Gör du årsbokslutet själv? Undvika de här 3 fallgroparna…
Sköter du bokföringen själv och ska göra årsbokslut i vår? Då finns det tre fallgropar du bör undvika. Nu ska vi gå igenom dem, och såklart hur enkelt årsbokslut kan vara med smarta lösningar.
Foto: SpeedLedger
Psst! Några “superhacks” innan vi kör igång:
- Här kan du ladda en kostnadsfri mall för fakturamall…
- …och här kan du gå en gratis bokföringsskola…
- …och här kan du lära dig bokföring på 10 minuter.
Okej, till ämnet! Våren är här och med det årsbokslut (ett ord som ofta väcker oro, om vi ska vara ärliga). Och det finns faktiskt onödiga missar som du enkelt kan undvika, så länge du vet om dem.
Men först – vad är ett årsbokslut? Egentligen bara en sammanställning och avstämning av det gångna årets händelser. Har du skött din bokföring med ett smart bokföringsprogram – till exempel SpeedLedger – är det mesta redan klart och årsbokslutet bara några knapptryck bort.
Du gör årsbokslutet först – oavsett vilken företagsform du har. Därefter gör aktiebolag en årsredovisning och en enskild firma deklarerar tillsammans med företagarens privata deklaration.
Tips! Här finns en smart, kostnadsfri checklista som steg-för-steg hjälper dig med årsbokslutet.
Nog om det grundläggande, nu är det dags att titta på de tre vanliga fallgroparna i årsbokslutet (som du såklart ska undvika).
Fallgrop 1: “Skokartongseffekten” – att hamna efter
Vad är problemet: Många skjuter på bokföringen och sitter plötsligt med 12 månaders oordnade kvitton som ska in i systemet på en helg. Detta leder nästan alltid till stress och slarvfel – och fel i årsbokslutet.
Vad är lösningen? Dela upp arbetet. Sätt en stående tid i kalendern varje vecka för admin och se till att vara “avstämd” minst varje månad.Detta blir enkelt om du har ett bokföringsprogram som automatiserar jobbet. Om man använder ett system med bankkoppling (som SpeedLedger) bokförs alla händelser löpande via bankkontot, vilket gör att bokslutet i princip är förberett när året är slut. Det är i princip bara de de manuella utläggen du har gjort som du behöver lägga in själv (och det gör du enkelt löpande via en kvittoapp).
Just att bokföringen baseras på bankens händelser är unikt för SpeedLedger, och här får alla kunder en gratis bankkoppling som automatiserar stora delar av bokföringen. Om du ligger efter kan du till och med läsa av bankens händelser 12 månader bakåt i tiden, och snabbt bokföra ikapp. Nica va!
JUST NU! För dig som är småföretagare har SpeedLedger 50 % rabatt första året och du provar alltid gratis i 14 dagar innan du bestämmer dig. Inga köpkrav efter provperioden. Läs mer här.
Fallgrop 2: Att missa viktiga avstämningar
Vad är problemet? Att man antar att allt stämmer i bokföringsprogrammet utan att dubbelkolla med verkligheten.
Vad är lösningen? Att stämma av alla viktiga saldon per den 31 december. Stämmer saldot på företagskontot i bokföringen med det faktiska kontooutdraget från banken? Stämmer skattekontot?Ett smart bokföringsprogram gör denna matchning per automatik, vilket minimerar risken för diffar när det är dags för årsbokslut. Så välj gärna ett program som fixar detta.
Vi vet att vi tjatar om SpeedLedgers unika bankkoppling, men eftersom bokföringen baserar sig på bankens händelser så är risken för fel och diffar minimal.
Tips! Behöver du strukturera upp dina siffror? Ladda ner vår kostnadsfria mall för resultat- och balansräkning (Excel/Word).
Fallgrop 3: Att sitta ensam när siffrorna inte går ihop
Vad är problemet? Du kör fast på en specifik bokföringspost, siffrorna balanserar inte och du drar dig för att skicka in årsbokslutet (men samtidigt känns det onödigt att plocka in en dyr konsult i sista minuten).
Vad är lösningen? Våga be om hjälp och använda de resurser som finns tillgängliga. Det finns några smarta sätt att få kostnadsfri hjälp.
1. Undersök om rådgivning ingår i ditt bokföringsprogram
Om du inte är bokföringsexpert är det en trygghet att välja en tjänst där rådgivning ingår. Hos SpeedLedger finns bokföringsexperter tillgängliga kostnadsfritt för att guida dig över mållinjen.
2. Använd kostnadsfria guider och verktyg
Hos exempelvis SpeedLedger finns en rad kostnadsfria guider som hjälper dig att klara jobbet själv. Här är våra favoriter (som du kan ladda hem kostnadsfritt genom att klicka på dem).
- Smart checklista för bokslut Hjälper dig steg för steg genom årsbokslutet.
- Årshjul för företagare För att slippa överraskningar nästa år – ladda ner SpeedLedgers Årshjul och få stenkoll på alla viktiga inlämningsdatum.
Så skippa paniken för årsbokslutet, se bara till att:
- Samla in alla underlag i tid.
- Ta hjälp av färdiga checklistor och mallar
- Stressa inte – gör en sak i taget.
Tips! Vill du göra nästa årsbokslut ännu enklare? Upptäck hur mycket tid du kan spara med SpeedLedgers automatiska bankkoppling. Prova gratis och se skillnaden här.
Men om jag ändå vill lägga ut bokföringen?
Det är förstås helt okej, men låt oss presentera ett smart (och billigare) alternativ: Med Speedledger Bokföring Fullservice får du en automatiserad onlinetjänst (som passar enskilda firmor och aktiebolag med upp till 3 miljoner i omsättning). Den passar perfekt för företagare som vill slippa bokföra själva och vill undvika onödigt höga byråkostnader.
Till ett fast månadspris (som är betydligt lägre än normala byråarvoden) sköter SpeedLedger allt – från löpande bokföring och moms till bokslut, årsredovisning och deklaration. Som kund använder du bara programmet för att hantera fakturor och ladda upp digitala underlag (dvs kvitton). Resten förbereds av SpeedLedger, som levererar färdiga rapporter redo att skickas in till myndigheter. Nice va?
Tips! Läs mer om Speedledger Bokföring Fullservice här.
Om SpeedLedger
SpeedLedger erbjuder molnbaserade program för e-bokföring och fakturering. Idag är det över 30 000 småföretagare och föreningar som använder SpeedLedger och många är väldigt nöjda. SpeedLedger är faktiskt bäst på bokföringsprogram enligt Trustpilot.
