Till huvudinnehållet

Få tillgång till kunskapen andra bara drömmer om. » Driva Eget MasterMinds

Frilansskolan del 33: Tre-mejlsprincipen och andra tips som ger dig fasta uppdrag

15 december, 2011 Uppdaterades 18 december, 2024 5 minuters läsning
En otroligt viktig del i att tjäna bra som frilansskribent handlar om att skaffa sig fasta uppdrag. Då ringer/mejlar uppdragsgivaren dig löpande uppdrag och du slipper mycket säljtid. Dessutom går det snabbare att skriva för tidningen i fråga eftersom du kan stilen och upplägget på artiklarna.



Hur blir man då ”favoriten” som alla vill anlita och som redaktören vill fortsätta lägga ut uppdrag på? Här är några av mina bästa tips:



1. Du levererar bra artiklar i tidningens stil

Detta är självklart A och O - och går inte att komma ifrån hur trevlig, serviceminded och ”säljig” man än är. Men vad är då en bra artikel? En nyckelregel är: En artikel som är i stil med tidningens andra artiklar. En sak som många missar är till exempel att se till att rubriken, ingressen och eventuella rutor är i stil med tidningens. Framförallt ingresser är en sådan sak som kan skilja sig radikalt åt mellan tidningar, och skriver man då en som är exakt i tidningens stil kan det lyfta hela texten. Ett tips är att leta upp två tidigare artiklar under samma vinjett (avdelningen i tidningen) och studera dem noggrant. Studera även ingresserna och rutorna. Till exempel kanske rutorna har små underrubriker över varje punkt, eller så har de inte det. Bra att kolla!



2. Du är självgående

Jag har en princip som jag kallar 3-mejlsprincipen. Den går ut på att uppdragsgivaren mejlar ett artikeluppslag (typ xxxxx, kan du skriva detta?), jag svarar med att bekräfta dels själva upplägget av artikeln (här skriver jag ofta en lite mer utförlig synopsis för att kolla att jag fattat rätt) och arvodet (här kanske jag ser till att höja det lite) och redaktören svarar ”okej”. Tre mejl alltså. Alternativt mejlar jag ett artikelförslag, redaktören svarar med någon fråga eller något i stil med ”kör på det men tänk på det här och det här” och sen svarar jag ”okej”. Tre mejl även där. That's it!



Självklart kan det uppkomma frågor under uppdragets gång. Är det viktiga frågor ska man ställa dem - risken är annars att uppdraget inte blir vad redaktören tänkt sig vilket blir merarbete för dig. Men är upplägget tydligt – undvik att diskutera det mer. Det är rakt igenom underbart med en frilans som vågar ta eget ansvar och levererar det man sagt. Har man flera frågor är det bättre att lyfta luren och riva av frågorna vid ett tillfälle. Min erfarenhet är även att det är bättre för alla parter att först komma med ett eget förslag än att ställa en massa frågor. T ex: Redaktören mejlar mig en ”idé” och undrar om du kan skriva – då skriver jag snabbt ihop ett kort synopsis som har med alla delar i artikeln och skriver sedan dit ”blir det bra?”. Ofta får jag bara ”ja!” till svar och alla är nöjda. Jag har fått igenom hur jag vill lägga upp artikeln och redaktören slipper extrajobb. I stället för att ställa en massa frågor till redaktören så att han/hon ska ägna tid åt att behöva svara på dem.



3. Du fortsätter att komma med egna idéer

Många slutar att komma med egna artikelidéer när man har fått till exempel en eller två löpande uppdrag i varje nummer av en tidning. Man blir helt enkelt lite bekväm och tänker att det funkar bra att redaktören tänker ut idéerna och sen kontaktar en, än tvärtom. Jag har själv gjort det misstaget. Men det finns flera risker med detta:



  • Någon frilans som är mer het på gröten ligger på redaktören med en massa grymma idéer – och han/hon börjar så småningom att övergå till den personen i stället.

  • Det verkar inte som att du har någon passion för tidningen längre, vilket är jätteviktigt för att bli den där fasta medarbetaren på frilansbasis. Läs mer om det HÄR.

  • Du missar en grym chans att sälja in fler artiklar till samma uppdragsgivare. Om du har två tidningar varav en du redan skriver för är det mycket lättare att försöka sälja in fler artikelidéer till den, i stället för att sälja in till den nya tidningen. Sälj alltid mer till gamla kunder!


Omvänt är det väldigt uppskattat för redaktören när en person, särskilt en frilans man känner och litar på, kommer med en helt färdig artikelidé – läs mer om det HÄR. De slipper en massa jobb och du blir sedd som en stjärna.



4. Du är en skön person

Det är du självklart redan - men se till att visa det! Din personlighet är nämligen en extremt viktig faktor i om du blir anlitad många gånger om. Egentligen är det ganska självklart: Tänk dig själv att du är redaktör för en tidning och har två frilansare att anlita för uppdrag. Båda är lika bra på att skriva och rapportera men den ena är även glad, trevlig och har humor. Vem anlitar du? Med största sannolikhet, den glada personen. Se därför till att träffa uppdragsgivaren och visa upp din sköna och självsäkra personlighet. Var dig själv, avslappnad och trevlig och se till att dra lite skämt så att du får honom/henne att skratta. Alla älskar folk som får dem att bli glada! Det gör det också lättare att förhandla upp ditt arvode, eftersom uppdragsgivaren gillar dig skarpt och därför inte har hjärta att sitta och hålla in på en tusing hit och dit. Det här kan låta larvigt men jag lovar dig att just denna punkt kommer du långt med. Våga visa den du är!



5. Du fortsätter att leverera

Det låter som en självklarhet, men frilansjournalister som skriver bra, är självgående och levererar det som beställdes senast på datum för deadline finns faktiskt inte i överflöd. Det kan däremot hända att en frilans, när han/hon börjar bli bekväm i att det kommer fasta uppdrag, börjar tumma på det där. Jag har själv gjort så. När jag började som frilans var jag manisk på att alltid leverera i tid – sen blev jag lite bekväm och tänkte att "äsch, det gör väl inget om det kommer en dag senare". Big mistake! Som tur var skärpte jag till mig snabbt när jag insåg vad jag höll på med, men även jag får påminna mig själv då och då. Mitt jobb är en del i en lång rad av människors jobb – redaktionschef, redigerare, layout, korr osv – och strular jag påverkar jag en massa andra. Gör inte samma misstag som jag gjorde!



Vill du få ett mejl nästa gång jag uppdaterar bloggen? Mejla mig på camilla@driva-eget.se.

Dela artikeln

ANNONS

Innehåll från Spiris

Ekonomi & Skatt

Så tar andra företagare semester – utan att företaget stannar

Att koppla bort företaget på sommaren är en utmaning för de flesta företagare. Men med rätt förberedelser och lösningar kan du faktiskt vara ledig på riktigt – och slippa berget av admin när du kommer tillbaka. Låt oss visa dig hur andra företagare gör!

Spiris_SoMe_IG avatar 180x180px
Spiris 5 juni, 2026 Uppdaterades 14 juni, 2026 5 minuters läsning
Semester
Spiris

Friheten att bestämma över sin tid är ett starkt motiv till att starta eget. Hur blir det för dig – kan du ta helt ledigt? Det är långt ifrån alla som känner så…Kunderna hör av sig. Fakturor ska skickas. Kvittona hopar sig. Och tanken på att komma tillbaka till tre veckors obehandlad administration gör att du inte riktigt kan slappna av.

Men det behöver inte vara så. Med lite planering – och en ekonomilösning där alla funktioner pratar med varandra – kan du sätta företaget på i princip autopilot och faktiskt vara ledig i sommar. Låt oss visa dig hur andra företagare gör – med exempelvis Spiris ekonomiplattform som bas.

Psst, innan vi startar! Här kan du ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning.

Så sätter andra företagare företaget på autopilot

Okej, då kör vi igång. Låt oss gå igenom fem smarta sätt att sätta företaget på autopilot – så att du kan slappna av och låta verktyg göra ditt jobb.

Steg 1: Automatisera faktureringen

Innan du går på semester – se till att faktureringen inte tar ledigt samtidigt. Om du har återkommande kunder eller abonnemang kan du skapa fakturor i förväg och schemalägga dem så att de skickas automatiskt vid rätt datum.

Det ger flera fördelar:

  • Pengarna fortsätter att komma in även när du är ledig.
  • Du slipper lägga semesterns vackra dagar på fakturering.
  • Automatiska betalningspåminnelser minskar risken för sena betalningar.

Ditt mål: att faktureringen jobbar på även när du inte gör det. Med rätt ekonomilösning är faktureringen också kopplad till bokföringen, så att allt går sömlöst!

Prova Spiris gratis Spiris ekonomiplattform är komplett från början med bokföring, fakturering, kvittoapp, deklaration och årsredovisning. Japp, alla lösningar du behöver för att automatisera och kunna ta ledigt. Alla kan testa gratis (läs hur gör det här) och nystartade bokför gratis i sex månader.

Steg 2: Låt banken och bokföringen prata med varandra

En vanlig stressfaktor efter semestern är att mötas av hundratals transaktioner som ska stämmas av och bokföras. Därför väljer många företagare en ekonomilösning som automatiskt stämmer av med banken.

Det minskar det manuella arbetet rejält. Inbetalningar kan matchas mot fakturor och många återkommande transaktioner kan bokföras automatiskt. Resultatet blir att ekonomin fortsätter uppdateras i bakgrunden medan du är ledig.

Steg 3: Använd en AI-assistent som svarar på dina frågor

Du behöver inte kunna allting själv. I exempelvis Spiris ekonomiplattform finns en AI-assistent som hjälper dig med dina frågor om moms och skatter, bokföring och fakturering

Det innebär att du slipper avbryta semestern för att leta information eller kontakta support. Smarta företagare använder den inbyggda AI-assistenten för att få svar snabbare och fatta bättre beslut.

H3: Steg 4: Förbered din ekonomiöversikt innan du tar ledigt

Det är betydligt lättare att koppla av om du vet att ekonomin ser bra ut. Innan semestern kan det vara klokt att gå igenom:

  • Hur mycket pengar som finns på banken just nu.
  • Vilka fakturor som väntar på betalning.
  • Kommande större kostnader.
  • Eventuella betalningar som förfaller under ledigheten.

När du har en tydlig överblick vet du vad som väntar och minskar risken för obehagliga överraskningar. Med en ekonomilösning där rapporter och nyckeltal uppdateras löpande kan du dessutom snabbt få koll om du skulle vilja (direkt i mobilen!) – utan att behöva logga in på flera olika ställen.

Steg 5: Låt olika lösningar samverka

Många företagare använder flera olika verktyg för ekonomi, löner, kvitton och administration. Problemet uppstår när systemen inte pratar med varandra och du blir den som måste flytta information mellan verktygen.

Läs också: Fel i bokföringen? Så undviker du dem!

När olika lösningar är integrerade får du ett mer automatiserat flöde:

  • Fakturor skickas och registreras automatiskt.
  • Betalningar matchas mot rätt kundfaktura.
  • Bokföringen uppdateras löpande.
  • Lönehanteringen kan kopplas till resten av ekonomin.

Ju mindre manuellt arbete som krävs, desto enklare blir det att faktiskt vara ledig när semestern väl börjar.

Och du, som ett bonustips! Med rätt ekonomilösning kan du också automatisera hela löneprocessen – från underlag till utbetalning. Nice va? Läs mer om hur det fungerar här. 

Vilka verktyg behöver jag för att lyckas med detta?

Alla steg ovan förutsätter en ekonomilösning som faktiskt fungerar i bakgrunden – utan att du behöver bevaka det hela tiden.

Med Spiris ekonomiplattform, som är byggd för egenföretagare och småföretag, få du en smidigare administration. Du samlar bokföring, fakturering och lönehantering på ett ställe, med bankintegration, AI-assistent och smarta automatiseringar som gör att du kan fokusera på det du faktiskt vill göra – oavsett om det är ditt arbete eller din semester.

  • Bokför och fakturera utan att kunna bokföring
  • Automatisk bankimport – transaktioner bokförs utan manuellt arbete
  • Återkommande fakturor som skickas automatiskt
  • AI-assistent tillgänglig dygnet runt för ekonomifrågor
  • Fri telefonsupport i världsklass

Nystartade företagare bokför dessutom helt gratis i 6 månader (utan bindningstid)Läs mer här. Och har du redan drivit företag ett tag kan du självklart prova Spiris gratis här. Har du redan ett bokföringsprogram är det superlätt att byta, läs hur du gör här. 

Att ta semester som företagare handlar inte om att lämna allt åt slumpen – det handlar om att bygga system som håller ihop det åt dig. Ju bättre infrastruktur du har på plats, desto friare är du att faktiskt vara ledig. Och det är väl ändå lite av vitsen med att driva eget.

Glad sommar önskar Spiris!

Om Spiris
Att driva företag med Spiris är enkelt. Spiris är den flexibla ekonomiplattformen. Allt finns samlat och automatiserat med smarta funktioner – från bokföring till fakturering och lön. Det ger dig tid till att fokusera på rätt saker. Det vill säga att starta, driva och utveckla din företagsdröm utan krånglig administration. Läs mer på Spiris.se.



Ekonomiskolan

Gratis ekonomi- och bokföringsskola för dig som driver företag (eller ska starta)

Vill du lära dig hur ekonomi och bokföring fungerar i ett företag? Toppen. I Driva Egets ekonomiskola får du hjälp helt kostnadsfritt – med allt från avdrag och skatter till budget och bokföring. Häng på du också!

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 10 juni, 2026 2 minuters läsning
Gratis ekonomi och bokföringsskola
Montage/Canva

Vi på Driva Eget får massor med frågor från er företagare. De flesta handlar om ekonomi, bokföring och skatter.

Därför har vi skapat Ekonomiskolan, som steg för steg lär dig allt om företagets ekonomi. Skatter, avdrag, bokföring och budgetar – och så mycket mer. Sugen på att köra igång direkt? Lite längre ner kan du se alla delar i Ekonomiskolan – glöm inte att sätta ett bokmärke!

Vi är stolta över att Spiris är partner till skolan. Vi har jobbat med Spiris i många år och vet hur duktiga de är på att hjälpa oss företagare – både med sin populära ekonomiplattform och med sina skarpa tips. Låt oss introducera Spiris som partner och ta del av några vassa tips direkt.

Spiris tipsar:

✔️ Bokför gratis – i 6 månader! För dig som startat företag de senaste 12 månaderna. Och alla kan testa gratis här.
✔️ Ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning här
✔️ Minska skatten med expertens tips
✔️ Bolagsskatt 2026 – så kan du optimera skatt på vinst
✔️ Vill du ha hjälp med din bokföringen? Hitta din redovisningsbyrå här

Genom hela Ekonomiskolan kommer vi att få smarta tips från Spiris. Enjoy!

Här är stegen i Ekonomiskolan

Låt oss gå igenom alla delarna i Ekonomiskolan. Bäst resultat får du såklart om du läser alla – men du givetvis välja dina favoriter. Bokmärk den här sidan och kom tillbaka senare!

✔️ Allt om momsså fungerar moms i ditt företag

✔️ Vilken momssats gäller 2026? 25, 12 eller 6 procent

✔️ Export och import så fungerar moms, tull och regler

✔️ Vilka kostnader är avdragsgilla i aktiebolag och enskild firma 2026?

✔️ Skattefria förmåner 2026 – vad kan du ge dig själv och anställda utan skatt?

✔️ Hur fungerar bokföring och vilka regler måste mitt företag följa?

✔️ Resultatrapport och balansrapport – så förstår du företagets ekonomiska rapporter

✔️ Två typer av budgetar alla företag 'måste' ha

✔️ 6 nyckeltal alla företagare behöver ha koll på

✔️ 10 lagliga sätt att sänka skatten i ditt företag 2026

✔️ Är lön eller utdelning smartast för mig som företagare 2026? Det beror på...

✔️ När ska man anlita redovisningsfirma – och vad ska man tänka på?

✔️ Vilket bokföringsprogram ska jag välja 2026?

✔️ 10 ekonomiska misstag företagare gör (nummer 4 dödar lönsamheten)

✔️ Så sätter du ekonomiska mål i ditt företag (3 viktigaste stegen)



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.