Till huvudinnehållet

» Starta Eget 2027 – från idé till startklart bolag på 45 min. Kolla in!

ANNONS

Innehåll från Tele2

Nyheter

Största hoten mot ditt företags IT-säkerhet

Sponsrad artikel 4 november, 2020 • Uppdaterades 18 december, 2024 • 4 minuters läsning

Coronapandemin och nya, mobila arbetssätt ställer helt nya krav på företagets IT-säkerhet. Här går vi igenom några av de största hoten mot ditt företags IT-säkerhet och vilka lösningar som finns för att stärka IT-säkerheten i ditt bolag.

Nya arbetssätt kräver högre IT-säkerhet

Digitaliseringen och framväxten av nya mobila arbetssätt har accelererat kraftigt de senaste åren, och efter coronapandemins utbrott jobbar allt fler på distans. Denna utveckling förändrar hur vi driver företag, och därmed behöver företagets IT-säkerhet uppgraderas.

Detta kan vara enklare sagt än gjort för det mindre företaget. Ibland saknas tillräcklig kunskap om IT-säkerhet och det finns ingen IT-avdelning som kan genomföra förändringarna. Därför är det viktigt att du som företagsledare förstår hoten mot företagets IT-säkerhet och förändringarna ni kan göra för att säkerställa att skyddet förstärks.

Läs mer: Så här skapar du en mobil arbetsplats.

Hoten mot ditt företags IT-säkerhet

För att undvika säkerhetsrisker och samtidigt vara kostnadseffektiv krävs rätt säkerhetslösningar för ditt företags förutsättningar och behov.

Äldre system är ofta oflexibla, kostsamma och saknar de säkerhetsfunktioner som behövs i en digitaliserad verksamhet där fler jobbar på distans. Enligt en studie av Accenture har antalet dataintrång ökat med 67 % mellan 2014 och 2019. Enligt World Economic Forums Global Risks Report 2020 är bristande IT-säkerhet och cyberattacker en av de 10 största riskerna de kommande 10 åren.

Mobila kontor utmaning för företagets IT-säkerhet

De nya mobila arbetssätten och framväxten av hybridkontor och molntjänster ökar riskerna för cyberattacker och ineffektiv hantering av datatrafik. För att bemöta kraven på teknisk utrustning och lagring av känslig data i molnet behöver ditt företag högre IT-säkerhet.

Utvecklingen mot mobila arbetssätt har varit intensiv i flera år och handlar inte bara om var dina medarbetare jobbar rent fysiskt. Det handlar också om hur de får tillgång till appar, information och dokument utanför kontorets nätverk och brandvägg.

Distansarbetet har ökat med 400 %

Distansarbetet ökade med nästan 400 % mellan februari och april 2020, enligt Tele2s undersökning om nya arbetssätt. Även om många företag nu börjar öppna sina kontor igen är kraven på flexibilitet fortfarande höga.

Microsoft rapporterade i april 2020 att de sett två års digital transformation på bara två månader.

I Tele2s undersökning uppgav 4 av 10 deltagare att de kommer arbeta på distans även efter pandemin. Detta är en tydlig trend runt om i världen. I en studie från Stanford uppgav 55 % av deltagarna att de vill ha en hybrid mellan hem- och kontorsarbete. I en sådan värld sker samarbete mellan personer på olika platser med olika enheter och kvalitet på uppkopplingen.

Läs mer: Här är tjänsterna som gör det enkelt att jobba säkert på distans.

Sätt att öka företagets IT-säkerhet

Tidigare hade företag generellt bra kontroll över IT-säkerheten då datorer, servrar och anställda oftast befann sig i samma byggnad (och långt ifrån allt var uppkopplat). Digitaliseringen och nya hybridkontor har påverkat arbetssätt, server- och applikationsdrift samt förändrat vårt syn på vad som utgör ett arbetsverktyg och en arbetsplats.

Det innebär i praktiken att ditt företag har större behov av säkerhetslösningar som skyddar mot intrång utan att påverka tillgängligheten. Dessa lösningar bör också vara skalbara och kunna anpassas efter ditt företags behov.

IT-säkerhet i mobila enheter

Säkerheten för mobila enheter och smart phones har länge varit en utmaning. Mer än hälften av den globala datatrafiken går via mobiler vilket innebär att vi måste vi säkerställa att åtkomsten till företagsdata sker på ett bra och enkelt sätt. 

Ditt företag måste kunna hantera medarbetarnas mobila enheter, applikationer, inställningar och säkerhetsdetaljer sömlöst och utan handpåläggning.

Genom en tjänst som UEM (Unified Endpoint Management) kan företaget få hjälp med att hantera och konfigurera mobila enheter enkelt och effektivt. Det minskar riskerna och ökar kontrollen.

Läs mer: Så fungerar Unified Endpoint Management.

Fler användare och 5G ökar behovet av IT-säkerhet

Varje dag tillkommer en miljon nya internetanvändare i världen, enligt en rapport från DataReportal. Många av dem kommer från tillväxtmarknader, där nätverk byggs ut och hård- och mjukvara blir allt billigare. 

Under 2020 har dessutom 5G-nätverket lanserats i allt fler delar av världen, vilket innebär väsentliga fördelar för maskiner, företag och människor. Självklart påverkar detta också frågor kring IT-säkerhet.

Läs mer: Vad är skillnaden på 4G och 5G? Lär dig här.

Skydda data och kommunikation

Med fler uppkopplade människor och enheter skapas även mer data som måste lagras och skyddas. Kraven på stabila nätverk som säkert och snabbt kan transportera data ökar hela tiden. Många av de industrier och företag som satsar på digital transformation har viktiga funktioner, som exempelvis sjukvård och logistik. En säker kommunikation och en säker hantering av data kan vara helt avgörande för verksamheten.

Tänk IT-säkerhet från början

Den digitala transformationen, med molnlösningar och flexibla arbetssätt, har tagit stora steg framåt under coronapandemin. Det är inte längre möjligt att utveckla en strategi för ditt företag utan att tänka på nätverkssäkerhet och flexibla IT-infrastrukturer.

Att uppnå rätt nivå av IT-säkerhet kräver betydande insatser för att uppnå effektivitet och förmåga att hantera risker. Ta professionell hjälp för att skapa förutsättningar för digitalisering och hybrida arbetssätt i just ditt företag. Då kan ni istället fokusera på det viktigaste – er kärnverksamhet och era kunder.

Läs mer: Bästa tipsen för bättre digitala möten.



ANNONS

Innehåll från Bokio

Partner

Simon startade eget för frihet – så automatiserar han ekonomin med Bokio

Simon Dahl vill fokusera på målerijobb och företagets Instagramkonto – inte ekonomi och bokföring. Läs storyn om hur han byggde frihet och en automatiserad ekonomi med hjälp av Bokio.

Bokio 1 oktober, 2026 • 5 minuters läsning
Simpas Måleri Bokio
Bokio

Innan vi berättar Simons spännande story, spana in hur Bokio kan hjälpa även ditt företag att automatisera ekonomi och bokföring. Du kan läsa mer och testa helt kostnadsfritt här. Åter till ämnet. När Simon Dahl lämnade sin fasta anställning för att starta eget hade han redan byggt upp något vid sidan av jobbet: en stor publik på sociala medier som följde hans vardag som målare.

I dag driver han Simpas Måleri & Media samt instagramkontot @Simpadahl och kombinerar målerijobb med innehåll på sociala medier. Vägen dit gick dessutom ganska fort.

Efter fem år på samma arbetsplats började Simon känna sig klar med livet som anställd. Samtidigt hade hans vän startat en redovisningsbyrå. De tog ett möte. En vecka senare hade Simon sagt upp sig.

– När man väl var igång så var det hundra procent värt det. Det är ju en frihet och hårt jobb på samma gång, säger Simon Dahl.

Friheten är också det Simon återkommer till när han beskriver vad som förändrats sedan starten. Han kan välja fler av sina uppdrag själv, bygga sitt eget kontaktnät och fördela tiden mellan måleriet och sociala medier.

– Det har blivit mycket roligare att vakna och jobba varje dag.

Just nu består verksamheten till största delen av måleri, men sociala medier har blivit en tydlig del av företaget. 

– Det är också charmen i det, att man kan välja lite själv hur mycket tid man vill lägga på vardera.

Tips! Om du startar ett konto hos Bokio får du kostnadsfri rådgivning från en redovisningskonsult. Läs mer här.

Slipper fastna på kontoret

Att starta eget innebar däremot inte bara större frihet. Innan Simon drog igång fanns det en del av företagandet som kändes betydligt mer osäkert. Administrationen.

Som hantverkare ville han helst lägga tiden ute på jobb, inte framför datorn.

– Det som var mest påtagligt innan man hade öppnat var hur man skulle hantera allt och hur mycket tid man skulle lägga på det. Speciellt kontoret och allt däremellan med ROT, fakturor och offerter.

När det var dags att välja bokföringsprogram rekommenderade hans vän och redovisningskonsult Bokio. Simon sköter själv bland annat fakturor, offerter och kvittohantering, medan kompisen har tillgång till företaget i Bokio och tar hand om resten.

Det visade sig vara mindre komplicerat än Simon först trodde.

– Man gjorde väl två testfakturor och två testofferter och sen fattade man hur det gick till. Det är alltid väldigt tydligt och klart när man väl sätter igång.

Återbäring på företagskontot och cashback på alla kortköpMed just Bokio får du ett företagskonto med allt du behöver till ett fast pris varje månad. Och i vissa fall kan du till och med få tillbaka mer pengar än vad tjänsten kostar varje månad. Bokio erbjuder nämligen återbäring på allt insatt kapital (som bankens ränta, fast bättre) och 1 procent cashback på alla kortköp. Ett erbjudande ingen annan bokföringstjänst kan matcha. Läs mer här.

ROT på tre knapptryck

För Simpas Måleri är ROT en återkommande del av vardagen. Det var också en av sakerna Simon funderade på innan han började hantera faktureringen själv.

I Bokio blev processen betydligt enklare än han föreställt sig.

– Det är en knapp där det står “Aktivera ROT/RUT-tillägg”. Sen skriver du in vilket ROT-avdrag du vill ha och fastighetsbeteckningen. Sen är det inget mer än så. Det är ju tre knapptryck så har du hela den serverad.

När företaget arbetar åt andra byggbolag använder han även funktionen för omvänd byggmoms.

– Det är bara att trycka in omvänd byggmoms-knappen så försvinner momsen på det.

För Simon är det ungefär så administrationen helst ska fungera.

– Otroligt enkelt, tydligt och rakt. Det är så de flesta som öppnar eget tror jag vill ha det också.

Kvitton på språng

Kvittohanteringen försöker Simon inte ens spara till senare. Tankar han bilen öppnar han Bokio i mobilen, fotograferar kvittot och laddar upp det direkt. Kommer ett underlag på mejl skickar han det vidare till sin Bokio-mejl.

– Sen behöver jag inte tänka på det något mer.

Det har blivit så mycket rutin att han knappt ser det som administration längre.

– Det gör jag direkt när jag får ett kvitto. Så det lägger jag inte ens märke till. Det sker ju bara på automatik numera.

Fakturor och offerter samlar han istället till ungefär ett tillfälle i veckan.

– Det går ju så snabbt så att det lägger jag bara en dag i veckan på. Och då sitter jag inte alls länge.

För någon som startade eget för att få större frihet är det kanske just det som är poängen. Administrationen måste fungera, men den behöver inte bli jobbet.

Och till den som själv går och funderar på att lämna anställningen har Simon ett ganska okomplicerat råd:

– Har du börjat snegla på det, speciellt om du har gjort det en längre tid, så är det bara att tuta och köra.

Psst! Se här hur du kan samla all ekonomi och admin smidigt och prisvärt i Bokio.

RUTA: Om Bokio
Bokio är ett svenskt, molnbaserat bokföringsprogram som gör livet enklare för småföretagare, entreprenörer och redovisningskonsulter. Med smart automation hjälper vi dig att sköta bokföring, fakturor, lön och företagskonto i ett och samma system så att du kan lägga mer tid på det du egentligen brinner för.



Ekonomiskolan

Hur fungerar bokföring och vilka regler måste mitt företag följa?

Bokföring är något alla företag måste göra. Men vad betyder det egentligen – och hur ser reglerna ut? Vi går igenom allt du behöver veta.

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 3 juni, 2026 • Uppdaterades 1 september, 2026 • 3 minuters läsning
Hur fungerar bokfo¨ring
Montage/Canva

Enkelt förklarat handlar bokföring om att registrera alla ekonomiska händelser i företaget. Varje gång pengar kommer in eller går ut ska det dokumenteras. Det kan vara en kundfaktura, ett inköp, en lön eller en betalning till Skatteverket.

Syftet är att skapa ordning i företagets ekonomi. Bokföringen visar hur företaget går, hur mycket pengar som finns och vilka skatter som ska betalas.

Det låter lätt, men kan vara lite krångligt innan du lärt dig. Därför håller vi dig i handen och gå igenom grunderna (och vad du måste göra).

Tips från Spiris: Bokför gratis – i 6 månader! För dig som startat företag de senaste 12 månaderna.

Vad måste bokföras?

Alla affärshändelser i företaget ska bokföras. En affärshändelse är något som påverkar företagets ekonomi. Det kan till exempel vara försäljning till kunder, inköp av varor eller tjänster, löner och arbetsgivaravgifter, betalning av skatt eller moms, bankavgifter och räntor

Varje affärshändelse måste kunna styrkas med ett underlag, till exempel en faktura, ett kvitto eller ett kontoutdrag.

Hur går bokföring till i praktiken?

Bokföring sker normalt i tre steg.

1. En affärshändelse uppstår

Företaget säljer något eller gör ett inköp.

Exempel:
Ett företag säljer en tjänst för 10 000 kronor plus moms.

2. Händelsen registreras i bokföringen

Affären registreras i bokföringssystemet (sorry, man får inte bokföra i excel) och kopplas till rätt konton. I bokföringen registreras till exempel:

  • intäkten
  • momsen
  • kundfordran eller betalning

3. Underlaget sparas

Alla bokförda händelser måste ha ett underlag, till exempel en faktura eller ett kvitto. Enligt bokföringsreglerna ska underlagen normalt sparas i minst sju år. Den glada nyheten är att du numera kan spara allt digitalt. Puuh!

Tips från Spiris: Vill du ha hjälp med din bokföringen? Hitta din redovisningsbyrå här.

Löpande bokföring – företagets ekonomiska dagbok

Bokföring görs löpande under året. Det innebär att varje affärshändelse registreras när den sker. Du kan se bokföringen som företagets ekonomiska dagbok som visar vad som hänt i företaget dag för dag.

Den löpande bokföringen ligger sedan till grund för momsredovisning, skatter, bokslut och  årsredovisning.

Vad är debet och kredit?

Bokföring bygger på något som kallas dubbel bokföring. Det betyder att varje affärshändelse registreras på minst två konton.

De två sidorna kallas debet och kredit.

Det kan låta krångligt i början, men ditt bokföringsprogram gör det mesta automatiskt. Det viktiga för dig som företagare är oftast att förstå vad som ska bokföras, inte exakt hur kontona fungerar.

Bokföringsprogram gör jobbet enklare

Alla företag använder någon form av bokföringsprogram. Programmen hjälper till att:

  • registrera affärshändelser
  • hantera fakturor
  • räkna ut moms
  • skapa rapporter

Många program kan också kopplas direkt till företagets bankkonto, vilket gör bokföringen betydligt enklare.

Tips från Spiris: Sköt det mesta av din löpande bokföring automatiskt. Prova gratis här!

Resultatrapport och balansrapport

När affärshändelser bokförs kan företaget ta fram ekonomiska rapporter. De två viktigaste är:

  • Resultatrapport Visar företagets intäkter och kostnader under en period – alltså om företaget går med vinst eller förlust.
  • Balansrapport Visar företagets tillgångar, skulder och eget kapital vid en viss tidpunkt.

Tillsammans ger rapporterna en bild av företagets ekonomi.

Måste företag bokföra själva?

Nej. Många företagare väljer att ta hjälp av en redovisningskonsult eller redovisningsbyrå. Men även om någon annan sköter bokföringen är det viktigt att du som företagare förstår grunderna. Bokföringen är trots allt ett av de viktigaste verktygen för att förstå hur företaget går.

Vårt tips: gå en bokföringskurs och börja själv med ett bra bokföringsprogram. När företaget växer kan du lägga ut jobbet, men det är smart att lära sig själv först.

Tips från Spiris: Ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning här

Tips! Här hittar du alla delar i Ekonomiskolan – som lär dig allt om bokföring, skatter och företagsekonomi. Bokmärk och kom tillbaka!



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.