Peppol BIS Billing 3 är i princip det enda fakturaformat svenska myndigheter, kommuner och regioner tar emot. Mejlar du en PDF till en kommun blir den avvisad. En PDF är helt enkelt ingen e-faktura.

Peppol-arkitekturen har länge varit byggd som en fyrhörnig modell: säljare, säljarens accesspunkt, köparens accesspunkt samt köpare.

Men nu lägger land efter land till ett femte hörn. Ett hörn som inkluderar den nationella skattemyndigheten. Belgien, som varit Peppoltroget hela vägen, gjorde B2B-e-faktura obligatoriskt i januari i år och inför e-rapportering enligt femhörnsmodellen den 1 januari 2028. 

Fakturadatan kommer då nästan gå iväg i realtid till skattemyndigheten och ersätter den årliga kundlistan. Slovakien planerar samma sak från 2027, Ungern rör sig i samma riktning och Norge har kört Peppol i stor skala i åratal och lagstadgar om e-faktura B2B från årsskiftet.

Det viktigaste för dig är dock detta: infrastrukturen är densamma. Det femte hörnet kopplas till befintligt nätverk utan att ändra hur du skickar fakturor.RUTA: Tips! Nyfiken på en smartare lösning för ditt företags fakturering? Här kan du läsa mer om Inexchange, som hjälper dig att skicka superproffsiga fakturor (och används av fler än 60 000 företag och organisationer)

Sverige: viljan finns, beslutet dröjer

Den 23 juni 2026 bekräftade brittiska regeringen att Peppol blir kärnnätverket när e-faktura blir obligatoriskt i april 2029. Britterna startar med en ren fyrhörnsmodell utan realtidsrapportering; färdplanen väntas i höstbudgeten. När ett land utanför EU väljer samma infrastruktur som EU-länderna blir Peppol standarden snarare än ett alternativ.

Sverige då? Skatteverket har tillsammans med Digg och Bolagsverket hemställt om obligatorisk e-faktura och förordar Peppol. I februari i år tillsatte regeringen en utredning som ska redovisas senast 30 november 2027. Parallellt kräver EU:s ViDA- paket e-faktura och digital rapportering för gränsöverskridande B2B-handel från juli 2030 med standardformatet EN 16931 som gemensam datamodell i hela unionen.

Att Sverige landar på Peppol är det rimliga utfallet även om formellt beslut saknas ännu så länge.

Tips! Nyfiken på en smartare lösning för ditt företags fakturering? Här kan du läsa mer om Inexchange, som hjälper dig att skicka superproffsiga fakturor (och används av fler än 60 000 företag och organisationer)

Vad kan du och ditt företag göra redan nu

Har du ännu inte agerat är rådet enkelt. Vänta inte på lagen. Anslutning till Peppol sker alltid via en accesspunkt, alltså en operatör som är godkänd i nätverket och som sköter registrering och överföring. Inexchange är en av de svenska operatörerna. 

En praktisk poäng med att gå via en operatör är att ID-hanteringen inte blir din uppgift: ditt företag äger förvisso sin Peppoladress (organisationsnumret med prefixet 0007), men operatören registrerar den i adressregistret, håller den uppdaterad och flyttar den rätt om du byter system.

Utöver det räcker två saker långt: Kontrollera ditt program. Många bokförings- och faktureringstjänster har redan en operatör i bakgrunden. Ta reda på vilken.

Städa kunddatan. E-fakturor valideras maskinellt. Fel organisationsnummer eller saknad referens gör att fakturan stoppas – och betalningen dröjer. 

Att ansluta sig är smidigt och snabbt i dag. Blir det obligatoriskt vill alla ha hjälp samtidigt.

Faktaruta: Peppol i korthet
Vad det är: Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) är ett nätverk med gemensamma standarder för att skicka affärsdokument – främst fakturor – maskinläsbart mellan företag och myndigheter.

Så fungerar det: Ungefär som e-post: en adress (Peppol-ID, 0007 + organisationsnummer) och en accesspunkt, alltså din operatör.

Formatet: Peppol BIS Billing 3, en XML-faktura (UBL 2.1) som bygger på den europeiska standarden EN 16931.

I Sverige: Sedan 1 juli 2026 är Upphandlingsmyndigheten svensk Peppolmyndighet. Rollen låg tidigare hos Digg. SFTI rekommenderar Peppol BIS Billing 3, och enligt lagen (2018:1277) ska offentliga inköp faktureras elektroniskt enligt den europeiska standarden sedan 1 april 2019.

Kom ihåg: En pdf är inte en e-faktura. Bara strukturerad data räknas.

Varje år gör Driva Eget en stor Företagarundersökning, och en av de viktigast frågorna hos er företagare är: hur hittar jag rätt finansiering av mitt företag?

Därför har vi skapat Finansieringsskolan, som i 13 steg tar vi dig från diffusa behov till stenkoll på hur du kan hitta kapital. Lite längre ner kan du se alla delar i Finansieringsskolan.

Vi är stolta över att Almi är partner till skolan. Vi har jobbat med Almi i många år och vet hur duktiga de är på att hjälpa oss företagare – både med sin populära rådgivning och sina finansieringslösningar. Låt oss introducera Almi som partner och ta del av några vassa tips direkt.

Almi tipsar:

✔️ Här kan du ladda ned kostnadsfria mallar för Affärsplan, Budget, Lean Canvas och Sustainable Business Model Canvas
✔️ Så här kan Almi finansiera ditt företag – läs om olika typer av lån
✔️ Det finns kapital! Här berättar vi var och hur.
✔️ Ladda ned finansieringsguiden som lär dig allt om finansiering – helt kostnadsfritt.
✔️ Vill du diskutera finansiering för ditt företag, men är osäker på vilket lån eller vilken lösning som passar bäst? Här kan du prata direkt med Almi.

Genom hela Finansieringsskolan kommer vi att få smarta tips från Almi. Enjoy!

Här är stegen i Finansieringsskolan

Nu skam vi gå igenom alla delarna i Finansieringsskolan. Bäst resultat får du om du läser alla – men du kan också handplocka dina favoriter. Glöm inta att bokmärka den här sidan och komma tillbaka senare!

✔️ Är ditt företag verkligen redo för extern finansiering? Läs detta först...
✔️ 7 vanligaste sätten att finansiera ett mindre företag
✔️ Så får du extra pengar till ditt företag – här är bidrag att söka 2026!
✔️ Företagslån för små företag – hur fungerar det i praktiken?
✔️ Hur fungerar Almi-lån, verifieringsmedel och Almi Invest?
✔️ Är riskkapital rätt för ditt företag? Med största sannolikhet inte...
✔️ Säkerheter, företagsinteckning och personlig borgen – hur fungerar det?
✔️ Därför vill ingen investera i (eller låna ut till) ditt företag – 10 vanliga orsaker
✔️ Bootstrapping – så bygger du företag utan extern finansiering
✔️ Då ska ditt företag absolut INTE ta in kapital
✔️ Därför bryr sig långivare mer om kassaflöde än om resultatet
✔️ Hur mycket kapital behövs? Så räknar du fram företagets finansieringsbehov
✔️ Vågar jag anställa? Vad kostar det och vilka är riskerna?