Dags att starta eget? Det här ska du absolut inte göra…

Skribent

Visma Spcs

Uppdaterades: 5 maj, 2023

Publicerades: 8 maj, 2023

Har du också en passion och vill starta eget? Härligt! Men fastna inte vid onödiga gupp på vägen. I den här guiden listar vi fem vanliga starta eget-utmaningar (och misstag) som du enkelt kan undvika om du känner till dem. Och du – tipsen kan spara både tid, energi och pengar!

Att starta företag är kul, jobbigt, fantastiskt, krävande – och alldeles, alldeles underbart! Du får ju chansen att pröva dina vingar, göra business av din passion och testa den där affärsidéen som världen-bara-måste-få-ta-del-av!

Men är det svårt att starta företag? Egentligen inte, det beror på hur man ser det. Visst kan det vara lurigt att få första kunderna och att bygga ett starkt varumärke. Men, allt det där som verkar lite klurigt – bokföring, skatter, deklarationer och ekonomi – är i själva verket ganska enkelt. Så länge du gör rätt från början!

Och det är precis vad vi vill hjälpa dig med. Så vi ger dig guiden och listan över fem vanliga starta eget-utmaningar och misstag.

Psst! Är du nystartad? För att du ska få bästa starten får du halva priset när du väljer Visma Spcs mest köpta program för bokföring och fakturering. Och när det är dags för deklaration kan du enkelt koppla på deklarationstillvalet.
Se erbjudandet här!

Okej, då drar vi igång. Misstag 1 är….

Misstag 1: Att bokföra i excel

Bokföring i Excel (läs mer om det här) är inte tillåtet enligt Bokföringslagen. I Excel går det nämligen att ändra siffror i efterhand, och det är inte tillåtet. Dessutom blir du helt utlämnad till din egen kunskap om du skulle använda Excel. Och det är alltid du som företagare och ägare som är ansvarig.

Lösning: Bokför i ett program. Ett digitalt bokföringsprogram (som exempelvis Visma eEkonomi) som uppfyller kraven för bokföringsskyldigheten är en smart och trygg investering för dig som företagare. Då kan du vara säker på att lagar och regler följs samtidigt som själva administrationen av bokföringen tar mindre tid.

För att hänga med och framtidssäkra ditt företag behöver du fokusera på digitalisering, automatisering och effektivisering. Allt börjar med ett bra bokföringsprogram. Då skapar du sånt där skönt utrymme för kontroll, nya affärer och nöjdare medarbetare (om du har några). Och så påbörjar du dessutom att bli en hållbar digital företagare. Härligt!

Psst! Deklarationen för 2023 har många redan lämnat in men har du AB är det snart dags, liksom om du fått uppskov. Spana in Nyheterna i deklarationen 2023 för bästa tipsen. Men öppna den i en annan flik för att inte tappa fokus på alla bra tips i den här guiden.

Misstag 2: Att välja fel bokföringsprogram

Vi fattar, bokföring kan låta krångligt. Många nystartade företagare väljer att sköta bokföringen själva – för att lära sig, för att få bättre koll och för att det ofta är billigare. Men, här gör många misstaget att välja ett program som inte har de funktioner som krävs för en smidig vardag.

Lösning: För att bygga ett hållbart ekonomiskt system som spar tid och energi – välj ett smart och digitalt bokföringsprogram som blir navet i ditt företags ekonomi. Programmet ska dessutom berätta hur du ska bokföra och när det ska göras.

Då kan du smidigt sköta bokföringen själv och när det är dags kan redovisningsbyrån jobba vidare i samma system, om du anlitar en sådan. Superenkelt! Du får stenkoll på företagets ekonomi och kan sova lugnt – och allt som Skatteverket kan tänkas vilja granska finns på plats automatiskt!

Tänk på detta när du ska välja bokförings- och faktureringsprogram, till exempel Visma eEkonomi:

Det ska ligga i ett svenskt moln (det säger lagen) så du kommer åt programmet var du än är och ha en smart app som gör att du dessutom når uppgifterna direkt i mobilen. Smarta företagare har direkt tillgång till företagets ekonomi i fickan.
Det ska vara lättbegripligt, självkörande och göra det mesta av jobbet åt dig automatiskt så att du kan fokusera på din passion (ditt företag).
Det ska hela tiden uppdateras med de senaste reglerna och lagarna.
Det ska finnas många, smarta funktioner som du lätt kan lägga till när företaget växer. Bra val för dig helt enkelt, när du väl behöver dem.
Det ska finnas inbyggda funktioner för automatisering av betalning av leverantörsfakturor och kundfakturor.
Det ska självklart finnas kopplingar med de vanliga bankerna.
Det ska finnas appar för exempelvis kvittohantering och tidrapportering. Välj gärna också ett smart företagskort som är integrerat med bokföringsprogrammet, till exempel Visma Spcs företagskort. Och vad kostar det? Nada, gratis, ingenting alls. Du får det när du köper bokföringsprogrammet Visma eEkonomi. Blippa! Fota! Done!
Och det ska verkligen ha automatiska kopplingar till deklaration och bokslut. Den delen vill man ju ska gå smidigt, eller hur?

OBS! Var noga med att programmet följer de lagar och regler som finns, och att det tryggt och korrekt sparar dina bokföringsunderlag så länge lagen kräver. En bra leverantör har musklerna att prioritera säkerheten så att din data förvaras korrekt.

Misstag 3: Att betala för mycket skatt

Varför betala skatt i onödan när varenda krona behövs i ditt företag? Många företagare tycker att skattereglerna är krävande och svåra. Och visst kan det låta krångligt med skatter hit och skatter dit, men det finns snabb hjälp att få. Japp!

Lösning: Skatteplanera! Vi vet, det låter kanske supertråkigt men faktum är att det kan vara rätt kul. Återigen, det börjar med ett riktigt bra program som gör jobbet åt dig. Jo, så enkelt kan det vara. I ett smart bokförings- och deklarationsprogram kan du nämligen laborera med olika avdrag (för att minska skatten) och även planera in smarta strategier som periodiseringsfonder och tantiem för att fördela skatten jämnare över åren. Och det bästa är att du ser direkt i programmet hur de olika avdragen eller strategierna påverkar din skatt.

Som företagare kan du enkelt skatteplanera under året genom alla uppgifter du matar in i ditt bokföringsprogram. Då sköter deklarationen i praktiken sig själv eftersom allting finns på plats. Dessutom får du löpande koll på skatten under hela året. Yes!

Det handlar inte om att undvika skatt – det handlar om att betala den smart och inte mer än nödvändigt! Till exempel kan du minska skatten genom att ha koll på brytpunkten för statlig skatt. Det kan vara smart att skjuta vinsten framåt för att slippa eller minska den statliga skatten i år (dvs du jämnar ut vinsterna mellan åren och får då mindre total skatt).

Psst! Här finns en lista på bästa sätten att skattaplanera – tydligt förklarade av Visma Spcs skatteexpert.

Kolla in

Driva

Få uppskov med deklarationen 2023 – detta måste du veta

Misstag 4: Att inte automatisera företagets ekonomi

Oj, vad många företagare som lägger massor med (onödig) tid på bokföring, ekonomi och rapporter. Det äter upp resurser från din passion och det viktiga – att driva företaget. Problemet stavas gamla program och mindre smarta (och ibland lösryckta) lösningar.

Lösning: Kloka företagare automatiserar företagets ekonomi från dag 1. Det finns en tydlig ekonomisk vinst kring att jobba smidigt och på så sätt också få kontroll och tid för nya affärer. Låter det svårt? Det är det inte. Skönt va? Tänk så här:

Börja med att digitalisera och effektivisera sådant som du gör eller kommer att göra ofta, då ser du resultatet direkt.
Välj ett smart bokföringsprogram som automatiserar och hjälper dig att göra rätt, och som säger till när du gör fel. Det ska i stort vara självkörande och puttra på i bakgrunden.
Se till att ditt bokföringsprogram har påbyggnadsmöjligheter för exempelvis deklaration, tidrapportering, lön och bokslut. Möjligheterna är oändliga! Och det blir så mycket smidigare att jobba och du kan bli i princip helt digital.
Satsa på system som ger dig översikt. Ju fler moment du automatiserar desto smidigare översikt kan du få på din övergripande ekonomi och på vad som faktiskt behöver din uppmärksamhet. Superbra för affärerna.
Och så slänger vi in det där med att välja ett smart företagskort som är integrerat med bokföringsprogrammet, till exempel Visma Spcs företagskort. Då automatiserar du inköps- och kvittohanteringen.
Automatisera ett flöde åt gången. Då når du längre snabbare. Och börja med bokföringen!

Hur hittar jag program som gör allt detta?
Jo, du kan faktiskt få allt detta och lite till. Det du ska tänka på är att välja en etablerad leverantör som både har högt säkerhetstänk och är i framkant vad gäller automatisering. Då får du det du behöver och kan dessutom jobba i alla delar av programmet på ett sömlöst sätt. Ta Visma eEkonomi som exempel. Det är ett komplett program redan från början med bokföring och fakturering. Dessutom kan du mixa och matcha som du vill. Vad sägs om att kunna mäta ditt företags klimatavtryck, deklarera, fixa årsredovisning eller jobba med budget och analys?
Läs mer om Visma eEkonomi – bokförings- och deklarationsprogrammet för din passion – här.

Psst! Är du nystartad? För att du ska få bästa starten får du halva priset.

Misstag 5: Att inte mäta det som är viktigt

Det som mäts blir gjort! Ändå glömmer väldigt många företagare att sätta upp relevanta nyckeltal som visar hur företaget går och utvecklas. Hur ska du kunna veta hur det går om du inte mäter?

Lösning: I början av ett företags liv finns det två nyckeltal som ofta är viktigare än andra. Dessa är:

Livstidsvärde för en kund (Lifetime Value)
Kostnad per ny kund (Customer Acquisition Cost)

Genom att direkt mäta dessa nyckeltal blir det lättare att styra försäljnings- och marknadsaktiviteterna. Du vet ju vad en ny kund får kosta och vad en kund är värd! Och självklart kan du få ut nyckeltalen från ett skarpt bokföringsprogram.

Tips! Här lär vi dig mer om de viktigaste nyckeltalen.

Deklarationen då? Den verkar lurig?

Okej, nu har du säkert insett att bokföringen, ekonomin och mycket annat går att fixa med ett kick med hjälp av smarta program. Men deklarationen för företaget då, är den klurig?

Nja, egentligen inte – har du rätt program går deklarationen också väldigt enkelt.

Ett bra deklarationsprogram fungerar så här

Steg 1: Hämta
När det är deklarationsdags har programmet redan gjort förarbetet åt dig. Du kan lätt som en plätt bara hämta alla siffror.

Steg 2: Klicka
Klicka runt och gör den sista kollen. Det är bara att följa checklistan så är du hemma (i alla fall i Visma eEkonomi).

Steg 3: Godkänn
Dags för den stora inlämningen. Nervös? Var inte det! Bara att godkänna om allt ser tipp topp ut!

Steg 4: Skicka!
Du laddar upp och skickar till Skatteverket direkt från programmet. Tjohoo! Du är klar och nu är det tolv månader tills nästa Hämta, Klicka, Godkänn, Skicka. Och för dig som ska deklarera för första gången nästa år – tänk vad skönt att veta att det kommer att bli så enkelt!

Tips! Snart dags att deklarera ditt AB? Eller vill du bli en riktig mästare på deklarationen inför 2024?
Nu kan du få Vismas Deklarationsguide – helt kostnadsfritt här. Rekommenderas!

Psst … och drömmer du om att driva ett AB. Vi hjälper dig att starta aktiebolag snabbt. Så du är igång innan glassen smält.

VISMA SPCS

Lev ut din passion!

Visma Spcs vill göra företagandet lustfyllt och smidigt med hjälp av självkörande ekonomisystem och smarta tech-lösningar i framkant. Administration ska vara det enklaste som finns, så att du kan leva ut dina drömmar. Det är vår passion. Make it a business.