarationen själv!Just nu ingår deklarationstillval gratis när du köper bokföringsprogram – läs mer här.

Alright, vi hoppas att allt är glasklart nu. Livet som företagare är kanske inte alltid en dans på rosor. MEN, du ska lägga din tid på din passion, inte bokföring och administration. Och förhoppningsvis kan Visma Spcs program hjälpa även dig att göra företagarlivet lite enklare och roligare. Det är du värd!

ANNONS

Innehåll från Spiris

Partner

Är lön eller utdelning bäst 2025 och 2026? Så här får du lägst skatt…

När du driver aktiebolag finns två huvudsakliga sätt att ta ut pengar från företaget: lön och utdelning. Men vad är mest fördelaktigt 2025 och 2026? Vad ger lägst skatt och flest förmåner? Och vad bör jag göra innan årsskiftet? Det ska vi reda ut nu – häng på!

Spiris 14 november, 2025 • Uppdaterades 8 december, 2025 • 7 minuters läsning

Smart tips innan vi kör igång: Undrar du vad utdelning egentligen är och hur det funkar i förhållande till lön för dig som företagare? Se det inspelade webbinariet där du lär dig om utdelning och lön och hur dina val påverkar dig i olika situationer.

Vad är skillnaden mellan lön och utdelning?
När ska man välja lön eller utdelning?
Hur påverkar dina val olika situationer?
De nya förslagen kring 3:12-reglerna. Vad kan de innebära?

Se webbinariet gratis här. Rekommenderas varmt!

Så till saken – är lön eller utdelning bäst? Som (nästan) alltid beror det på flera faktorer, som dina inkomstbehov, företagets resultat och hur du bäst planerar din ekonomi på lång sikt.

Här reder vi ut skillnaderna, fördelarna och vad du bör tänka på för att göra det smartaste valet mellan lön och utdelning.

Psst! Vill du prova Spiris (och att bokföra) - gratis? Spiris är ekonomiplattformen för dig som vill driva eget utan att fastna i krånglig administration. Och självklart finns flera funktioner att testa. Välj mellan bokföring, fakturering och lönehantering. Eller prova hela rubbet! Läs mer här.

Lön – tryggt och viktigt för framtiden

Månadslön för “vanliga anställda” är självklart, men det är inte lika solklart för alla företagare. Men visst, att ta ut lön från ditt aktiebolag är ofta det enklaste och mest direkta sättet att betala ut pengar till dig själv.

Fördelar med att ta ut lön:

Ger pensionsgrundande inkomst: Din lön påverkar din allmänna pension och eventuella sjukpenninggrundande inkomst (SGI*).
Rätt till ersättning från socialförsäkringen: Sjukpenning, föräldrapenning och a-kassa baseras på den lön du tar ut.
Underlag för framtida lån: Många banker ser en regelbunden lön som tryggare än utdelning när de bedömer din kreditvärdighet.
Lön är dessutom en viktig faktor för både din personliga ekonomi och sociala trygghet.

Att tänka på:

Lön belastas med inkomstskatt och arbetsgivaravgifter (vilket ofta gör det till ett “dyrare” alternativ för både mottagaren och företaget jämfört med utdelning.)

Maxbelopp för SGI och pensionsgrundande inkomst
För att få den högsta sjukpenninggrundande inkomsten (SGI) och pensionsgrundande inkomsten (PGI) behöver din årsinkomst uppgå till maximalt 7,5 gånger inkomstbasbeloppet. För 2025 är detta tak 588 000 kronor före skatt och för 2026 blir det 592 000 kronor. Inkomster över dessa belopp påverkar varken din SGI eller din allmänna pension, så det är viktigt att planera löneuttaget därefter.

*SGI står för sjukpenninggrundande inkomst och är det belopp som ligger till grund för beräkningen av din ersättning vid sjukdom eller föräldraledighet. Din SGI baseras på din årliga arbetsinkomst upp till ett visst tak. Om du inte har någon arbetsinkomst eller om du har en mycket låg inkomst, kan din SGI bli noll, vilket innebär att du inte har rätt till ersättning vid sjukdom eller föräldraledighet. Därför är det sällan smart att bara ta utdelning.

Utdelning – skattefördelaktigt, men med krav

Utdelning* från ditt aktiebolag beskattas (till en viss nivå) med en lägre skattesats (20 procent) jämfört med lön. Utdelning är därför ett bra komplement till löneuttaget om du vill optimera din ekonomi.

*Utdelning är ett alternativ till lön, när företaget gör vinst och du vill få ut kapital från ditt företag.

Fördelar med utdelning:

Lägre beskattning: Skatten på utdelning är generellt sett lägre än inkomstskatten på lön.
Kostnadseffektivt för företaget: Utdelning belastas inte av arbetsgivaravgifter (men tänk på att bolaget måste betala bolagsskatt på vinsten, innan du kan ta ut utdelning).
Bygger på företagets vinst: Utdelning baseras på företagets överskott, vilket ger en möjlighet att ta ut pengar när det går bra för företaget.

Att tänka på:

För att kunna ta utdelning måste bolaget gå med vinst.
Din sjukpenning, pension och andra förmåner ökar inte av utdelning. Därför är det viktigt att kombinera utdelning med viss lön.

Det finns särskilda regler för hur stor del av vinsten som kan tas ut som utdelning till en lägre skattesats (läs mer om schablonregeln och huvudregeln här).

Schablonregeln, även kallad förenklingsregeln, är ett enkelt sätt att räkna ut gränsbeloppet för utdelning i ett aktiebolag. Varje år får du som delägare ta ut utdelning till en lägre skattesats (20 procent) upp till ett schablonbelopp som är baserat på 2,75 gånger inkomstbasbeloppet för året.

För 2025 är detta belopp 209 550 kronor. Regeln gäller oavsett bolagets löner eller vinst, vilket gör den särskilt fördelaktig för mindre bolag och företagare som inte har så höga löneuttag. (Låter det krångligt? Vi håller med, men vi ska göra vårt bästa för att sammanfatta i några enkla ord nu…)

Hur ska du tänka – lön eller utdelning?

Det bästa alternativet för dig är ofta en kombination av lön och utdelning. En vanlig strategi är att ta ut lön upp till brytpunkten för statlig inkomstskatt (643 100 kr/år för 2025 och 660 000 kr/år för 2026). Det ger dig fulla pensionsrätter, sjukpenning och föräldrapenning, vilket är viktigt för din långsiktiga trygghet.

När du tagit ut tillräcklig lön kan du ta resten som utdelning, som beskattas lägre än lön – ofta bara runt 20 procent. Det gör att du kan ta ut mer pengar från bolaget till en lägre total skatt. Låt oss sammanfatta:

Lön ger social trygghet (pension, sjukpenning, föräldrapenning).
Utdelning ger lägre skatt på vinsten i bolaget.
Kombinationen gör att du både maxar tryggheten och minimerar skatten.

Därför är det smart att starta aktiebolag innan årsskiftet (skattefördelar!)

Det finns flera anledningar att starta aktiebolag innan årsskiftet. Här är de viktigaste:

Bättre skatteplanering: Som ägare av ett aktiebolag har du möjlighet att ta ut utdelning till en lägre skattesats, men för att kunna tillgodoräkna dig utdelningsutrymme (dvs. beloppet som en företagare får ta ut som lågbeskattad utdelning från sitt aktiebolag), måste du äga bolaget redan den 1 januari.

Den som är registrerad som ägare av aktierna vid årets början, den 1 januari, får rätten att använda detta schablonbelopp för lågbeskattad utdelning. Om du däremot väntar till efter årsskiftet går du miste om möjligheten att utnyttja beloppet för 2025. Läs mer om hur det fungerar här.
Slipp rusningen i januari: Många vill starta företag i början av året, och då kan det vara långa handläggningstider hos myndigheterna. Genom att starta nu slipper du vänta. Såklart är det allra enklast att välja ett lagerbolag (ett lagerbolag är ett färdigregistrerat aktiebolag som du kan köpa för att snabbt komma igång med ditt företag.)

Tips! Vill du också starta aktiebolag innan årsskiftet? Då ska du skaffa ett startklart aktiebolag, ett så kallat Lagerbolag. Det är ett snabbt och enkelt sätt att komma igång med sitt företag på. Och som ny kund hos Spiris får du ett lagerbolag på köpet – läs mer här.

Låt smarta verktyg hjälpa dig att ta beslut

Oavsett om du är nystartad eller har drivit ditt företag ett tag är det viktigt att ha koll på företagets ekonomi – rätt koll gör beslutet om utdelning eller lön väldigt enkelt. Så se till att ha en riktigt bra lösning där bokföringen och faktureringen skapas nästan av sig själv - till exempel Spiris. Prova kostnadsfritt här.

Så låt oss ta denna trevliga stund tillsammans i mål. Genom att förstå skillnaden mellan lön och utdelning kan du både minska skatten och få maximala förmåner.

Och det absolut smartaste sättet att förstå strategierna – är att se det kostnadsfria webbinaret om lön och utdelning.

Lycka till!

Om Spiris
Att driva företag med Spiris är enkelt. Spiris är den flexibla ekonomiplattformen. Allt finns samlat och automatiserat med smarta funktioner – från bokföring till fakturering och lön. Det ger dig tid till att fokusera på rätt saker. Det vill säga att starta, driva och utveckla din företagsdröm utan krånglig administration. Läs mer på Spiris.se.

Starta Eget-skolan

Nu lanserar vi Starta Eget-skolan – helt kostnadsfritt för dig

Dags att äntligen dra igång ditt drömföretag? Kul! För just dig har vi skapat Starta Eget-skolan – med våra allra bästa tips, checklistor, kalkyler och mallar. I 16 steg tar vi dig från idé till startklart bolag och första kunderna. Häng på!

Gustaf Oscarson 30 november, 2025 • Uppdaterades 12 december, 2025 • 3 minuters läsning

Vi på Driva Eget har hundratals guider om att starta eget, och äntligen har vi sammanställt allt i en starta eget-skola. Den fungerar så här:

I 16 steg tar vi dig från drömmar och idéer till startklart, registrerat (och förhoppningsvis) framgångsrikt företag. Lite längre ner kan du se alla delar i starta eget-skolan.
Vi rekommenderar också att du anmäler dig till vårt stora Starta Eget-event (digitalt), helt kostnadsfritt. Där går vi igenom de absolut viktigaste tipsen på 45 minuter. Anmäl dig här – rekommenderas varmt (våra event brukar alltid bli fullbokade, så först till kvarn).

Extra stolta är vi över att Spiris är partner till både starta eget-skolan och starta eget-eventet. Vi har jobbat med Spiris i många år och vet hur duktiga de är på att hjälpa oss företagare – både med sin populära ekonomiplattform och med smarta mallar, checklistor och verktyg. Så låt oss introducera Spiris som partner, och låta dem ge några riktigt bra tips direkt.

Spiris tipsar:

✔️ Här kan du ladda ned en gratis mall för din affärsplan
✔️ Upplev Spiris! Prova Spiris bokföring och fakturering – gratis.
✔️ Har du frågor om att starta eget? Snacka med oss allt mellan himmel och jord, så länge det rör företagande. Boka gratis rådgivning.
✔️ Vill du också starta aktiebolag snabbt och enkelt? Skaffa ett lagerbolag. När du blir kund hos oss, får du ett på köpet. Läs mer här.
✔️ Vilken affärsidé blir din? Vi bjuder på 37 färdigpackade idéer som kan bli ditt företag.

Genom hela Starta Eget-skolan kommer vi att få smarta tips från Spiris. Nice!

Här är stegen i Starta Eget-skolan

Alright, låt oss gå igenom de olika delarna i Starta Eget-skolan. Bäst är förmodligen att gå igenom allihop – men du kan såklart också handplocka dina favoriter.

Alright kompis, inget att vänta på va? Kört hårt och all lycka till!

Och du – vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus.