Till huvudinnehållet

Tommy Ivarsson: "Jonathan räddade mig"

Driva-Eget-Redaktion
Redaktionen 24 oktober, 2018 • Uppdaterades 18 december, 2024 • 10 minuters läsning
Tommy Ivarsson
Tommy Ivarsson förlorade sin son. Foto: Nils Petter Nilsson
En av förra årets mest omtalade sommarpratare, Tommy Ivarsson, berättade om att kämpa för sitt sjuka barn – och att förlora. Nu har han skrivit en bok om att driva företag i livets största kris. Hans lösning: Att våga prata.

Vi möts på Clarion Post Hotell i Göteborg. Här har Tommy haft sitt kontor de senaste åren – i hotellet. En udda lösning kanske, men så hade han jobbat med Petter Stordalens hotellkedja i många år när han behövde nya kontorslokaler.

Det var också Tommy som fixade och trixade så att Petter fick träffa dåvarande näringsminister Maud Olofsson I Almedalen 2009. Ett tiominutersmöte blev till femtio – och konsekvenserna stora.

– Vad vill du ha av mig, undrade Maud, som då hade fullt upp med krishantering inom industrin.

– Sänkta arbetsgivaravgifter för unga och sänkt moms på restaurangbesök, sa Petter. Då skulle han skapa massor av nya jobb.

Några timmar senare hade Maud skrivit om sitt tal och berättade att det här skulle hon jobba för.

Anekdoten beskrivs i Tommy Ivarssons bok Hudlös, där han också berättar om otaliga möten med en annan företagare, Pigge Werkelin.

Gemensamt för de tre är inte bara entreprenörskapet utan också att de alla tre varit valt att öppet berätta om svårigheter i privatlivet. Pigge förlorade fru och barn i tsunamin, Petters fru Gunhild brottas sedan 2014 med en svår sjukdom.

Man skulle kunna tro att Tommy dragits till dem just för att de delar just detta svåra. Fast det är ändå en slump, menar han.

– Pigge har båda delarna – entreprenören med tusen idéer och övertygelsen om att inget är omöjligt, som jag känner igen mig i. När jag mötte honom var jag mitt i mitt värsta. Vi möttes i att vi berättade för varandra, säger Tommy och fortsätter:

– Petter är en förebild för mig som entreprenör. Han driver företag utifrån ett värdegrundsperspektiv. Det är nog det som fört oss samman. Men Petter hade sin värdegrund innan Gunhild blev sjuk. Livet har snarare förändrat min värdegrund som företagare, säger Tommy.

Drevs av livsstil


Tommy visste tidigt att han skulle starta eget. För honom var det möjligheten att skapa sig en karriär och en livsstil som drev på.

Men företagandet stod också för en frihet att välja själv. En frihet som inte riktigt stämde överens med pappans syn på världen. Tommy stack ut. Han tyckte om blommor och dans och blev retad av jämnåriga.

Var lite mer som de andra, tyckte pappa. Det gick inte.

Mamma öppnade en annan dörr.

– Hon har gjort att jag vågat lyssna på min inre röst. Och det har varit bra för mina affärer – att man känner efter i magen vad som är rätt. Och att man vågar lita på den känslan. Jag alltid haft en känslighet som gjort att jag varit öppen och på det viset har jag gjort affärer också, säger Tommy.

Han började som säljare på Pappersgruppen och därefter Rank Xerox. Snart insåg han att han var duktig på att klura på affärsmodeller och få till avslut. Nyckeln? Personliga relationer.

Vid det här laget har Tommy gift sig med kärleken Gunilla och tillsammans har de renoverat hus. Han fixar jobb på Citat och är med om att förändra verksamheten från en grafisk pre-press-fabrik till en digital mediaproduktionsbyrå. De är tidigt ute med att anamma de nya möjligheterna i presentationstekniken och får snart jätteuppdrag för bland annat Bure, SKF och Volvo.

Tommys motor går på högvarv. Han jobbar. Och jobbar. Vid 27 tar han över vd-posten. Första sonen föds, Christian. Inget går på halvfart. Tommy är faktiskt nära att jobba ihjäl sig vid ett par tillfällen. Första gången trycker han bara i sig lite mer smärtlindrande tabletter. Till slut blir han akut läkemedelsförgiftad.

Fest och förtvivlan


Det är samma år som andra sonen Jonathan föds, 2000. Runt familjen finns en stor vänskapskrets där Tommy står som en ständigt beredd festgeneral. Inget tillfälle ska försittas. Livet är här. Och det är nu.

Alltså arrangerar han en fest hemma samma dag som Gunilla ska få komma hem från BB med nyfödda Jonathan. Visserligen har han helt glömt att berätta för henne om planerna (och nej, hon är inte jätteglad efter en tuff och utdragen förlossning), men smörgåstårtorna är på plats och huset fullt av gäster.

Då kommer samtalet från BB där man beordrar Tommy och Gunilla att genast komma tillbaka. Ett blodprov (PKU-test) har visat att Jonathan har fel på sköldkörteln. Det är oklart hur det kommer att påverka hans utveckling framöver.

Det blir sex år av stor oro i kombination med småbarnsliv innan den stora smällen kommer och Jonathan blir sjuk på allvar. Han har då utvecklat en lungsjukdom, som på sikt kommer att kräva att han får nya lungor för att överleva. Men läkarna vill vänta tills Jonathan är 15–16 år.

Åren som följer kantas av sjukhusvistelser, en storebror som får finna sig i att föräldrarna har mest fokus på lillebror. Och så Jonathan själv som växer upp utan möjlighet att göra det som alla barn borde kunna göra: leva och leka bekymmersfritt.

Tommy lämnar ifrån sig vd-skapet utan någon karriärväg utstakad. Han och Gunilla firar. Nu ska det bli lugnare. Mer tid för familjen. Hej då, 200 resdagar om året.

Så får Tommy frågan om han vill skriva en affärsplan för ett annat företag. Javisst, säger han. Och snart är han delägare. Mycket glädje och energi.

På väg in i väggen


Men så småningom är han åter på väg in i väggen. Samtidigt är Jonathan så sjuk. Det funkar inte. När beslutet tas om att sälja företaget fylls Tommy och Gunilla återigen av glädje. Nu ska det väl ändå bli lugnare?

Tommy erbjuds en anställning. Inget personal-
ansvar, men fast lön. Trygghet när familjeskeppet gungar. Men det blir genast en kulturkrock mellan entreprenören och tjänstemannakulturen. Tommy lämnar efter ett år. Och marken rämnar i takt med att Jonathan blir allt sjukare.

Under hela den här tiden har Tommy valt att vara helt öppen med vad som händer på hemmafronten, såväl i vänkretsen som bland kollegor och kunder. Han tar hjälp av en livscoach. Pratar med sin mentor. Han pratar. Och pratar.

Gunilla väljer en delvis annan väg och de förstår inte alltid varandra. Det blir oerhört tuffa år på alla plan. Men att bryta upp nu vore att sätta familjen inför ännu större prövningar. Det går inte.

En kollega säger vid ett tillfälle att Tommy kanske inte borde prata så mycket om Jonathans sjukdom; det kan skada karriären.

– Jag fick lära mig under hela min uppväxt att man ska hålla relationer inom den privata sfären. Men att prata har öppnat upp för ett helt nytt företagande. Och även kunderna är ju intresserade av vad som händer. Däremot har jag varit tydlig med att inte blanda ihop sakerna – man kan prata privat en stund, men när man väl pratar affärer så är det bara det.

Tydligheten har resulterat i nära och långvariga relationer. Att kunna visa sig sårbar är också att vara äkta.

– De jag jobbat med är mina personliga vänner idag. Men tänk efter, jag tror inte det är så ovanligt faktiskt. Jag tror att vi går in i en helt ny tid. Jag anställer unga kommunikatörer och för dem är det här självklart. De har en annan utgångspunkt i livet – allt flyter ihop. Jag menar inte att man ska blanda ihop det privata och affärerna, men jag tror otroligt mycket på relationer. Tycker vi om varandra så gör vi bra saker ihop.

Att tycka om är ett minimumkrav för Tommy.

– Mitt företagande bygger helt på det. Jag är tydlig gentemot mina nya kunder att om vi ska jobba ihop så måste jag älska dig! Då kan man ringa mig mitt i natten om man ligger och grubblar på något. Relationen gör att man orkar stå kvar i jobbiga situa-
tioner. Jag sitter med många företagare som har det extremt jobbigt ibland och då är det min roll att dela den bördan.

Snabbväxande företag


Att komma in som konsult en kort tid och fakturera sina timmar har han inget för. Ska företag växa är långsiktighet enda vägen, menar Tommy, som specialiserat sig på just snabbväxande företag.

Hans roll, ja. Efter avhoppet från anställningen hör vännen och entreprenören Pelle i Västervik av sig. Han vill ha med Tommy för att utveckla näringslivet på orten.

– Pelle gjorde det bara för att få mig på banan igen. Han är en av alla dem som ingått i vårt skyddsnät och som har gjort att när vi fallit så har fallet inte blivit så hårt. Om vi inte berättat hade vi inte haft det här skyddsnätet idag, utan vi hade byggt in en ensamhet.

Samtalet med Pelle blir startskottet för Tillväxtakademin. Hit kan man vända sig om man behöver hjälp med att få utveckla sin affärsidé eller kanske genomföra ett generationsskifte utan för mycket gnissel mellan nuvarande och kommande ledare.

Året är 2009 och situationen med Jonathan är väldigt tuff. Men det ska bli värre. Ändå beskriver Tommy det som att det var det bästa som kunde hända just då – att starta eget. Det blev ändå något slags frihet.

Men 2013 är Jonathan så dålig att Tommy beskriver det som att han själv tappar greppet. Han vet inte hur han ska kunna jobba. Samtidigt – om han inte jobbar, hur ska det då drabba familjen? Och hur ska Jonathan ta det om familjens ekonomi krackelerar på grund av hans sjukdom?

Då ringer en kund upp och frågar hur det är. Tommy berättar. Kunden vill träffas på lunch dagen efter. Väl där säger kunden ”Fakturera oss halva din lön under sex månader. Du behöver inte göra något alls, du har redan gjort så mycket för oss och jag vet att du kommer att ta igen det senare”.

– Jag gråter när jag tänker på det. Det samtalet gjorde att jag kunde säga nej till kunder och fokusera på familjen.

Samtidigt kliver kollegorna automatiskt fram när Tommy måste kliva tillbaka. Är det något han lärt sig av den här tiden är det att fördela ansvar på flera personer i projekt, så att inte allt står och faller om en är borta.

[caption id="attachment_28603" align="aligncenter" width="478"] Jonathan och Tommy.[/caption]

Start av fond


Det är också det här året som Jonathan tillsammans med sin familj beslutar att starta Jontefonden. De vill inte bara väcka frågan om organdonation och vikten av att människor tar ställning och anmäler sig i donationsregistret. De vill också skapa möjligheter för andra familjer att få lite guldkant på tillvaron, när den är som allra svårast.

Efter två års arbete står fonden utan Jonte själv. När han äntligen ska få ett par nya lungor visar det sig att de nya lungorna är skadade. Jontes kropp har nu tagit ännu mer stryk och till slut är han så dålig att hans namn tas bort från transplantationslistan. Jonathan blir 15 år.
Storebror Christian är den som säger till Jonathan att det är okej att gå nu; han lovar att ta hand om mamma och pappa.

Sedan dess har det gått tre år. Jontefonden växer från månad till månad. Gunilla är generalsekreterare och Tommy föreläser. Christian är också delaktig. Varje vecka tar de emot ett antal ansökningar från familjer som lever i samma ovisshet och skräck som de själva gjorde tidigare.

– Nu har mitt företagande blivit mer och mer ett socialt företagande. Vi möter så många som faktiskt fått sin ekonomi slagen i spillror när ett barn blivit svårt sjukt. Jag är ute och pratar om Jonathan varje vecka. Ibland har jag sagt att vi borde prata om andra barn nu, men alla vill höra om Jonathan. Han berör så många.

Livet har fått ett nytt normalläge. Inga sjukhusvistelser. Ingen oro. Det värsta har redan hänt. Storebror Christian skapar sitt eget liv och Gunilla och Tommys relation är som pånyttfödd.

– Det är konstigt att man efter så många år nästan kan känna sig nyförälskad! Men så är det. Vi har pratat så oerhört mycket och så här i efterhand kan jag nästan känna mig rädd. Tänk om vi hade gett upp?

Mitt i allt också en tacksamhet mot Jonathan. Han tvingade Tommy tagga ner.

– Jag hade jobbat ihjäl mig annars. Jag tror faktiskt det. Jonathan har räddat livet på mig.

AV: YASEMIN BAYRAMOGLU

Fakta: Tommy Ivarsson

  • Ålder: 50 år.
  • Bor: Hålta i Bohuslän.
  • Familj: Hustrun Gunilla, sonen Christian, 21 år. Sonen Jonathan gick bort 2015, 15 år gammal.
  • Gör: Delägare i Tillväxtakademin och driver Jontefonden med hustrun Gunilla. Både sommar- och vinterpratare 2017. Aktuell med boken Hudlös.


ANNONS

Innehåll från Spiris

Kan AI sköta min bokföring? Och vad är MCP?

Tänk om du kunde fråga AI vilka kunder som inte har betalat, hur företagets ekonomi mår eller be den skapa nästa faktura. Och faktiskt få jobbet gjort! Nu börjar det bli möjligt, även för småföretagare. Vi visar hur det fungerar och hur du kommer igång.

Spiris_SoMe_IG avatar 180x180px
Spiris 2 november, 2026 • Uppdaterades 3 november, 2026 • 8 minuters läsning
Kan AI sköta min bokföring
Spiris

Psst, innan vi startar! Här kan du ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning.

Det är söndagskväll och du ska bara kolla en sak i bokföringen. Två timmar senare sitter du fortfarande framför datorn och försöker reda ut fakturor, kvitton och betalningar.

Känner du igen dig?

Du kanske redan använder ChatGPT, Claude eller Gemini för att skriva mejl, få idéer eller lösa problem i företaget. Men har du funderat på varför du fortfarande måste göra så mycket av ekonomiarbetet själv?

Det håller faktiskt på att förändras. Tack vare en teknik som kallas MCP (läs mer om vad MCP är här) kan ditt AI-verktyg kopplas direkt till ditt ekonomisystem. Det innebär att du inte bara kan ställa frågor om företagets ekonomi, utan också få hjälp med det praktiska jobbet.

Från AI som ger råd till AI som faktiskt gör jobbet

Låt oss visa hur det fungerar! Men först – här kan du läsa hur du kan koppla ditt AI-verktyg till Spiris ekonomiplattform.

Hittills har det funnits en ganska stor begränsning med AI. Du kan fråga ChatGPT om hur du ska förbättra företagets likviditet och få en lång rad tips. Men om du frågar "Hur ser min likviditet ut just nu?" blir det svårare.

AI har ju ingen aning om hur mycket pengar ditt företag har på banken, vilka fakturor som väntar på betalning eller vilka kostnader som är på väg in. Åtminstone inte utan att du själv matar in informationen.

Det nya är att AI kan få tillgång till uppgifterna direkt från ditt ekonomisystem. Då kan den både analysera riktiga siffror och hjälpa dig att utföra uppgifter.

Spiris är ett av de ekonomisystem som erbjuder den här möjligheten, genom sin MCP-koppling. Du kan exempelvis koppla ihop Spiris med AI-verktyg som ChatGPT eller Claude.

Men vad innebär det i praktiken?

5 saker AI kan hjälpa dig med – redan nu!

Låt oss ta fem exempel på hur ett AI-verktyg som är kopplat till ditt ekonomisystem kan underlätta vardagen. Exakt vilka uppgifter som går att utföra beror på ekonomisystemet, kopplingen och vilka behörigheter du ger AI (så du behöver såklart välja en ekonomiplattform – exempelvis Spiris – som skapar möjligheten).

1. Få koll på vilka kunder som inte har betalat

Du vet den där kunden som skulle betala förra veckan? Istället för att leta bland fakturorna kan du helt enkelt fråga: "Vilka kunder har obetalda fakturor som passerat förfallodatum?"

Ditt AI-verktyg kan hämta informationen ur ekonomisystemet och ge dig en sammanställning. Den kan hjälpa dig att prioritera vilka kunder du bör följa upp, och du kan be den skicka en påminnelse till dem som är mer än tio dagar sena.

Prova Spiris gratis
Spiris ekonomiplattform är komplett från början med bokföring, fakturering, kvittoapp, deklaration, årsredovisning och koppling till ditt AI-verktyg. Japp, alla lösningar du behöver för att automatisera företagets ekonomi. Alla kan testa gratis (läs hur gör det här) och nystartade bokför gratis i sex månader.

2. Få en snabb ekonomirapport – utan att leta bland siffrorna

Hur gick egentligen förra månaden? Har kostnaderna ökat? Vilka är dina största kunder?

Istället för att själv leta bland rapporter kan du ställa frågor som exempelvis:

  • Hur gick försäljningen förra månaden?
  • Vilka är mina fem största kunder?
  • Hur har företagets kostnader utvecklats?
  • Sammanfatta företagets ekonomi och vad jag bör hålla koll på.

AI kan sammanställa och förklara informationen, så att du snabbare får en bild av hur företaget går.

3. Skapa fakturor genom att bara beskriva vad du vill göra

Tänk dig att du har avslutat ett uppdrag och ska fakturera kunden. Istället för att klicka dig igenom alla steg i faktureringsprogrammet kan du be AI att skapa fakturan.

Du beskriver kunden, vad du har sålt och beloppet. AI kan sedan hjälpa dig att skapa fakturan direkt i ekonomisystemet.

Du kontrollerar förstås att uppgifterna stämmer innan fakturan skickas.

4. Få hjälp att upptäcka sådant som inte stämmer

Det är lätt att missa något när man har många transaktioner och fakturor att hålla reda på. Ett AI-verktyg kan fungera som ett extra par ögon och hjälpa dig att gå igenom ekonomiska uppgifter, för att exempelvis uppmärksamma:

  • Fakturor som fortfarande är obetalda.
  • Kostnader som avviker från tidigare perioder.
  • Uppgifter som behöver kontrolleras närmare.

Det betyder inte att AI ersätter din egen kontroll eller en redovisningskonsult. Men den kan hjälpa dig att hitta sådant som annars riskerar att försvinna i mängden.

5. Låt AI hjälpa dig med återkommande rutiner

Här blir det intressant på riktigt. För tänk om du inte ens behöver komma ihåg att ställa frågorna varje gång?

Med en AI-agent kan du bygga flöden där flera arbetsmoment utförs i följd. Ett exempel skulle kunna vara att varje måndag få en sammanställning av förfallna fakturor, en översikt över försäljningen och förslag på vad som behöver göras.

Sådana flöden kräver att du sätter upp dem och att rätt funktioner och behörigheter finns på plats. Men möjligheten att låta olika system samarbeta är en viktig del av utvecklingen.

Psst! Sitter du med ett annat ekonomisystem som inte är anpassat för framtiden? Det är enkelt att byta till Spiris, läs hur du gör det här.

Men hur fungerar det egentligen? Och vad är MCP?

Okej, nu kommer vi till tekniken. Men den är faktiskt enklare att förstå än det låter. MCP står för Model Context Protocol och är ett gemensamt sätt för AI-verktyg att kommunicera med andra digitala system.

Tänk på det som en bro mellan ditt AI-verktyg och ditt ekonomisystem. Så här kan det fungera i praktiken:

Steg 1: Du öppnar ditt AI-verktyg. Det kan exempelvis vara ChatGPT eller Claude, som du kanske redan använder i dag.

Steg 2: Du ställer en fråga. "Vilka fakturor har inte betalats och hur mycket pengar handlar det om?"

Steg 3: AI hämtar informationen. Genom MCP-kopplingen får AI-verktyget tillgång till relevanta uppgifter från din ekonomiplattform, utifrån de behörigheter ditt användarkonto har i Spiris.

Steg 4: Du får svaret. AI sammanställer fakturorna och kan hjälpa dig att ta nästa steg.

Skillnaden mot en vanlig AI-chatt är alltså att AI inte längre behöver förlita sig på allmän kunskap eller information som du själv klistrar in. Den kan arbeta med uppgifter från ditt eget företag. Och du behöver inte kunna programmera för att använda det.

Vi vill göra det här tillgängligt för alla våra kunder, oavsett teknisk bakgrund.

– Mathias Bjellerup, AI Lead på Spiris

Tips! Få gratis rådgivning Verkar det krångligt med AI-kopplingar och MCP? Prata med en av Spiris experter, helt kostnadsfritt. Boka rådgivning om bokföring och ekonomi här.

Vågar man verkligen släppa in AI i sitt ekonomisystem?

Det är förstås en rimlig fråga. Företagets ekonomi innehåller känslig information, och du vill knappast att en AI ska börja skicka fakturor eller ändra uppgifter på eget bevåg. Därför är det viktigt att skilja på vad AI får läsa och vad den får göra.

Med exempelvis Spiris MCP loggar du in med ditt vanliga Spiris-konto. AI-verktyget får aldrig se ditt lösenord, utan får en tidsbegränsad nyckel som gör att det kan se och göra samma saker som du själv kan i Spiris. När nyckeln går ut loggar du in igen. Om du är administratör bestämmer du också vilka i företaget som får använda kopplingen. Du behöver också kontrollera vilka regler för datalagring och användning som gäller hos den AI-tjänst du väljer.

Börja gärna med att bara ställa frågor och låta AI sammanställa information. I de flesta AI-verktyg kan du dessutom ställa in att du måste godkänna varje gång AI:n vill skapa, ändra eller skicka något. När du känner dig tryggare kan du utforska fler möjligheter.

Kom också ihåg att AI kan göra fel, även när den har tillgång till riktiga siffror. Kontrollera därför alltid viktiga underlag och åtgärder.

Så kommer du igång – utan tekniska förkunskaper

Det fina är att du inte behöver vara någon teknikexpert för att testa. Spiris lanserade sin MCP-koppling i betaversion under juni 2026 och har sedan dess fortsatt att utveckla den. I dag kan du koppla Spiris till bland annat ChatGPT och Claude, och börja ställa frågor om företagets ekonomi.

För att komma igång gör du följande:

  1. Aktivera MCP-funktionen i Spiris.
  2. Lägg till kopplingen i ditt AI-verktyg.
  3. Logga in med ditt Spiris-konto och godkänn kopplingen.
  4. Börja med en enkel fråga, exempelvis "Vilka är mina största kunder?"

Är det här framtiden för småföretagarnas ekonomi? Mycket talar för att vi bara har sett början på vad AI kan göra för att förenkla ekonomiarbetet. Och visst vore det skönt om nästa söndagskväll kunde ägnas åt något roligare än bokföring?

Prova Spiris gratis
Spiris ekonomiplattform är komplett från början med bokföring, fakturering, kvittoapp, deklaration, årsredovisning och koppling till ditt AI-verktyg. Japp, alla lösningar du behöver för att automatisera företagets ekonomi. Alla kan testa gratis (läs hur gör det här) och nystartade bokför gratis i sex månader.

Om Spiris
Att driva företag med Spiris är enkelt. Spiris är den flexibla ekonomiplattformen. Allt finns samlat och automatiserat med smarta funktioner – från bokföring till fakturering och lön. Det ger dig tid till att fokusera på rätt saker. Det vill säga att starta, driva och utveckla din företagsdröm utan krånglig administration. Läs mer.






Vilket bokföringsprogram ska jag välja 2026?

I dag använder nästan alla företag någon form av bokföringsprogram. Programmen gör bokföringen enklare, automatiserar mycket av arbetet och hjälper dig att hålla koll på företagets ekonomi. Men vilket ska jag välja?

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 7 juni, 2026 • Uppdaterades 29 september, 2026 • 3 minuters läsning
Vilket bokfo¨ringsprogram ska man va¨lja
Montage/Canva

Det finns onekligen många alternativ på marknaden – och de kan skilja sig ganska mycket i funktioner och pris. 

Istället för att fastna i specifika varumärken kan det vara smart att utgå från vilka funktioner programmet faktiskt har. Här är en checklista med tio saker ett bra bokföringsprogram bör klara av.

Tips från Spiris: Bokför gratis – i 6 månader! För dig som startat företag de senaste 12 månaderna.

10 saker ett bra bokföringsprogram ska kunna

1. Automatisk koppling till bankkonto

Ett modernt bokföringsprogram ska kunna kopplas direkt till företagets bankkonto. Då importeras transaktioner automatiskt och kan matchas mot fakturor eller kvitton. Det sparar mycket tid och minskar risken för manuella fel.

2. Enkel fakturering

Ditt företag behöver kunna skapa och skicka fakturor direkt i bokföringsprogrammet. Programmet bör därför ha en enkel faktureringsfunktion. Det är också en fördel om programmet kan:

  • skicka fakturor digitalt (även e-faktura)
  • hantera påminnelser
  • registrera betalningar automatiskt

3. Automatisk momsberäkning

Momsredovisning är en central del av bokföringen. Ett bra bokföringsprogram räknar automatiskt ut moms och kan skapa en momsrapport som ligger till grund för momsdeklarationen. Det minskar risken för fel i redovisningen.

Tips från Spiris: Sköt det mesta av din löpande bokföring automatiskt. Prova gratis här!

4. Digital kvittohantering

I dag arbetar många företag helt digitalt. Ett bra bokföringsprogram bör därför ha en funktion där du kan fotografera kvitton med mobilen och ladda upp dem direkt i systemet. Det gör att underlagen sparas automatiskt och blir lätta att hitta.

5. Integrationer med andra system

Många företag använder fler system än bara bokföringsprogrammet, till exempel:

  • e-handelssystem
  • kassasystem
  • CRM-system
  • betalningslösningar

Ett bra bokföringsprogram ska kunna integreras med andra verktyg så att informationen automatiskt förs över till bokföringen.

6. Automatisering av bokföringen

Moderna bokföringsprogram kan automatisera mycket av bokföringen. Till exempel kan systemet:

  • föreslå bokföringskonto
  • matcha banktransaktioner
  • bokföra återkommande kostnader automatiskt

Det gör arbetet betydligt snabbare.

Tips från Spiris: Följ Spiris nyhetsbrev här. Få tips, inspiration och aktualiteter för företagare.

7. Rapporter som är lätta att förstå

Ett bra bokföringsprogram ska inte bara registrera siffror – det ska också hjälpa dig att förstå ekonomin. Programmet ska därför kunna ge dig tydliga rapporter, till exempel:

  • resultatrapport
  • balansrapport
  • kassaflödesrapport

Helst ska de vara enkla att läsa även för den som inte är ekonom.

8. Samarbete med redovisningskonsult

Många företag väljer att anlita en redovisningskonsult när de växer. Då är det viktigt att programmet gör det enkelt att dela bokföringen. Många system låter både företagaren och redovisningskonsulten arbeta i samma system samtidigt. 

9. Möjlighet att växa med företaget

Det bokföringsprogram du väljer i början bör fungera även när företaget växer. Det är därför bra om programmet även kan hantera saker som:

  • löner
  • projektredovisning
  • lager
  • fler användare

Då slipper du byta system när företaget utvecklas.

10. Support och hjälp när något går fel

Ekonomi är ett område där det är viktigt att det blir rätt. Därför är det en stor fördel om bokföringsprogrammet erbjuder bra support. Det kan till exempel vara:

  • chatt eller telefon
  • guider och utbildningar
  • hjälpcenter online

När frågor uppstår är det skönt att kunna få hjälp snabbt.

Välj funktioner, inte bara pris!

När du ska välja bokföringsprogram är det lätt att fastna i priset. Men ofta är det viktigare att programmet faktiskt passar hur ditt företag arbetar – det är värt någon hundralapp extra att välja kvalitet.

Ett bra bokföringsprogram ska göra ekonomin enklare – inte krångligare.

Om programmet har funktionerna i checklistan ovan, brukar det vara ett bra tecken på att det fungerar även när ditt företag växer.

Tips från Spiris: Ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning här

Tips! Här hittar du alla delar i Ekonomiskolan – som lär dig allt om bokföring, skatter och företagsekonomi. Bokmärk och kom tillbaka!



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.