Till huvudinnehållet

Få tillgång till kunskapen andra bara drömmer om. » Driva Eget MasterMinds

Frilansskolan del 33: Tre-mejlsprincipen och andra tips som ger dig fasta uppdrag

15 december, 2011 Uppdaterades 18 december, 2024 5 minuters läsning
En otroligt viktig del i att tjäna bra som frilansskribent handlar om att skaffa sig fasta uppdrag. Då ringer/mejlar uppdragsgivaren dig löpande uppdrag och du slipper mycket säljtid. Dessutom går det snabbare att skriva för tidningen i fråga eftersom du kan stilen och upplägget på artiklarna.



Hur blir man då ”favoriten” som alla vill anlita och som redaktören vill fortsätta lägga ut uppdrag på? Här är några av mina bästa tips:



1. Du levererar bra artiklar i tidningens stil

Detta är självklart A och O - och går inte att komma ifrån hur trevlig, serviceminded och ”säljig” man än är. Men vad är då en bra artikel? En nyckelregel är: En artikel som är i stil med tidningens andra artiklar. En sak som många missar är till exempel att se till att rubriken, ingressen och eventuella rutor är i stil med tidningens. Framförallt ingresser är en sådan sak som kan skilja sig radikalt åt mellan tidningar, och skriver man då en som är exakt i tidningens stil kan det lyfta hela texten. Ett tips är att leta upp två tidigare artiklar under samma vinjett (avdelningen i tidningen) och studera dem noggrant. Studera även ingresserna och rutorna. Till exempel kanske rutorna har små underrubriker över varje punkt, eller så har de inte det. Bra att kolla!



2. Du är självgående

Jag har en princip som jag kallar 3-mejlsprincipen. Den går ut på att uppdragsgivaren mejlar ett artikeluppslag (typ xxxxx, kan du skriva detta?), jag svarar med att bekräfta dels själva upplägget av artikeln (här skriver jag ofta en lite mer utförlig synopsis för att kolla att jag fattat rätt) och arvodet (här kanske jag ser till att höja det lite) och redaktören svarar ”okej”. Tre mejl alltså. Alternativt mejlar jag ett artikelförslag, redaktören svarar med någon fråga eller något i stil med ”kör på det men tänk på det här och det här” och sen svarar jag ”okej”. Tre mejl även där. That's it!



Självklart kan det uppkomma frågor under uppdragets gång. Är det viktiga frågor ska man ställa dem - risken är annars att uppdraget inte blir vad redaktören tänkt sig vilket blir merarbete för dig. Men är upplägget tydligt – undvik att diskutera det mer. Det är rakt igenom underbart med en frilans som vågar ta eget ansvar och levererar det man sagt. Har man flera frågor är det bättre att lyfta luren och riva av frågorna vid ett tillfälle. Min erfarenhet är även att det är bättre för alla parter att först komma med ett eget förslag än att ställa en massa frågor. T ex: Redaktören mejlar mig en ”idé” och undrar om du kan skriva – då skriver jag snabbt ihop ett kort synopsis som har med alla delar i artikeln och skriver sedan dit ”blir det bra?”. Ofta får jag bara ”ja!” till svar och alla är nöjda. Jag har fått igenom hur jag vill lägga upp artikeln och redaktören slipper extrajobb. I stället för att ställa en massa frågor till redaktören så att han/hon ska ägna tid åt att behöva svara på dem.



3. Du fortsätter att komma med egna idéer

Många slutar att komma med egna artikelidéer när man har fått till exempel en eller två löpande uppdrag i varje nummer av en tidning. Man blir helt enkelt lite bekväm och tänker att det funkar bra att redaktören tänker ut idéerna och sen kontaktar en, än tvärtom. Jag har själv gjort det misstaget. Men det finns flera risker med detta:



  • Någon frilans som är mer het på gröten ligger på redaktören med en massa grymma idéer – och han/hon börjar så småningom att övergå till den personen i stället.

  • Det verkar inte som att du har någon passion för tidningen längre, vilket är jätteviktigt för att bli den där fasta medarbetaren på frilansbasis. Läs mer om det HÄR.

  • Du missar en grym chans att sälja in fler artiklar till samma uppdragsgivare. Om du har två tidningar varav en du redan skriver för är det mycket lättare att försöka sälja in fler artikelidéer till den, i stället för att sälja in till den nya tidningen. Sälj alltid mer till gamla kunder!


Omvänt är det väldigt uppskattat för redaktören när en person, särskilt en frilans man känner och litar på, kommer med en helt färdig artikelidé – läs mer om det HÄR. De slipper en massa jobb och du blir sedd som en stjärna.



4. Du är en skön person

Det är du självklart redan - men se till att visa det! Din personlighet är nämligen en extremt viktig faktor i om du blir anlitad många gånger om. Egentligen är det ganska självklart: Tänk dig själv att du är redaktör för en tidning och har två frilansare att anlita för uppdrag. Båda är lika bra på att skriva och rapportera men den ena är även glad, trevlig och har humor. Vem anlitar du? Med största sannolikhet, den glada personen. Se därför till att träffa uppdragsgivaren och visa upp din sköna och självsäkra personlighet. Var dig själv, avslappnad och trevlig och se till att dra lite skämt så att du får honom/henne att skratta. Alla älskar folk som får dem att bli glada! Det gör det också lättare att förhandla upp ditt arvode, eftersom uppdragsgivaren gillar dig skarpt och därför inte har hjärta att sitta och hålla in på en tusing hit och dit. Det här kan låta larvigt men jag lovar dig att just denna punkt kommer du långt med. Våga visa den du är!



5. Du fortsätter att leverera

Det låter som en självklarhet, men frilansjournalister som skriver bra, är självgående och levererar det som beställdes senast på datum för deadline finns faktiskt inte i överflöd. Det kan däremot hända att en frilans, när han/hon börjar bli bekväm i att det kommer fasta uppdrag, börjar tumma på det där. Jag har själv gjort så. När jag började som frilans var jag manisk på att alltid leverera i tid – sen blev jag lite bekväm och tänkte att "äsch, det gör väl inget om det kommer en dag senare". Big mistake! Som tur var skärpte jag till mig snabbt när jag insåg vad jag höll på med, men även jag får påminna mig själv då och då. Mitt jobb är en del i en lång rad av människors jobb – redaktionschef, redigerare, layout, korr osv – och strular jag påverkar jag en massa andra. Gör inte samma misstag som jag gjorde!



Vill du få ett mejl nästa gång jag uppdaterar bloggen? Mejla mig på camilla@driva-eget.se.

Dela artikeln

ANNONS

Innehåll från Inexchange

Partner

Eget företag? Tänk på detta innan du skickar fakturor

Att driva eget handlar om mer än att få betalt för jobbet du gör. Redan innan du skickar din första faktura bör du veta hur fakturering fungerar – och hur du kan slippa vanliga misstag som kan kosta tid, pengar och kunder. Här är guiden för dig som vill fakturera smart från dag ett – förslagsvis med e-faktura.

inexchange
Inexchange 13 augusti, 2025 Uppdaterades 8 juni, 2026 4 minuters läsning
fakturera smart
Inexchange-Artikel-2

Psst! Innan vi går igenom hur smart fakturering fungerar; visste du att Driva Egets läsare just nu kan skicka 12 e-fakturor per år helt kostnadsfritt via Inexchange? Och dessutom får halva priset på Inexchange Kundfaktura Basic – som ger dig en hel fakturaavdelning för under en hundralapp i månaden. Läs mer här. (Gäller till 15 juli)

Okej, då kör vi igång.

Vad ska en faktura innehålla?

Oavsett om du fakturerar som enskild firma eller aktiebolag måste dina fakturor följa Skatteverkets regler. En korrekt faktura ska innehålla:

  • Ditt företags namn, adress och organisationsnummer
  • Kundens namn och adress
  • Fakturanummer (i löpande serie)
  • Fakturadatum
  • Förfallet datum (betalningsvillkor)
  • Beskrivning av varan/tjänsten
  • Pris och moms (specificerat)

Varning: Skickar du en bristfällig faktura kan kunden neka att betala tills den är korrekt.

Behöver jag ett faktureringssystem?

Nej, du måste inte ha ett system – men det underlättar! Ett smart alternativ till dyra system kan vara Inexchange, där Driva Egets läsare kan skicka 12 e-fakturor per år helt kostnadsfritt. Och dessutom får halva priset på Inexchange Kundfaktura Basic – som ger dig en hel fakturaavdelning för under en hundralapp i månaden.

Med Inexchange Kundfaktura Basic skickar du alla dina fakturor från ett och samma ställe, du får överblick och slipper leta i mailkorgar efter dina skickade fakturor.

  • Du behöver inget affärssystem.
  • Du kommer i gång på ett par minuter.
  • Du skickar alltid e-faktura och PDF-faktura för 0 kr

Du kan välja att skicka pappersfaktura för självkostnadspris, men slipper skriva ut, kuvertera och gå till posten. Du behöver bara trycka på en knapp, och slipper många av nackdelarna med att skicka fakturor manuellt. Här är de vanligaste problemen:

  • Fakturor fastnar i spamfilter eller tappas bort
  • Du får inget kvitto på att fakturan levererats
  • Bedragare kan manipulera PDF-fakturor
  • Manuell hantering ökar risken för fel:

Många företagare utan bra system (som kanske använder word eller excel) lägger alldeles för mycket tid på faktureringen. Tid som istället skulle kunna läggas på kunderna.

Förbered för framtiden – nya krav på e-faktura kan komma

Redan idag måste du skicka e-faktura om du säljer till offentlig sektor. I framtiden kan det bli krav även för affärer mellan företag.

Flera EU-länder har redan infört e-faktura som krav. ​​I Sverige driver myndigheterna linjen att det ska lagstiftas om obligatorisk e-faktura för företag och offentlig sektor även i vårt land. Skatteverket, Bolagsverket och Digg (Myndigheten för digital förvaltning) har uppvaktat regeringen och föreslagit att det tillsätts en utredare som undersöker möjligheterna att införa ett sådant lagkrav.

Om du börjar med e-faktura från start är du förberedd – och slipper byta system när reglerna väl ändras.

Du behöver inte spara pappersverifikationer

Med ett digitalt faktureringsflöde behöver du inte längre:

  • Spara papperskopior
  • Sortera och arkivera i fysiska permar
  • Hitta kvitton i plastfickor

Enligt Skatteverket går det bra att spara bokföringsmaterial digitalt – så länge det sker på ett säkert och verifierbart sätt. Läs mer om den nya kvittolagen här.

Ska jag välja e-faktura eller PDF-faktura?

Fördelen med e-fakturor är att de levereras direkt in i mottagarens system. Du får en bekräftelse på att fakturan tagits emot, vilket ökar chanserna för att den betalas i tid. Statistik visar faktiskt att e-fakturor minskar betalningstiden med i snitt 5 dagar.

Informationen är digital, strukturerad och skickas på ett säkert sätt direkt från avsändarens system till mottagarens fakturahantering. Fakturan passerar ingen inkorg eller skrivbord, där bluffversioner ser sin chans att smyga sig in i ett försök att lura dig. Det är också lättare att verifiera avsändaren via till exempel Peppol-id (Läs mer om vad Peppol är här). 

Fördelarna med att byta till e-faktura

  • Säkerhet: Minskar risken för fel och bedrägerier
  • Effektivitet: Mindre manuell handpåläggning, bättre kassaflöde
  • Miljövinst: Färre papper, Färre utskrifter
  • Automatisering: Allt från attestflöde till bokföring går att koppla på
  • Besparingar: Lägre pris, inget slöseri med tid.

Hur kommer mitt företag igång med e-faktura?

Kanske har ditt ekonomisystem redan stöd för e-faktura? Annars är ett riktigt bra alternativ att testa Inexchange, där Driva Egets läsare just nu kan skicka 12 e-fakturor per år helt kostnadsfritt. Och dessutom får halva priset på Inexchange Kundfaktura Basic – som ger dig en hel fakturaavdelning för under en hundralapp i månadenLäs mer här. (Gäller till 15 juli)

Om Inexchange
Mer än 60 000 företag och organisationer effektiviserar sin ekonomihantering med Inexchange. Här hanteras miljontals fakturor varje vecka, snabbt och säkert. Välj en miljövänlig väg till ett papperslöst kontor.



Ekonomiskolan

Gratis ekonomi- och bokföringsskola för dig som driver företag (eller ska starta)

Vill du lära dig hur ekonomi och bokföring fungerar i ett företag? Toppen. I Driva Egets ekonomiskola får du hjälp helt kostnadsfritt – med allt från avdrag och skatter till budget och bokföring. Häng på du också!

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 10 juni, 2026 2 minuters läsning
Gratis ekonomi och bokföringsskola
Montage/Canva

Vi på Driva Eget får massor med frågor från er företagare. De flesta handlar om ekonomi, bokföring och skatter.

Därför har vi skapat Ekonomiskolan, som steg för steg lär dig allt om företagets ekonomi. Skatter, avdrag, bokföring och budgetar – och så mycket mer. Sugen på att köra igång direkt? Lite längre ner kan du se alla delar i Ekonomiskolan – glöm inte att sätta ett bokmärke!

Vi är stolta över att Spiris är partner till skolan. Vi har jobbat med Spiris i många år och vet hur duktiga de är på att hjälpa oss företagare – både med sin populära ekonomiplattform och med sina skarpa tips. Låt oss introducera Spiris som partner och ta del av några vassa tips direkt.

Spiris tipsar:

✔️ Bokför gratis – i 6 månader! För dig som startat företag de senaste 12 månaderna. Och alla kan testa gratis här.
✔️ Ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning här
✔️ Minska skatten med expertens tips
✔️ Bolagsskatt 2026 – så kan du optimera skatt på vinst
✔️ Vill du ha hjälp med din bokföringen? Hitta din redovisningsbyrå här

Genom hela Ekonomiskolan kommer vi att få smarta tips från Spiris. Enjoy!

Här är stegen i Ekonomiskolan

Låt oss gå igenom alla delarna i Ekonomiskolan. Bäst resultat får du såklart om du läser alla – men du givetvis välja dina favoriter. Bokmärk den här sidan och kom tillbaka senare!

✔️ Allt om momsså fungerar moms i ditt företag

✔️ Vilken momssats gäller 2026? 25, 12 eller 6 procent

✔️ Export och import så fungerar moms, tull och regler

✔️ Vilka kostnader är avdragsgilla i aktiebolag och enskild firma 2026?

✔️ Skattefria förmåner 2026 – vad kan du ge dig själv och anställda utan skatt?

✔️ Hur fungerar bokföring och vilka regler måste mitt företag följa?

✔️ Resultatrapport och balansrapport – så förstår du företagets ekonomiska rapporter

✔️ Två typer av budgetar alla företag 'måste' ha

✔️ 6 nyckeltal alla företagare behöver ha koll på

✔️ 10 lagliga sätt att sänka skatten i ditt företag 2026

✔️ Är lön eller utdelning smartast för mig som företagare 2026? Det beror på...

✔️ När ska man anlita redovisningsfirma – och vad ska man tänka på?

✔️ Vilket bokföringsprogram ska jag välja 2026?

✔️ 10 ekonomiska misstag företagare gör (nummer 4 dödar lönsamheten)

✔️ Så sätter du ekonomiska mål i ditt företag (3 viktigaste stegen)



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.