Till huvudinnehållet

Få tillgång till kunskapen andra bara drömmer om. » Driva Eget MasterMinds

Driva eget företag

Bygg en digital tjänst – med Maria Norberg

Josefin Wallin 26 oktober, 2022 Uppdaterades 18 december, 2024 5 minuters läsning

Maria Norberg är en av grundarna bakom Hidden Dreams. Hon brinner för att ersätta kostsamma eller krångliga manuella processer med en digital lösning (som kan generera pengar) – och här berättar hon hur för dig.

Nyfiken på att bygga en digital tjänst?

Att bygga en digital tjänst, som ersätter någonting som idag är krångligt eller kostsamt att göra manuellt, är någonting många entreprenörer drömmer om att göra. För att skapa en bra digital tjänst så behöver man först identifiera ett problem som den digitala tjänsten skulle kunna tänkas lösa. I den lösningen ligger möjligheten att skapa en digital produkt att tjäna pengar på.

Vi har tagit ett snack med digitaliseringsexperten Maria – och här delar hon med sig av sina bästa tips till dig.

Experten Maria Norbergs bästa tips

  • Lär dig mer om problemet och se till att du pratar med relevanta människor inom branschen där problemet du vill lösa finns.
  • Utveckla alltid lösningen med en betalande kund. Då ser du till att det finns betalningsvilja och du skapar en digital lösning där du får input av den som ska använda den.
  • Våga be om hjälp!
  • Det är viktigt att få experimentera sig framåt och att lära sig av sina misslyckanden är en naturlig del av resan!
  • Boktips – ’The Mom Test’

Vem är Maria Norberg?

Maria Norberg är en av de tre grundarna till bolaget Hidden Dreams. För drygt fyra år sedan startade hon bolaget under radarn tillsammans med Fabian Assarsson och Johan Lindblad. Därmed så vet hon har en ultimat process bör se ut för dig som vill identifiera ett problem – och därefter skapa en digital tjänst som lösning.

– Vi är alla civilingenjörer så det är en väldigt vetenskaplig och empirisk organisation, vilket jag älskar. Och från ett halvår tillbaka är jag vd! De senaste tio åren har jag arbetat inom innovation, strategi, chefskap, teknik och IT-tunga organisationer, från storbolag som Apple till mindre men snabbväxande organisationer. Jag är helt övertygad om att det är teknisk innovation som kommer utgöra grunden för samhällets fortsatta utveckling och för att tackla de utmaningar vi har och står inför och därför betyder Hidden Dreams extra mycket för mig, berättar hon.

Jag är helt övertygad om att det är teknisk innovation som kommer utgöra grunden för samhällets fortsatta utveckling och för att tackla de utmaningar vi har och står inför.

Maria Norberg till Driva Eget

Skapa en digital tjänst – hur gör jag?

Om jag är en entreprenör som drömmer om att skapa en digital tjänst som löser ett problem jag upplever själv – eller kanske i den bransch jag är verksam. Hur ska jag då gå tillväga?

– Mina bästa tips är att verkligen förstå problemet du ska lösa och marknadsdynamiken du ska in i genom att prata med relevanta människor inom den branschen. Utveckla dessutom alltid lösningen med en betalande kund, så sett har du säkrat att det faktiskt finns en betalningsvilja för produkten samtidigt som du får ovärderlig input av slutanvändaren under utvecklingsfasen. Våga be om hjälp och glöm inte att det är viktigt att experimentera sig framåt. Att lära sig av sina misslyckanden är en naturlig del av resan! Slutligen skulle jag varmt rekommendera boken ’The Mom Test’ som är vår husbok.

Digital tjänst som ersätter krånglig process?

Kan du bjuda oss på ett exempel på ett problem där en ny digital tjänst blivit en effektiv ersättare, eller lösning, på ett problem i en organisation?

– Finns så många bra exempel men för att nämna ett så vill jag rikta strålkastarljuset på FoodTech-bolag tendmill. Om exempelvis en kommun, region eller skola ska göra en upphandling av matvaror skickas underlag i form av ett excelark från upphandlaren med tusentals artiklar och listor som sedan prickas manuellt. I snitt tar en sådan upphandling 8 veckor. Väldigt tidskrävande och ineffektivt som dessutom gör det svårare för mindre aktörer att delta i upphandlingar p.g.a. resursbrist. Därför drog Carl Hultberg (vd) och vi igång tendmill med en lösning där samma upphandling tar ca 1–2 dagar och där bara ett litet antal artiklar måste kollas manuellt. En smart lösning som idag används av bland annat Findus, Svensk Cater, Fontana m.fl!

Nischat till en specifik bransch eller kundtyp? Går det att föreställa en digital lösning som är tillräckligt enkel? Finns det en tydlig målgrupp för lösningen? Kommer lösningen effektivisera och skapa värde? Finns det en lucka på marknaden? Om svaret är ja på dessa frågor så har du en bra början och möjligtvis ett problem värt att lösa! 

Maria Norberg, Hidden Dreams

"Stresstesta" ditt problem så här

Vilka problem skulle du säga är problem som är värda att stanna vid och analysera. För att därefter eventuellt ta det vidare för att hitta en digital lösning på. Finns det någonting som du tycker kännetecknar dessa typer av kommersiella problem?

– Vi riktar oss B2B, vilket vi anser är en enklare nisch än konsumentprodukter då konsumenter är mer oförutsägbara än företag. Så utifrån det perspektivet finns det tusentals om inte miljontals grejer som kan förbättras inom olika branscher och industrier. För att avgöra om det faktiskt är värt att försöka så kan du undersöka om problemet är: nischat till en specifik bransch eller kundtyp? Går det att föreställa en digital lösning som är tillräckligt enkel? Finns det en tydlig målgrupp för lösningen? Kommer lösningen effektivisera och skapa värde? Finns det en lucka på marknaden? Om svaret är ja på dessa frågor så har du en bra början och möjligtvis ett problem värt att lösa! 

Finns det problem som kan kännetecknas av att inte vara enkla eller möjliga att hitta en kommersiell och digital lösning för?

– Problem som kretsar kring projektledning, ledarskap eller organisationsstruktur. Dessa problem är otroligt vanliga och svåra att hantera. För både organisationen och de som jobbar där, det tror jag alla kan känna igen sig i. Däremot så måste man bena ut vad det faktiska grundproblemet är. Om det exempelvis grundar sig i knackigt ledarskap så skulle en digital smart produkt tyvärr inte kunna rädda det.

Läs mer:6 digitala trender 2022 – så får ditt företag försprång

Har du erfarenhet av en krånglig arbetsprocess som du tror det kan finnas en digital lösning på? Dela med dig av den till Maria och Hidden Dreams här för chansen att vara med på en spännande startupresa. Vilket du gör här –stänger 31 okt 2022.



ANNONS

Innehåll från Inexchange

Partner

Eget företag? Tänk på detta innan du skickar fakturor

Att driva eget handlar om mer än att få betalt för jobbet du gör. Redan innan du skickar din första faktura bör du veta hur fakturering fungerar – och hur du kan slippa vanliga misstag som kan kosta tid, pengar och kunder. Här är guiden för dig som vill fakturera smart från dag ett – förslagsvis med e-faktura.

inexchange
Inexchange 13 augusti, 2025 Uppdaterades 12 augusti, 2026 4 minuters läsning
fakturera smart
Inexchange-Artikel-2

Psst! Innan vi går igenom hur smart fakturering fungerar; visste du att Driva Egets läsare just nu kan skicka 12 e-fakturor per år helt kostnadsfritt via Inexchange? Och dessutom får halva priset på Inexchange Kundfaktura Basic – som ger dig en hel fakturaavdelning för under en hundralapp i månaden. Läs mer här. (Gäller till 15 juli)

Okej, då kör vi igång.

Vad ska en faktura innehålla?

Oavsett om du fakturerar som enskild firma eller aktiebolag måste dina fakturor följa Skatteverkets regler. En korrekt faktura ska innehålla:

  • Ditt företags namn, adress och organisationsnummer
  • Kundens namn och adress
  • Fakturanummer (i löpande serie)
  • Fakturadatum
  • Förfallet datum (betalningsvillkor)
  • Beskrivning av varan/tjänsten
  • Pris och moms (specificerat)

Varning: Skickar du en bristfällig faktura kan kunden neka att betala tills den är korrekt.

Behöver jag ett faktureringssystem?

Nej, du måste inte ha ett system – men det underlättar! Ett smart alternativ till dyra system kan vara Inexchange, där Driva Egets läsare kan skicka 12 e-fakturor per år helt kostnadsfritt. Och dessutom får halva priset på Inexchange Kundfaktura Basic – som ger dig en hel fakturaavdelning för under en hundralapp i månaden.

Med Inexchange Kundfaktura Basic skickar du alla dina fakturor från ett och samma ställe, du får överblick och slipper leta i mailkorgar efter dina skickade fakturor.

  • Du behöver inget affärssystem.
  • Du kommer i gång på ett par minuter.
  • Du skickar alltid e-faktura och PDF-faktura för 0 kr

Du kan välja att skicka pappersfaktura för självkostnadspris, men slipper skriva ut, kuvertera och gå till posten. Du behöver bara trycka på en knapp, och slipper många av nackdelarna med att skicka fakturor manuellt. Här är de vanligaste problemen:

  • Fakturor fastnar i spamfilter eller tappas bort
  • Du får inget kvitto på att fakturan levererats
  • Bedragare kan manipulera PDF-fakturor
  • Manuell hantering ökar risken för fel:

Många företagare utan bra system (som kanske använder word eller excel) lägger alldeles för mycket tid på faktureringen. Tid som istället skulle kunna läggas på kunderna.

Förbered för framtiden – nya krav på e-faktura kan komma

Redan idag måste du skicka e-faktura om du säljer till offentlig sektor. I framtiden kan det bli krav även för affärer mellan företag.

Flera EU-länder har redan infört e-faktura som krav. ​​I Sverige driver myndigheterna linjen att det ska lagstiftas om obligatorisk e-faktura för företag och offentlig sektor även i vårt land. Skatteverket, Bolagsverket och Digg (Myndigheten för digital förvaltning) har uppvaktat regeringen och föreslagit att det tillsätts en utredare som undersöker möjligheterna att införa ett sådant lagkrav.

Om du börjar med e-faktura från start är du förberedd – och slipper byta system när reglerna väl ändras.

Du behöver inte spara pappersverifikationer

Med ett digitalt faktureringsflöde behöver du inte längre:

  • Spara papperskopior
  • Sortera och arkivera i fysiska permar
  • Hitta kvitton i plastfickor

Enligt Skatteverket går det bra att spara bokföringsmaterial digitalt – så länge det sker på ett säkert och verifierbart sätt. Läs mer om den nya kvittolagen här.

Ska jag välja e-faktura eller PDF-faktura?

Fördelen med e-fakturor är att de levereras direkt in i mottagarens system. Du får en bekräftelse på att fakturan tagits emot, vilket ökar chanserna för att den betalas i tid. Statistik visar faktiskt att e-fakturor minskar betalningstiden med i snitt 5 dagar.

Informationen är digital, strukturerad och skickas på ett säkert sätt direkt från avsändarens system till mottagarens fakturahantering. Fakturan passerar ingen inkorg eller skrivbord, där bluffversioner ser sin chans att smyga sig in i ett försök att lura dig. Det är också lättare att verifiera avsändaren via till exempel Peppol-id (Läs mer om vad Peppol är här). 

Fördelarna med att byta till e-faktura

  • Säkerhet: Minskar risken för fel och bedrägerier
  • Effektivitet: Mindre manuell handpåläggning, bättre kassaflöde
  • Miljövinst: Färre papper, Färre utskrifter
  • Automatisering: Allt från attestflöde till bokföring går att koppla på
  • Besparingar: Lägre pris, inget slöseri med tid.

Hur kommer mitt företag igång med e-faktura?

Kanske har ditt ekonomisystem redan stöd för e-faktura? Annars är ett riktigt bra alternativ att testa Inexchange, där Driva Egets läsare just nu kan skicka 12 e-fakturor per år helt kostnadsfritt. Och dessutom får halva priset på Inexchange Kundfaktura Basic – som ger dig en hel fakturaavdelning för under en hundralapp i månadenLäs mer här. (Gäller till 15 juli)

Om Inexchange
Mer än 60 000 företag och organisationer effektiviserar sin ekonomihantering med Inexchange. Här hanteras miljontals fakturor varje vecka, snabbt och säkert. Välj en miljövänlig väg till ett papperslöst kontor.



Ekonomiskolan

Hur fungerar bokföring och vilka regler måste mitt företag följa?

Bokföring är något alla företag måste göra. Men vad betyder det egentligen – och hur ser reglerna ut? Vi går igenom allt du behöver veta.

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 3 juni, 2026 Uppdaterades 1 september, 2026 3 minuters läsning
Hur fungerar bokfo¨ring
Montage/Canva

Enkelt förklarat handlar bokföring om att registrera alla ekonomiska händelser i företaget. Varje gång pengar kommer in eller går ut ska det dokumenteras. Det kan vara en kundfaktura, ett inköp, en lön eller en betalning till Skatteverket.

Syftet är att skapa ordning i företagets ekonomi. Bokföringen visar hur företaget går, hur mycket pengar som finns och vilka skatter som ska betalas.

Det låter lätt, men kan vara lite krångligt innan du lärt dig. Därför håller vi dig i handen och gå igenom grunderna (och vad du måste göra).

Tips från Spiris: Bokför gratis – i 6 månader! För dig som startat företag de senaste 12 månaderna.

Vad måste bokföras?

Alla affärshändelser i företaget ska bokföras. En affärshändelse är något som påverkar företagets ekonomi. Det kan till exempel vara försäljning till kunder, inköp av varor eller tjänster, löner och arbetsgivaravgifter, betalning av skatt eller moms, bankavgifter och räntor

Varje affärshändelse måste kunna styrkas med ett underlag, till exempel en faktura, ett kvitto eller ett kontoutdrag.

Hur går bokföring till i praktiken?

Bokföring sker normalt i tre steg.

1. En affärshändelse uppstår

Företaget säljer något eller gör ett inköp.

Exempel:
Ett företag säljer en tjänst för 10 000 kronor plus moms.

2. Händelsen registreras i bokföringen

Affären registreras i bokföringssystemet (sorry, man får inte bokföra i excel) och kopplas till rätt konton. I bokföringen registreras till exempel:

  • intäkten
  • momsen
  • kundfordran eller betalning

3. Underlaget sparas

Alla bokförda händelser måste ha ett underlag, till exempel en faktura eller ett kvitto. Enligt bokföringsreglerna ska underlagen normalt sparas i minst sju år. Den glada nyheten är att du numera kan spara allt digitalt. Puuh!

Tips från Spiris: Vill du ha hjälp med din bokföringen? Hitta din redovisningsbyrå här.

Löpande bokföring – företagets ekonomiska dagbok

Bokföring görs löpande under året. Det innebär att varje affärshändelse registreras när den sker. Du kan se bokföringen som företagets ekonomiska dagbok som visar vad som hänt i företaget dag för dag.

Den löpande bokföringen ligger sedan till grund för momsredovisning, skatter, bokslut och  årsredovisning.

Vad är debet och kredit?

Bokföring bygger på något som kallas dubbel bokföring. Det betyder att varje affärshändelse registreras på minst två konton.

De två sidorna kallas debet och kredit.

Det kan låta krångligt i början, men ditt bokföringsprogram gör det mesta automatiskt. Det viktiga för dig som företagare är oftast att förstå vad som ska bokföras, inte exakt hur kontona fungerar.

Bokföringsprogram gör jobbet enklare

Alla företag använder någon form av bokföringsprogram. Programmen hjälper till att:

  • registrera affärshändelser
  • hantera fakturor
  • räkna ut moms
  • skapa rapporter

Många program kan också kopplas direkt till företagets bankkonto, vilket gör bokföringen betydligt enklare.

Tips från Spiris: Sköt det mesta av din löpande bokföring automatiskt. Prova gratis här!

Resultatrapport och balansrapport

När affärshändelser bokförs kan företaget ta fram ekonomiska rapporter. De två viktigaste är:

  • Resultatrapport Visar företagets intäkter och kostnader under en period – alltså om företaget går med vinst eller förlust.
  • Balansrapport Visar företagets tillgångar, skulder och eget kapital vid en viss tidpunkt.

Tillsammans ger rapporterna en bild av företagets ekonomi.

Måste företag bokföra själva?

Nej. Många företagare väljer att ta hjälp av en redovisningskonsult eller redovisningsbyrå. Men även om någon annan sköter bokföringen är det viktigt att du som företagare förstår grunderna. Bokföringen är trots allt ett av de viktigaste verktygen för att förstå hur företaget går.

Vårt tips: gå en bokföringskurs och börja själv med ett bra bokföringsprogram. När företaget växer kan du lägga ut jobbet, men det är smart att lära sig själv först.

Tips från Spiris: Ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning här

Tips! Här hittar du alla delar i Ekonomiskolan – som lär dig allt om bokföring, skatter och företagsekonomi. Bokmärk och kom tillbaka!



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.