Psst! Har du bråttom och vill gå rakt på sak, kan du läsa om Årsredovisning Online här. Okej, nu till saken: Sommar och sol, ledighet eller? Nja, för många företagare betyder sommaren att det är dags att ta tag i årsredovisningen och deklarationen.

Och låt oss vara ärliga, det är lätt att skjuta upp detta. Många företagare tror att det krävs flera dagars jobb, avancerade ekonomikunskaper eller hjälp från en konsult för att bli klar. Men så behöver det inte vara.

Har du redan bokföringen på plats kan årsredovisningen och deklarationen bli klar på 15 minuter med Årsredovisning Online, och du kan dessutom få hjälp om du behöver. Dessutom fungerar tjänsten oavsett vilket bokföringsprogram du har.

Vad måste vara klart före den 31 juli?

För aktiebolag med kalenderår som räkenskapsår är den 31 juli en viktig deadline. Då ska årsredovisningen ha kommit in till Bolagsverket. Innan dess behöver du också ha gjort bokslutet, tagit fram företagets årsredovisning och upprättat Inkomstdeklaration 2 till Skatteverket.

Det kan låta omfattande, men processen är egentligen ganska logisk när man bryter ner den i mindre delar.

Tips: Här kan du läsa om alla datum du måste ha koll på för årsredovisning och deklaration. 

Fem steg från bokföring till färdig årsredovisning

Att stänga räkenskapsåret handlar i grunden om tre delar: själva bokslutet (att sammanställa och justera bokföringen), årsredovisningen till Bolagsverket och företagets inkomstdeklaration (INK2) till Skatteverket. Hela flödet kan sammanfattas i fem övergripande steg, som vi går igenom kortfattat nedan och mer i detalj på den här länken.

1. Stäm av bokföringen

Börja med att säkerställa att alla affärshändelser är bokförda och att eventuella periodiseringar, lager och andra justeringar är gjorda. Nu gör du även din momsrapport för bokslutsperioden.

2. Gå igenom balanskontona

Nästa steg är att kontrollera att saldona stämmer. Här hanteras också exempelvis avskrivningar och andra bokslutsjusteringar.

3. Ta fram årsredovisning och deklaration

När siffrorna är färdiga ska de sammanställas till en årsredovisning med resultaträkning, balansräkning, förvaltningsberättelse och noter. Samtidigt räknas bolagsskatten fram och företagets deklaration upprättas.

4. Håll årsstämma

Styrelsen ska skriva under årsredovisningen och bolaget ska hålla årsstämma där resultatet fastställs.

5. Skicka in handlingarna

Slutligen skickas årsredovisningen till Bolagsverket och Inkomstdeklaration 2 till Skatteverket. Detta görs smidigt med tjänsten Årsredovisning Online, som fungerar oavsett vilket bokföringsprogram du har.

Tips: Här finns en steg-för-steg-checklista för alla stegen när du ska göra årsredovisning och deklaration i aktiebolag. Har du enskild firma kan du läsa mer här.

De vanligaste misstagen företagare gör med årsredovisningen

Det största misstaget är faktiskt inte att göra fel – det är att vänta för länge. När årsredovisningen blir ett projekt som skjuts upp vecka efter vecka ökar risken att något missas eller att arbetet blir mer stressigt än nödvändigt.

Många företagare blir också förvånade över hur mycket som idag går att automatisera. Om bokföringen är i ordning, behöver det inte ta mer än 15 minuter att få klart årsredovisning och skatt med Årsredovisning Online.

– Man ska inte behöva vara ekonom för att kunna driva företag. Vår vision har varit att baka in allt krångligt regelverk i en smart tjänst, så att du som företagare kan känna dig trygg med att upprätta din egen årsredovisning och deklaration. Vi har koll på reglerna, så att du kan ha koll på din verksamhet, säger Åsa Hedgren på Årsredovisning Online.

Måste man använda samma system för allt?

Nej. Det är en vanlig missuppfattning att årsredovisningen måste göras i samma system som bokföringen. Har du bokfört året i exempelvis ett bokföringsprogram eller tillsammans med en redovisningsbyrå, kan du enkelt exportera en SIE-fil eller använda en direktkoppling till Årsredovisning Online för att skapa själva årsredovisningen och deklarationen. Detta ger dig flexibiliteten att behålla ditt befintliga bokföringsprogram samtidigt som du väljer en lösning som är specialiserad på årsredovisning och deklaration.

Kan man verkligen bli klar med årsredovisningen på 15 minuter?

Om bokföringen redan är klar är svaret ofta ja.

Årsredovisning Online är Sveriges största fristående gör-det-själv-tjänst för aktiebolag som vill upprätta årsredovisning och deklaration digitalt. Tjänsten guidar användaren steg-för-steg genom processen och anpassar innehållet efter företagets bokföring. Genom att läsa in en SIE-fil, eller använda en direktkoppling hämtas siffrorna automatiskt och systemet hjälper till att säkerställa att allt hänger ihop.

Automatiska kontroller minskar risken för fel och när allt är klart kan handlingarna signeras med BankID och skickas in digitalt.

För företag med revisor finns även stöd för revisionsberättelse.

– Vår ambition har alltid varit att göra det komplicerade enkelt. För oss handlar det om att lösa småföretagarens stora utmaning: att få tiden att räcka till, samtidigt som man vill känna sig trygg med att göra rätt och ha full koll på kostnaderna, berättar Åsa.

Testa gratis innan du bestämmer dig

En av de största fördelarna med Årsredovisning Online är att du kan prova tjänsten utan kostnad. Du kan importera bokföringen, skapa årsredovisningen och se hur allt ser ut innan du bestämmer dig. Dessutom ingår support om du känner dig osäker.

Först när du är redo att signera och skicka in betalar du för tjänsten. Det finns inga abonnemang eller löpande avgifter att ta ställning till.

För företagare som vill bli klara snabbt, behålla sitt nuvarande bokföringsprogram och samtidigt känna sig trygga med att allt blir rätt kan det vara ett enkelt sätt att få årsredovisningen över mållinjen innan deadline.

Prova Årsredovisning Online här. Du kan testa helt gratis och betalar först när det är dags att lämna in – du binder dig inte till något.

Om Årsredovisning Online
Årsredovisning Online grundades 2013 med ambitionen att underlätta arbetet kring deklaration och årsredovisningar för Sveriges företagare. Idag är över 150 000 årsredovisningar inlämnade via systemet av 40 000+ användare.

Den allra första årsredovisningen som lämnades in digitalt i Sverige var genom Årsredovisning Online. Gör det komplicerade enkelt genom en smidig tjänst som förvandlar det tidskrävande i att upprätta årsredovisningar till något som kan göras på en kvart.

Det finns onekligen många alternativ på marknaden – och de kan skilja sig ganska mycket i funktioner och pris. 

Istället för att fastna i specifika varumärken kan det vara smart att utgå från vilka funktioner programmet faktiskt har. Här är en checklista med tio saker ett bra bokföringsprogram bör klara av.

Tips från Spiris: Bokför gratis – i 6 månader! För dig som startat företag de senaste 12 månaderna.

10 saker ett bra bokföringsprogram ska kunna

1. Automatisk koppling till bankkonto

Ett modernt bokföringsprogram ska kunna kopplas direkt till företagets bankkonto. Då importeras transaktioner automatiskt och kan matchas mot fakturor eller kvitton. Det sparar mycket tid och minskar risken för manuella fel.

2. Enkel fakturering

Ditt företag behöver kunna skapa och skicka fakturor direkt i bokföringsprogrammet. Programmet bör därför ha en enkel faktureringsfunktion. Det är också en fördel om programmet kan:

• skicka fakturor digitalt (även e-faktura)
• hantera påminnelser
• registrera betalningar automatiskt

3. Automatisk momsberäkning

Momsredovisning är en central del av bokföringen. Ett bra bokföringsprogram räknar automatiskt ut moms och kan skapa en momsrapport som ligger till grund för momsdeklarationen. Det minskar risken för fel i redovisningen.

Tips från Spiris: Sköt det mesta av din löpande bokföring automatiskt. Prova gratis här!

4. Digital kvittohantering

I dag arbetar många företag helt digitalt. Ett bra bokföringsprogram bör därför ha en funktion där du kan fotografera kvitton med mobilen och ladda upp dem direkt i systemet. Det gör att underlagen sparas automatiskt och blir lätta att hitta.

5. Integrationer med andra system

Många företag använder fler system än bara bokföringsprogrammet, till exempel:

• e-handelssystem
• kassasystem
• CRM-system
• betalningslösningar

Ett bra bokföringsprogram ska kunna integreras med andra verktyg så att informationen automatiskt förs över till bokföringen.

6. Automatisering av bokföringen

Moderna bokföringsprogram kan automatisera mycket av bokföringen. Till exempel kan systemet:

• föreslå bokföringskonto
• matcha banktransaktioner
• bokföra återkommande kostnader automatiskt

Det gör arbetet betydligt snabbare.

Tips från Spiris: Följ Spiris nyhetsbrev här. Få tips, inspiration och aktualiteter för företagare.

7. Rapporter som är lätta att förstå

Ett bra bokföringsprogram ska inte bara registrera siffror – det ska också hjälpa dig att förstå ekonomin. Programmet ska därför kunna ge dig tydliga rapporter, till exempel:

• resultatrapport
• balansrapport
• kassaflödesrapport

Helst ska de vara enkla att läsa även för den som inte är ekonom.

8. Samarbete med redovisningskonsult

Många företag väljer att anlita en redovisningskonsult när de växer. Då är det viktigt att programmet gör det enkelt att dela bokföringen. Många system låter både företagaren och redovisningskonsulten arbeta i samma system samtidigt. 

9. Möjlighet att växa med företaget

Det bokföringsprogram du väljer i början bör fungera även när företaget växer. Det är därför bra om programmet även kan hantera saker som:

• löner
• projektredovisning
• lager
• fler användare

Då slipper du byta system när företaget utvecklas.

10. Support och hjälp när något går fel

Ekonomi är ett område där det är viktigt att det blir rätt. Därför är det en stor fördel om bokföringsprogrammet erbjuder bra support. Det kan till exempel vara:

• chatt eller telefon
• guider och utbildningar
• hjälpcenter online

När frågor uppstår är det skönt att kunna få hjälp snabbt.

Välj funktioner, inte bara pris!

När du ska välja bokföringsprogram är det lätt att fastna i priset. Men ofta är det viktigare att programmet faktiskt passar hur ditt företag arbetar – det är värt någon hundralapp extra att välja kvalitet.

Ett bra bokföringsprogram ska göra ekonomin enklare – inte krångligare.

Om programmet har funktionerna i checklistan ovan, brukar det vara ett bra tecken på att det fungerar även när ditt företag växer.

Tips från Spiris: Ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning här

Tips! Här hittar du alla delar i Ekonomiskolan – som lär dig allt om bokföring, skatter och företagsekonomi. Bokmärk och kom tillbaka!