driva eget logo
  • Nyheter
    Alla de senaste nyheterna inom egenföretagande.
    • Ekonomi
    • Företagande
    • Politik
    • Inspiration
    • Klimat & Hållbarhet
    • Pengar
  • Starta Eget
    För dig som vill få ditt bolag att växa till nya höjder. Här hittar du allt för att växa.
    • Starta Eget
    • Affärsidé & Affärsplan
    • Bolagsformer
    • Patent, Varumärke & Design
    • Skatter & Avgifter
    • Ekonomi & Bokföring
  • Driva
    För dig som driver bolag idag och vill fylla på med kunskap och inspiration.
    • Affärsjuridik & Avtal
    • Ekonomi & Bokföring
    • Försäljning & Lönsamhet
    • Sociala Medier
    • Marknadsföring & PR
    • Skatter & Avgifter
    • E-handel
    • Fakturaskojarna
    • Hållbarhet
    • Digitalisering
    • Personlig utveckling
    • Privatekonomi
  • Växa
    För dig som vill få ditt bolag att växa till nya höjder. Här hittar du allt för att växa.
    • Finansiering & Riskkapital
    • Internationalisering
    • Rekrytering & Personal
    • Ledarskap & Styrelse
    • Patent, Varumärke & Design
  • Kalkyler
    Här har vi samlat verktygen som underlättar för dig och ditt företag.
  • Mallar & Avtal
    Här hittar du mallar och avtal för allt möjligt du kan behöva som företagare.
  • StartUp-resan
    Följ ett bolag från idé till succé!
  • Poddar
    Här hittar du våra senaste podcast avsnitt, lyssna hur mycket du vill!
    • Starta Eget-Podden
    • Business Hacks
    • Ordinary People who do Badass Things
  • Events
    Kolla in våra event för entreprenörer och företagare.
  • Annonsera
    Annonsera hos oss och nå 200 000 entreprenörer och företagare
Logga in
Aktuellt
  • 23 juni
    Elbil, bensinbil eller dieselbil – vad är billigast?
  • 22 juni
    Douglas Roos bästa hacks inom business och livsoptimering
  • 21 juni
    Allt om företagets årsbokslut, årsredovisning och deklaration – detta måste du veta
  • 21 juni
    Regionala företagsstöd 2022 – har du rätt till pengar?
  • 20 juni
    Bästa sätten att bli mer kreativ – Teo Häréns 5 steg
  • 20 juni
    Nu planerar rekordmånga företag prishöjning – samt det största bekymret för tillväxt
  • 17 juni
    Vad är inflation och hur påverkar den ditt företag? Full koll på 3 minuter!
  • 16 juni
    Investmentbolag startas av 100 unga entreprenörer – bland ägarna flera företagsprofiler
  • 16 juni
    Företagets viktigaste nyckeltal – hjälper dig nå nya höjder
  • 15 juni
    Vad är ditt bolag värt? Multiplar för olika branscher 2022
  • 14 juni
    Hur får jag maximal ersättning från Försäkringskassan om jag blir sjuk?
  • 13 juni
    Personaloptioner för anställda och styrelse – så här fungerar det
  • 10 juni
    Vilka olika typer av företagslån finns – och vad ska jag tänka på?
  • 9 juni
    Sommar i P1: Sommarvärdarna som också är entreprenörer
  • 9 juni
    Entreprenörtävling med succéinvesteraren öppnas nu i Sverige – letar de efter dig?
  • 8 juni
    Nya lagändringar i LAS – här är allt du behöver veta
  • 7 juni
    Försäkringarna många företagare missar – så här påverkas din trygghet
  • 7 juni
    Johannes Cullbergs resa från frustration till Paradiset
  • 6 juni
    Kända svenska entreprenörer: "Från bokhyllan Billy till spelkungen från Värmland"
  • 3 juni
    Stöd och bidrag för företag hos Vinnova – detta finns 2022
driva eget logo
Aktuellt
  • 23 juni
    Elbil, bensinbil eller dieselbil – vad är billigast?
  • 22 juni
    Douglas Roos bästa hacks inom business och livsoptimering
  • 21 juni
    Allt om företagets årsbokslut, årsredovisning och deklaration – detta måste du veta
  • 21 juni
    Regionala företagsstöd 2022 – har du rätt till pengar?
  • 20 juni
    Bästa sätten att bli mer kreativ – Teo Häréns 5 steg
  • 20 juni
    Nu planerar rekordmånga företag prishöjning – samt det största bekymret för tillväxt
  • 17 juni
    Vad är inflation och hur påverkar den ditt företag? Full koll på 3 minuter!
  • 16 juni
    Investmentbolag startas av 100 unga entreprenörer – bland ägarna flera företagsprofiler
  • 16 juni
    Företagets viktigaste nyckeltal – hjälper dig nå nya höjder
  • 15 juni
    Vad är ditt bolag värt? Multiplar för olika branscher 2022
  • 14 juni
    Hur får jag maximal ersättning från Försäkringskassan om jag blir sjuk?
  • 13 juni
    Personaloptioner för anställda och styrelse – så här fungerar det
  • 10 juni
    Vilka olika typer av företagslån finns – och vad ska jag tänka på?
  • 9 juni
    Sommar i P1: Sommarvärdarna som också är entreprenörer
  • 9 juni
    Entreprenörtävling med succéinvesteraren öppnas nu i Sverige – letar de efter dig?
  • 8 juni
    Nya lagändringar i LAS – här är allt du behöver veta
  • 7 juni
    Försäkringarna många företagare missar – så här påverkas din trygghet
  • 7 juni
    Johannes Cullbergs resa från frustration till Paradiset
  • 6 juni
    Kända svenska entreprenörer: "Från bokhyllan Billy till spelkungen från Värmland"
  • 3 juni
    Stöd och bidrag för företag hos Vinnova – detta finns 2022
Logga in
  • Nyheter
    Alla de senaste nyheterna inom egenföretagande.
    • Ekonomi
    • Företagande
    • Politik
    • Inspiration
    • Klimat & Hållbarhet
    • Pengar
  • Starta Eget
    För dig som vill få ditt bolag att växa till nya höjder. Här hittar du allt för att växa.
    • Starta Eget
    • Affärsidé & Affärsplan
    • Bolagsformer
    • Patent, Varumärke & Design
    • Skatter & Avgifter
    • Ekonomi & Bokföring
  • Driva
    För dig som driver bolag idag och vill fylla på med kunskap och inspiration.
    • Affärsjuridik & Avtal
    • Ekonomi & Bokföring
    • Försäljning & Lönsamhet
    • Sociala Medier
    • Marknadsföring & PR
    • Skatter & Avgifter
    • E-handel
    • Fakturaskojarna
    • Hållbarhet
    • Digitalisering
    • Personlig utveckling
    • Privatekonomi
  • Växa
    För dig som vill få ditt bolag att växa till nya höjder. Här hittar du allt för att växa.
    • Finansiering & Riskkapital
    • Internationalisering
    • Rekrytering & Personal
    • Ledarskap & Styrelse
    • Patent, Varumärke & Design
  • Kalkyler
    Här har vi samlat verktygen som underlättar för dig och ditt företag.
  • Mallar & Avtal
    Här hittar du mallar och avtal för allt möjligt du kan behöva som företagare.
  • StartUp-resan
    Följ ett bolag från idé till succé!
  • Poddar
    Här hittar du våra senaste podcast avsnitt, lyssna hur mycket du vill!
    • Starta Eget-Podden
    • Business Hacks
    • Ordinary People who do Badass Things
  • Events
    Kolla in våra event för entreprenörer och företagare.
  • Annonsera
    Annonsera hos oss och nå 200 000 entreprenörer och företagare

Annons: I SAMARBETE MED VISMA SPCS

Smarta appar och verktyg för löner och personal

Sponsrad artikel

Uppdaterades: 7 juni, 2021
Publicerades: 2 juni, 2021

Om du har anställda i ditt företag kan smarta appar och verktyg spara både tid och pengar. Här går vi igenom vilka digitala lösningar ditt företag kan behöva, och hur du låter personalen sköta jobbet (och du kan fokusera på annat).

Många företagare gör det mesta själva. Tidredovisning, kvitton, resursplanering och lönebesked tar kraft och energi alldeles i onödan. Tur då att det finns massor med smarta appar och verktyg som gör att personalen smidigt kan sköta jobbet, och du som företagsledare behöver bara kontrollera och godkänna.
I den här guiden går vi igenom:

  • Smarta sätt att räkna ut och betala lön
  • Tidrapporteringssystem och digitala lönebesked
  • Digital kvittohantering
  • Smart projekt- och resursplanering

Innan vi kör igång, vill vi också rekommendera dig att gå Löneskolan hos Visma Spcs helt kostnadsfritt. Här lär du dig det mesta om hur du hanterar lönerna för dina medarbetare.

Tips! Ska du skriva ett anställningsavtal? Här kan du ladda ned en mall kostnadsfritt.

5 smarta appar och verktyg för löner och personal

Ditt jobb som företagsledare är att utveckla företaget och dina medarbetare, inte att lägga onödig tid på administration. Med smarta lösningar kan du enkelt automatisera och delegera administrationen till medarbetarna (och visa att du litar på dem). Ditt jobb är sedan att kontrollera och godkänna. 

Här är fem exempel på smarta appar och verktyg varje företagsledare bör fundera på.

Räkna ut och betala lön

Löner tillhör företagets största kostnader och är ett område fullt av lagar och regler. Att sitta och räkna ut löner till de anställda för hand tar dessutom onödig tid. Med hjälp av ett löneprogram gör du jobbet mer eller mindre en gång – resten sköts automatiskt.

Du slipper också dubbla arbetsmoment när du ska använda löneunderlaget för diverse redovisning och rapportering. Kopplar du på just appar och andra verktyg kan du dessutom låta dina anställda själva rapportera sina arbetstider, få översikt över sina semesterdagar, flexsaldo eller sjukfrånvaro, och koppla ihop det med ditt löneprogram. Det ger en tryggare och smidigare löneadministration.

Tips! Nyttja tekniken. Använd smidiga program och smarta tillval som förenklar lönekörningen, till exempel Visma Lön – löneprogrammet för småföretag (och de lite större).

Tidsregistrering med ett smart tidrapporteringssystem

Med ett komplett tidrapporteringssystem kan dina anställda: 

  • Skapa rapporter för faktura- och löneunderlag
  • Jobba i projekt med checklistor och beskrivningar
  • Hantera utlägg, traktamente & materialåtgång

Ett bra tidrapporteringssystem ska också finnas som mobilapp, där alla funktioner fungerar “på språng”. Detta underlättar kraftigt i ett företag där medarbetarna är ute på jobb. Och tänk vilken tid du som företagsledare sparar om medarbetarna själva gör administrationen kring sina utlägg, tider och arbetsuppgifter.

Tips! Ett smart tidrapporteringssystem ger dig allt du behöver för löneunderlaget i en enda lösning. Prova Visma Tid Smart gratis i 14 dagar.

Digitala lönebesked

Digitala lönebesked är numera standard och bra för både företaget och miljön. Med hjälp av appar och verktyg kan dina medarbetare välja själva om de vill läsa lönebeskedet på nätet, i appen eller i Kivra. Här kan du läsa mer om hur du kan använda Kivra för säkra lönebesked.

Här är några andra fördelar med digitala lönebesked.

  • Du slipper tänka på posten och porto. Du skickar lönebeskedet enkelt med ett klick.
  • Ett bra system för digitala lönebesked är anpassat efter GDPR och du kan vara säker på att du skyddar dina anställdas personuppgifter.
  • Dina anställda får en tydlig överblick av semesterdagar, sjukdagar, övertid, saldo för inarbetad komptid samt sin bruttolön och skatt.

Tips! Ett exempel på verktyg för digitala lönebesked är Min Lön, som finns som tillval till Visma Lön.

Appar och verktyg för kvittohantering med digitala kvitton

Digitala kvitton gör inte bara bokföringen och lönehanteringen mycket enklare. Fördelarna är många för både anställda och dig som företagsledare. Utöver det rent praktiska i att hantera och spåra fysiska kvitton kan digitalisering av företagets kvittohantering vara ett effektivt sätt att snabba upp administrationen, som många gånger kretsar kring hanteringen av utlägg och inköp.

Här är sju fördelar med digital kvittohantering

  1. Allt finns samlat och inget försvinner
  2. Du spar tid och pengar
  3. Kvitton blir lättare att spåra
  4. Mindre administration och enklare utläggshantering
  5. Det blir rätt från början
  6. Ni får koll på garantier
  7. Det blir enklare att samarbeta med redovisningsbyrån

Här kan du läsa mer om alla fördelar med digital kvittohantering.

Tips! Hanterar ditt företag utlägg i form av kvitton eller köp via företagskort? Då finns smarta lösningar som exempelvis Visma Utlägg. Köpet granskas och godkänns direkt i appen och skickas vidare, bokfört och klart, till ditt bokföringsprogram.

Smart projekt- och resursplanering

I ett smart projekt- och resursverktyg kan du sköta hela processen från första offerten med e-signering till genomförandet av hela projektet. Efter avslutat projekt kan du följa upp företagets jobb via smarta analysverktyg.

Här är några av fördelarna med ett smart projekt- och resursverktyg

  • Offerthantering med e-signering
  • Varnar om vilka avtal som ska omförhandlas, förlängas eller sägas upp.
  • Resursplanering
  • Hjälper er att nyttja resurserna på bästa sätt.
  • Projekthantering
  • Checklistor och rapportering för materialåtgång och körjournal.
  • Verktyg för löneunderlaget
  • Koll på arbetad tid, sjukfrånvaro, utlägg och traktamente.
  • Koll på nyckeltalen
  • Uppföljning av bland annat arbetad och fakturerbar tid, interntid och frånvaro.

Tips! Ett heltäckande men enkelt och webbaserat tid- och projektverktyg är Visma Tid Pro. Här kan du testa det kostnadsfritt i 14 dagar.

Om Visma Spcs
Vardagen ska vara enkel och trygg. Med digitala lösningar och smidiga program får du hjälp, så ditt företags lönehantering blir både säker och mer lönsam. Visma Spcs gör allt för att du ska kunna fokusera på det du gör bäst – driva företaget framåt. I Sverige väljer flest småföretagare Visma Spcs för sin bokföring, fakturering och lönehantering.





Från idé till succé på 365 dagar Se StartUp-resan här!
Våga starta eget eller fortsätta vara anställd?
Starta Eget

Våga starta eget eller fortsätta vara anställd?

Våga säga upp sig och satsa på sin dröm – eller fortsätta vara anställd? I nya avsnittet av StartUp-resan berättar...

Maxa pensionen som företagare – välj rätt lön, utdelning och tjänstepension
Privatekonomi

Maxa pensionen som företagare – välj rätt lön, utdelning och tjänstepension

Många företagare missar att spara till pensionen – och riskerar att bara få den allmänna pensionen som i snitt är 13...

Hitta finansiering till en StartUp – 7 bästa sätten att få in kapital
Finansiering & Riskkapital

Hitta finansiering till en StartUp – 7 bästa sätten att få in kapital

Vilka är de bästa sätten att finansiera en Startup? Stina berättar hur SmakShare har gjort för att få in kapital...

Lyckas med Influencer Marketing – expertens 9 steg till framgång
Sociala Medier

Lyckas med Influencer Marketing – expertens 9 steg till framgång

Hur lyckas jag med Influencer Marketing? Vad kostar en influencer-kampanj? Och ska man satsa på stora namn som Therese Lindgren...

Spara 126 arbetsdagar per år – 10 superknepen för att bli mer effektiv
Personlig utveckling

Spara 126 arbetsdagar per år – 10 superknepen för att bli mer effektiv

Du kan spara 126 arbetsdagar per år och bli dubbelt så effektiv – genom att använda superknepen från världens främsta entreprenörer....

Topp 5 - Andra läser även

  • 25 superheta affärsidéer att starta i år
  • Elbil, bensinbil eller dieselbil – vad är billigast?
  • Regionala företagsstöd 2022 – har du rätt till pengar?
  • Sveriges största influencers på Instagram – så här går deras bolag
  • 542 miljardärer i Sverige – vilka är entreprenörerna på listan?
Försäkringarna många företagare missar – så här påverkas din trygghet
Personaloptioner för anställda och styrelse – så här fungerar det
Hitta finansiering till en StartUp – 7 bästa sätten att få in kapital
Företagets viktigaste budgetar och nyckeltal – så vet du hur det går!
Spara 126 arbetsdagar per år – 10 superknepen för att bli mer effektiv
Hur bygger jag en egen app? Följ de här sex stegen.
Automatisera företagets bokföring och spar tid – här är checklistan
Automatisera företagets bokföring i 11 steg – se avsnitt 7 av StartUp-resan här
8 vanliga starta eget-frågor i avsnitt 4 av StartUp-resan – se här!
driva eget logo

Avdelningar

  • Nyheter
  • Driva Eget
  • Växa
  • Kalkyler
  • Poddar
  • Events

Kalkyler

  • Snabbaste sättet att räkna ut momsen
  • Vad kostar en anställd?
  • Sätt rätt pris på dina tjänster – och höj det
  • Se din lönsamhet och marginal
  • Se alla våra smarta kalkyler

Kontakt

  • Driva Eget (We are Business Nordic AB)
  • Box 1086, 101 39 Stockholm
  • Kontakta & om oss
  • E-post: support@driva-eget.se

Våra populära poddar

  • Business Hacks
  • Starta Eget-Podden
  • Ordinary People who do Badass Things
Copyright © 2005-2022 We are Business Nordic AB (publ). All rights reserved. Org nr: 559180-0742.