Till huvudinnehållet

Få tillgång till kunskapen andra bara drömmer om. » Driva Eget MasterMinds

Driva eget företag

Bygg en digital tjänst – med Maria Norberg

Josefin Wallin 26 oktober, 2022 • Uppdaterades 18 december, 2024 • 5 minuters läsning

Maria Norberg är en av grundarna bakom Hidden Dreams. Hon brinner för att ersätta kostsamma eller krångliga manuella processer med en digital lösning (som kan generera pengar) – och här berättar hon hur för dig.

Nyfiken på att bygga en digital tjänst?

Att bygga en digital tjänst, som ersätter någonting som idag är krångligt eller kostsamt att göra manuellt, är någonting många entreprenörer drömmer om att göra. För att skapa en bra digital tjänst så behöver man först identifiera ett problem som den digitala tjänsten skulle kunna tänkas lösa. I den lösningen ligger möjligheten att skapa en digital produkt att tjäna pengar på.

Vi har tagit ett snack med digitaliseringsexperten Maria – och här delar hon med sig av sina bästa tips till dig.

Experten Maria Norbergs bästa tips

  • Lär dig mer om problemet och se till att du pratar med relevanta människor inom branschen där problemet du vill lösa finns.
  • Utveckla alltid lösningen med en betalande kund. Då ser du till att det finns betalningsvilja och du skapar en digital lösning där du får input av den som ska använda den.
  • Våga be om hjälp!
  • Det är viktigt att få experimentera sig framåt och att lära sig av sina misslyckanden är en naturlig del av resan!
  • Boktips – ’The Mom Test’

Vem är Maria Norberg?

Maria Norberg är en av de tre grundarna till bolaget Hidden Dreams. För drygt fyra år sedan startade hon bolaget under radarn tillsammans med Fabian Assarsson och Johan Lindblad. Därmed så vet hon har en ultimat process bör se ut för dig som vill identifiera ett problem – och därefter skapa en digital tjänst som lösning.

– Vi är alla civilingenjörer så det är en väldigt vetenskaplig och empirisk organisation, vilket jag älskar. Och från ett halvår tillbaka är jag vd! De senaste tio åren har jag arbetat inom innovation, strategi, chefskap, teknik och IT-tunga organisationer, från storbolag som Apple till mindre men snabbväxande organisationer. Jag är helt övertygad om att det är teknisk innovation som kommer utgöra grunden för samhällets fortsatta utveckling och för att tackla de utmaningar vi har och står inför och därför betyder Hidden Dreams extra mycket för mig, berättar hon.

Jag är helt övertygad om att det är teknisk innovation som kommer utgöra grunden för samhällets fortsatta utveckling och för att tackla de utmaningar vi har och står inför.

Maria Norberg till Driva Eget

Skapa en digital tjänst – hur gör jag?

Om jag är en entreprenör som drömmer om att skapa en digital tjänst som löser ett problem jag upplever själv – eller kanske i den bransch jag är verksam. Hur ska jag då gå tillväga?

– Mina bästa tips är att verkligen förstå problemet du ska lösa och marknadsdynamiken du ska in i genom att prata med relevanta människor inom den branschen. Utveckla dessutom alltid lösningen med en betalande kund, så sett har du säkrat att det faktiskt finns en betalningsvilja för produkten samtidigt som du får ovärderlig input av slutanvändaren under utvecklingsfasen. Våga be om hjälp och glöm inte att det är viktigt att experimentera sig framåt. Att lära sig av sina misslyckanden är en naturlig del av resan! Slutligen skulle jag varmt rekommendera boken ’The Mom Test’ som är vår husbok.

Digital tjänst som ersätter krånglig process?

Kan du bjuda oss på ett exempel på ett problem där en ny digital tjänst blivit en effektiv ersättare, eller lösning, på ett problem i en organisation?

– Finns så många bra exempel men för att nämna ett så vill jag rikta strålkastarljuset på FoodTech-bolag tendmill. Om exempelvis en kommun, region eller skola ska göra en upphandling av matvaror skickas underlag i form av ett excelark från upphandlaren med tusentals artiklar och listor som sedan prickas manuellt. I snitt tar en sådan upphandling 8 veckor. Väldigt tidskrävande och ineffektivt som dessutom gör det svårare för mindre aktörer att delta i upphandlingar p.g.a. resursbrist. Därför drog Carl Hultberg (vd) och vi igång tendmill med en lösning där samma upphandling tar ca 1–2 dagar och där bara ett litet antal artiklar måste kollas manuellt. En smart lösning som idag används av bland annat Findus, Svensk Cater, Fontana m.fl!

Nischat till en specifik bransch eller kundtyp? Går det att föreställa en digital lösning som är tillräckligt enkel? Finns det en tydlig målgrupp för lösningen? Kommer lösningen effektivisera och skapa värde? Finns det en lucka på marknaden? Om svaret är ja på dessa frågor så har du en bra början och möjligtvis ett problem värt att lösa! 

Maria Norberg, Hidden Dreams

"Stresstesta" ditt problem så här

Vilka problem skulle du säga är problem som är värda att stanna vid och analysera. För att därefter eventuellt ta det vidare för att hitta en digital lösning på. Finns det någonting som du tycker kännetecknar dessa typer av kommersiella problem?

– Vi riktar oss B2B, vilket vi anser är en enklare nisch än konsumentprodukter då konsumenter är mer oförutsägbara än företag. Så utifrån det perspektivet finns det tusentals om inte miljontals grejer som kan förbättras inom olika branscher och industrier. För att avgöra om det faktiskt är värt att försöka så kan du undersöka om problemet är: nischat till en specifik bransch eller kundtyp? Går det att föreställa en digital lösning som är tillräckligt enkel? Finns det en tydlig målgrupp för lösningen? Kommer lösningen effektivisera och skapa värde? Finns det en lucka på marknaden? Om svaret är ja på dessa frågor så har du en bra början och möjligtvis ett problem värt att lösa! 

Finns det problem som kan kännetecknas av att inte vara enkla eller möjliga att hitta en kommersiell och digital lösning för?

– Problem som kretsar kring projektledning, ledarskap eller organisationsstruktur. Dessa problem är otroligt vanliga och svåra att hantera. För både organisationen och de som jobbar där, det tror jag alla kan känna igen sig i. Däremot så måste man bena ut vad det faktiska grundproblemet är. Om det exempelvis grundar sig i knackigt ledarskap så skulle en digital smart produkt tyvärr inte kunna rädda det.

Läs mer:6 digitala trender 2022 – så får ditt företag försprång

Har du erfarenhet av en krånglig arbetsprocess som du tror det kan finnas en digital lösning på? Dela med dig av den till Maria och Hidden Dreams här för chansen att vara med på en spännande startupresa. Vilket du gör här –stänger 31 okt 2022.



ANNONS

Innehåll från Spiris

Försäljning

Du kanske inte behöver fler kunder? (gör så här istället)

Fler leads, fler möten och mer marknadsföring. Det är lätt att tro att lösningen på svag försäljning alltid är fler kunder. Men tänk om problemet ligger någon annanstans?

Spiris_SoMe_IG avatar 180x180px
Spiris 4 september, 2026 • Uppdaterades 7 september, 2026 • 6 minuters läsning
optimerad säljprocess
Spiris

Psst, innan vi startar! Här kan du ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning.

Okej, till ämnet. Många företag tappar affärer som redan är på väg in – helt enkelt för att uppföljningen inte fungerar. 

Du får ett mejl från någon som är intresserad. Ni pratar och du lovar att återkomma med en offert. Sedan kommer ett kundmöte emellan. Telefonen ringer. Någon annan behöver något akut. Tre veckor senare hittar du mejlet igen.

Känner du igen dig?

När ditt företag är litet fungerar det ofta utmärkt att hålla kunder och affärer i huvudet, inkorgen, kalendern och kanske i ett Excelark. Men ju fler kunder och förfrågningar du får, desto större blir risken att något faller mellan stolarna.

Då är lösningen inte nödvändigtvis att lägga mer pengar på att hitta nya kunder. Börja med att bli bättre på att ta hand om dem som redan har hittat dig. Här är sex smarta sätt att täppa till hålen i din säljprocess. (Spoiler Alert! Allt blir mycket enklare med rätt system för tidrapportering och med ett riktigt bra CRM. 

Steg 1. Samla alla potentiella affärer på ett ställe

Första steget är nästan löjligt enkelt: sluta hantera potentiella affärer på olika ställen. Du kanske pratar med ett lead via mejlen. Ett annat via anteckningarna i mobilen. En tredje potentiell kund har du lovat att ringa ”någon gång nästa vecka”.

Lösning: Skapa ett gemensamt kundregister där du direkt kan se vem kunden är, vad ni har pratat om och var ni befinner er i säljprocessen.

Har du bara ett fåtal kunder kan ett enkelt kundregister i din ekonomiplattform räcka långt (det kan du testa gratis hos Spiris här).

Har du fler kunder och en längre säljprocess är det dags att titta på ett riktigt säljstöd eller CRM – här kan du testa ett gratis hos Spiris.

Steg 2. Bygg en enkel säljtavla

Nästa steg är att göra försäljningen synlig. Du ska helst kunna öppna en vy och på några sekunder förstå vilka affärer som är på gång. Det behöver inte vara komplicerat. Din säljtavla kan exempelvis bestå av:

  • Ny kontakt – någon har visat intresse.
  • Kontaktad – första dialogen är tagen.
  • Offert skickad – nu väntar du på besked.
  • Uppföljning – kunden behöver bearbetas vidare.
  • Vunnen affär – dags att gå från försäljning till leverans.
  • Förlorad affär – inte den här gången. Hur ska du följa upp inför framtiden?

Poängen är inte exakt vilka steg du använder. Det viktigaste är att varje potentiell affär alltid ska ha en tydlig plats och ett tydligt nästa steg.

Steg 3. Bestäm nästa aktivitet – direkt

Här gör många småföretagare fel. Du kanske har haft ett bra samtal med en potentiell kund. Kunden säger: ”Det här låter intressant, hör av dig efter sommaren.” Sedan går sommaren och till hösten har du tankarna på annat…

Gör det därför till en vana att aldrig lämna en potentiell affär utan nästa konkreta aktivitet. Ska du ringa på torsdag? Skicka offert på måndag? Följa upp om två veckor? Lägg in det direkt i ditt system.

Med ett digitalt säljstöd kan du samla aktiviteter, anteckningar och uppföljningar på kunden och få påminnelser när det är dags att agera. Då behöver ditt minne inte längre vara företagets CRM-system.

Steg 4. Ta reda på vad affärerna är värda

Alla potentiella kunder kommer förstås inte att bli betalande kunder. Men – om du har koll på värdet och sannolikheten för varje affär får du något som är minst lika viktigt som ordning: en bild av vad du faktiskt har på gång.

Säg att du har offerter och pågående dialoger värda 500 000 kronor. Några är nästan klara, medan andra fortfarande befinner sig i ett tidigt skede. Genom att uppskatta sannolikheten för respektive affär kan du börja se värdet på din verkliga säljpipe – och vilka affärer du framför allt bör lägga tid på.

Plötsligt blir försäljningen något du kan styra istället för något du hoppas ska hända. Dessutom blir det mycket enklare att lägga en vettig budget.

Tips! Så kan du använda Google för att få fler affärer – läs här!

Steg 5. Gör efterarbetet rätt – glöm inte fakturera!

Du har fått ett ja. Grattis! Men säljprocessen slutar inte där. Nu ska det du har sålt levereras, kanske tidrapporteras – och framför allt faktureras. Ju fler manuella överlämningar du har mellan olika system, desto större blir risken för både mer administration och missar.

Det smartaste är därför att tänka på hela kundresan som ett sammanhängande flöde. Tänk…

Kontakt → offert → affär → leverans → faktura → betalning.

Här är det en stor fördel om säljstödet hänger ihop med företagets ekonomisystem. När en vunnen affär kan följa med vidare genom systemet slipper du mata in samma kund och information flera gånger.

Steg 6. Bygg en lösning som fungerar även när ni blir fler

Det är inte så svårt att hålla koll på fem kunder. Men vad händer när det blir 20, 50 eller 100?

Vi lovar – det är nu problemen med ett hemmabyggt system börjar märkas. Olika personer har information om samma kund, någon glömmer att följa upp och ingen har riktigt hela bilden.

Ställ de här frågorna till dig själv:

  • Vet jag exakt vilka potentiella affärer vi har just nu?
  • Vet jag vem som ska följas upp – och när?
  • Kan någon annan ta över en kund utan att fråga mig om allt?
  • Kan jag se ungefär hur mycket vår säljpipe är värd?
  • Hänger kund, försäljning och fakturering ihop?

Svarar du nej på flera av frågorna är det förmodligen dags att bygga ett bättre system – innan du lägger ännu mer kraft på att fylla på med nya leads.

Så kan du samla kundresan hos Spiris

Det finns förstås många sätt att bygga upp en fungerande säljprocess. Ett alternativ är Spiris ekonomiplattform (testa gratis här), där du kan börja med det du behöver idag och bygga på när företaget växer.

För det mindre företaget kan kundregistret i Bokföring & Fakturering vara tillräckligt för att samla kunduppgifter och få ordning på faktureringen.

Har du en större kundbas och behöver hålla koll på fler affärer kan du bygga vidare med Spiris Tid & Projektplanering med CRM (prova gratis här). Där kan du bland annat arbeta med en visuell säljtavla, samla aktiviteter och kundinformation och hålla koll på affärsmöjligheter genom olika delar av säljprocessen.

När affären sedan är vunnen finns dessutom ekonomin i samma ekonomiplattform. Nice! Idén är enkel: informationen ska följa kunden istället för att du ska flytta den mellan olika lappar, Excelark och system.

För målet är trots allt inte att administrera fler kunder. Det är att göra fler av dem till affärer.

Om Spiris
Att driva företag med Spiris är enkelt. Spiris är den flexibla ekonomiplattformen. Allt finns samlat och automatiserat med smarta funktioner – från bokföring till fakturering och lön. Det ger dig tid till att fokusera på rätt saker. Det vill säga att starta, driva och utveckla din företagsdröm utan krånglig administration. Läs mer på Spiris.se.



Ekonomiskolan

Hur fungerar bokföring och vilka regler måste mitt företag följa?

Bokföring är något alla företag måste göra. Men vad betyder det egentligen – och hur ser reglerna ut? Vi går igenom allt du behöver veta.

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 3 juni, 2026 • Uppdaterades 1 september, 2026 • 3 minuters läsning
Hur fungerar bokfo¨ring
Montage/Canva

Enkelt förklarat handlar bokföring om att registrera alla ekonomiska händelser i företaget. Varje gång pengar kommer in eller går ut ska det dokumenteras. Det kan vara en kundfaktura, ett inköp, en lön eller en betalning till Skatteverket.

Syftet är att skapa ordning i företagets ekonomi. Bokföringen visar hur företaget går, hur mycket pengar som finns och vilka skatter som ska betalas.

Det låter lätt, men kan vara lite krångligt innan du lärt dig. Därför håller vi dig i handen och gå igenom grunderna (och vad du måste göra).

Tips från Spiris: Bokför gratis – i 6 månader! För dig som startat företag de senaste 12 månaderna.

Vad måste bokföras?

Alla affärshändelser i företaget ska bokföras. En affärshändelse är något som påverkar företagets ekonomi. Det kan till exempel vara försäljning till kunder, inköp av varor eller tjänster, löner och arbetsgivaravgifter, betalning av skatt eller moms, bankavgifter och räntor

Varje affärshändelse måste kunna styrkas med ett underlag, till exempel en faktura, ett kvitto eller ett kontoutdrag.

Hur går bokföring till i praktiken?

Bokföring sker normalt i tre steg.

1. En affärshändelse uppstår

Företaget säljer något eller gör ett inköp.

Exempel:
Ett företag säljer en tjänst för 10 000 kronor plus moms.

2. Händelsen registreras i bokföringen

Affären registreras i bokföringssystemet (sorry, man får inte bokföra i excel) och kopplas till rätt konton. I bokföringen registreras till exempel:

  • intäkten
  • momsen
  • kundfordran eller betalning

3. Underlaget sparas

Alla bokförda händelser måste ha ett underlag, till exempel en faktura eller ett kvitto. Enligt bokföringsreglerna ska underlagen normalt sparas i minst sju år. Den glada nyheten är att du numera kan spara allt digitalt. Puuh!

Tips från Spiris: Vill du ha hjälp med din bokföringen? Hitta din redovisningsbyrå här.

Löpande bokföring – företagets ekonomiska dagbok

Bokföring görs löpande under året. Det innebär att varje affärshändelse registreras när den sker. Du kan se bokföringen som företagets ekonomiska dagbok som visar vad som hänt i företaget dag för dag.

Den löpande bokföringen ligger sedan till grund för momsredovisning, skatter, bokslut och  årsredovisning.

Vad är debet och kredit?

Bokföring bygger på något som kallas dubbel bokföring. Det betyder att varje affärshändelse registreras på minst två konton.

De två sidorna kallas debet och kredit.

Det kan låta krångligt i början, men ditt bokföringsprogram gör det mesta automatiskt. Det viktiga för dig som företagare är oftast att förstå vad som ska bokföras, inte exakt hur kontona fungerar.

Bokföringsprogram gör jobbet enklare

Alla företag använder någon form av bokföringsprogram. Programmen hjälper till att:

  • registrera affärshändelser
  • hantera fakturor
  • räkna ut moms
  • skapa rapporter

Många program kan också kopplas direkt till företagets bankkonto, vilket gör bokföringen betydligt enklare.

Tips från Spiris: Sköt det mesta av din löpande bokföring automatiskt. Prova gratis här!

Resultatrapport och balansrapport

När affärshändelser bokförs kan företaget ta fram ekonomiska rapporter. De två viktigaste är:

  • Resultatrapport Visar företagets intäkter och kostnader under en period – alltså om företaget går med vinst eller förlust.
  • Balansrapport Visar företagets tillgångar, skulder och eget kapital vid en viss tidpunkt.

Tillsammans ger rapporterna en bild av företagets ekonomi.

Måste företag bokföra själva?

Nej. Många företagare väljer att ta hjälp av en redovisningskonsult eller redovisningsbyrå. Men även om någon annan sköter bokföringen är det viktigt att du som företagare förstår grunderna. Bokföringen är trots allt ett av de viktigaste verktygen för att förstå hur företaget går.

Vårt tips: gå en bokföringskurs och börja själv med ett bra bokföringsprogram. När företaget växer kan du lägga ut jobbet, men det är smart att lära sig själv först.

Tips från Spiris: Ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning här

Tips! Här hittar du alla delar i Ekonomiskolan – som lär dig allt om bokföring, skatter och företagsekonomi. Bokmärk och kom tillbaka!



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.