Guider

Sju trender som förändrar arbetslivet – så kan du nyttja dem

26 januari, 2016 • Uppdaterades 18 december, 2024 • 3 minuters läsning

Arbetslivet påverkas av flera trender de kommande fem-tio åren. Det slår analysföretaget Kairos Future fast i sin rapport ”7 trender som förändrar arbetsliv, kompetens och ledarskap”. Ta del av deras trendspaning här – och Driva Eget tipsar om vad du som företagare kan lära från trenderna.

Läs också: Gör som Erik – haka på delningstrenden

1. Branscher förändras i två dimensioner

Dels gör ny teknik och nya aktörer att det stökar till det i olika branscher. Dels ökar utvecklingstakten. Det krävs att individer och företag måste leverera i tid, hantera komplexitet och osäkerhet.Tips: Var företagaren som gör detta! Det som är och blir en framgångsfaktor i organisationer är förmågan att leverera i närtid och att ”orientera sig i fjärrtid”, enligt Kairos Future.

2. Framgångsfaktorn är tänkande

Apple lyckades med det ingen annan tidigare gjort – förpacka produkter som mobiltelefoner, läsplattor och MP3-spelare på ett snyggt och användarvänligt sätt. “Framgångsfaktorn var tänkande. De lyckades skapa koncepten ingen annan fick ihop”, menar Kairos Future.Tips: Hantera utmaningen i att bygga tankefabriker. Det gäller inte bara att vara kreativ och öppen utan också skapa systematiska processer för att fånga in omvärldsmöjligheter och omsätta dessa i nya koncept, erbjudanden och arbetsformer.

3. Nyttja “den stora massan”

Fler och fler företag har fattat grejen; de nyttjar “den stora massan”, innovativa människor, för att lösa problem och föreslå nya produkter. När Kairos Future genomförde en studie visade det sig att företag som har en öppen innovationsmodell är 3,8 gånger bättre på att få fram innovationer som är ”nya för världen” än de som inte hade det.Tips: Nyttja öppen innovation – bjud in medarbetare, kunder och publik att tycka till i ert företags utvecklingsarbete för att lyckas med innovationer.

4. Tillsammans är viktigast

Upplevelsekonsumtionen har vuxit och motsvarar idag uppemot halva ekonomin. Det främsta skälet till att man slutar ett jobb är att man inte längre utvecklas, skriver Kairos Future som menar att de största upplevelserna är de man gör tillsammans.Tips: Slå dig samman med någon för att skapa framtida, framgångsrika affärer – även om du är enmansföretagare är det viktigt att känna samhörighet.

5. Vi börjar chefa över robotar

Företagsledare säger att 20 procent av arbetsuppgifterna kan automatiseras bort av robotar redan idag och 40 procent inom 15 år. Framtidens medarbetare kommer att arbeta i team med robotar och blir också deras chefer. Det ställer nya krav på medarbetare och organisationer.Tips: Var rustad. Hur ser det ut i din bransch? Kan du vara med i arbetet att skapa arbetsuppgifter och ta hand om robotarnas resultat? Där behövs också kompetens.

6. Allt går att mäta – och förbättra

I vår digitala värld blir alltmer mätbart. Fram över kommer vi inte bara att lägga köpspår i cyberrymden utan också sensorspår. Prognoserna för antalet uppkopplade sensorer pekar mot mellan 1 000 och 10 000 per jordbo år 2030.Tips: Fundera över hur dessa möjligheter ska tillvaratas i ditt företag och organisation. Och var kolliderar möjligheterna och viljan att mäta och följa med autonomi och personlig integritet?

7. Hantera en ny generation

“Generation Ordning”, födda runt 1990, går mot strömmen. Som barn till den “ironiska generationen” har de inget sinne för ironi och ser inte ett liv i ständiga uppbrott som något önskvärt tillstånd i tillvaron, skriver Kairos Future. 90-talisterna är krävande också. “För tio år sedan sa de flesta av 70-talisterna att de kunde tänka sig att bli chef, som en utvecklande utmaning. Men sen kom ännu fler ‘om’. Om min chef uppmuntrar mig till det. Om det inte tar för mycket tid. Om jag får ett konfliktfritt team som jag kan vara kompis med. Och om inte något mer spännande dyker upp.”

Tips: En ny, mer krävande, generation kräver också en hel del från dig som företagare. Både om du vill fånga målgruppen och om du vill ha generationen bland dina anställda. Om de vill – vill säga.

Läs också: Förändringen som ska göra dem ekonomiskt oberoende

ANNONS

Innehåll från DPJ Workspace

Partner

Hur många rätt har kontorsmiljön på ditt företag? Testa här!

En genomtänkt arbetsmiljö är en av de mest lönsamma investeringar ett företag kan göra, både för produktiviteten och för medarbetarnas välmående. Här kan du testa hur många rätt ditt företags kontorsmiljö får – och ta del av de bästa tipsen för hur du skapar en produktiv arbetsmiljö.

DPJ Workspace 24 november, 2025 • Uppdaterades 24 november, 2025 • 3 minuters läsning

Testa just ditt företags kontorsmiljö lite längre ned. Men först, låt oss prata produktiv kontorsmiljö. När det pratas om ergonomiska möbler är det lätt att tänka på kostnaden, men det är viktigt att också se de långsiktiga vinsterna.

– En hälsosam arbetsmiljö leder till högre produktivitet, ökat engagemang och friskare medarbetare. Och just motiverade medarbetare är företagets viktigaste tillgång, säger Peter Johansson, grundare och vd på DPJ Workspace.

Och Peter vet vad han pratar om. Med över 30 år i branschen har han på nära håll sett hur mycket valet av kontorsmöbler kan påverka verksamheten; allt från hur förtroendeingivande företaget framstår som, till hur bra medarbetarna mår på arbetsplatsen. I slutändan blir påverkan alltid ekonomisk.

Hans företag DPJ Workspace är specialister på kontorsmöbler som höj- och sänkbara skrivbord, ergonomiska kontorsstolar och ljudabsorbenter.

Kontorsmöbler är verktyg som påverkar både prestation och hälsa, berättar Peter och utvecklar.

– Oavsett bolagets storlek bör kontorsmöbler ses som en investering. Rätt val förebygger sjukskrivningar, minskar rekryteringskostnader och ökar chanserna att vinna affärer.

Hälsa och produktivitet – ett helhetskoncept

En ergonomisk arbetsplats handlar om mer än enstaka möbler. För bästa effekt behöver helheten fungera. Det kan bland annat handla om:

– Många glömmer ljus och ljud när de tänker ergonomi. En bra skrivbordslampa är skonsam mot ögonen och kan motverka både trötta ögon och huvudvärk. Med ljudabsorbenter mellan skrivborden minimeras distraktioner, vilket förbättrar koncentrationen markant, berättar Peter.

Han understryker att det är när alla delar fungerar ihop som man skapar en arbetsmiljö där medarbetarna kan prestera på topp. Upptäck några av DPJ:s mest populära skrivbord här.

Kvalitet framför pris – därför lönar det sig

När man jämför inköpskostnaden mellan högkvalitativa kontorsmöbler och billigare alternativ ser man ofta en prisskillnad på 20–100 %. Ändå är det nästan alltid de billiga alternativen som blir dyrast i längden.

Peter Johansson lyfter tre tydliga skäl att välja kvalitet:

Längre livslängd – färre inköp
Kvalitetsprodukter håller ofta 4–20 gånger längre än lågprisalternativ. Det ger både bättre totalekonomi och mindre miljöpåverkan.
Färre sjukskrivningar och ökad prestation
När kroppen mår bra ökar prestationen. Rätt stol och möjligheten att växla mellan sittande och stående minskar risken för belastningsskador som annars ofta leder till långa rehabiliteringsperioder.
Ökad trivsel – lägre personalomsättning
Investeringar i arbetsmiljön skapar en kultur där medarbetare känner sig sedda och värderade. Det gör det enklare att behålla personal och minskar både kostnader och tidsåtgång för rekrytering.

Kvalitativa möbler vinner i längden

När man väger kostnaden för bra kvalitetsmöbler mot kostnaderna för produktivitetstapp, sjukskrivningar, rekryteringar och sämre trivsel blir resultatet tydligt: kvalitetsmöbler är en investering som betalar sig många gånger om.

– Dåliga kontorsmöbler kostar företag betydligt mer än ett inköp av ergonomiska och hållbara möbler någonsin gör. Sjukskrivningar och hög personalomsättning är inte bara dyra, de påverkar även hela företagskulturen. Alla vinner på en arbetsmiljö där människor mår bra, sammanfattar Peter Johansson.

Tips! Upptäck kontorsstolar utvalda av riktiga proffs på dpj.se.

Checklista för kontorets ergonomi – hur presterar ditt företag?

Så låt oss testa ditt företag. Hur många rätt har ni?

🔲 Höj- och sänkbara skrivbord

🔲 Ergonomiska kontorsstolar

🔲 Skrivbordslampor

🔲 Ljudabsorbenter

🔲 Ståmattor

🔲 Handledsstöd

Om DPJ Workspace
DPJ Workspace är specialister på kontorsmöbler och inredningstjänster för företag. I över 30 år har de levererat kontorsmöbler och inrett arbetsplatser över hela Europa. Sortimentet består av noggrant utvalda produkter – från höj- och sänkbara skrivbord och ergonomiska stolar till belysning, förvaring och akustiklösningar. DPJ erbjuder alltid minst 10 års garanti och 30 dagars ångerrätt – även för företagskunder.

Nyheter

Får man dra julfesten på företaget? Detta gäller

Ja, du får dra av julfesten – men det finns gränser du måste känna till. Innan du fixar festen eller bokar årets julbord 2025 behöver du ha koll på avdragsreglerna för mat, lokal och underhållning. Vi guidar dig genom moms, förmånsbeskattning och skattefria gränser.

Martin Ahlström 3 december, 2025 • Uppdaterades 3 december, 2025 • 4 minuters läsning

Kan man dra av julbord och julfest?

En julfest räknas som intern representation och är en skattefri förmån för de anställda – så länge det hålls inom rimliga gränser (hur lyxig festen får vara kommer längre ner). Om det bjuds på alkoholhaltiga drycker i samband med julbordet är även detta skattefritt.

Avdrag för mat och dryck

Kostnadsavdrag: Julbordets kostnad för mat och dryck är tyvärr inte avdragsgill
(0 kr).
Momsavdrag: Du får däremot lyfta momsen (ingående mervärdesskatt) för en kostnad på mat inklusive dryck upp till 300 kronor per gäst. Denna möjlighet får du inte missa!

Avdrag för kringkostnader

Lokal och underhållning: Båda är avdragsgilla – upp till 180 kronor + moms per person.
Övernattning: Resor och hotellnatt på annan ort är avdragsgillt. Detta gäller för upp till en natt, och den anställde förmånsbeskattas inte.
Frekvens: De avdragsgilla kringkostnaderna får ni bara göra avdrag för högst två gånger per år. Anordnas fler fester får ni välja vilka två som ska vara avdragsgilla.

Vem får delta?

Även utgifter för tidigare medarbetare, styrelseledamöter och de anställdas make/maka eller sambo samt hemmavarande barn blir avdragsgilla inom beloppsgränserna.

VIKTIGT FÖR ENSKILD FIRMA: Driver du enskild näringsverksamhet har du ingen möjlighet att dra av kostnader för julbord eller liknande personalfester, eftersom du inte räknas som anställd i din egen firma.

Jullunch istället för julfest

Många väljer att gå ut och äta en god jullunch istället för en stor fest. Här är det viktigt att se upp:

Om jullunchen inte är tänkt att fungera som en av företagets årliga personalfester, räknas den inte som intern representation och de anställda ska förmånsbeskattas för måltiden.
Om ni däremot beslutar att jullunchen är företagets formella julfest, gäller reglerna för intern representation (se ovan).

Om du bjuder kunden på julbord eller julfest?

När du bjuder kunder (extern representation) gäller striktare regler:

En vanlig julfest: Kostnaderna för förtäring är inte avdragsgilla (0 kr), och oftast får du inte heller dra av momsen, då en julfest sällan räknas som en enkel representation i samband med ett affärsmöte.
En julfest med affärssyfte: Anordnar du däremot ett event, seminarium eller liknande i samband med julmaten? Då kan kringkostnaderna (t.ex. för enklare underhållning eller lokal) bli avdragsgilla. Du får dessutom lyfta momsen (ingående mervärdesskatt) på utgifter upp till 300 kronor exklusive moms per gäst.

Om du vill lyxa till det ordentligt

Se upp om du planerar en alltför påkostad och lyxig tillställning!

Om festen eller personalresan blir alldeles för dyr och exklusiv riskerar den att ses som överdriven representation eller en förmån. Detta kan leda till att de anställda förmånsbeskattas för delar av kostnaden.

Hela kostnaden (mat, dryck, omkringkostnader) blir visserligen då avdragsgill för företaget som personalkostnad, men det är sällan uppskattat när de anställda får skatta för något som var tänkt som en gåva.

Det finns ingen fast gräns för vad som är 'för lyxigt' – du måste själv avgöra vad som är en rimlig nivå.

Så innebär detta att jag kan dra av julfesten på företaget?

Ja, till viss del!

Du kan lyfta momsen för måltider och dryck upp till 300 kronor per person.
Du kan dra av kostnader för lokal och underhållning upp till 180 kronor + moms per person (max två gånger per år).
Resekostnader och en hotellnatt på annan ort för de anställda är avdragsgilla.

Julklappar till anställda

Gåvor från arbetsgivare är normalt en skattepliktig förmån. Men det finns ett viktigt undantag för julgåvan:

Skattefri gräns: Julgåvor är skattefria för den anställde om gåvans marknadsvärde inte överstiger 550 kronor inklusive moms.

Viktigt att veta:

Om gåvans värde överstiger 550-kronorsgränsen blir gåvan skattepliktig från första kronan. En julklapp värd 600 kr beskattas alltså för hela beloppet, inte bara för de 50 kronorna över gränsen.
Gåvan behöver ges till alla eller en större grupp anställda för att räknas som en julgåva.

Planerar du att ge bort en julgåva? Se till att hålla dig inom 550-kronorsgränsen för att den ska bli skattefri för dina medarbetare.