driva eget logo
  • Nyheter
    Alla de senaste nyheterna inom egenföretagande.
    • Ekonomi
    • Företagande
    • Politik
    • Inspiration
    • Klimat & Hållbarhet
    • Pengar
  • Starta Eget
    För dig som vill få ditt bolag att växa till nya höjder. Här hittar du allt för att växa.
    • Starta Eget
    • Affärsidé & Affärsplan
    • Bolagsformer
    • Patent, Varumärke & Design
    • Skatter & Avgifter
    • Ekonomi & Bokföring
  • Driva
    För dig som driver bolag idag och vill fylla på med kunskap och inspiration.
    • Affärsjuridik & Avtal
    • Ekonomi & Bokföring
    • Försäljning & Lönsamhet
    • Sociala Medier
    • Marknadsföring & PR
    • Skatter & Avgifter
    • E-handel
    • Fakturaskojarna
    • Hållbarhet
    • Digitalisering
    • Personlig utveckling
    • Privatekonomi
  • Växa
    För dig som vill få ditt bolag att växa till nya höjder. Här hittar du allt för att växa.
    • Finansiering & Riskkapital
    • Internationalisering
    • Rekrytering & Personal
    • Ledarskap & Styrelse
    • Patent, Varumärke & Design
  • Kalkyler
    Här har vi samlat verktygen som underlättar för dig och ditt företag.
  • Mallar & Avtal
    Här hittar du mallar och avtal för allt möjligt du kan behöva som företagare.
  • StartUp-resan
    Följ ett bolag från idé till succé!
  • Poddar
    Här hittar du våra senaste podcast avsnitt, lyssna hur mycket du vill!
    • Starta Eget-Podden
    • Business Hacks
    • Ordinary People who do Badass Things
  • Events
    Kolla in våra event för entreprenörer och företagare.
  • Annonsera
    Annonsera hos oss och nå 200 000 entreprenörer och företagare
Logga in
Aktuellt
  • 20 mars
    Stjärnmäklaren Fredrik Eklund och Storytel-Jonas – nya drakar i Draknästet 2023
  • 16 mars
    Superguide: Hitta finansiering till ditt företag – alla möjligheter på ett ställe
  • 15 mars
    Veckans snackisar "det orättvisa bolånet och hur du skapar livet på egna villkor. Idag!"
  • 13 mars
    Rikaste personerna 2023 – listan över svenskarna som är snuskigt rika
  • 10 mars
    Bättre hög lön och slösande konsumtion, än sparsamt företagande
  • 8 mars
    Veckans snackis: Så tjänade Albin miljonen och Pers bästa säljknep!
  • 8 mars
    10 grymma poddavsnitt med tunga businesskvinnor
  • 6 mars
    Konkurserna slår nya rekord (igen) – detta var månadens största konkurs
  • 2 mars
    Vart försvann elprisstödet?, sök till Draknästet – och Mårten Nyléns smartaste hack
  • 2 mars
    Nu kan småföretag köpa el tillsammans – en Smart lösning för att spara pengar
  • 2 mars
    Från miljonskulder till miljonen - Albin vände katastrof till triumf: "Jag har aldrig pratat öppet om det här förut"
  • 22 februari
    Gustaf levererar företagens grymmaste hacks – här är varför!
  • 17 februari
    Draknästet säsong 3 – nu kan du också söka!
  • 15 februari
    Vart försvann utlovat elstöd till företagen – och kommer det ens utbetalas?
  • 13 februari
    Så presterar du mera – Kristian Skarphagens målinriktade resa till entreprenör
  • 27 januari
    Testa AI-plattformar som gör ditt jobb – och flopparna som framkallar skrattattacker
  • 20 januari
    Segt med digitala affärer? 7 trender som konverterar, säljer och syns!
  • 19 januari
    Nyfiken på historierna efter Draknästet? Så använde bolagen kapitalet
  • 16 januari
    Vad väljer kunden i lågkonjunktur –affärsidéer som klarar krisen!
  • 13 januari
    Nya lagar och regler som påverkar företagare 2023
driva eget logo
Aktuellt
  • 20 mars
    Stjärnmäklaren Fredrik Eklund och Storytel-Jonas – nya drakar i Draknästet 2023
  • 16 mars
    Superguide: Hitta finansiering till ditt företag – alla möjligheter på ett ställe
  • 15 mars
    Veckans snackisar "det orättvisa bolånet och hur du skapar livet på egna villkor. Idag!"
  • 13 mars
    Rikaste personerna 2023 – listan över svenskarna som är snuskigt rika
  • 10 mars
    Bättre hög lön och slösande konsumtion, än sparsamt företagande
  • 8 mars
    Veckans snackis: Så tjänade Albin miljonen och Pers bästa säljknep!
  • 8 mars
    10 grymma poddavsnitt med tunga businesskvinnor
  • 6 mars
    Konkurserna slår nya rekord (igen) – detta var månadens största konkurs
  • 2 mars
    Vart försvann elprisstödet?, sök till Draknästet – och Mårten Nyléns smartaste hack
  • 2 mars
    Nu kan småföretag köpa el tillsammans – en Smart lösning för att spara pengar
  • 2 mars
    Från miljonskulder till miljonen - Albin vände katastrof till triumf: "Jag har aldrig pratat öppet om det här förut"
  • 22 februari
    Gustaf levererar företagens grymmaste hacks – här är varför!
  • 17 februari
    Draknästet säsong 3 – nu kan du också söka!
  • 15 februari
    Vart försvann utlovat elstöd till företagen – och kommer det ens utbetalas?
  • 13 februari
    Så presterar du mera – Kristian Skarphagens målinriktade resa till entreprenör
  • 27 januari
    Testa AI-plattformar som gör ditt jobb – och flopparna som framkallar skrattattacker
  • 20 januari
    Segt med digitala affärer? 7 trender som konverterar, säljer och syns!
  • 19 januari
    Nyfiken på historierna efter Draknästet? Så använde bolagen kapitalet
  • 16 januari
    Vad väljer kunden i lågkonjunktur –affärsidéer som klarar krisen!
  • 13 januari
    Nya lagar och regler som påverkar företagare 2023
Logga in
  • Nyheter
    Alla de senaste nyheterna inom egenföretagande.
    • Ekonomi
    • Företagande
    • Politik
    • Inspiration
    • Klimat & Hållbarhet
    • Pengar
  • Starta Eget
    För dig som vill få ditt bolag att växa till nya höjder. Här hittar du allt för att växa.
    • Starta Eget
    • Affärsidé & Affärsplan
    • Bolagsformer
    • Patent, Varumärke & Design
    • Skatter & Avgifter
    • Ekonomi & Bokföring
  • Driva
    För dig som driver bolag idag och vill fylla på med kunskap och inspiration.
    • Affärsjuridik & Avtal
    • Ekonomi & Bokföring
    • Försäljning & Lönsamhet
    • Sociala Medier
    • Marknadsföring & PR
    • Skatter & Avgifter
    • E-handel
    • Fakturaskojarna
    • Hållbarhet
    • Digitalisering
    • Personlig utveckling
    • Privatekonomi
  • Växa
    För dig som vill få ditt bolag att växa till nya höjder. Här hittar du allt för att växa.
    • Finansiering & Riskkapital
    • Internationalisering
    • Rekrytering & Personal
    • Ledarskap & Styrelse
    • Patent, Varumärke & Design
  • Kalkyler
    Här har vi samlat verktygen som underlättar för dig och ditt företag.
  • Mallar & Avtal
    Här hittar du mallar och avtal för allt möjligt du kan behöva som företagare.
  • StartUp-resan
    Följ ett bolag från idé till succé!
  • Poddar
    Här hittar du våra senaste podcast avsnitt, lyssna hur mycket du vill!
    • Starta Eget-Podden
    • Business Hacks
    • Ordinary People who do Badass Things
  • Events
    Kolla in våra event för entreprenörer och företagare.
  • Annonsera
    Annonsera hos oss och nå 200 000 entreprenörer och företagare

Annons: I SAMARBETE MED VISMA SPCS

Hur väljer jag rätt bokföringsprogram (eller får jag bokföra i Excel)?

Visma Spcs

Uppdaterades: 13 juli, 2022
Publicerades: 1 augusti, 2022
Foto av: Martin Bohm

Vilka funktioner ska ett bra bokföringsprogram innehålla? Vad händer om jag bokför i excel? Och hur väljer jag ett program som håller för framtiden? Det och mycket annat reder vi ut i den här guiden.

Navet i ett företag är ekonomin. Och särskilt i det mindre företaget är det avgörande att ha koll på varje krona, speciellt i tuffa ekonomiska tider. Därför har vi tagit fram den här guiden, där vi hjälper dig att välja ett smart bokföringsprogram (till exempel Visma eEkonomi) som ger dig stenkoll och spar tid genom smarta automatiseringar.

Innan vi går på djupet, vill vi sammanfatta tre viktiga insikter från guiden.

  1. Välj ett bokförings- och faktureringsprogram som ligger i ett svenskt moln (det säger lagen).
  2. Välj ett bokföringsprogram som hela tiden uppdateras med de senaste lagarna och reglerna (utan att du behöver göra något).
  3. Välj ett smart bokföringsprogram som automatiserar och hjälper dig att göra rätt, och som säger till när du gör fel. Dessutom bör det ha påbyggnadsfunktioner för exempelvis tidrapportering, lön och bokslut.

Låt oss nu gå igenom de viktigaste punkterna när det gäller att välja rätt program för bokföring och fakturering. (Ps. Innan du börjar läsa – rekommenderar vi dig att spana in Bokföringskursen hos Visma Spcs som är helt kostnadsfri.)

Får jag bokföra i Excel?

Bokföring i Excel (läs mer om det här) är inte tillåtet enligt Bokföringslagen. I programmet går det nämligen att ändra siffror i efterhand. Och det är inte tillåtet om du ska följa lagen. Dessutom blir du helt utlämnad till din egen kunskap om du skulle använda Excel, medan ett modernt och digitalt bokföringsprogram (som exempelvis Visma eEkonomi) hjälper dig att göra rätt.

Ett digitalt bokföringsprogram som uppfyller kraven för bokföringsskyldigheten är en smart och trygg investering för dig som företagare. Då kan du vara säker på att lagar och regler följs, samtidigt som själva administrationen av bokföringen tar mindre tid.

För att hänga med och framtidssäkra ditt företag behöver du fokusera på digitalisering, automatisering och effektivisering. Då skapar du utrymme för kontroll, nya affärer och nöjdare medarbetare. I den tuffa konkurrensen krävs både idag och i framtiden ett hållbart digitalt företagande.

Psst! Är du nystartad? För att du ska få bästa starten får du halva priset när du väljer Visma Spcs mest köpta program för bokföring och fakturering.
Se erbjudandet här!

Vilka funktioner ska ett bokföringsprogram innehålla?

Valet av bokföringsprogram kan avgöra hur mycket av företagets ekonomi du kan automatisera. Det är fullt möjligt att skapa en självkörande ekonomiprocess där du som användare bara behöver göra minimal handpåläggning och hantera avvikelser.

Tänk så här när du väljer bokföringsprogram.

  • Det ska vara molnbaserat och ha en smart app som gör att du kommer åt uppgifterna direkt i mobilen. Smarta företagare har direkt tillgång till företagets ekonomi i fickan.
  • Det ska hela tiden uppdateras med de senaste reglerna och lagarna
  • Det ska finnas många smarta funktioner som du lätt kan lägga till när företaget växer
  • Det ska finnas inbyggda funktioner för automatisering av betalning av leverantörsfakturor och kundfakturor
  • Det ska finnas kopplingar med alla de vanliga bankerna
  • Det ska finnas appar för exempelvis kvittohantering och tidrapportering

Programleverantörer måste också kunna säkerställa att din data lagras på ett säkert sätt.

– Datasäkerheten är A och O. Som mjukvaruleverantörer har vi enorma krav på oss att hålla din data och dina uppgifter säkra från intrång och att de behandlas enligt lagar och regler. En bra leverantör ska självklart arbeta aktivt med säkerhet och ha muskler att prioritera den – dygnet runt, berättar Helene Struthers på Visma Spcs, som är expert inom digitala ekonomiprocesser.

Hur byter jag bokföringsprogram om jag redan har ett?

Det finns några saker som är viktiga att tänka på om du ska byta från ett bokföringsprogram till ett annat, till exempel:

  • Undersök olika alternativ. Hitta ett program som fungerar nu och även om företaget växer.
  • Fungerar programmet med andra system som du behöver i ditt företag? Det kan vara CRM-system, kassaregister, lager, webbshop och liknande. Flera leverantörer – som Visma Spcs – har alla dessa system.
  • Är supporten tillgänglig på de tider som passar mig? Om du sköter bokföringen på kvällar och helger, är det bra om supporten är tillgänglig då eller att det finns andra kontaktvägar, som exempelvis ett forum där du kan få hjälp av andra användare.
  • Gör programmet du ska byta till automatiska säkerhetskopieringar?
  • I Sverige används ett standardiserat bokföringsformat vilket gör att det är hyggligt enkelt att byta bokföringsprogram. Datan förs över från ett system till ett annat genom en s k SIE-fil. Du kan också exportera ut register och övrig information och föra över det till det nya systemet.

Tips! Exempelvis Visma Spcs har en flytthjälp om du vill få hjälp att välja program och också få hjälp med själva flytten. Boka en gratis rådgivning med en av Visma Spcs rådgivare här – och få hjälp att både välja och byta program.

Vilka regler måste jag ha koll på kopplat till bokföringen och val av bokföringsprogram?

Var noga med att programmet följer de lagar och regler som finns, och att det tryggt sparar dina bokföringsunderlag så länge lagen kräver. Det känns skönt att veta att ett bra program automatiskt uppdateras med de senaste reglerna.

Tänk på att du måste välja ett svenskt moln för dina underlag, vilket Visma Spcs program (till exempel Visma eEkonomi) gör automatiskt.

Bokföra själv eller lägga ut redovisningen?

Många företagare börjar med att bokföra själva, för att lära sig grunderna och spara pengar. När företaget sedan går bättre kan det vara läge att lägga ut bokföringen på en redovisningsbyrå – och självklart kan ni då jobba vidare i samma bokföringsprogram.

Tips! Om du funderar på att bokföra själv kan det vara bra att läsa Visma Spcs stora bokföringsguide innan du kör igång.

Fördelar med att sköta bokföringen själv

  • Du får kontroll över ekonomin i ditt företag.
  • Det blir enklare att följa upp och styra företaget mot målen.
  • Du sparar pengar jämfört med att anlita en redovisningsbyrå.

Fördelar med att anlita en redovisningsbyrå

  • Du sparar tid som du kan använda till exempelvis försäljning eller affärsutveckling.
  • Du får kompetens som du kanske inte har själv, och det kan mycket väl gå snabbare och bli bättre.
  • Det känns tryggt att slippa ansvaret, och chansen ökar att det blir rätt.

Om du väljer att lägga ut bokföringen på en redovisningsbyrå – se till att ni jobbar i ett program med smarta flöden och automatiserade funktioner i ett svensk moln. Det finns också några frågor du alltid ska ställa till redovisningsbyrån.

Psst! Är du nystartad? För att du ska få bästa starten får du halva priset när du väljer Visma Spcs mest köpta program för bokföring och fakturering.
Se erbjudandet här!

Om Visma Spcs
Vardagen ska vara enkel och trygg. Med digitala lösningar och smidiga program får du hjälp, så att ditt företags bokföring blir både säker, automatisk och mer lönsam. Visma Spcs gör allt för att du ska kunna fokusera på det du gör bäst – driva företaget framåt. I Sverige väljer flest småföretagare Visma Spcs för sin bokföring, fakturering och lönehantering.





Från idé till succé på 365 dagar Se StartUp-resan här!
Så blir du ekonomiskt oberoende (få miljonärernas hemligheter här)
Privatekonomi

Så blir du ekonomiskt oberoende (få miljonärernas hemligheter här)

Vill du också skapa ett liv med frihet att kunna göra vad du vill, när du vill, med vem du...

Så här kan du sänka företagets skatt – se expertens bästa tips
Skatter & Avgifter

Så här kan du sänka företagets skatt – se expertens bästa tips

Hur sänker jag skatten som företagare? Vilka avdrag borde jag göra i mitt företag? Hur undviker jag att bli granskad...

Hitta finansiering till en StartUp – 7 bästa sätten att få in kapital
Finansiering & Riskkapital

Hitta finansiering till en StartUp – 7 bästa sätten att få in kapital

Vilka är de bästa sätten att finansiera en Startup? Stina berättar hur SmakShare har gjort för att få in kapital...

Lyckas med Influencer Marketing – expertens 9 steg till framgång
Sociala Medier

Lyckas med Influencer Marketing – expertens 9 steg till framgång

Hur lyckas jag med Influencer Marketing? Vad kostar en influencer-kampanj? Och ska man satsa på stora namn som Therese Lindgren...

Spara 126 arbetsdagar per år – 10 superknepen för att bli mer effektiv
Personlig utveckling

Spara 126 arbetsdagar per år – 10 superknepen för att bli mer effektiv

Du kan spara 126 arbetsdagar per år och bli dubbelt så effektiv – genom att använda superknepen från världens främsta entreprenörer....

Topp 5 - Andra läser även

  • Rikaste personerna 2023 – listan över svenskarna som är snuskigt rika
  • Sveriges 100 rikaste personer 2022 – se hela listan här
  • Stjärnmäklaren Fredrik Eklund och Storytel-Jonas – nya drakar i Draknästet 2023
  • 25 superheta affärsidéer att starta i år
  • Konkurserna slår nya rekord (igen) – detta var månadens största konkurs
Nu kan småföretag köpa el tillsammans – en Smart lösning för att spara pengar
Bättre hög lön och slösande konsumtion, än sparsamt företagande
Så här kan du sänka företagets skatt – se expertens bästa tips
Hitta finansiering till en StartUp – 7 bästa sätten att få in kapital
Företagets viktigaste budgetar och nyckeltal – så vet du hur det går!
Vad är bokföring egentligen? Bokföring för nybörjare!
Leva som en miljonär utan pengar – här är hemligheterna
Automatisera företagets bokföring och spar tid – här är checklistan
Automatisera företagets bokföring i 11 steg – se avsnitt 7 av StartUp-resan här
driva eget logo

Avdelningar

  • Nyheter
  • Driva Eget
  • Växa
  • Kalkyler
  • Poddar
  • Events

Kalkyler

  • Snabbaste sättet att räkna ut momsen
  • Vad kostar en anställd?
  • Sätt rätt pris på dina tjänster – och höj det
  • Se din lönsamhet och marginal
  • Se alla våra smarta kalkyler

Kontakt

  • Driva Eget (We are Business Nordic AB)
  • Box 1086, 101 39 Stockholm
  • Kontakta & om oss
  • E-post: support@driva-eget.se

Våra populära poddar

  • Business Hacks
  • Starta Eget-Podden
  • Ordinary People who do Badass Things
Copyright © 2005-2022 We are Business Nordic AB (publ). All rights reserved. Org nr: 559180-0742.