Ekonomi & Skatt

Vi testar fyra gratis AI-verktyg för att söka stöd och bidrag – se vilket som är bäst!

Maja-Stina Skarstedt 2 oktober, 2023 • Uppdaterades 18 december, 2024 • 5 minuters läsning

Ska du söka finansiellt stöd eller bidrag i någon form? Bara ordet ansökan kan ge många företagare hjärtklappning. Tur då att det finns AI-verktyg som hjälper oss med skrivandet. Hur bra är de egentligen? Vi har testat fyra kostnadsfria AI-verktyg till en verklig ansökan.Se vilken eller vilka som hjälpte mest!

Dags att söka offentligt stöd, bidrag eller medel i någon form? Spännande! Men också jobbigt, kanske? Det osar ju press så snart det handlar om en ansökan – speciellt när viktiga pengar står på spel.

Samtidigt hör vi från höger och vänster att AI kan hjälpa oss med det mesta nuförtiden (utan att hämta kidsen på skolan – än?) så varför inte testa?

I ett verkligt case vill jag:

Hitta olika gratis AI-verktyg som kan hjälpa mig att skriva en ansökan
Testa de olika AI-verktygen
Jämföra deras olika resultat
Kora det bästa – och jämföra AI:s text med min egen ansökan

Jag är redo! Är ni?

Varför ansöka om offentligt stöd?

Först och främst: Varför överhuvudtaget skriva en ansökan? Ja, det kan finnas olika skäl till att du söker offentliga medel eller bidrag till ditt företag. Kanske ska ditt företag växa och behöver pengar? Behövs kapital till er innovativa idé?

Ska söka stöd för en första prototyp

I mitt fall är det alternativ två. Jag och min medgrundare av ett sprillans nytt bolag ska ta vår idé vidare till en faktisk prototyp för att testa på målgruppen.

Vi har fått verifieringsmedel från Almi och hade möjlighet att ansöka om mer. Jag har faktiskt min ansökan skriven (och vet utfall!), men vill nu jämföra den med vad AI hade kunnat göra för mig.

Läs mer: 18 nya affärsidéer där AI gör jobbet (och du kan tjäna pengar)

Jag vänder mig helt enkelt till fyra av alla AI-verktyg som är i ropet. Kan de hjälpa mig? Kan de till och med skriva en bättre ansökan än jag själv har presterat? Vi får se!

Här är olika AI-verktyg som kan hjälpa dig skriva

Jag googlar efter vettiga verktyg och vill egentligen inte börja med ChatGPT för att den känns lite uttjatad. Jag ger mig snabbt – det är faktiskt verktyget som jag snabbast kommer igång med. Jag skriver kort in vilka svar ansökan behöver innehålla och ChatGPT coachar mig i vad jag kan skriva och vilka styrkor i vår affärsidé jag bör lyfta fram.

ChatGPT:s förslag till innehåll är strukturerat och avslutas med orden:

När du svarar på dessa frågor, se till att vara tydlig, konkret och övertygande. Använd exempel och berättelser om verkliga situationer för att belysa problemets omfattning och hur din idé kan göra en verklig skillnad för målgruppen.
ChatGPT

Jag känner mig lite peppad. Som att ha en skrivkompis.

Jag testar vidare. Näst på tur är Rytr – som liksom ChatGPT fungerar att använda gratis.

Här får jag välja språk, ton och passande nog pitch för affärsidé. Jag klistrar in samma information som jag gav ChatGPT. Resultat? Jag får absolut en pitch som går att använda med argument för min affärsidé tydligt specade.

Den tar sig också lite friheter. Till exempel vill den att jag ska skriva:

"Genom vår banbrytande teknik har vi redan väckt stor uppmärksamhet bland experter inom området."
Rytr

Näeee. Detta har vi inte riktigt snackat om. Roboten blir ändå förlåten, det finns många bra meningar att använda sig av här. Jag tackar!

Näst på tur är Wordtune. Här får jag ett trevligt bemötande. Jag får svara på några frågor om min roll:

Här blir jag lovad att min redan skrivna text ska piggas upp. Trevligt!

Tyvärr blir resultatet på engelska och jag får bara en mening i taget istället för en hel text (säkert på grund av gratisversionen). Här känner jag mig inte hjälpt överhuvudtaget.

Läs mer: Chat-GPT – hur kan en småföretagare använda det? 10 smarta sätt

AI-verktyget QuillBot ska också hjälpa mig att skriva om ett utkast av en text. Inte heller denna tjänst ger mig något. Det är bara de två första meningarna av texten som ändras, genom att kasta om i meningarna. Bättre kan du, robot!

AI-verktyg vs. eget skrivande

Av fyra testade AI-verktyg går två alltså helt bort. De hjälpte inte alls. ChatGPT och Rytr däremot kommer jag att använda mig mer av – på olika sätt. ChatGPT känns lite som att ha en skrivkompis att bolla med – Rytr är snarare kollegan som skickar över ett konkret förslag utan att småsnacka om det. Ibland vill jag ha det också.

Då kan jag tänka mig en AI-skriv-robot

Som skribent är jag kräsen. Floskler som både ChatGPT och Rytr gärna kryddar texterna med ger en konstlad känsla, såklart. Det tar också emot när jag, som älskar att skriva, ska gå till en robot. Det känns som fel steg för mig. Speciellt när det gäller att beskriva en viktig affärsidé.

När jag nu jämför min egen ansökan med robotarnas skulle jag inte kunna använda deras rakt av. Det gäller ju att träna AI för att den ska bli bättre och att jag ska också bli bättre på att ge rätt prompts (alltså uppmaningar). Helt klart är att jag fått nya skriv-kompisar – när jag behöver inspiration eller när det blir motigt. Få det du också!

Hur det gick med min verkliga ansökan? Bra, tack! Vi fick välkommet verifieringsmedel – utan AI.

Tyck till: Vilket superverktyg har vi missat? Kommentera gärna på Driva Egets Linkedin, Instagram eller Facebook.

ANNONS

Innehåll från Euro Accident

Partner

Psykologen: ”Ett ansvar som överraskar många företagare”

Som företagare handlar din vardag om att utveckla din produkt, skaffa kunder och få företaget att växa. Men när de första medarbetarna kommer på plats förändras din roll. Från att ha varit företagare blir du också arbetsgivare, med ett ansvar som få har utbildats för.

Euro Accident 19 oktober, 2026 • Uppdaterades 20 oktober, 2026 • 2 minuters läsning

Tips innan vi berättar mer – läs också: Så kan 8 av 10 medarbetare undvika en långvarig sjukskrivning

– Företagare är experter på sin verksamhet, men många känner sig oförberedda när det kommer till att hantera stress, psykisk ohälsa och rehabilitering, säger Fredrik Bengtsson, legitimerad psykolog och expert på stressrelaterad ohälsa på försäkringsbolaget Euro Accident.

Att vara arbetsgivare handlar om att skapa en hållbar arbetsmiljö och hantera konflikter och svåra samtal. Frågor som kan ligga långt ifrån det som en gång fick en driven entreprenör att starta företag.

Samtidigt är medarbetarna företagets viktigaste tillgång. Blir en medarbetare långtidssjukskriven handlar det inte bara om att lösa bemanningen för stunden. Som arbetsgivare har du också ett lagstadgat ansvar att stödja rehabiliteringen och skapa förutsättningar för att medarbetaren ska kunna återgå i arbete.

Enligt Fredrik Bengtsson blir många företagare förvånade när de ställs inför sitt arbetsgivaransvar för första gången.

– De blir överraskade av hur omfattande ansvaret faktiskt är. Du behöver hålla kontakt med den sjukskrivne, föra dialog om anpassningar och ibland ta fram en plan för återgång i arbete. För mindre företag kan det vara både tidskrävande och utmanande.

Tips! Läs också: Så stöttar vi dig och ditt företag vid stress och ohälsa

Stöd genom hela processen

Därför väljer många att komplettera sitt arbetsgivaransvar med stöd genom försäkring.

I Euro Accidents Sjukförsäkring PlanSjuk ingår flera former av stöd som exempelvis samtal med psykolog, ekonom, jurist eller HR-specialist. Försäkringen ger också arbetsgivaren tillgång till en Hälso- och rehabprocessledare som kan vägleda och stötta i rehabiliteringsarbetet och hjälpa arbetsgivaren att ta sitt rehabiliteringsansvar. Om sjukskrivningen blir långvarig kan försäkringen dessutom ge ekonomisk ersättning och bidra till en större ekonomisk trygghet för den som drabbas.

– Företagare behöver få lägga sin energi på att utveckla verksamheten, men också känna sig trygga i att hantera de mänskliga frågor som följer med arbetsgivaransvaret. Med rätt stöd i ryggen blir det lättare att ta det ansvaret och med vår hjälp undviker åtta av tio en långvarig sjukskrivning, avslutar Fredrik Bengtsson.

Sjukförsäkring Plan Sjuk
Euro Accidents sjukförsäkring är en försäkring för företag som vill ha trygga och friska medarbetare. 8 av 10 som får vår hjälp blir inte långtidssjukskrivna.

I försäkringen ingår:
- Kostnadsfri rådgivning av psykolog, ekonom, jurist, ergonom, hälsocoach och HR-specialist.
- För chefer och HR-konsulter ingår stöd i yrkesrollen.
- Stöd och åtgärder för att uppfylla rehabiliteringsansvaret när en medarbetare blir sjukskriven.
- Ekonomisk ersättning som kan ge den försäkrade upp till 90 procent av sin lön vid långtidssjukskrivning.

Läs mer om Euro Accidents Sjukförsäkring PlanSjuk här

Starta Eget-skolan

Hur fungerar bokföring? Enkel guide för nya företagare

Bokföring = krångligt? Inte längre, idag är det enklare än vad de flesta tror. Bokföring handlar i grunden om att skriva ner vad som händer i företaget – pengar in, pengar ut – och att spara underlagen som visar det. Gör du det regelbundet blir företagets ekonomi tydlig och trygg. Låt oss visa hur!

Gustaf Oscarson 28 november, 2025 • Uppdaterades 29 september, 2026 • 6 minuters läsning

I den här guiden går vi igenom grunderna i bokföring, hur du bokför i praktiken, varför du behöver ett bokföringsprogram och när det kan vara smart att ta hjälp.

1. Vad bokföring egentligen är

Bokföring betyder att du registrerar alla ekonomiska händelser i företaget. Det är allt från fakturor och kvitton till skatter, lön och inköp.

En ekonomisk händelse kan exempelvis vara:

En kund som betalar dig
Ett inköp du gör
En faktura du får
Ett eget uttag eller insättning (i enskild firma)
Skatter och moms som ska betalas

Varje händelse behöver ett underlag: kvitto, faktura eller annan dokumentation.

Bokföring är alltså bara ett sätt att hålla ordning – inte något mystiskt och krångligt (i alla fall inte med rätt bokföringsprogram).

Tips från Spiris: Visste du om att du som nystartad företagare kan bokföra gratis i Spiris - i 6 månader! Och du behöver inte kunna bokföring för att komma igång. I Spiris sköts det mesta automatiskt. Läs mer här.

2. Varför du måste bokföra

Alla företagare måste bokföra enligt lag, oavsett bolagsform. Det finns tre skäl till varför bokföring är viktigt:

Lagkrav: Du måste kunna visa Skatteverket hur du sköter ekonomin.
Koll: Du ser om du går med vinst eller förlust och slipper obehagliga överraskningar.
Beslutsunderlag: Du får bättre underlag för prissättning, budget och investeringar.

För aktiebolag är bokföringen dessutom grunden för årsredovisningen, medan enskilda firmor lämnar NE-bilagan i deklarationen.

Här kan du se videon där Hilda från vår partner Spiris delar sina tre viktigaste ekonomitips för dig som ska starta eget.

3. Detta måste bokföras – alltid

Här är de vanligaste sakerna nya företagare behöver bokföra:

Intäkter: Fakturor, Swish-betalningar, försäljning i butik eller online.
Kostnader: Inköp, abonnemang, hyror, program.
Skatter och avgifter: Moms, preliminärskatt, arbetsgivaravgifter.
Lön: Utbetalad lön från aktiebolag.
Eget uttag / egen insättning: I enskild firma.
Tillgångar: Maskiner, datorer, inventarier.
Kvittounderlag: Alla kvitton måste sparas enligt lag.

Viktigt: Den nya kvittolagen från 2025 innebär att alla kvitton kan sparas digitalt (äntligen!), även om du fått dem på papper. Ett bra bokföringsprogram sköter detta automatiskt genom en smart kvittoapp.

Tips från Spiris: Vill du också starta aktiebolag snabbt och enkelt? Skaffa ett lagerbolag. När du blir kund hos oss, får du ett på köpet. Läs mer här.

4. Så fungerar bokföring i praktiken (steg för steg)

Det är här många tror att bokföring blir svårt. Men gör du det enkelt, så är det enkelt. Här är grunderna:

1. Samla alla kvitton och fakturor digitalt

Du ska inte spara kvitton och fakturor löst – de ska in i systemet.
Ett bra bokföringsprogram kan både ta emot digitala fakturor och enkelt scanna in kvitton och fysiska fakturor – så att du samlar allt i programmet direkt.

2. Registrera varje händelse i ditt bokföringsprogram

Du bokför en händelse genom att ange:

Vad som hänt
Belopp
Datum
Underlag
Konto (programmen hjälper dig välja rätt)

Det är mycket enklare än det låter – bokföringsprogrammet läser av underlaget och föreslår hur det ska bokföras. Ditt jobb är oftast att godkänna att allt se ok ut!

3. Matcha bokföringen mot bankkontot

Bankhändelser måste stämma med bokföringen.
De flesta program har bankkoppling som gör matchningen enkel.

Tips från Nordea: För att bokföringen ska fungera behöver du ett företagskonto. Här får du hjälp att skaffa ett snabbt och smidigt.

4. Redovisa moms

Hur ofta du redovisar beror på omsättning och om du valt:

Månadsvis
Kvartalsvis
Årligen

Ett bokföringsprogram räknar ut momsen åt dig och skapar rapporter som kan skickas direkt till Skatteverket.

Tips! Med vår enkla kalkyl kan du räkna ut vilken moms det blir – både framlänges och baklänges. Se vår momskalkyl här.

5. Avsluta perioden

En “period” i bokföringen är ofta en månad (många företag redovisar moms varje månad eller kvartal, och då 'stänger man' den perioden) Att avsluta perioden betyder i praktiken att du:

Bokfört alla händelser för månaden
Matchat bankkontot
Säkrat att alla kvitton finns digitalt
Kontrollerat att momsen stämmer

Du gör alltså ett månadsslut, inte ett avancerat bokslut. Det gäller alla företag, oavsett bolagsform.

Bokslut och årsredovisning – vem måste göra vad?

Enskild firma

Gör ett förenklat bokslut (del av din privata deklaration med NE-bilaga)
Du skickar inte in en årsredovisning
Du skickar inget till Bolagsverket

Aktiebolag

Måste göra bokslut varje år
Måste upprätta en årsredovisning
Måste skicka in årsredovisningen till Bolagsverket

En enkel tumregel

Månadssvis: gör bokföringen och stäm av.

Årsvis: gör bokslut (EF) eller årsredovisning (AB).

Tips från Spiris: Låt inte ekonomin komma emellan. Här är ekonomiplattformen för dig som vill driva eget utan att fastna i krånglig administration.

5. Du får inte bokföra i Excel

Excel räknas inte som ett godkänt bokföringsprogram eftersom:

Du kan ändra siffror i efterhand
Det saknar spårbarhet
Det saknar säkerhetsfunktioner
Det uppfyller inte bokföringslagens krav

Ett bra bokföringsprogram ger dig:

Automatiska konton för intäkter, kostnader och moms
Bankkoppling som minskar fel
Automatiska rapporter (moms, resultat, balans)
Digital arkivering av kvitton
Mindre risk att missa viktiga steg

Det är helt enkelt svårt att göra fel när du använder ett bra program – och väldigt lätt att göra fel utan.

Tips! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

6. Alternativet: ta hjälp av en redovisningsbyrå

Du måste inte göra bokföringen själv.
En del företagare använder en redovisningsbyrå när företaget växer – men för många är det smart att lära sig grunderna först med ett bra bokföringsprogram (dessutom är det ett smart sätt att spara pengar i början)

En byrå kan hjälpa dig med:

Löpande bokföring
Moms
Bokslut
Årsredovisning
Rådgivning

Fördelarna är att du spar tid, slipper misstag och kan fokusera på att sälja och leverera. Nackdelen är förstås kostnaden – men för en del är det värt det.

7. Vanliga bokföringsmisstag nya företagare gör

Här är felen vi ofta ser (och som du enkelt kan undvika):

Sparar inte kvitton direkt i en kvittoapp (och får massor att göra inför 'avslut').
Bokför för sent så att kvitton försvinner och du glömmer vad som hänt.
Blandar privata och företagets pengar/underlag.
Missar momsredovisning (nästan omöjligt med rätt program).
Stämmer inte av kontot periodvis
Försöker bokföra i Excel.

Undviker du detta och använder ett bra bokföringsprogram är det nästan omöjligt att göra fel.

Tips från Spiris: Har du frågor om att starta eget? Snacka med oss allt mellan himmel och jord, så länge det rör företagande. Boka gratis rådgivning här.

Sammanfattning – fem saker du ska komma ihåg om bokföring

Bokföring betyder att registrera allt som händer i företaget.
Du måste bokföra – det är lagkrav och ger ekonomisk kontroll.
Använd alltid ett bokföringsprogram, aldrig Excel.
Spara alla kvitton digitalt (nya kvittolagen från 2025).
Ta hjälp av byrå om du vill slippa administration och minska risken för fel.

Psst! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

Tips! Här hittar du alla delar i Starta Eget-skolan. Bokmärk och kom tillbaka när det är dags för nästa steg.