Till huvudinnehållet
Sök efter innehåll

sidor hittade på sökordet: Inga sidor hittade

Hinn mer på mindre tid – Så använder du din tid optimalt

28 november, 2016 3 minuters läsning

Foto: Catharina Sjögren

Att lyckas jobba effektivt, undvika distraktioner och fokusera på de viktigaste uppgifterna – låter det som en dröm? Inte alls! Här är expertens råd för att lyckas.

Många av oss jobbar mycket, och ändå så växer högarna. ”Bara jag arbetar lite hårdare och lite mer, så kommer det lösa sig”. Men gör det det?
– Nej, slår ledarskapscoachen Catharina Sjögren, expert på bland annat effektiv tidshantering, fast.

Tänk tvärtom istället, menar hon. Här är hennes råd för att lyckas:


1. Slösa inte med bensinen - börja med det viktigaste


Du har en begränsad mängd ”kvalitetstid” när du kan tänka och vara effektiv. Likställ denna energi med en begränsad mängd bensin i bilens tank.

Om du ska iväg till ett viktigt kundmöte och har bensin så att det räcker precis till kunden, tar du då en extra 30 minuters tur för att titta på de vackra höstlöven i parken som ligger på andra sidan stan? Nej, såklart inte!

Men när det gäller vår egen viktiga och begränsade energi i hjärnan så slösar vi utan att ens tänka på det genom att:
1. Börja dagen med att gå igenom mail i inboxen
2. Svara på en strid ström av frågor från medarbetare och kollegor
3. Vara av och till på sociala medier
4. Gå på halvviktiga möten
5. Och så vidare...

Gör så här:

Starta dagen med de viktigaste (och oftast jobbiga projekten/rapporterna/uppgifterna) som kräver mycket energi.

Slösar du din begränsade mängd ”bensin” på att rensa mailboxen under förmiddagen (som hjärnan automatiskt hellre väljer för att du där får en dopamin-kick och direkt belöning) så har du förmodligen ingen energi kvar för de viktiga strategiska uppgifterna och de skjuts upp till morgondagen.

Se också till att avsätta tid i kalender för strategiska projekt och viktiga uppgifter, till exempel varje tisdag klockan 8-11.

2. Öka farten och resultaten – genom att sakta ner


Låter det motsägelsefullt? Inte alls. Tänk dig att du är en gepard. Geparden är världens snabbaste djur och kommer upp i en hastighet av 120 km/h. Men springer geparden uttröttad 15h/dygn som vi gör på jobb? Nej, då hade geparden dött av utmattning.

Vad den gör istället är att långsamt prioritera vilket byte den ska fånga, följa det, och sen gå till attack.

Gör så här:

Om du på samma sätt tar dig tid till att planera, prioritera och fokusera ditt medvetande, ta pauser och koppla ner ibland, så kan du öka både farten och resultaten.
Bara något så enkelt som att ta en prestationspaus på 60 sekunder (där du blundar och tar djupa andetag under 1 min) hjälper dig att återfå fokus och undvika distraktion. Gör det några gånger om dagen.

3. Undvik distraktioner


Studier visar att distraktion äter upp så mycket som två timmar av varje arbetsdag! Två timmar!

Andra studier visar att vi byter aktivitet så ofta som var tredje minut (e-mail, möte, LinkedIn, Instagram, Twitter, Facebook, telefonsamtal, fråga från kollega i öppet landskap, och så vidare).

Resultatet blir att vi inte hinner fokusera, utan istället hoppar från den ena uppgiften till den andra utan att slutföra något. Känslan är att vi har ”tonvis” med uppgifter som vi måste bli klara med och vi måste komma ihåg dem. Detta slukar energi i hjärnan (just bara att hålla koll på alla oavslutade uppgifter). Energi som går åt utan att vi ens utför och slutför uppgifterna.

Gör så här:

Ett av de mest effektfulla verktygen för att undvika distraktion är i all sin enkelhet: Stäng av alla kommunikationskanaler när du ska tänka och utföra strategiska arbetsuppgifter.


ANNONS

Innehåll från Mynt

Partner

Så gör 12 000 andra företagare för att spara tid och pengar

Vill du också slippa krånglet med kvittohantering och utgiftsrapporter? 12 000 företag har redan gjort valet som förenklar företagarens vardag avsevärt – nyfiken?

myntab_logo
Mynt 10 februari, 2025 4 minuters läsning
Native-februari_Drivaeget

Foto: Mynt

Tips: Här är svenska företaget som revolutionerar kvittohanteringen

Att driva företag innebär att jonglera hundratals uppgifter samtidigt. Kundrelationer, produktutveckling, personalansvar – och inte minst att samla in kvitton och administrera långa utgiftsrapporter. De flesta entreprenörer vill ägna tid åt sin kärnverksamhet och inte på kvitton och administration kring ekonomihantering. 

Därför finns det många lösningar som kan förenkla detta. Däribland Mynt, en lösning för att automatisera kvittohantering som används av över 12000 företag.

Mynt brinner för att förenkla och sänka tröskeln för entreprenörer genom att minimera den administrativa bördan som ofta följer med utgiftshantering. Med en djup förståelse för SME-företagens behov utvecklar Mynt ständigt nya smarta funktioner – som Smarta kvitton, vilket automatiskt matchar kvitton med rätt transaktion.

– Vår lösning med företagskort, kredit och utgiftshantering integrerat med bokföringssystem löser stora problem för företag i alla storlekar, berättar Baltsar Sahlin, vd och medgrundare på Mynt.

Tips! Över 12 000 företagare använder Mynt för att spara tid på sin utgiftshantering – kom igång med Mynt du också! Läs mer här.

Ett självklart val för smartare utgiftshantering

Ekonomiansvariga på företag av alla storlekar som behöver en helhetslösning för företagskort, kvittohantering och automatiserad bokföring vänder sig till Mynt för att göra sin administration så enkel som möjligt.

Istället för att samla in kvitton manuellt, hantera privata utlägg och krångla med pappershögar, kan företag nu sköta allt i en digital plattform med automatiserade processer. Ett av 12 000 företag som använder Mynt är kommunikationsbyrån Shomei: 

– Mynt hjälper oss att effektivisera vår administration, från kvittohantering till bokföring. Det har verkligen minskat huvudvärken och sparat oss tid på rapportering, berättar Shomeis vd.

Full kontroll och automatiska påminnelser

Utan ett bra digitalt system för utläggshantering kan det vara svårt att veta hur mycket som spenderas varje månad för företagets räkning. Med Mynt kan alla anställda få tillgång till ett företagskort och ekonomiansvariga får full kontroll genom att sätta individuella köpgränser.

Dessutom skickas automatiska påminnelser och notiser så att kvitton laddas upp direkt i Mynt-appen. Resultatet? Mindre strul, färre missade kvitton och en betydligt smidigare administration. 

Företagskort med kvittohantering – anpassat för din verksamhet

Användare av Mynt kan välja ett betalsätt som passar dem bäst, kredit eller debit. Använder man debit så kan man även slå på funktionen auto-top up som säkerställer att viktiga betalningar aldrig avbryts.

Det är en särskilt hjälpsam funktion för annonsköp, prenumerationstjänster och andra digitala betalningar, och ni som företag kan känna er trygga i att alltid ha täckning på era konton.

Självklart erbjuder även Mynt smart kvittohantering oavsett kortlösning ni väljer, vilket är gynnsamt vid köp av digitala annonser – som ofta genererar en mängd transaktioner varje månad. För den digitala byrån Search Intent har Mynts lösning för annonskvitton varit särskilt värdefull:

– Förutom den traditionella kvittohanteringen med resor och representation, använder vi Mynt för att hantera våra kunders annonskvitton, vilket tidigare varit en väldigt tidskrävande och krånglig uppgift. Nu kan vi enkelt dra och släppa alla kvitton direkt in i plattformen, där de matchas med rätt transaktion helt automatiskt, berättar Search Intents vice vd. 

Slipp jaga kvitton och utlägg – kom igång med Mynt

Vill du också slippa krånglig kvittohantering och få bättre kontroll över företagets utgifter? Kom igång med Mynt idag och upptäck hur smidigt det kan vara att driva företag när ni slipper ödsla tid på administrativa uppgifter som kvittohantering och privata utlägg.

Tips! Över 12 000 företagare använder Mynt för att spara tid på sin utgiftshantering – kom igång med Mynt du också! Läs mer här.

Om Mynt
Mynt erbjuder en helhetslösning för företag. Med företagskort kopplade till bokföringen minimeras tiden som behöver läggas på administration kring utlägg. Användaren kan fota kvittot och skicka in det, eller aktivera funktionen för smarta kvitton så matchas alla onlineköp automatiskt.

Med Mynt kan användaren välja olika nivåer av betalansvar för krediten och lägga till privata utlägg i systemet. På så sätt hanteras samtliga utlägg, oberoende av källa, i samma system och ekonomiansvarig får en översikt i realtid.

Mynt är ett licensierat e-pengainstitut under Finansinspektionen och har samarbeten med etablerade aktörer som Visa, Fortnox och Visma Spcs.

Över 12 000 företagare använder Mynt för att spara tid på sin utgiftshantering – kom igång med Mynt nu! 



Personlig Utveckling & Hälsa

Fem nattvanor som förändrar ditt företagarliv – testa detta!

Tänk om du kunde vakna upp supermotiverad varje dag – redo att ta dig an alla utmaningar i ditt företag. Vi använder oss av fem enkla knep för att få den bästa starten på dagen. Vilka använder du?

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 22 maj, 2025 3 minuters läsning
Nattvanor

Foto: Unsplash



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.