Till huvudinnehållet

Få tillgång till kunskapen andra bara drömmer om. » Driva Eget MasterMinds

Digitalisering

Chat-GPT – hur kan en småföretagare använda det? 10 smarta sätt

Josefin Wallin 19 juni, 2023 • Uppdaterades 18 december, 2024 • 5 minuters läsning
Chat-GPT – hur kan en småföretagare använda det? 10 smarta sätt

Chat-GPT är en helt ny möjlighet för företag att använda ai i sitt eget företag. Här bjuder Driva Eget dig på 10 sätt Chat GPT kan hjälpa dig. Det finns fler möjligheter än du tror!

1. Research

Vill du snabbt ha koll på en fundering? Testa att fråga Chat-GPT! Det kan handla om att göra research inför ett projekt, om en kund eller bilda dig en uppfattning om någonting nytt.

2. Få nya idéer

Varför inte bolla med din "virtuella kollega"? Här kan du brainstorma tillsammans med Chat-GPT och komma fram till helt nya saker, än om du suttit helt ensam. Perfekt för dig som kanske driver ett soloföretag eller frilansar men ändå vill ha lite "ny input" i ditt idéarbete.

3. Din nya sekreterare?

Mata in en text, lite stödord eller info och be Chat-GPT om att få en text enligt dina önskemål. Kanske en beskrivning av dina tjänster eller en informationstext som du vill ha ut på din hemsida. Tänk bara på att ännu ska du inte se Ai som ofelbar. Utan du behöver själv se över att det blir korrekt – men det spar mycket tid ändå!

4. Personligare texter?

Med Chat-GPT kan du snabbt ta fram olika varianter på samma texter. Det kan vara användbart för att göra budskap i exempelvis epostkampanjer mer personliga.

5. Korrekturläsare

När vi ändå är inne och pratar text. Chat-GPT kan hjälpa dig att korrekturläsa dina texter. Den kommer då att se på huruvida ditt språk är grammatiskt korrekt.

Läs:Så svarar AI på 5 frågor om att nå framgång med företaget – och tjäna cash!

6. Vässa din marknadsföring

Chat-GPT kan ge dig förslag på kortare texter på sociala medier. Låt oss ge dig ett exempel.

Information vi ger till Chat-GPT

Ge mig två exempel på text till sociala medier. Som ska passa ett inlägg där jag berättar om våra nya hudvårdsprodukter. Dessa hudvårdsprodukter är ekologiska och skapade efter att jag aldrig kunde hitta rätt produkter för mig. Dessa produkter är de bästa jag har testat och finns i tre olika dofter: citrus, parfymfri eller sommar.

Svar vi får från Chat-GPT

"Äntligen hittade jag det jag alltid sökt efter - ekologiska hudvårdsprodukter som verkligen fungerar! Efter att ha kämpat med att hitta produkter som passar min hud, bestämde jag mig för att skapa mina egna. Resultatet? En fantastisk serie produkter i tre underbara dofter: citrus, parfymfri och sommar. Testa dem själv och upplev skillnaden i din hudvårdsrutin. Du kommer inte bli besviken! 💚 #ekologiskhudvård #nyaprodukter #bästaihop"

"Har du också känt frustrationen av att inte hitta rätt hudvårdsprodukter? Det gjorde jag också, och det var då jag bestämde mig för att ta saken i egna händer. Efter månader av forskning och testning är jag stolt över att introducera våra nya ekologiska hudvårdsprodukter. De är skapade med omsorg och passion för att ge dig den ultimata hudvårdsupplevelsen. Och det bästa av allt? De finns i tre fantastiska dofter: citrus, parfymfri och sommar. Ta hand om din hud på ett naturligt sätt och upplev skillnaden! 🌿

Läs:Testa AI-plattformar som gör ditt jobb – och flopparna som framkallar skrattattacker

7. Sökoptimering

Låt Chat-GPT hjälpa dig att ta fram sökorden som passar för dig. Det är ofta inte helt enkelt att göra själv om man inte har rätt kunskap. Men med hjälp av det här nya smarta ai-verktyget så öppnas nya (och enklare) möjligheter. Genom att inkludera rätt sökord på din webbplats, i blogginlägg, på sociala medier och i annonser kan du öka chansen att potentiella kunder hittar dig när de söker efter det du erbjuder. Låt oss ge dig ännu ett exempel.

Exempel: Vilka sökord ska jag använda om jag är en redovisningsbyrå i Örebro?

  1. Redovisningsbyrå Örebro
  2. Bokföringstjänster Örebro
  3. Skattebetalning Örebro
  4. Ekonomisk rådgivning Örebro
  5. Företagsbokföring Örebro
  6. Löneadministration Örebro
  7. Årsbokslut Örebro
  8. Företagsekonomi Örebro
  9. Redovisningsexperter Örebro
  10. Ekonomitjänster Örebro

8. Affärsrådgivning

Om du frågar Chat-GPT själv så anser den också kunna hjälpa sig med affärsrådgivning. Något du förstås ska ta med en nypa salt. Däremot kan du genom att bolla med Chat-GPT komma till egna insikter som kan hjälpa dig leda företaget mot nya höjder.

"Jag kan ge råd och vägledning kring olika aspekter av företagande, inklusive affärsstrategi, marknadsföring, finansiering, personalhantering och mycket mer. Genom att svara på dina frågor och ge insikter kan jag hjälpa dig att fatta informerade beslut och planera för framgång."

"Observera att jag som AI-assistent inte kan ge specifik rådgivning eller agera som en ersättning för professionell rådgivning från specialister inom exempelvis juridik eller redovisning. Det är alltid viktigt att konsultera experter inom specifika områden när det behövs."

9. Marknadsundersökning

Chat-GPT kan hjälpa till att samla och analysera information om din målgrupp, konkurrenter, marknadstrender och potentiella affärsmöjligheter. Detta kan ge dig värdefull insikt och vägledning för att forma din marknadsföringsstrategi och differentiera ditt företag på marknaden.

10. Generella uppgifter och tidsbesparing

Chat-GPT kan hjälpa till med att utföra olika typer av uppgifter, såsom att sätta upp påminnelser, göra omvandlingar, genomföra enklare forskning och mycket mer. Genom att automatisera dessa uppgifter kan verktyget hjälpa dig att spara tid och effektivisera din arbetsprocess.

Till sist...

Glöm inte att Chat-GPT och ai är i ständig utveckling. Just nu är de inte hundra procent felfria – och kan ofta inte ersätta en anställd. Däremot kan den verkligen vara till stor hjälp i ditt arbete.

Nu är det dags att bjuda in ai i din företagarvardag och se på vilka möjligheter den ger dig.

Vill du testa Chat-GPT? Då gör du det här och det är helt kostnadsfritt



ANNONS

Innehåll från Bokio

Partner

Från passion till egen butik – så driver Evelina Imse Studios med Bokio

När Evelina Hedberg startade Imse Studios var inte planen att bli företagare på heltid. Men snart skulle passionsprojektet bli en heltidssysselsättning – och med hjälp av Bokio kan hon fokusera på det kreativa istället för ekonomin.

Bokio 30 september, 2026 • 4 minuters läsning
Evelina på Imse Studios använder Bokio
Bokio

Innan vi berättar Evelinas härliga historia, spana in hur Bokio kan hjälpa även ditt företag att automatisera ekonomi och bokföring. Du kan läsa mer och testa helt kostnadsfritt här.

Tillbaka till storyn. Evelina drog igång Imse Studios medan hon fortfarande pluggade till civilingenjör i medieteknik. Sedan kom pandemin. Examen firades men jobben uteblev. Då fanns företaget redan där.

– Då kände jag: nej men då tuffar jag väl på. På så sätt var det väldigt tryggt att jag redan var igång och hade företaget, säger Evelina Hedberg.

Sedan dess har Imse Studios vuxit från ett passionsprojekt till en verksamhet med keramik, konst, kurser och återkommande kunder. 2022 tog Evelina dessutom steget från att jobba hemifrån till en egen studio på Frejgatan i Stockholm.

Tips! Om du startar ett konto hos Bokio får du kostnadsfri rådgivning från en redovisningskonsult. Läs mer här.

Det låter kanske som en ganska genomtänkt plan. Men Evelina beskriver snarare företagandet som motsatsen.

– Jag var nog mer perfektionist innan och försökte tänka ut lösningen på alla problem. Det funkar absolut inte inom företagande. Företagande handlar ju bara om att göra, testa sig fram.

Och när det är dags att ta nästa steg har hon en ganska enkel tumregel:

– Känns det asläskigt och pirrigt, då är det antagligen rätt. Då är det bara att köra.

Företagandet får alltså gärna innehålla lite improvisation. Men det finns en sak Evelina helst inte vill improvisera med.

Ekonomin.

Bokio har hängt med från början

Bokio har funnits med sedan Imse Studios startade. När Evelina behövde börja bokföra jämförde hon olika alternativ och landade till slut i Bokio. I dag använder hon bland annat bokföring, fakturering, lön och Bokio Företagskonto (som erbjuder återbäring och cashback).

– Det känns inte som något jättesvårt system som man bara kan använda om man är redovisningskonsult, utan det är faktiskt byggt för oss användare.

Och Bokio Företagskonto har gjort stor skillnad i vardagen. Tidigare hade Evelina banken separat. För att vara säker på att allt stämde behövde hon själv gå igenom bankhändelser och checka av att allt var bokfört.

– Det var skitmeckigt att se till att allting är bokfört. Jag behövde skriva ut listor och checka av att varje händelse var bokförd. Det behöver jag verkligen inte nu.

I dag kan hon istället se vad som redan är klart och vad som återstår.

– Det är väldigt överskådligt. Man ser tydligt vad som är bokfört och vad som är kvar att göra.

Det är kanske inte den mest dramatiska delen av företagandet. Men för Evelina är det just poängen. När mycket annat handlar om att testa, sälja, skapa och lösa problem längs vägen är det skönt att ekonomin är tydlig.

Återbäring på företagskontot och cashback på alla kortköpMed just Bokio får du ett företagskonto med allt du behöver till ett fast pris varje månad. Och i vissa fall kan du till och med få tillbaka mer pengar än vad tjänsten kostar varje månad. Bokio erbjuder nämligen återbäring på allt insatt kapital (som bankens ränta, fast bättre) och 1 procent cashback på alla kortköp. Ett erbjudande ingen annan bokföringstjänst kan matcha. Läs mer här.

Bokföring som är enkel och smidig

Imse Studios innebär både många inköp och många försäljningar. Ändå försöker Evelina undvika att göra administrationen till ett stort projekt.

– Det kan nästan bli lättare att jag bakar in det i vardagen snarare än att jag sätter mig en hel dag.

Det kan vara att ladda upp ett underlag när det dyker upp, bokföra flera liknande Swish-transaktioner samtidigt eller skicka iväg en faktura när hon kommer på att det behövs.

– Faktureringen funkar supersmidigt. Jag kan skicka en faktura från soffan på kvällen om jag behöver.

Psst! Se här hur du kan samla all ekonomi och admin smidigt och prisvärt i Bokio

När Imse Studios blev aktiebolag funderade Evelina på om hon skulle lämna över hela bokföringen till en redovisningskonsult. Istället valde hon att fortsätta sköta den löpande bokföringen själv och ta hjälp när hon behöver det.

– Det är inte en särskilt stor belastning att bokföra, just för att det funkar så smidigt med Bokio.

Det passar ganska bra ihop med hennes syn på företagandet i stort. Allt behöver inte vara löst från början. Det viktiga är att komma vidare.

– Testa istället för att tänka om man ska testa. För då kommer det aldrig bli av.

Tips! Spana in hur Bokio kan hjälpa ditt företag att automatisera ekonomi och admin. Du kan läsa mer och testa helt kostnadsfritt här.

Om Bokio
Bokio är ett svenskt, molnbaserat bokföringsprogram som gör livet enklare för småföretagare, entreprenörer och redovisningskonsulter. Med smart automation hjälper vi dig att sköta bokföring, fakturor, lön och företagskonto i ett och samma system så att du kan lägga mer tid på det du egentligen brinner för.


Dela artikeln

Ekonomiskolan

Vilket bokföringsprogram ska jag välja 2026?

I dag använder nästan alla företag någon form av bokföringsprogram. Programmen gör bokföringen enklare, automatiserar mycket av arbetet och hjälper dig att hålla koll på företagets ekonomi. Men vilket ska jag välja?

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 7 juni, 2026 • Uppdaterades 29 september, 2026 • 3 minuters läsning
Vilket bokfo¨ringsprogram ska man va¨lja
Montage/Canva

Det finns onekligen många alternativ på marknaden – och de kan skilja sig ganska mycket i funktioner och pris. 

Istället för att fastna i specifika varumärken kan det vara smart att utgå från vilka funktioner programmet faktiskt har. Här är en checklista med tio saker ett bra bokföringsprogram bör klara av.

Tips från Spiris: Bokför gratis – i 6 månader! För dig som startat företag de senaste 12 månaderna.

10 saker ett bra bokföringsprogram ska kunna

1. Automatisk koppling till bankkonto

Ett modernt bokföringsprogram ska kunna kopplas direkt till företagets bankkonto. Då importeras transaktioner automatiskt och kan matchas mot fakturor eller kvitton. Det sparar mycket tid och minskar risken för manuella fel.

2. Enkel fakturering

Ditt företag behöver kunna skapa och skicka fakturor direkt i bokföringsprogrammet. Programmet bör därför ha en enkel faktureringsfunktion. Det är också en fördel om programmet kan:

  • skicka fakturor digitalt (även e-faktura)
  • hantera påminnelser
  • registrera betalningar automatiskt

3. Automatisk momsberäkning

Momsredovisning är en central del av bokföringen. Ett bra bokföringsprogram räknar automatiskt ut moms och kan skapa en momsrapport som ligger till grund för momsdeklarationen. Det minskar risken för fel i redovisningen.

Tips från Spiris: Sköt det mesta av din löpande bokföring automatiskt. Prova gratis här!

4. Digital kvittohantering

I dag arbetar många företag helt digitalt. Ett bra bokföringsprogram bör därför ha en funktion där du kan fotografera kvitton med mobilen och ladda upp dem direkt i systemet. Det gör att underlagen sparas automatiskt och blir lätta att hitta.

5. Integrationer med andra system

Många företag använder fler system än bara bokföringsprogrammet, till exempel:

  • e-handelssystem
  • kassasystem
  • CRM-system
  • betalningslösningar

Ett bra bokföringsprogram ska kunna integreras med andra verktyg så att informationen automatiskt förs över till bokföringen.

6. Automatisering av bokföringen

Moderna bokföringsprogram kan automatisera mycket av bokföringen. Till exempel kan systemet:

  • föreslå bokföringskonto
  • matcha banktransaktioner
  • bokföra återkommande kostnader automatiskt

Det gör arbetet betydligt snabbare.

Tips från Spiris: Följ Spiris nyhetsbrev här. Få tips, inspiration och aktualiteter för företagare.

7. Rapporter som är lätta att förstå

Ett bra bokföringsprogram ska inte bara registrera siffror – det ska också hjälpa dig att förstå ekonomin. Programmet ska därför kunna ge dig tydliga rapporter, till exempel:

  • resultatrapport
  • balansrapport
  • kassaflödesrapport

Helst ska de vara enkla att läsa även för den som inte är ekonom.

8. Samarbete med redovisningskonsult

Många företag väljer att anlita en redovisningskonsult när de växer. Då är det viktigt att programmet gör det enkelt att dela bokföringen. Många system låter både företagaren och redovisningskonsulten arbeta i samma system samtidigt. 

9. Möjlighet att växa med företaget

Det bokföringsprogram du väljer i början bör fungera även när företaget växer. Det är därför bra om programmet även kan hantera saker som:

  • löner
  • projektredovisning
  • lager
  • fler användare

Då slipper du byta system när företaget utvecklas.

10. Support och hjälp när något går fel

Ekonomi är ett område där det är viktigt att det blir rätt. Därför är det en stor fördel om bokföringsprogrammet erbjuder bra support. Det kan till exempel vara:

  • chatt eller telefon
  • guider och utbildningar
  • hjälpcenter online

När frågor uppstår är det skönt att kunna få hjälp snabbt.

Välj funktioner, inte bara pris!

När du ska välja bokföringsprogram är det lätt att fastna i priset. Men ofta är det viktigare att programmet faktiskt passar hur ditt företag arbetar – det är värt någon hundralapp extra att välja kvalitet.

Ett bra bokföringsprogram ska göra ekonomin enklare – inte krångligare.

Om programmet har funktionerna i checklistan ovan, brukar det vara ett bra tecken på att det fungerar även när ditt företag växer.

Tips från Spiris: Ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning här

Tips! Här hittar du alla delar i Ekonomiskolan – som lär dig allt om bokföring, skatter och företagsekonomi. Bokmärk och kom tillbaka!



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.