Driva Eget

5 sätt att få en mer hälsosam arbetsmiljö i mindre företag

Gustaf Oscarson 15 april, 2021 • 6 minuters läsning

Dags att skapa en plan för företagets arbetsmiljö? Här får du en enkel och smart strategi i fem steg som hjälper dig att komma igång direkt.

Arbetsmiljö är ett område som ofta väcker motstridiga känslor bland företagare. Vissa tycker det är en självklarhet och en rättighet och vissa ser det som ett hinder eller något som inte är så viktigt.

I själva verket är det av yttersta vikt att alla företagare, små som stora, har kunskap inom och arbetar med sin arbetsmiljö. Dels för att det faktiskt finns lagar som reglerar det, men också för att vinsterna med det är oerhört stora samtidigt som kostnaderna är små. I den här artikeln kommer vi lista fem sätt att få till en mer hälsosam arbetsmiljö, som just för med sig stora ekonomiska vinster samtidigt som de är enkla och billiga att genomföra.

Tillsammans med arbetsmiljökonsulten Anna Matti går vi igenom 5 sätt att maximera företagets arbetsmiljö. Anna är också aktuell med en Arbetsmiljökurs för småföretagare och de två nya digitala hälsotjänsterna Må bra med Mattikroppen och Träna med Mattikroppen

Är du ensam i företaget? Tänk så här med din arbetsmiljö

Om du är ensam i företaget är det, tvärt emot vad de flesta tror, som allra viktigast att du satsar på arbetsmiljö-arbetet! Hela syftet är ju att förebygga ohälsa och ge dig en hållbar arbetsmiljö.

Tänk så här – vad skulle det innebära för företaget om du skulle bli sjukskriven? Om du skadade dig på jobbet eller blev utbränd? Troligen skulle det betyda stora intäktsbortfall, knappast lägre fasta kostnader och en risk att företaget tappar kunder.

Läs också:69 enkla sätt att boosta din hälsa

Arbetsmiljö när företaget har anställda

– Många ensamföretagare som egentligen behöver anställa för att kunna växa, anser att det verka svårt och skrämmande att ta steget, mycket på grund av de regler som bland annat arbetsmiljö-ansvaret medför” säger Anna Matti, arbetsmiljökonsult med små företagare i fokus.

Faktum är dock att samma regler gäller oavsett om du är ensam i företaget eller har en eller flera anställda – så det är lika bra att bygga företagets arbetsmiljö på en gång.

– Om ditt företag har fler anställda har du förhoppningsvis redan satt dig in i vad det innebär för företagets arbetsmiljö, men har du verkligen börjat jobba med det åtgärder som är mest lönsamma?, undrar Anna Matti.

Så skapar ditt företag en bättre arbetsmiljö – Anna Mattis 5 bästa tips

Steg 1: Skapa en hälsostrategi

En hälsostrategi kan enligt Anna Matti ofta upplevas som krånglig och framförallt onödigt för små företag. När du väl tagit fram dokumentet så är det däremot grunden till hur du och dina anställda (och ditt företag) kommer hålla formen under lång tid!

Hälsostrategin blir ett dokument som ni använder vid rekrytering av ny personal, och som ni går igenom vid er årliga arbetsmiljögenomgång för att se om de punkterna följs.

– Om du utgår från att man behöver vara frisk, utvilad och vara vid gott humör för att kunna göra ett bra jobb så är uppgiften att skriva ner vad som krävs från företagets sida för att de förutsättningarna ska finnas, förklarar Anna.

En hälsostrategi kan innehålla företagets policys för:

Friskvård
Flextid och arbetstid
Ergonomisk anpassning
Stöd från arbetsgivare eller annan resurs om man inte mår bra
Hälsokontroller
Andra hälsoinsatser som fruktkorg etc

Steg 2: Se till att nyttja friskvårdsavdraget

Som arbetsgivare (åt dig själv eller fler) har du möjlighet att ge medarbetarna ett friskvårdsavdrag på 5 000 SEK inklusive moms per person och år. Du kanske redan gör det? Har du i så fall koll på om och till vad det nyttjas?

Många företagare känner att det inte är deras ansvar vad medarbetarna nyttjar det till, och inte heller ATT det nyttjas. Men det är ändå smart att ta det ansvaret. Att ha en personal som faktiskt använder pengen (och inte bara köper ett gymkort som ligger i plånboken och tar plats) har skyhög ROI (återbäring på investerad peng) – ungefär 4-6 gånger insatsen enligt Anna Matti.

– Om du då jämför hur mycket en sjukskrivning skulle kosta blir ekvationen enkel. Diskutera gärna med dina medarbetare om det finns någon satsning som skulle ge bättre resultat än något annat, tipsar Anna.

Steg 3: Hur sitter ni egentligen?

Eller står såklart. Den ergonomiska anpassningen av din arbetsmiljö är oerhört viktig för att förebygga kostsamma krämpor som musarm, nackspärr och ischias. Åtgärder kan handla om stå-skrivbord för kontoret, höj- och sänkbara arbetsytor om ni har tillverkning, belysning, kalldrag och ljudnivåer.

Att ta hjälp av en ergonom som utvärderar din arbetsplats är en enkel och förhållandevis billig investering som kan förebygga dyra produktionsbortfall, sjukfrånvaro och onödig smärta.

– Om du och dina medarbetare inte sitter i er vanliga kontorsmiljö utan hemma så är det ytterst viktigt att man har åtminstone 2-3 olika ”arbetsstationer” för att få variation. Be alla medarbetarna att berätta hur de arbetar hemma och så kan ni tillsammans (eventuellt med hjälp av en ergonom) komma fram till om det är någon särskild utrustning som skulle göra en stor skillnad, tipsar Anna.

Steg 4: När och var arbetar ni?

Du har säkert redan märkt att när och var det fungerar bäst att utföra arbetet kan variera både mellan individer och mellan olika dagar för samma individ. Det är en fördel om det går att ha flexibilitet i hur ni jobbar.

Erbjud möjligheten att sitta hemma, på gemensam arbetsplats och på andra platser – vad är inspirerande för just dina medarbetare? Så länge ni har en tydlig kommunikation om vad som ska utföras, vilken deadline som gäller och har avstämningar längs vägen så lönar det sig med flexibilitet, menar Anna.

– Som chef kan det vara svårt att leda på distans men med hjälp av till exempel Slack eller Asana som verktyg går det utmärkt, fortsätter hon.

Steg 5: Umgås för att skapa en bättre arbetsmiljö

Små företag har en stor fördel gentemot stora företag. Det går nämligen enkelt och kan hållas billigt att umgås. Med "att umgås" kan menas att ni har veckoaktiviteter som inte bara går ut på produktion och arbetsutförande, utan istället om det sociala sammanhanget.

Ta en promenad tillsammans två eftermiddagar i veckan, ät gemensam frukost varje måndag (bästa starten på veckan) eller ta en fika med quiz på fredagar.
Anna Matti

Trivs ni tillsammans på jobbet stannar dina medarbetare längre, är trevligare mot era kunder och ni har lättare att locka till er fler av rätt sorts kollegor.

– Allt det här går utmärkt att göra på distans under rådande omständigheter och huvudsaken är att engagemanget hos ledningen skiner igenom så det blir kul och givande för alla att vara med, tipsar Anna.

Är du ensam i företaget?

Gå med i ett nätverk med andra företagare
Hitta likasinnade i Facebookgrupper som Välj en småföretagare
Sätt dig på ett kontorshotell
Eller hitta din tribe på ett annat sätt!

Det här är Anna Mattis fem enkla saker som alla företag – oavsett storlek – borde satsa på för att undvika dyra sjukskrivningar och hög personalomsättning. På köpet håller ni längre, både till kropp och knopp!

Om Anna Matti

Namn: Anna Matti
Gör: Massageterapeut, PT och arbetsmiljökonsult. Småföretagare sedan 2002.
Företag: Mattikroppen AB
Aktuell med: Arbetsmiljökurs för småföretagare, 2 nya digitala hälsotjänster Må bra med Mattikroppen & Träna med Mattikroppen
Favoritcitat: Be the change you want to see in the world, Mahatma Gandhi

Ekonomi & Skatt

Redovisa och betala moms – så fungerar det

Ebba Arnborg 17 oktober, 2024 • 3 minuters läsning

Att redovisa och betala moms är något alla företagare måste göra, men har du koll på alla detaljer – och vanliga fällor? Här går vi igenom det du behöver veta, och lyfter några vanliga misstag som du bör undvika för att slippa onödiga avgifter.

Moms, eller mervärdesskatt, är en avgift som läggs på varor och tjänster. Som företagare ska du därför lägga på moms på din försäljning och redovisa den vid fastställda tidpunkter.

Redovisa och betala moms – hur gör jag?

När du startar ditt företag och planerar att sälja varor eller tjänster som omfattas av moms, måste du registrera dig för moms. Det kan enkelt göras på Verksamt.se.

Som momsregistrerad företagare måste du sedan skicka in en momsdeklaration med jämna mellanrum. Där redovisar du både momsen du tar ut på försäljningar (utgående moms) och den du betalar på inköp (ingående moms). Skillnaden mellan dessa är vad du betalar in eller får tillbaka.

Tänk på, att även om du inte haft någon omsättning under en period är du skyldig att lämna in en deklaration.

Läs också: Färre företag ska behöva redovisa moms – se om du berörs här!

Beroende på din verksamhet kan du använda två olika metoder för att redovisa momsen:

Bokslutsmetoden: Här redovisas momsen när du får betalt eller när du betalar. Denna får användas av mindre företag, som har en nettoomsättning på högst 3 miljoner kronor.
Faktureringsmetoden: Vid denna metod redovisas momsen när fakturor skickas eller tas emot, oavsett om betalning skett. Den får användas av alla företag, stora som små.

Hur ofta du ska redovisa moms beror på din omsättning. Generellt gäller varje månad för dig som har ett företag med större omsättning, kvartalsvis för dig som driver ett medelstort företag och årsvis för dig med ett mindre företag med lägre omsättning.

När du registrerar dig för moms hos Skatteverket kommer du att få information om hur ofta just du ska redovisa. När du har redovisat din moms måste du också betala eventuell skuld till Skatteverket. Det är viktigt att hålla koll på deadlines för deklaration och betalning, annars riskerar du att få betala förseningsavgifter och ränta.

Tips! Räkna ut vad momsen blir med vår kalkylator. Välj momssats och du ser vad summan blir exklusive eller inklusive moms.

5 vanliga momsfällor – och hur du undviker dem

Även erfarna företagare kan hamna i vanliga fallgropar när det gäller moms. Här är några vanliga misstag och hur du undviker dem:

1. Ta fel momssats

Det är inte ovanligt att företagare råkar lägga på fel momssats på sina fakturor. Det kan hända särskilt om du erbjuder olika typer av tjänster eller produkter med olika moms. Se till att alltid dubbelkolla och använd rätt momssats. Rätt momssats för just dig hittar du på skatteverket.se.

2. Missa deadlines

Att missa deadline för momsredovisning och betalning kan bli kostsamt. Förutom förseningsavgifter kan du behöva betala ränta. Använd bokföringsprogram eller digitala kalenderpåminnelser för att hålla koll på när momsdeklarationen ska lämnas in.

3. Missa – eller göra felaktiga – avdrag

Se till att inte missa några möjliga avdrag på moms. Men tänk också på att all moms inte är avdragsgill. Till exempel är moms på privata utgifter eller sådant som inte är direkt kopplat till företagsverksamheten inte avdragsgill. Se till att hålla koll på vad som gäller för just dina kostnader.

4. Inte hålla koll på uppdateringar i momslagen

Skatteregler förändras, och det är viktigt att hålla sig uppdaterad för att följa gällande lagar. Skatteverket erbjuder löpande nyhetsbrev och digitala tjänster som gör det lättare att hålla sig informerad.

5. Sakna buffert för att betala moms

Se till att inte använda upp alla pengar som kommer in i bolaget, utan sätt undan pengar för moms. På så vis har du alltid en buffert för att betala momsen när det är dags.

ANNONS

Innehåll från Toborrow

Privatekonomi

Så påverkar ditt kreditbetyg företagets finansieringsmöjligheter

Som företagare är ditt kreditbetyg en viktig indikator på din företags ekonomiska stabilitet och förmåga att hantera finansiering. Oavsett om du ansöker om företagslån, leasing eller factoring är ett starkt kreditbetyg ofta en förutsättning för att få de bästa villkoren och lägsta räntorna. Hur får man då ett starkt kreditbetyg? Det lär vi dig här!

Toborrow 16 januari, 2025 • 4 minuters läsning

Smart tips innan vi börjar: Här kan du testa ditt företags kreditbetyg (utan kreditupplysning).

– Att ta hand om sitt kreditbetyg är avgörande för att säkerställa att ditt företag har tillgång till rätt finansiering när det behövs, säger Magnus Ersson, COO på Toborrow.

Här går vi igenom hur du stärker företagets kreditbetyg, och hur du gör för att enklare få finansiering till bättre villkor.

Så här kan du förbättra ditt kreditbetyg som företag

Det finns många sätt att förbättra företagets kreditbetyg. Här går vi igenom fyra vanliga sätt att bygga en trovärdig ekonomisk bas i ditt företag.

Betala dina räkningar i tid

En av de enklaste och viktigaste åtgärderna för att stärka din kreditvärdighet. Förseningar kan snabbt påverka din kredithistorik negativt och leda till högre kostnader i framtiden.

Minska onödig skuldsättning

Håll dina skulder på en hanterbar nivå i förhållande till företagets inkomst. Ett högt skuldåtagande kan signalera ekonomiska problem och minska ditt förtroende hos långivare.

Följ upp på kreditupplysningar

Kontrollera att din kreditupplysning är korrekt och uppdaterad för att undvika negativa överraskningar. Ofta kan små fel eller gamla uppgifter dra ner din kreditvärdighet.

Håll koll på dina affärsrelationer

Bygg ett gott rykte genom att betala leverantörer och samarbetspartners enligt avtal. Ett starkt affärsnätverk kan även öppna dörrar för nya finansieringsmöjligheter.

Tips! Vill du veta hur mycket ditt företag har möjlighet att låna, och till vilka villkor? Det är helt kostnadsfritt hos Toborrow – läs mer här.Tips!

Fler tips för att stärka din kreditvärdighet

Om du lyckas med de fyra steg ovan, har du kommit långt. Vill du bli ännu bättre, kan du fortsätta med följande tips:

Bygg upp en solid ekonomisk historik

Ett långsiktigt stabilt kassaflöde och tydliga bevis på ansvarsfull ekonomisk hantering kan ge ditt företag en starkare position gentemot långivare.

Ha en tydlig affärsplan

En genomarbetad affärsplan som visar på företagets potential och strategi för tillväxt kan imponera på långivare och bidra till förmånliga villkor.

Diversifiera dina inkomstkällor

Ett företag som inte är beroende av en enda kund eller produkt anses ofta vara mer stabilt och mindre riskfyllt att finansiera.

Undvik överanvändning av kredit

Om ditt företag använder stora delar av sin tillgängliga kredit kan det tolkas som att du är nära din ekonomiska gräns. Försök att hålla din kreditutnyttjandegrad låg.

Vad leder ett bra kreditbetyg till?

När ditt företag har ett bra kreditbetyg blir det inte bara enklare att få finansiering – du kan även få fördelaktigare villkor. Ett starkt kreditbetyg ger dig större förhandlingsutrymme, vilket kan leda till lägre räntor och flexiblare återbetalningsplaner.

Vad händer om kreditbetyget är lågt?

Ett svagt kreditbetyg kan däremot leda till svårigheter att hitta finansiering, eller att du endast erbjuds lån med höga räntor och tuffa villkor. Därför är det viktigt att aktivt arbeta med att förbättra din kreditvärdighet – det kan vara skillnaden mellan tillväxt och stagnation för ditt företag.

Ta hjälp av Toborrow

Vill du veta mer om hur du kan förbättra din kreditvärdighet och ansöka om finansiering? Besök Toborrow eller ring 08-520 017 30. Din företagsresa är viktig, och vi finns här för att stötta dig.

Tips! Vill du veta hur mycket ditt företag har möjlighet att låna, och till vilka villkor? Det är helt kostnadsfritt hos Toborrow – läs mer här.

Om Toborrow

I Sverige finns över en halv miljon småföretagare, var och en med sina unika behov och utmaningar. När det gäller finansiering är det avgörande att välja rätt lösning vid rätt tidpunkt. På Toborrow förstår vi vikten av att jämföra lånevillkor och hitta de bästa alternativen för att stödja företagets tillväxt.

Vi är mer än bara en digital tjänst – vi är din samarbetspartner. Vårt team av kreditspecialister guidar dig genom hela processen och hjälper dig att välja den bästa finansieringen för företagets behov, vare sig du behöver kapital för expansion, investering eller likviditet.

Men vad krävs egentligen för att få ett företagslån? För att kvalificera sig behöver ditt företag ha en giltig bolagsform och vara registrerat i Sverige. Det är också viktigt att ditt företag har en god kreditvärdighet och en stabil ekonomi.

Vår ansökningsprocess är helt digital och signeras med BankID. Inom 24 timmar får du låneerbjudanden från flera långivare på vår plattform. Du väljer det erbjudande som passar dig bäst. Ansökan är kostnadsfri och ej bindande.Toborrow