Till huvudinnehållet

Få tillgång till kunskapen andra bara drömmer om. » Driva Eget MasterMinds

Digitalisering

Chat-GPT – hur kan en småföretagare använda det? 10 smarta sätt

Josefin Wallin 19 juni, 2023 • Uppdaterades 18 december, 2024 • 5 minuters läsning
Chat-GPT – hur kan en småföretagare använda det? 10 smarta sätt

Chat-GPT är en helt ny möjlighet för företag att använda ai i sitt eget företag. Här bjuder Driva Eget dig på 10 sätt Chat GPT kan hjälpa dig. Det finns fler möjligheter än du tror!

1. Research

Vill du snabbt ha koll på en fundering? Testa att fråga Chat-GPT! Det kan handla om att göra research inför ett projekt, om en kund eller bilda dig en uppfattning om någonting nytt.

2. Få nya idéer

Varför inte bolla med din "virtuella kollega"? Här kan du brainstorma tillsammans med Chat-GPT och komma fram till helt nya saker, än om du suttit helt ensam. Perfekt för dig som kanske driver ett soloföretag eller frilansar men ändå vill ha lite "ny input" i ditt idéarbete.

3. Din nya sekreterare?

Mata in en text, lite stödord eller info och be Chat-GPT om att få en text enligt dina önskemål. Kanske en beskrivning av dina tjänster eller en informationstext som du vill ha ut på din hemsida. Tänk bara på att ännu ska du inte se Ai som ofelbar. Utan du behöver själv se över att det blir korrekt – men det spar mycket tid ändå!

4. Personligare texter?

Med Chat-GPT kan du snabbt ta fram olika varianter på samma texter. Det kan vara användbart för att göra budskap i exempelvis epostkampanjer mer personliga.

5. Korrekturläsare

När vi ändå är inne och pratar text. Chat-GPT kan hjälpa dig att korrekturläsa dina texter. Den kommer då att se på huruvida ditt språk är grammatiskt korrekt.

Läs:Så svarar AI på 5 frågor om att nå framgång med företaget – och tjäna cash!

6. Vässa din marknadsföring

Chat-GPT kan ge dig förslag på kortare texter på sociala medier. Låt oss ge dig ett exempel.

Information vi ger till Chat-GPT

Ge mig två exempel på text till sociala medier. Som ska passa ett inlägg där jag berättar om våra nya hudvårdsprodukter. Dessa hudvårdsprodukter är ekologiska och skapade efter att jag aldrig kunde hitta rätt produkter för mig. Dessa produkter är de bästa jag har testat och finns i tre olika dofter: citrus, parfymfri eller sommar.

Svar vi får från Chat-GPT

"Äntligen hittade jag det jag alltid sökt efter - ekologiska hudvårdsprodukter som verkligen fungerar! Efter att ha kämpat med att hitta produkter som passar min hud, bestämde jag mig för att skapa mina egna. Resultatet? En fantastisk serie produkter i tre underbara dofter: citrus, parfymfri och sommar. Testa dem själv och upplev skillnaden i din hudvårdsrutin. Du kommer inte bli besviken! 💚 #ekologiskhudvård #nyaprodukter #bästaihop"

"Har du också känt frustrationen av att inte hitta rätt hudvårdsprodukter? Det gjorde jag också, och det var då jag bestämde mig för att ta saken i egna händer. Efter månader av forskning och testning är jag stolt över att introducera våra nya ekologiska hudvårdsprodukter. De är skapade med omsorg och passion för att ge dig den ultimata hudvårdsupplevelsen. Och det bästa av allt? De finns i tre fantastiska dofter: citrus, parfymfri och sommar. Ta hand om din hud på ett naturligt sätt och upplev skillnaden! 🌿

Läs:Testa AI-plattformar som gör ditt jobb – och flopparna som framkallar skrattattacker

7. Sökoptimering

Låt Chat-GPT hjälpa dig att ta fram sökorden som passar för dig. Det är ofta inte helt enkelt att göra själv om man inte har rätt kunskap. Men med hjälp av det här nya smarta ai-verktyget så öppnas nya (och enklare) möjligheter. Genom att inkludera rätt sökord på din webbplats, i blogginlägg, på sociala medier och i annonser kan du öka chansen att potentiella kunder hittar dig när de söker efter det du erbjuder. Låt oss ge dig ännu ett exempel.

Exempel: Vilka sökord ska jag använda om jag är en redovisningsbyrå i Örebro?

  1. Redovisningsbyrå Örebro
  2. Bokföringstjänster Örebro
  3. Skattebetalning Örebro
  4. Ekonomisk rådgivning Örebro
  5. Företagsbokföring Örebro
  6. Löneadministration Örebro
  7. Årsbokslut Örebro
  8. Företagsekonomi Örebro
  9. Redovisningsexperter Örebro
  10. Ekonomitjänster Örebro

8. Affärsrådgivning

Om du frågar Chat-GPT själv så anser den också kunna hjälpa sig med affärsrådgivning. Något du förstås ska ta med en nypa salt. Däremot kan du genom att bolla med Chat-GPT komma till egna insikter som kan hjälpa dig leda företaget mot nya höjder.

"Jag kan ge råd och vägledning kring olika aspekter av företagande, inklusive affärsstrategi, marknadsföring, finansiering, personalhantering och mycket mer. Genom att svara på dina frågor och ge insikter kan jag hjälpa dig att fatta informerade beslut och planera för framgång."

"Observera att jag som AI-assistent inte kan ge specifik rådgivning eller agera som en ersättning för professionell rådgivning från specialister inom exempelvis juridik eller redovisning. Det är alltid viktigt att konsultera experter inom specifika områden när det behövs."

9. Marknadsundersökning

Chat-GPT kan hjälpa till att samla och analysera information om din målgrupp, konkurrenter, marknadstrender och potentiella affärsmöjligheter. Detta kan ge dig värdefull insikt och vägledning för att forma din marknadsföringsstrategi och differentiera ditt företag på marknaden.

10. Generella uppgifter och tidsbesparing

Chat-GPT kan hjälpa till med att utföra olika typer av uppgifter, såsom att sätta upp påminnelser, göra omvandlingar, genomföra enklare forskning och mycket mer. Genom att automatisera dessa uppgifter kan verktyget hjälpa dig att spara tid och effektivisera din arbetsprocess.

Till sist...

Glöm inte att Chat-GPT och ai är i ständig utveckling. Just nu är de inte hundra procent felfria – och kan ofta inte ersätta en anställd. Däremot kan den verkligen vara till stor hjälp i ditt arbete.

Nu är det dags att bjuda in ai i din företagarvardag och se på vilka möjligheter den ger dig.

Vill du testa Chat-GPT? Då gör du det här och det är helt kostnadsfritt



ANNONS

Innehåll från Inexchange

Ekonomi & Skatt

Nya EU-regler gör att PDF-fakturans dagar är räknade

Den 1 juli 2030 blir e-faktura obligatorisk i all handel mellan företag över EU:s inre gränser. Men omställningen börjar tidigare än så och kommer att beröra minsta lilla enskilda firma.

inexchange
Inexchange 8 september, 2026 • Uppdaterades 14 september, 2026 • 3 minuters läsning
Krav på e-faktura med nya eu-regler
Inexchange

Bakom förkortningen ViDA – VAT in the Digital Age – ligger EU:s största momsreform på decennier. Från den 1 juli 2030 gäller två saker för dig som säljer till företag i andra EU-länder: fakturan ska skickas i ett strukturerat elektroniskt format enligt den europeiska standarden EN 16931 och uppgifterna ska rapporteras digitalt till Skatteverket transaktion för transaktion. 

Fakturan ska utfärdas senast tio dagar efter affären. Rapporteringen sker samtidigt som den går iväg. Dagens periodiska sammanställning försvinner.

Flertalet länder har redan bestämt sig

Reformen tvingar inte medlemsländerna att införa samma krav nationellt, men flera gör det ändå.

– I Frankrike träder kravet i kraft den 1 september i år. Alla franska företag, oavsett storlek, måste då kunna ta emot e-fakturor. Stora och medelstora bolag ska samtidigt börja skicka elektroniskt och samma bestämmelse kommer att gälla små- och mikroföretag från september 2027.

– I Tyskland måste alla företag kunna ta emot e-faktura sedan januari 2025. Kravet

på att skicka fasas in 2027–2028.

– I Norge blir det obligatoriskt för bokföringsskyldiga verksamheter att skicka e-

faktura till varandra från 1 januari 2027. Från 2030 ska de även kunna ta emot dem.

– Storbritannien har aviserat krav för alla momsregistrerade företag från april 2029.

Tips! Nyfiken på en smartare lösning för ditt företags fakturering? Här kan du läsa mer om Inexchange, som hjälper dig att skicka superproffsiga fakturor (och används av fler än 60 000 företag och organisationer)

Hur ställer sig Sverige?

Det vet vi ännu inte. Regeringen beslutade i februari i år om en utredning av hur ViDA ska införas i svensk rätt, och om kravet ska gälla även svenska fakturor mellan företag. Utredaren Gabriella Loman redovisar sitt uppdrag i november 2027. Ett inhemskt krav långt före 2030 är därför osannolikt – men riktningen är tämligen given.

PDF är inte en e-faktura

Det är en vanligt förekommande missuppfattning att PDF är ett elektroniskt format och liktydigt med e-faktura. En PDF i ett mejl räknas inte som e-faktura hur digital den än känns. Kravet gäller strukturerad, maskinläsbar data som mottagarens system läser in automatiskt utan att någon knappar in siffrorna på andra sidan.

Håller vi oss till en utskriven faktura i ett kuvert är det ännu längre från målet. För den som driver ett litet företag är slutsatsen enkel: fråga din bokförings- eller faktureringsleverantör om systemet kan skicka och ta emot riktiga e-fakturor. I praktiken via Peppol.

Inexchange erbjuder exempelvis en lösning direkt på webben som inte kräver någon specifik programvara. Den typen av molntjänst är enkel att använda. I princip krävs det bara att funktionen slås på och att företaget registreras som mottagare.

Att göra det nu kostar lite. Att göra det under tidspress kostar mer.

Tips! Nyfiken på en smartare lösning för ditt företags fakturering? Här kan du läsa mer om Inexchange, som hjälper dig att skicka superproffsiga fakturor (och används av fler än 60 000 företag och organisationer)



Ekonomiskolan

Hur fungerar bokföring och vilka regler måste mitt företag följa?

Bokföring är något alla företag måste göra. Men vad betyder det egentligen – och hur ser reglerna ut? Vi går igenom allt du behöver veta.

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 3 juni, 2026 • Uppdaterades 1 september, 2026 • 3 minuters läsning
Hur fungerar bokfo¨ring
Montage/Canva

Enkelt förklarat handlar bokföring om att registrera alla ekonomiska händelser i företaget. Varje gång pengar kommer in eller går ut ska det dokumenteras. Det kan vara en kundfaktura, ett inköp, en lön eller en betalning till Skatteverket.

Syftet är att skapa ordning i företagets ekonomi. Bokföringen visar hur företaget går, hur mycket pengar som finns och vilka skatter som ska betalas.

Det låter lätt, men kan vara lite krångligt innan du lärt dig. Därför håller vi dig i handen och gå igenom grunderna (och vad du måste göra).

Tips från Spiris: Bokför gratis – i 6 månader! För dig som startat företag de senaste 12 månaderna.

Vad måste bokföras?

Alla affärshändelser i företaget ska bokföras. En affärshändelse är något som påverkar företagets ekonomi. Det kan till exempel vara försäljning till kunder, inköp av varor eller tjänster, löner och arbetsgivaravgifter, betalning av skatt eller moms, bankavgifter och räntor

Varje affärshändelse måste kunna styrkas med ett underlag, till exempel en faktura, ett kvitto eller ett kontoutdrag.

Hur går bokföring till i praktiken?

Bokföring sker normalt i tre steg.

1. En affärshändelse uppstår

Företaget säljer något eller gör ett inköp.

Exempel:
Ett företag säljer en tjänst för 10 000 kronor plus moms.

2. Händelsen registreras i bokföringen

Affären registreras i bokföringssystemet (sorry, man får inte bokföra i excel) och kopplas till rätt konton. I bokföringen registreras till exempel:

  • intäkten
  • momsen
  • kundfordran eller betalning

3. Underlaget sparas

Alla bokförda händelser måste ha ett underlag, till exempel en faktura eller ett kvitto. Enligt bokföringsreglerna ska underlagen normalt sparas i minst sju år. Den glada nyheten är att du numera kan spara allt digitalt. Puuh!

Tips från Spiris: Vill du ha hjälp med din bokföringen? Hitta din redovisningsbyrå här.

Löpande bokföring – företagets ekonomiska dagbok

Bokföring görs löpande under året. Det innebär att varje affärshändelse registreras när den sker. Du kan se bokföringen som företagets ekonomiska dagbok som visar vad som hänt i företaget dag för dag.

Den löpande bokföringen ligger sedan till grund för momsredovisning, skatter, bokslut och  årsredovisning.

Vad är debet och kredit?

Bokföring bygger på något som kallas dubbel bokföring. Det betyder att varje affärshändelse registreras på minst två konton.

De två sidorna kallas debet och kredit.

Det kan låta krångligt i början, men ditt bokföringsprogram gör det mesta automatiskt. Det viktiga för dig som företagare är oftast att förstå vad som ska bokföras, inte exakt hur kontona fungerar.

Bokföringsprogram gör jobbet enklare

Alla företag använder någon form av bokföringsprogram. Programmen hjälper till att:

  • registrera affärshändelser
  • hantera fakturor
  • räkna ut moms
  • skapa rapporter

Många program kan också kopplas direkt till företagets bankkonto, vilket gör bokföringen betydligt enklare.

Tips från Spiris: Sköt det mesta av din löpande bokföring automatiskt. Prova gratis här!

Resultatrapport och balansrapport

När affärshändelser bokförs kan företaget ta fram ekonomiska rapporter. De två viktigaste är:

  • Resultatrapport Visar företagets intäkter och kostnader under en period – alltså om företaget går med vinst eller förlust.
  • Balansrapport Visar företagets tillgångar, skulder och eget kapital vid en viss tidpunkt.

Tillsammans ger rapporterna en bild av företagets ekonomi.

Måste företag bokföra själva?

Nej. Många företagare väljer att ta hjälp av en redovisningskonsult eller redovisningsbyrå. Men även om någon annan sköter bokföringen är det viktigt att du som företagare förstår grunderna. Bokföringen är trots allt ett av de viktigaste verktygen för att förstå hur företaget går.

Vårt tips: gå en bokföringskurs och börja själv med ett bra bokföringsprogram. När företaget växer kan du lägga ut jobbet, men det är smart att lära sig själv först.

Tips från Spiris: Ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning här

Tips! Här hittar du alla delar i Ekonomiskolan – som lär dig allt om bokföring, skatter och företagsekonomi. Bokmärk och kom tillbaka!



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.