Till huvudinnehållet

Få tillgång till kunskapen andra bara drömmer om. » Driva Eget MasterMinds

Anpassa dina flöden och vad som visas först. Läs mer

Tillväxt

Nycklarna som tog Robert Malmqvist till framgång

Driva-Eget-Redaktion
Redaktionen 16 augusti, 2019 Uppdaterades 18 december, 2024 15 minuters läsning

På tre år vann Robert Malmqvists företag Precont lika många Di-Gaseller.
Nycklar till framgång? En tydlig strategi kopplad till stenhård disciplin. Här berättar han om hur han gjorde.

Att förmågan att identifiera framgångsnycklar, sätta mål och strategi kan göra enorm skillnad, det blev Robert Malmqvist ett tydligt exempel på när han besökte vår podd Ordinary People Who Do Badass Things.

LÄS OCKSÅ: SÅ SKAPAR DU EN SUPERSTYRELSE

Robert beskriver sig själv som en glad skåning, uppväxt i Löddeköpinge. Han är entreprenör, musiker och affärsekonom. Redan vid 21 startade han sitt första företag, samtidigt som han gjorde sitt examensarbete/projektarbete på IHM Business School i Malmö.

– Det dök upp en möjlighet i samband med att min pappa sålde sitt bevakningsföretag. Så under mina studier gjorde jag en startup med min far, för att driva kontrolltjänster.

De nya ägarna till pappans företag hade valt att släppa kontrolltjänsterna, något som far och son såg potential i. Bakgrunden är det enorma svinnet inom handeln, där man räknar med att hälften av svinnet sker internt.

Inblandad i flera företag

Så kallade "mystery shoppers" agerar vanliga kunder som besöker barer och butiker. Men samtidigt som de handlar har de full koll på hur personalen hanterar kontanter, om man ger några personer rabatter eller rentav delar ut gratisdrinkar till exempel.

– Nu, 13–14 år senare, är vi störst i Norden på kontrolltjänster. Vi omsätter 80 miljoner. Vi har 220 hel- och deltidsanställda i Sverige, Norge och Finland. Plus sju kontor i Norge och tre i Sverige. Idag är vi en koncern som heter Precont Pegasus, sedan vi för ungefär 1,5 år sedan förvärvade vår norska partner Pegasus.

Vi har gått från startup till nordens ledande bolag. Men det tyngsta har varit att göra bolaget oberoende av mig själv.

Vid sidan av Precont har Robert dessutom passat på att pröva sina vingar i flera olika branscher.

– Jag har varit en sväng i restaurangbranschen. 2008 köpte jag en restaurang i Stockholm, som jag drev tillsammans med min far och min bror. Dessutom har jag gjort en vända i retailbranschen i en kedja som heter Sova. De senaste två åren har jag engagerat mig i ytterligare ett par bolag, men i huvudsak har det varit Precont, säger han.

Som ordförande för Natuvital på hälsomässan Arab Health.

NYCKEL 1: Delegera ansvar

Senaste tiden har han dock i huvudsak ägnat sig åt att avveckla sig själv på just Precont. När han besöker poddstudion är det bara ett par veckor kvar tills han och familjen ska upptäcka världen ihop under 300 dagar.

– Vi har gått från startup till nordens ledande bolag. Men jag skulle säga att det tyngsta har varit att göra bolaget oberoende av mig själv. Att kunna lämna och känna att det här är ett stabilt och tryggt bolag som kan leva vidare utan mig. Där inte jag är kompetensen eller den som springer längst fram och leder alla med flaggan i hand, utan att verkligen kunna överföra det till någon annan eller ett team, det var svårare än jag trodde.

Men konsten att kunna lämna över ansvar är samtidigt en av nycklarna till varför Precont har kunnat växa så snabbt. Ett av kriterierna för Di-Gasell är att man minst fördubblat sin omsättning, om man jämför det första och det senaste räkenskapsåret i den fyraåriga undersökningsperioden. Man ska också ha ökat sin omsättning varje år de senaste tre åren.

NYCKEL 2: Vinnarskalle & disciplin

Precont vann alltså priset tre år i följd och hör till en utvald skara som lyckats med det.

Inget av det är en slump menar Robert. Han har alltid varit extremt resultat- och målfokuserad.

– Jag är uppväxt med mycket sport och idrott, uppfostrad till en vinnarskalle. Jag tycker att det är viktigt att vinna och är nästan beredd att göra vad som helt för att vinna och nå mina mål.

Ta sedan vinnarskallen och kombinera den ihop med en nästan lika gränslös optimism – och disciplin.

– Ibland är jag nästan lite överoptimistisk, men jag tänker och tror på allvar att allt är möjligt om man bara bestämmer sig. I kombination med att jag har väldigt god självdisciplin när jag väl har bestämt mig för att göra något, säger Robert och fortsätter:

– Jag är duktig på att hålla fokus och göra rätt saker som driver mig mot mitt mål eller min plan. Oaktat om jag blir ifrågasatt eller om det till och med känns konstigt och att ”det här kommer aldrig gå” så är jag duktig på att behålla självdisciplinen. Jag fokuserar på målet och fortsätter köra. Och ger aldrig upp.

NYCKEL 3: Ödmjukhet & respekt

Men den vinnarskalle som han utvecklade under uppväxten med fotbollen och bordtennisen skulle aldrig kunnat leda honom dit han är idag, om han inte samtidigt hade sett till sin egen roll som ledare, menar han.

– När jag var yngre var jag beredd att göra vad som helst för att vinna. Jag var däremot ingen bra lagspelare. Jag körde mitt race och körde ganska hårt. Det skedde på bekostnad av andra. Jag körde över människor och var helt enkelt ingen bra ledare, utan mer en egoist.

Ord som respekt och ödmjukhet lärde jag mig väldigt sent. När jag förstod konsekvensen av mitt agerande kunde jag skala upp bolaget ordentligt.

Sedan dess har Robert börjat se på sig själv som ledare med nya ögon.

– Så när jag menar att jag levlat upp som ledare så är det nog främst sedan jag insåg nycklarna till hur man ska vara som ledare och hur man bygger nya ledare. Ord som respekt och ödmjukhet lärde jag mig väldigt sent. När jag förstod hur man lyckas bygga nya ledare genom att vara lite mer ödmjuk och respektfull – och när jag förstod konsekvensen av mitt agerande – det var då jag kunde skala upp bolaget ordentligt.

NYCKEL 4: Delegera

Robert berättar att det hade varit en tid när han tyckte att han stod och stampade med företaget. Han levde med tron om att om någonting skulle bli bra skulle han göra det själv. Så han sprang och jobbade massor av timmar. Och han gjorde nästan allt själv.

– Sedan hade jag förstås många kollegor och medarbetare, men de var följare. När jag insåg hur man lyckas bygga lag, att man verkligen måste bry sig om och förstå människor för att kunna växa, såg jag att nyckeln till att växa var att utveckla nya ledare.

Här började Roberts resa med att avveckla sig själv helt enkelt. Han fokuserade på de områden där han kunde skapa mest värde för sig själv och bolaget. Resten delegerade han.

– Det var egentligen där jag levlade upp mitt ledarskap och som jag skalade upp bolaget. Då fick jag plötsligt mer tid och jag hade X antal ledare som var fantastiskt duktiga och lojala. Utan dem hade Precont inte varit vad det är idag. Det är helt omöjligt att göra ensam!

Men insikterna kom inte bara från klar himmel, utan i samband med att Robert började intressera sig för ledarskapsutbildningar. Detta var runt 2009–2010. Han gick några kurser i Sverige och upptäckte en ledarskapsguru som heter Robin Sharma.

– Jag började läsa lite böcker och kände att det här är hardcore, det här kan man utvecklas med och utveckla bolaget. Det var precis vad jag behövde när jag kände att jag kört fast.

Nyckel 3: Tuffa morgonrutiner

När Robert upptäckte att Robin Sharma skulle ha en turné i Kanada, The remarkable entrepreneur, bokade han sin plats direkt.

– Det var fyra dagar i Toronto tillsammans med entreprenörer från hela världen. Jag var som en svamp som sög till mig all information. Jag lyssnade på allt, testade allt och åkte hem med en fet verktygslåda. Jag kommer ihåg att det var i juli 2011 och jag tänkte att nu ska jag köra allt som jag har lärt mig. Och det gjorde jag.

Förutom sättet att tänka så bestod den nya verktygslådan också av helt nya rutiner, som ytterligare testade Roberts redan hårda disciplin.

– Det är inga konstiga grejor, utan mer att man gör det varje dag och implementerar det på riktigt. Sharma har faktiskt skrivit en bok om det här nu – The 5 AM Club. Men det var det jag gjorde stenhårt i ett års tid.

Morgonrutinen handlar om några saker, förutom att gå upp väldigt tidigt:

  1. TRÄNA för att få igång kroppen och frigöra endorfiner.
  2. TANKA INSPIRATION genom böcker.
  3. BETYGSÄTTA GÅRDAGEN. I en dagbok antecknade Robert föregående dag i detalj. Vad hade gjort honom lycklig? Vilka utmaningar hade han? Han satte sedan betyg på dagen, 1–5 stjärnor.
  4. PLANERA DAGEN. Sedan detaljplanerade han dagen som låg framför honom. Varje aktivitet skulle med.
  5. VÄLJA "THE DAILY FIVE". Vilka var de fem absolut viktigaste uppgifterna?
  6. ÅKA TILL JOBBET.

– När jag åkte till jobbet behövde jag aldrig tänka. Det var bara att börja med den första uppgiften. Det var en ritual som gjorde mig extremt produktiv. Jag var ett monster! Jag hade så mycket energi. Jag hade satt upp ganska tuffa mål som jag skulle nå – och då var det lätt för jag visste precis vad jag skulle göra.

Samma år vann de sin första Di-Gasell. Så två till. Och 2014 valdes Precont till ett av Sveriges superföretag av Veckans Affärer.

– Jag skulle säga att den perioden, 2011–2014, var prime time i min karriär. Då var det mycket flyt.

På interjvu i poddstudion.

NYCKEL 4: Reflektera & sätta mål

Men det räcker förstås inte med att en enda person blir produktiv. Resten av gänget måste också med på tåget.

– Med den energi och tro på målet som jag hade då – och fortfarande har idag – blev jag inspirerande för min omgivning. Om folk ser i ens blick att man tror på något, när man blir genuin, då är det lättare att få med sig andra. När jag berättade om planerna och sa ”det här ska vi göra och vi kommer klara det, inga problem” så lyssnade de. Då är det lätt att få folk som engagerar sig. Jag hade grymma medarbetare som jobbade extremt mycket och som var extremt lojala. Egentligen är de huvudnyckeln till att Precont utvecklades som det gjorde.

Jag alltid lagt mycket tid på att reflektera och planera så att jag alltid har en målsättning att jobba efter.

Bortsett från de nya tuffa morgonrutinerna har Robert några andra nycklar till framgång också.

– Jag alltid lagt mycket tid på att reflektera och planera så att jag alltid har en målsättning att jobba efter. Då är det lätt att veta vad man ska fokusera på. Alla pratar om att det är hårt arbete som är nyckeln till allting, du måste jobba hårt. Men du måste också göra rätt saker. För att veta vad som är rätt saker måste du ha en tydlig plan och en målsättning.

Eller snarare tydliga planer. Robert får forna Sovjetunionen att verka lite futtigt med sin femårsplan…

– Jag hade en bok som jag fyllde i och där jag hade en sexmånadersplan, en tvåårsplan, en treårsplan till och med en femårsplan. Jag skrev i detalj vad jag ville uppnå både personligt och karriärmässigt – och när jag skulle göra det. Det gjorde att varje gång jag skulle planera och välja vad jag skulle fokusera på var det väldigt lätt. Där är mitt mål – visualisera det och vad jag ska fokusera på. Den prioriteringen blev så himla lätt. Jag tror helt enkelt på att jobba med tydlig målsättning – och att jobba hårt, såklart.

I starten var det bara gas

Men så var det inte riktigt när Robert och pappa startade företaget. Då var det mer en stenhård tro på att det skulle funka – och full gas.

– Vi gjorde ingen budget, satte inga långsiktiga mål, vi pratade inte ens om affärsplaner, budget och brandbook och allt vad det heter. Vi trodde bara stenhårt på det här och så körde vi järnet.

Det skulle dröja några år tills reflektionerna tog fart på allvar också.

– Det kom efter fyra–fem år, när man hade börjat bli lite varm i kläderna och fått självförtroende. Det hade gått ganska bra, då började man jobba mer med ”okej, var ska vi ta vägen nu, hur bygger vi värde, hur blir vi störst, hur blir vi bäst? Och vilka är nycklarna för att hitta en unik position?"

De måste lyckats svara på frågorna. För de hittade den där unika positionen och blev den ledande aktören.

NYCKEL 5: Våga tro att det går

Det gick däremot inte alls lika bra i restaurangsatsningen. Trots en flygande start fick de sälja efter fem år. Förlusterna var ett faktum.

– Till alla som frågar mig idag säger jag att jag inte skulle vilja göra om det. Men jag skulle inte vilja ha det ogjort heller, för jag lärde mig sjukt mycket.” Och någonstans är det häftigt att bara testa. Det var väl en learning.

Jag tror nästan alltid att det är lättare att nå målen än vad andra tror. Det gäller allt.

Han lärde sig mycket om en bransch med väldigt speciella villkor. En bransch som många kanske inte skulle vågat sig in på hur som helst, just bara därför. Men Robert har lite mer av något än de flesta tror han själv: en obändig tro på att lyckas.

Även om det inte funkade i Stockholms krogvärld så är det just den optimismen som hjälpt honom annars, menar han.

– Jag tror nästan alltid att det är lättare att nå målen än vad andra tror. Det gäller allt. Jag ser inte hinder på samma sätt. Jag tror inte på att följa strömmen och jag har svårt för normer som begränsar människors liv. Att man ska vara normal eller ha sunt förnuft, vem har bestämt det? Vad är normalt? Jag är mer tvärtom. Om alla går åt ett håll så säger jag ”varför går alla dit, jag testar att gå hit i stället”.

Här citerar Robert Mamqvist Robin Sharma: "The only place you reach if you follow the crowd is the exit." Se till att verkligen leda massan i stället för att följa den, menar han.

Fick nya mål när barnen kom.

Ändrad målbild när barnen kom

Nu, med lite perspektiv på de första åren med Precont har målen också förändrats. Inte minst för Robert personligen.

– Det är väldigt stor skillnad. Dels har jag blivit pappa två gånger om. Det förändrade inte minst i mitt sätt att se på livet och hur jag prioriterar. Innan dess var det väldigt mycket karriär, bygga bolag, växa och ha lönsamhet. 2014 kom vår son Hugo. För mig tog det i alla fall ett år innan jag förstod papparollen. Men då prioriterade jag annorlunda. Nu känns det som att mitt huvudsakliga syfte i livet är att ge värme och kärlek till mina barn och se dem växa upp. Mina barn är min absolut största energikälla idag. Så i stället för att vara med i 5 AM club, så är jag med i kids club idag.

Och det är med just sin egen kids club, eller tja familjeklubb snarare, som han nu drar iväg på sin 300-dagarsresa.

NYCKEL 6: Styr upp ditt liv

Om du fick ge ett budskap – vad skulle det vara?

– Lev ditt liv med mening. Följ inte strömmen, utan styr ditt liv. Sätt upp mål och planer för vad du vill uppnå, så du inte bara följer med eller hamnar i ekorrhjulet, utan lever livet som du verkligen vill leva, säger han och fortsätter:

– Radera alla filter som du använder för att försöka passa in i omvärldens förväntningar. Jag hatar filter. Jag försöker alltid bryta ner dem för jag vill se vem som är den äkta personen där bakom. Då kan jag bli den som ställer alla de jobbiga frågorna, för jag inte köper vissa ursäkter. Jag vill bara gräva djupare och djupare. Hör jag en ursäkt vill jag bara döda den direkt.

Lockas av utmaningar

Sedan då, efter de 300 dagarna runt jorden, vad händer då? Och vad skulle Robert satsa på om han skulle få 50 miljoner att sätta sprätt på?

– Jag tror inte att jag skulle välja att starta ett företag från grunden. Utan snarare att leta efter en bransch som är ganska omogen, som inte har tvingats förändras så mycket på grund av till exempel digitaliseringen. Ett tjänste- eller produktföretag som kanske inte har så jätterevolutionerande produkter, men höga återkommande intäkter. Jag skulle lägga pengar på att förvärva ett sådant bolag och köra en transformering. Försöka förändra en hel bransch och skala upp. Det är större chans att få god avkastning på pengarna och lägre risk än en startup. Det är så som jag tänker rätt mycket själv nu.

Är det så när man drivit upp ett antal bolag att man inte orkar med att starta om från början?

– Det är höga risker med startups såklart; det har aldrig startats så många företag som just nu. Då måste man verkligen hitta en ny grej. Men jag har engagerat mig i ganska många bolag på sista tiden och har märkt att jag gillar att komma in i bolag som har utmaningar. Oavsett om man måste lösa ett problem eller ska utveckla tjänste-/produktportföljen måste man hitta nycklarna som krävs för att få ordning på det, säger Robert och fortsätter:

– Då är det skönt att det redan finns en underliggande omsättning att jobba med. Så det är jag mest sugen på. Men absolut, om någon skulle komma till mig med en startupidé som jag verkligen tror på då är det game direkt!

LYSSNA PÅ HELA SAMTALET HÄR:



ANNONS

Innehåll från Spiris

Partner

Nyheterna i deklarationen 2026 (och detta granskar Skatteverket extra hårt)

Vad är viktigast att tänka på i deklarationen 2026? Det ska vi gå igenom nu. Ditt fokus ska vara på företaget – deklarationen ska gå näst intill automatiskt. Här är allt du behöver ha koll på i år (plus vad Skatteverket granskar extra).

Spiris_SoMe_IG avatar 180x180px
Spiris 7 april, 2026 Uppdaterades 8 april, 2026 5 minuters läsning
Nyheter i deklaration 2026

Foto: Spiris

Innan vi går igenom årets nyheter (och allt annat du behöver ha koll på 2026), låt oss ge några smarta tips.

  1. Spana in skatteexpertens lista på bästa deklarationstipsen 2026 – som du hittar här. Du lär dig bland annat hur de nya 3:12-reglerna fungerar = mycket viktigt!
  2. Vad som händer om du blir granskad av Skatteverket
  3. Med Spiris smarta ekonomiplattform blir bokföringen enkel och dessutom ingår deklarationsfunktionen utan extra kostnad när du blir kund innan 20 maj. Då löser du deklaration, årsredovisning och bokföring i samma program. Smart va! Läs mer här.

I din privata deklaration redovisar du också din enskilda firma (om du har en sådan), via NE-blanketten. Aktiebolag deklareras separat (och smidigt med rätt bokföringsprogram).

Okej, då kör vi igång. Här är allt du behöver ha extra koll på i deklarationen 2026.

Nyheterna i deklarationen 2026

I år är det framför allt viktigt att fåmansföretagare håller koll på 3:12-reglerna. Nya regler började gälla från 1 januari 2026, så det kan vara klokt att se över hur du planerar lön och utdelning framåt. Fortfarande är skattesatsen 20 procent på utdelning som ryms inom det så kallade gränsbeloppet. 

Utöver 3:12-reglerna finns det några fler relevanta nyheter för din deklaration:

Nya regler om avdrag för blancolån

För inkomstår 2025 gäller nya regler för lån utan säkerhet: du får bara göra avdrag för halva ränteutgiften. Från inkomstår 2026 slopas avdraget helt för sådana lån, vilket påverkar deklarationen 2027.

Omsättningsgräns moms

Från 1 januari 2025 gäller att företag med årsomsättning på högst 120 000 kr i vissa fall kan vara undantagna från momsplikt.

ROT och RUT

ROT-avdraget höjdes tillfälligt från 30 till 50 procent av arbetskostnaden för arbeten där kunden betalade mellan 12 maj och 31 december 2025. Det är därför relevant i deklarationen 2026 för dig som köpt sådana tjänster under perioden. De vanliga taken består i övrigt: rot och rut räknas ihop till högst 75 000 kr per person och år, varav rot högst 50 000 kr.

Skattefritt sparande

Från och med 1 januari 2025 infördes en skattefri grundnivå för det sammanlagda sparandet på ISK och kapitalförsäkring. För inkomstår 2025 är den skattefria grundnivån 150 000 kr, och avdraget hanteras automatiskt i deklarationen. Att nivån höjs till 300 000 kr gäller först från 1 januari 2026, alltså för deklarationen 2027.

Detta granskar Skatteverket extra i deklarationen 2026

Varje år går Skatteverket ut och berättar vad de kommer att granska extra i årets (privata) deklaration. Så här ser listan ut för 2026.

  • Reseavdrag: Här är det vanligt att göra fel. Du behöver i regel spara minst två timmar per dag jämfört med kollektivtrafik för att ha rätt till avdrag, och dessutom uppfylla kraven kring avstånd och tillgång till kollektivtrafik..
  • Uthyrning av bostad: Grundregeln är att inkomster över 40 000 kr ska deklareras. Fler kontroller görs i takt med att uthyrning av privatbostäder ökar i landet.
  • Kryptovalutor: Nya regler gör att kryptobörser rapporterar direkt till Skatteverket, vilket gör det svårare att undvika att redovisa vinster. Men du hade väl inte tänkt att fuska ändå?
  • Blancolån: Räntan på blancolån är nu bara avdragsgill till 50 % och redovisas i en ny ruta, så dubbelkolla att du får allt rätt här.

Vad händer om du blir granskad av Skatteverket?

Ibland räcker det att komplettera med några uppgifter, men i andra fall gör Skatteverket en mer djupgående granskning och begär in mer information som de även jämför med andra uppgifter de har.

Som företagare har du alltid rätt att bemöta deras frågor, komplettera och i vissa fall få beslutet omprövat. Att bli granskad betyder alltså inte att du gjort fel, utan att Skatteverket vill kontrollera dina uppgifter.

Med rätt bokföringsprogram, där funktionerna hänger ihop i en smidig bokföringslösning, har du koll på alla underlag och transaktioner och kan enkelt visa vad som gjorts och varför.

Psst! Här är avdragen du absolut inte får göra

Så enkel blir deklarationen med rätt lösning

Deklaration, årsbokslut, avdrag och årsredovisningar – ibland kan det kännas lurigt och “mycket”. Men andas ut, med rätt lösning är jobbet enkelt och till stora delar automatiserat. Tänk så här:

  1. Med ett smart bokföringsprogram – eller snarare en komplett bokföringslösning – bokför du allt löpande under året. Det som annars är krångligt ska lösningen sköta i princip automatiskt (så var noga med att välja rätt lösning för att spara tid – och framförallt energi!).
  2. När det är dags för deklaration är det mesta redan förberett åt dig – just för att du jobbat löpande med bokföringen under året. Du slipper jaga underlag i efterhand och får en smidigare process från bokföring till deklaration. Det är bara att följa checklistan så är du hemma – särskilt i en ekonomiplattform där bokföring, deklaration och årsredovisning hänger ihop i samma flöde (som i Spiris).
  3. Till sist godkänner du att allt ser bra ut, och skickar till Skatteverket direkt från plattformen. Voila! Allt klart och ett helt år tills nästa deklaration och årsbokslut.

Härligt va? Och kanske snart din verklighet också. Du ska fokusera på ditt företag – inte krångliga blanketter och avancerade uträkningar.

Var finns ett bokföringssystem som gör allt detta?

Spiris ekonomiplattform är en komplett bokföringslösning från början, där bokföring, fakturering, deklaration och årsredovisning hänger ihop. Det innebär att du bokför själv löpande – samtidigt som systemet hjälper dig att hålla ordning hela vägen fram till deklarationen. Läs mer om Spiris ekonomiplattform med fakturering och deklaration här.

Psst! Just nu får du deklarationsfunktionen gratis när du blir kund innan 20 maj.

Om Spiris
Att driva företag med Spiris är enkelt. Spiris är den flexibla ekonomiplattformen. Allt finns samlat och automatiserat med smarta funktioner – från bokföring till fakturering och lön. Det ger dig tid till att fokusera på rätt saker. Det vill säga att starta, driva och utveckla din företagsdröm utan krånglig administration. Läs mer på Spiris.se.


Dela artikeln

Starta Eget-skolan

Hur fungerar bokföring? Enkel guide för nya företagare

Bokföring = krångligt? Inte längre, idag är det enklare än vad de flesta tror. Bokföring handlar i grunden om att skriva ner vad som händer i företaget – pengar in, pengar ut – och att spara underlagen som visar det. Gör du det regelbundet blir företagets ekonomi tydlig och trygg. Låt oss visa hur!

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 28 november, 2025 Uppdaterades 14 april, 2026 6 minuters läsning
Hur fungerar bokfo¨ring? Enkel guide fo¨r nya fo¨retagare

Foto: Montage/Canva

I den här guiden går vi igenom grunderna i bokföring, hur du bokför i praktiken, varför du behöver ett bokföringsprogram och när det kan vara smart att ta hjälp.

1. Vad bokföring egentligen är

Bokföring betyder att du registrerar alla ekonomiska händelser i företaget. Det är allt från fakturor och kvitton till skatter, lön och inköp.

En ekonomisk händelse kan exempelvis vara:

  • En kund som betalar dig
  • Ett inköp du gör
  • En faktura du får
  • Ett eget uttag eller insättning (i enskild firma)
  • Skatter och moms som ska betalas

Varje händelse behöver ett underlag: kvitto, faktura eller annan dokumentation.

Bokföring är alltså bara ett sätt att hålla ordning – inte något mystiskt och krångligt (i alla fall inte med rätt bokföringsprogram).

Tips från Spiris: Halva priset för nystartade! Bokför och fakturera i Spiris till halva priset första året. Läs mer här.

2. Varför du måste bokföra

Alla företagare måste bokföra enligt lag, oavsett bolagsform. Det finns tre skäl till varför bokföring är viktigt: 

  • Lagkrav: Du måste kunna visa Skatteverket hur du sköter ekonomin.
  • Koll: Du ser om du går med vinst eller förlust och slipper obehagliga överraskningar.
  • Beslutsunderlag: Du får bättre underlag för prissättning, budget och investeringar.

För aktiebolag är bokföringen dessutom grunden för årsredovisningen, medan enskilda firmor lämnar NE-bilagan i deklarationen.

Här kan du se videon där Hilda från vår partner Spiris delar sina tre viktigaste ekonomitips för dig som ska starta eget.

3. Detta måste bokföras – alltid

Här är de vanligaste sakerna nya företagare behöver bokföra:

  • Intäkter: Fakturor, Swish-betalningar, försäljning i butik eller online.
  • Kostnader: Inköp, abonnemang, hyror, program.
  • Skatter och avgifter: Moms, preliminärskatt, arbetsgivaravgifter.
  • Lön: Utbetalad lön från aktiebolag.
  • Eget uttag / egen insättning: I enskild firma.
  • Tillgångar: Maskiner, datorer, inventarier.
  • Kvittounderlag: Alla kvitton måste sparas enligt lag.

Viktigt: Den nya kvittolagen från 2025 innebär att alla kvitton kan sparas digitalt (äntligen!), även om du fått dem på papper. Ett bra bokföringsprogram sköter detta automatiskt genom en smart kvittoapp.

Tips från Spiris: Vill du också starta aktiebolag snabbt och enkelt? Skaffa ett lagerbolag. När du blir kund hos oss, får du ett på köpet. Läs mer här.

4. Så fungerar bokföring i praktiken (steg för steg)

Det är här många tror att bokföring blir svårt. Men gör du det enkelt, så är det enkelt. Här är grunderna:

1. Samla alla kvitton och fakturor digitalt

Du ska inte spara kvitton och fakturor löst – de ska in i systemet.
Ett bra bokföringsprogram kan både ta emot digitala fakturor och enkelt scanna in kvitton och fysiska fakturor – så att du samlar allt i programmet direkt.

2. Registrera varje händelse i ditt bokföringsprogram

Du bokför en händelse genom att ange:

  • Vad som hänt
  • Belopp
  • Datum
  • Underlag
  • Konto (programmen hjälper dig välja rätt)

Det är mycket enklare än det låter – bokföringsprogrammet läser av underlaget och föreslår hur det ska bokföras. Ditt jobb är oftast att godkänna att allt se ok ut!

3. Matcha bokföringen mot bankkontot

Bankhändelser måste stämma med bokföringen.
De flesta program har bankkoppling som gör matchningen enkel.

Tips från Nordea: För att bokföringen ska fungera behöver du ett företagskonto. Här får du hjälp att skaffa ett snabbt och smidigt.

4. Redovisa moms

Hur ofta du redovisar beror på omsättning och om du valt:

  • Månadsvis
  • Kvartalsvis
  • Årligen

Ett bokföringsprogram räknar ut momsen åt dig och skapar rapporter som kan skickas direkt till Skatteverket.

Tips! Med vår enkla kalkyl kan du räkna ut vilken moms det blir – både framlänges och baklänges. Se vår momskalkyl här.

5. Avsluta perioden

En “period” i bokföringen är ofta en månad (många företag redovisar moms varje månad eller kvartal, och då 'stänger man' den perioden) Att avsluta perioden betyder i praktiken att du:

  • Bokfört alla händelser för månaden
  • Matchat bankkontot
  • Säkrat att alla kvitton finns digitalt
  • Kontrollerat att momsen stämmer

Du gör alltså ett månadsslut, inte ett avancerat bokslut. Det gäller alla företag, oavsett bolagsform.

Bokslut och årsredovisning – vem måste göra vad?

Enskild firma

  • Gör ett förenklat bokslut (del av din privata deklaration med NE-bilaga)
  • Du skickar inte in en årsredovisning
  • Du skickar inget till Bolagsverket

Aktiebolag

  • Måste göra bokslut varje år
  • Måste upprätta en årsredovisning
  • Måste skicka in årsredovisningen till Bolagsverket

En enkel tumregel

Månadssvis: gör bokföringen och stäm av.

Årsvis: gör bokslut (EF) eller årsredovisning (AB).

Tips från Spiris: Låt inte ekonomin komma emellan. Här är ekonomiplattformen för dig som vill driva eget utan att fastna i krånglig administration.

5. Du får inte bokföra i Excel

Excel räknas inte som ett godkänt bokföringsprogram eftersom:

  • Du kan ändra siffror i efterhand
  • Det saknar spårbarhet
  • Det saknar säkerhetsfunktioner
  • Det uppfyller inte bokföringslagens krav

Ett bra bokföringsprogram ger dig:

  • Automatiska konton för intäkter, kostnader och moms
  • Bankkoppling som minskar fel
  • Automatiska rapporter (moms, resultat, balans)
  • Digital arkivering av kvitton
  • Mindre risk att missa viktiga steg

Det är helt enkelt svårt att göra fel när du använder ett bra program – och väldigt lätt att göra fel utan.

Tips! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

6. Alternativet: ta hjälp av en redovisningsbyrå

Du måste inte göra bokföringen själv.
En del företagare använder en redovisningsbyrå när företaget växer – men för många är det smart att lära sig grunderna först med ett bra bokföringsprogram (dessutom är det ett smart sätt att spara pengar i början)

En byrå kan hjälpa dig med:

  • Löpande bokföring
  • Moms
  • Bokslut
  • Årsredovisning
  • Rådgivning

Fördelarna är att du spar tid, slipper misstag och kan fokusera på att sälja och leverera. Nackdelen är förstås kostnaden – men för en del är det värt det.

7. Vanliga bokföringsmisstag nya företagare gör

Här är felen vi ofta ser (och som du enkelt kan undvika):

  • Sparar inte kvitton direkt i en kvittoapp (och får massor att göra inför 'avslut').
  • Bokför för sent så att kvitton försvinner och du glömmer vad som hänt.
  • Blandar privata och företagets pengar/underlag.
  • Missar momsredovisning (nästan omöjligt med rätt program).
  • Stämmer inte av kontot periodvis
  • Försöker bokföra i Excel.

Undviker du detta och använder ett bra bokföringsprogram är det nästan omöjligt att göra fel.

Tips från Spiris: Har du frågor om att starta eget? Snacka med oss allt mellan himmel och jord, så länge det rör företagande. Boka gratis rådgivning här.

Sammanfattning – fem saker du ska komma ihåg om bokföring

  1. Bokföring betyder att registrera allt som händer i företaget.
  2. Du måste bokföra – det är lagkrav och ger ekonomisk kontroll.
  3. Använd alltid ett bokföringsprogram, aldrig Excel.
  4. Spara alla kvitton digitalt (nya kvittolagen från 2025).
  5. Ta hjälp av byrå om du vill slippa administration och minska risken för fel.

Psst! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

Tips! Här hittar du alla delar i Starta Eget-skolan. Bokmärk och kom tillbaka när det är dags för nästa steg.



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.