Digitalisering

Chat-GPT – hur kan en småföretagare använda det? 10 smarta sätt

Josefin Wallin 19 juni, 2023 • Uppdaterades 18 december, 2024 • 5 minuters läsning

Chat-GPT är en helt ny möjlighet för företag att använda ai i sitt eget företag. Här bjuder Driva Eget dig på 10 sätt Chat GPT kan hjälpa dig. Det finns fler möjligheter än du tror!

1. Research

Vill du snabbt ha koll på en fundering? Testa att fråga Chat-GPT! Det kan handla om att göra research inför ett projekt, om en kund eller bilda dig en uppfattning om någonting nytt.

2. Få nya idéer

Varför inte bolla med din "virtuella kollega"? Här kan du brainstorma tillsammans med Chat-GPT och komma fram till helt nya saker, än om du suttit helt ensam. Perfekt för dig som kanske driver ett soloföretag eller frilansar men ändå vill ha lite "ny input" i ditt idéarbete.

3. Din nya sekreterare?

Mata in en text, lite stödord eller info och be Chat-GPT om att få en text enligt dina önskemål. Kanske en beskrivning av dina tjänster eller en informationstext som du vill ha ut på din hemsida. Tänk bara på att ännu ska du inte se Ai som ofelbar. Utan du behöver själv se över att det blir korrekt – men det spar mycket tid ändå!

4. Personligare texter?

Med Chat-GPT kan du snabbt ta fram olika varianter på samma texter. Det kan vara användbart för att göra budskap i exempelvis epostkampanjer mer personliga.

5. Korrekturläsare

När vi ändå är inne och pratar text. Chat-GPT kan hjälpa dig att korrekturläsa dina texter. Den kommer då att se på huruvida ditt språk är grammatiskt korrekt.

Läs:Så svarar AI på 5 frågor om att nå framgång med företaget – och tjäna cash!

6. Vässa din marknadsföring

Chat-GPT kan ge dig förslag på kortare texter på sociala medier. Låt oss ge dig ett exempel.

Information vi ger till Chat-GPT

Ge mig två exempel på text till sociala medier. Som ska passa ett inlägg där jag berättar om våra nya hudvårdsprodukter. Dessa hudvårdsprodukter är ekologiska och skapade efter att jag aldrig kunde hitta rätt produkter för mig. Dessa produkter är de bästa jag har testat och finns i tre olika dofter: citrus, parfymfri eller sommar.

Svar vi får från Chat-GPT

"Äntligen hittade jag det jag alltid sökt efter - ekologiska hudvårdsprodukter som verkligen fungerar! Efter att ha kämpat med att hitta produkter som passar min hud, bestämde jag mig för att skapa mina egna. Resultatet? En fantastisk serie produkter i tre underbara dofter: citrus, parfymfri och sommar. Testa dem själv och upplev skillnaden i din hudvårdsrutin. Du kommer inte bli besviken! 💚 #ekologiskhudvård #nyaprodukter #bästaihop"

"Har du också känt frustrationen av att inte hitta rätt hudvårdsprodukter? Det gjorde jag också, och det var då jag bestämde mig för att ta saken i egna händer. Efter månader av forskning och testning är jag stolt över att introducera våra nya ekologiska hudvårdsprodukter. De är skapade med omsorg och passion för att ge dig den ultimata hudvårdsupplevelsen. Och det bästa av allt? De finns i tre fantastiska dofter: citrus, parfymfri och sommar. Ta hand om din hud på ett naturligt sätt och upplev skillnaden! 🌿

Läs:Testa AI-plattformar som gör ditt jobb – och flopparna som framkallar skrattattacker

7. Sökoptimering

Låt Chat-GPT hjälpa dig att ta fram sökorden som passar för dig. Det är ofta inte helt enkelt att göra själv om man inte har rätt kunskap. Men med hjälp av det här nya smarta ai-verktyget så öppnas nya (och enklare) möjligheter. Genom att inkludera rätt sökord på din webbplats, i blogginlägg, på sociala medier och i annonser kan du öka chansen att potentiella kunder hittar dig när de söker efter det du erbjuder. Låt oss ge dig ännu ett exempel.

Exempel: Vilka sökord ska jag använda om jag är en redovisningsbyrå i Örebro?

Redovisningsbyrå Örebro
Bokföringstjänster Örebro
Skattebetalning Örebro
Ekonomisk rådgivning Örebro
Företagsbokföring Örebro
Löneadministration Örebro
Årsbokslut Örebro
Företagsekonomi Örebro
Redovisningsexperter Örebro
Ekonomitjänster Örebro

8. Affärsrådgivning

Om du frågar Chat-GPT själv så anser den också kunna hjälpa sig med affärsrådgivning. Något du förstås ska ta med en nypa salt. Däremot kan du genom att bolla med Chat-GPT komma till egna insikter som kan hjälpa dig leda företaget mot nya höjder.

"Jag kan ge råd och vägledning kring olika aspekter av företagande, inklusive affärsstrategi, marknadsföring, finansiering, personalhantering och mycket mer. Genom att svara på dina frågor och ge insikter kan jag hjälpa dig att fatta informerade beslut och planera för framgång."

"Observera att jag som AI-assistent inte kan ge specifik rådgivning eller agera som en ersättning för professionell rådgivning från specialister inom exempelvis juridik eller redovisning. Det är alltid viktigt att konsultera experter inom specifika områden när det behövs."

9. Marknadsundersökning

Chat-GPT kan hjälpa till att samla och analysera information om din målgrupp, konkurrenter, marknadstrender och potentiella affärsmöjligheter. Detta kan ge dig värdefull insikt och vägledning för att forma din marknadsföringsstrategi och differentiera ditt företag på marknaden.

10. Generella uppgifter och tidsbesparing

Chat-GPT kan hjälpa till med att utföra olika typer av uppgifter, såsom att sätta upp påminnelser, göra omvandlingar, genomföra enklare forskning och mycket mer. Genom att automatisera dessa uppgifter kan verktyget hjälpa dig att spara tid och effektivisera din arbetsprocess.

Till sist...

Glöm inte att Chat-GPT och ai är i ständig utveckling. Just nu är de inte hundra procent felfria – och kan ofta inte ersätta en anställd. Däremot kan den verkligen vara till stor hjälp i ditt arbete.

Nu är det dags att bjuda in ai i din företagarvardag och se på vilka möjligheter den ger dig.

Vill du testa Chat-GPT? Då gör du det här och det är helt kostnadsfritt

ANNONS

Innehåll från SpeedLedger

Partner

Lägger du fortfarande timmar på bokföringen? Det behöver du inte…

Känner du dig också stressad och uttråkad av bokföringen? Då kanske bankdriven bokföring är något för dig. (Spoiler Alert! Det kan spara dig 1 000-tals kronor per månad…). Låt oss berätta hur det fungerar!

SpeedLedger 3 november, 2025 • Uppdaterades 3 november, 2025 • 4 minuters läsning

Psst! Några “superhacks” innan vi kör igång:

Här kan du ladda en kostnadsfri mall för fakturamall…
…och här kan du gå en gratis bokföringsskola…
…och här kan du lära dig bokföring på 10 minuter.

Okej, till ämnet! De flesta företagare lägger många timmar varje månad på bokföring. Samla kvitton, mata in siffror i program och stämma av mot banken. The old way (känner du igen dig?).Men det finns såklart “the new way”. Där bokföringen sköter sig självt, baserat på det som faktiskt händer på ditt bankkonto. Ja, genom att koppla banken till ditt bokföringsprogram kan du faktiskt automatisera hela processen. Bankhändelserna blir grunden i din bokföring.

Lite längre ned ska vi gå igenom “the new way” i detalj, men låt oss först spoila lösningen: Speedledger e-bokföring (Sveriges mest omtyckta bokföringsprogram enligt Trustpilot). Nyfiken på att se hur enkelt det är? Det är alltid gratis i 14 dagar. Är du nystartad får du dessutom 50% rabatt första året. Läs mer om erbjudandet här.

Dags för detaljer. Nu ska vi berätta hur du också kan automatisera din bokföring, och spara massor med tid och pengar.

Vem behöver bokföra?

Alla företagare är skyldiga att hålla koll på sin ekonomi, oavsett företagsform. Bokföringen är ditt sätt att visa myndigheter, kunder och dig själv att du har ordning på finanserna. Psst! Kom ihåg att det är förbjudet att bokföra i Excel…

Hur mycket kan jag spara på att bokföra själv?

Kostnaden för att anlita en bokföringsbyrå kan snabbt landa på flera tusen kronor i månaden – en konsult tar vanligtvis någonstans mellan 1 000-1 500 kronor per påbörjad timme. Genom att sköta bokföringen själv betalar du bara för bokföringsprogrammet – och med SpeedLedger slipper du till och med kostnader för att föra över banktransaktioner. De pengarna kan du istället investera i att få ditt företag att växa.

Låt banken vara grunden till din bokföring

I de flesta bokföringsprogram matar du in dina händelser i programmet, klipper och klistrar från banken alternativt betalar för en bankintegration med filöverföring och onödiga avgifter till banken (ofta upp mot 1 500 kr per år). Dessutom måste du ändå göra avstämning mot banken, krångligt!

SpeedLedger är det enda bokföringsprogrammet som baserar hela bokföringen på bankens händelser. Det betyder att du slipper de manuella stegen och att bokföringen autogenereras utifrån dina transaktioner på banken. Det innebär att bokföringen alltid stämmer mot banken och uppdateras i realtid.

Själva bankkopplingen är trygg och säker och sätts upp med hjälp av BankID, självklart kostnadsfritt och inga extra avgifter från din bank.

Tips! Nyfiken på bankdriven bokföring? Här kan du boka en gratis rådgivning och snabbt få veta mer.

Du slipper fel, sparar tid och får alltid en korrekt bild av företagets ekonomi. Systemet skapar dessutom moms-, resultat- och balansrapporter automatiskt i bakgrunden. Med ett klick godkänner du händelserna – enkelt, tryggt och utan behov av dyra konsulter. Smart va!

Fördelar med att sköta bokföringen själv

Spara pengar – Undvik dyra konsultkostnader.
Få bättre kontroll – Lär känna ditt företags ekonomi på djupet.
Automatisera processen – Slipp tidsödande manuellt arbete.
Stärk ditt självförtroende – Att klara bokföringen själv ger en känsla av kontroll och självständighet.

Men om jag ändå vill lägga ut bokföringen?

Det är förstås helt okej, men låt oss presentera ett smart (och billigare) alternativ: Med Speedledger Bokföring Fullservice får du en automatiserad onlinetjänst (som passar enskilda firmor och aktiebolag med upp till 3 miljoner i omsättning). Den passar perfekt för företagare som vill slippa bokföra själva och vill undvika onödigt höga byråkostnader.

Till ett fast månadspris (som är betydligt lägre än normala byråarvoden) sköter SpeedLedger allt – från löpande bokföring och moms till bokslut, årsredovisning och deklaration. Som kund använder du bara programmet för att hantera fakturor och ladda upp digitala underlag (dvs kvitton). Resten förbereds av SpeedLedger, som levererar färdiga rapporter redo att skickas in till myndigheter. Nice va?

Tips! Läs mer om Speedledger Bokföring Fullservice här.

Så vågar jag sköta bokföringen själv?

Svaret är ett rungande ja! Med rätt program och stöd är det både möjligt och fördelaktigt. SpeedLedger e-bokföring gör processen enkel, automatiserad och anpassad för småföretagare. Du sparar pengar, får bättre kontroll och slipper onödig stress.

Så, varför inte våga ta steget? Låt bokföringen bli lika enkel och självklar som ditt företags framgång!

JUST NU! För dig som är nystartad har SpeedLedger 50 % rabatt första året och du provar alltid gratis i 14 dagar innan du bestämmer dig. Inga köpkrav efter provperioden. Läs mer här.

För dig som vill byta till SpeedLedger är det enkelt att göra själv, men deras bokföringsrådgivning hjälper dig kostnadsfritt såklart om du vill – du provar gratis i 14 dagar och får 50% första året.

Om SpeedLedger
SpeedLedger e-bokföring erbjuder molnbaserade program för bokföring och fakturering. Idag är det över 30 000 småföretagare och föreningar som använder SpeedLedger e-bokföring och många är väldigt nöjda. SpeedLedger är faktiskt bäst på bokföringsprogram enligt Trustpilot.

Nyheter

Får man dra julfesten på företaget? Detta gäller

Ja, du får dra av julfesten – men det finns gränser du måste känna till. Innan du fixar festen eller bokar årets julbord 2025 behöver du ha koll på avdragsreglerna för mat, lokal och underhållning. Vi guidar dig genom moms, förmånsbeskattning och skattefria gränser.

Martin Ahlström 3 december, 2025 • Uppdaterades 3 december, 2025 • 4 minuters läsning

Kan man dra av julbord och julfest?

En julfest räknas som intern representation och är en skattefri förmån för de anställda – så länge det hålls inom rimliga gränser (hur lyxig festen får vara kommer längre ner). Om det bjuds på alkoholhaltiga drycker i samband med julbordet är även detta skattefritt.

Avdrag för mat och dryck

Kostnadsavdrag: Julbordets kostnad för mat och dryck är tyvärr inte avdragsgill
(0 kr).
Momsavdrag: Du får däremot lyfta momsen (ingående mervärdesskatt) för en kostnad på mat inklusive dryck upp till 300 kronor per gäst. Denna möjlighet får du inte missa!

Avdrag för kringkostnader

Lokal och underhållning: Båda är avdragsgilla – upp till 180 kronor + moms per person.
Övernattning: Resor och hotellnatt på annan ort är avdragsgillt. Detta gäller för upp till en natt, och den anställde förmånsbeskattas inte.
Frekvens: De avdragsgilla kringkostnaderna får ni bara göra avdrag för högst två gånger per år. Anordnas fler fester får ni välja vilka två som ska vara avdragsgilla.

Vem får delta?

Även utgifter för tidigare medarbetare, styrelseledamöter och de anställdas make/maka eller sambo samt hemmavarande barn blir avdragsgilla inom beloppsgränserna.

VIKTIGT FÖR ENSKILD FIRMA: Driver du enskild näringsverksamhet har du ingen möjlighet att dra av kostnader för julbord eller liknande personalfester, eftersom du inte räknas som anställd i din egen firma.

Jullunch istället för julfest

Många väljer att gå ut och äta en god jullunch istället för en stor fest. Här är det viktigt att se upp:

Om jullunchen inte är tänkt att fungera som en av företagets årliga personalfester, räknas den inte som intern representation och de anställda ska förmånsbeskattas för måltiden.
Om ni däremot beslutar att jullunchen är företagets formella julfest, gäller reglerna för intern representation (se ovan).

Om du bjuder kunden på julbord eller julfest?

När du bjuder kunder (extern representation) gäller striktare regler:

En vanlig julfest: Kostnaderna för förtäring är inte avdragsgilla (0 kr), och oftast får du inte heller dra av momsen, då en julfest sällan räknas som en enkel representation i samband med ett affärsmöte.
En julfest med affärssyfte: Anordnar du däremot ett event, seminarium eller liknande i samband med julmaten? Då kan kringkostnaderna (t.ex. för enklare underhållning eller lokal) bli avdragsgilla. Du får dessutom lyfta momsen (ingående mervärdesskatt) på utgifter upp till 300 kronor exklusive moms per gäst.

Om du vill lyxa till det ordentligt

Se upp om du planerar en alltför påkostad och lyxig tillställning!

Om festen eller personalresan blir alldeles för dyr och exklusiv riskerar den att ses som överdriven representation eller en förmån. Detta kan leda till att de anställda förmånsbeskattas för delar av kostnaden.

Hela kostnaden (mat, dryck, omkringkostnader) blir visserligen då avdragsgill för företaget som personalkostnad, men det är sällan uppskattat när de anställda får skatta för något som var tänkt som en gåva.

Det finns ingen fast gräns för vad som är 'för lyxigt' – du måste själv avgöra vad som är en rimlig nivå.

Så innebär detta att jag kan dra av julfesten på företaget?

Ja, till viss del!

Du kan lyfta momsen för måltider och dryck upp till 300 kronor per person.
Du kan dra av kostnader för lokal och underhållning upp till 180 kronor + moms per person (max två gånger per år).
Resekostnader och en hotellnatt på annan ort för de anställda är avdragsgilla.

Julklappar till anställda

Gåvor från arbetsgivare är normalt en skattepliktig förmån. Men det finns ett viktigt undantag för julgåvan:

Skattefri gräns: Julgåvor är skattefria för den anställde om gåvans marknadsvärde inte överstiger 550 kronor inklusive moms.

Viktigt att veta:

Om gåvans värde överstiger 550-kronorsgränsen blir gåvan skattepliktig från första kronan. En julklapp värd 600 kr beskattas alltså för hela beloppet, inte bara för de 50 kronorna över gränsen.
Gåvan behöver ges till alla eller en större grupp anställda för att räknas som en julgåva.

Planerar du att ge bort en julgåva? Se till att hålla dig inom 550-kronorsgränsen för att den ska bli skattefri för dina medarbetare.