Till huvudinnehållet

Få tillgång till kunskapen andra bara drömmer om. » Driva Eget MasterMinds

Ekonomi & Skatt

Vi testar fyra gratis AI-verktyg för att söka stöd och bidrag – se vilket som är bäst!

c80bb5db71c9b76f7a6e2baf51511976
Maja-Stina Skarstedt 2 oktober, 2023 • Uppdaterades 18 december, 2024 • 5 minuters läsning
Vi testar fyra gratis AI-verktyg för att skriva ansökan
AI-verktyg

Ska du söka finansiellt stöd eller bidrag i någon form? Bara ordet ansökan kan ge många företagare hjärtklappning. Tur då att det finns AI-verktyg som hjälper oss med skrivandet. Hur bra är de egentligen? Vi har testat fyra kostnadsfria AI-verktyg till en verklig ansökan.Se vilken eller vilka som hjälpte mest!

Dags att söka offentligt stöd, bidrag eller medel i någon form? Spännande! Men också jobbigt, kanske? Det osar ju press så snart det handlar om en ansökan – speciellt när viktiga pengar står på spel.

Samtidigt hör vi från höger och vänster att AI kan hjälpa oss med det mesta nuförtiden (utan att hämta kidsen på skolan – än?) så varför inte testa?

I ett verkligt case vill jag:

  1. Hitta olika gratis AI-verktyg som kan hjälpa mig att skriva en ansökan
  2. Testa de olika AI-verktygen
  3. Jämföra deras olika resultat
  4. Kora det bästa – och jämföra AI:s text med min egen ansökan

Jag är redo! Är ni?

Varför ansöka om offentligt stöd?

Först och främst: Varför överhuvudtaget skriva en ansökan? Ja, det kan finnas olika skäl till att du söker offentliga medel eller bidrag till ditt företag. Kanske ska ditt företag växa och behöver pengar? Behövs kapital till er innovativa idé?

Ska söka stöd för en första prototyp

I mitt fall är det alternativ två. Jag och min medgrundare av ett sprillans nytt bolag ska ta vår idé vidare till en faktisk prototyp för att testa på målgruppen.

Vi har fått verifieringsmedel från Almi och hade möjlighet att ansöka om mer. Jag har faktiskt min ansökan skriven (och vet utfall!), men vill nu jämföra den med vad AI hade kunnat göra för mig.

Läs mer: 18 nya affärsidéer där AI gör jobbet (och du kan tjäna pengar)

Jag vänder mig helt enkelt till fyra av alla AI-verktyg som är i ropet. Kan de hjälpa mig? Kan de till och med skriva en bättre ansökan än jag själv har presterat? Vi får se!

Här är olika AI-verktyg som kan hjälpa dig skriva

Jag googlar efter vettiga verktyg och vill egentligen inte börja med ChatGPT för att den känns lite uttjatad. Jag ger mig snabbt – det är faktiskt verktyget som jag snabbast kommer igång med. Jag skriver kort in vilka svar ansökan behöver innehålla och ChatGPT coachar mig i vad jag kan skriva och vilka styrkor i vår affärsidé jag bör lyfta fram.

ChatGPT:s förslag till innehåll är strukturerat och avslutas med orden:

När du svarar på dessa frågor, se till att vara tydlig, konkret och övertygande. Använd exempel och berättelser om verkliga situationer för att belysa problemets omfattning och hur din idé kan göra en verklig skillnad för målgruppen.

ChatGPT

Jag känner mig lite peppad. Som att ha en skrivkompis.

Jag testar vidare. Näst på tur är Rytr – som liksom ChatGPT fungerar att använda gratis.

Här får jag välja språk, ton och passande nog pitch för affärsidé. Jag klistrar in samma information som jag gav ChatGPT. Resultat? Jag får absolut en pitch som går att använda med argument för min affärsidé tydligt specade.

Den tar sig också lite friheter. Till exempel vill den att jag ska skriva:

"Genom vår banbrytande teknik har vi redan väckt stor uppmärksamhet bland experter inom området."

Rytr

Näeee. Detta har vi inte riktigt snackat om. Roboten blir ändå förlåten, det finns många bra meningar att använda sig av här. Jag tackar!

Näst på tur är Wordtune. Här får jag ett trevligt bemötande. Jag får svara på några frågor om min roll:

Jag får svara på några första frågor i Wordtune. Det visar sig spela mindre roll att jag har svenska som språk senare i processen – resultatet blir ändå på engelska.

Här blir jag lovad att min redan skrivna text ska piggas upp. Trevligt!

Tyvärr blir resultatet på engelska och jag får bara en mening i taget istället för en hel text (säkert på grund av gratisversionen). Här känner jag mig inte hjälpt överhuvudtaget.

Läs mer: Chat-GPT – hur kan en småföretagare använda det? 10 smarta sätt

AI-verktyget QuillBot ska också hjälpa mig att skriva om ett utkast av en text. Inte heller denna tjänst ger mig något. Det är bara de två första meningarna av texten som ändras, genom att kasta om i meningarna. Bättre kan du, robot!

AI-verktyg vs. eget skrivande

Av fyra testade AI-verktyg går två alltså helt bort. De hjälpte inte alls. ChatGPT och Rytr däremot kommer jag att använda mig mer av – på olika sätt. ChatGPT känns lite som att ha en skrivkompis att bolla med – Rytr är snarare kollegan som skickar över ett konkret förslag utan att småsnacka om det. Ibland vill jag ha det också.

Då kan jag tänka mig en AI-skriv-robot

Som skribent är jag kräsen. Floskler som både ChatGPT och Rytr gärna kryddar texterna med ger en konstlad känsla, såklart. Det tar också emot när jag, som älskar att skriva, ska gå till en robot. Det känns som fel steg för mig. Speciellt när det gäller att beskriva en viktig affärsidé.

När jag nu jämför min egen ansökan med robotarnas skulle jag inte kunna använda deras rakt av. Det gäller ju att träna AI för att den ska bli bättre och att jag ska också bli bättre på att ge rätt prompts (alltså uppmaningar). Helt klart är att jag fått nya skriv-kompisar – när jag behöver inspiration eller när det blir motigt. Få det du också!

Hur det gick med min verkliga ansökan? Bra, tack! Vi fick välkommet verifieringsmedel – utan AI.

Tyck till: Vilket superverktyg har vi missat? Kommentera gärna på Driva Egets Linkedin, Instagram eller Facebook.



ANNONS

Innehåll från Bokio

Partner

Simon startade eget för frihet – så automatiserar han ekonomin med Bokio

Simon Dahl vill fokusera på målerijobb och företagets Instagramkonto – inte ekonomi och bokföring. Läs storyn om hur han byggde frihet och en automatiserad ekonomi med hjälp av Bokio.

Bokio 1 oktober, 2026 • 5 minuters läsning
Simpas Måleri Bokio
Bokio

Innan vi berättar Simons spännande story, spana in hur Bokio kan hjälpa även ditt företag att automatisera ekonomi och bokföring. Du kan läsa mer och testa helt kostnadsfritt här. Åter till ämnet. När Simon Dahl lämnade sin fasta anställning för att starta eget hade han redan byggt upp något vid sidan av jobbet: en stor publik på sociala medier som följde hans vardag som målare.

I dag driver han Simpas Måleri & Media samt instagramkontot @Simpadahl och kombinerar målerijobb med innehåll på sociala medier. Vägen dit gick dessutom ganska fort.

Efter fem år på samma arbetsplats började Simon känna sig klar med livet som anställd. Samtidigt hade hans vän startat en redovisningsbyrå. De tog ett möte. En vecka senare hade Simon sagt upp sig.

– När man väl var igång så var det hundra procent värt det. Det är ju en frihet och hårt jobb på samma gång, säger Simon Dahl.

Friheten är också det Simon återkommer till när han beskriver vad som förändrats sedan starten. Han kan välja fler av sina uppdrag själv, bygga sitt eget kontaktnät och fördela tiden mellan måleriet och sociala medier.

– Det har blivit mycket roligare att vakna och jobba varje dag.

Just nu består verksamheten till största delen av måleri, men sociala medier har blivit en tydlig del av företaget. 

– Det är också charmen i det, att man kan välja lite själv hur mycket tid man vill lägga på vardera.

Tips! Om du startar ett konto hos Bokio får du kostnadsfri rådgivning från en redovisningskonsult. Läs mer här.

Slipper fastna på kontoret

Att starta eget innebar däremot inte bara större frihet. Innan Simon drog igång fanns det en del av företagandet som kändes betydligt mer osäkert. Administrationen.

Som hantverkare ville han helst lägga tiden ute på jobb, inte framför datorn.

– Det som var mest påtagligt innan man hade öppnat var hur man skulle hantera allt och hur mycket tid man skulle lägga på det. Speciellt kontoret och allt däremellan med ROT, fakturor och offerter.

När det var dags att välja bokföringsprogram rekommenderade hans vän och redovisningskonsult Bokio. Simon sköter själv bland annat fakturor, offerter och kvittohantering, medan kompisen har tillgång till företaget i Bokio och tar hand om resten.

Det visade sig vara mindre komplicerat än Simon först trodde.

– Man gjorde väl två testfakturor och två testofferter och sen fattade man hur det gick till. Det är alltid väldigt tydligt och klart när man väl sätter igång.

Återbäring på företagskontot och cashback på alla kortköpMed just Bokio får du ett företagskonto med allt du behöver till ett fast pris varje månad. Och i vissa fall kan du till och med få tillbaka mer pengar än vad tjänsten kostar varje månad. Bokio erbjuder nämligen återbäring på allt insatt kapital (som bankens ränta, fast bättre) och 1 procent cashback på alla kortköp. Ett erbjudande ingen annan bokföringstjänst kan matcha. Läs mer här.

ROT på tre knapptryck

För Simpas Måleri är ROT en återkommande del av vardagen. Det var också en av sakerna Simon funderade på innan han började hantera faktureringen själv.

I Bokio blev processen betydligt enklare än han föreställt sig.

– Det är en knapp där det står “Aktivera ROT/RUT-tillägg”. Sen skriver du in vilket ROT-avdrag du vill ha och fastighetsbeteckningen. Sen är det inget mer än så. Det är ju tre knapptryck så har du hela den serverad.

När företaget arbetar åt andra byggbolag använder han även funktionen för omvänd byggmoms.

– Det är bara att trycka in omvänd byggmoms-knappen så försvinner momsen på det.

För Simon är det ungefär så administrationen helst ska fungera.

– Otroligt enkelt, tydligt och rakt. Det är så de flesta som öppnar eget tror jag vill ha det också.

Kvitton på språng

Kvittohanteringen försöker Simon inte ens spara till senare. Tankar han bilen öppnar han Bokio i mobilen, fotograferar kvittot och laddar upp det direkt. Kommer ett underlag på mejl skickar han det vidare till sin Bokio-mejl.

– Sen behöver jag inte tänka på det något mer.

Det har blivit så mycket rutin att han knappt ser det som administration längre.

– Det gör jag direkt när jag får ett kvitto. Så det lägger jag inte ens märke till. Det sker ju bara på automatik numera.

Fakturor och offerter samlar han istället till ungefär ett tillfälle i veckan.

– Det går ju så snabbt så att det lägger jag bara en dag i veckan på. Och då sitter jag inte alls länge.

För någon som startade eget för att få större frihet är det kanske just det som är poängen. Administrationen måste fungera, men den behöver inte bli jobbet.

Och till den som själv går och funderar på att lämna anställningen har Simon ett ganska okomplicerat råd:

– Har du börjat snegla på det, speciellt om du har gjort det en längre tid, så är det bara att tuta och köra.

Psst! Se här hur du kan samla all ekonomi och admin smidigt och prisvärt i Bokio.

RUTA: Om Bokio
Bokio är ett svenskt, molnbaserat bokföringsprogram som gör livet enklare för småföretagare, entreprenörer och redovisningskonsulter. Med smart automation hjälper vi dig att sköta bokföring, fakturor, lön och företagskonto i ett och samma system så att du kan lägga mer tid på det du egentligen brinner för.



Ekonomiskolan

Hur fungerar bokföring och vilka regler måste mitt företag följa?

Bokföring är något alla företag måste göra. Men vad betyder det egentligen – och hur ser reglerna ut? Vi går igenom allt du behöver veta.

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 3 juni, 2026 • Uppdaterades 1 september, 2026 • 3 minuters läsning
Hur fungerar bokfo¨ring
Montage/Canva

Enkelt förklarat handlar bokföring om att registrera alla ekonomiska händelser i företaget. Varje gång pengar kommer in eller går ut ska det dokumenteras. Det kan vara en kundfaktura, ett inköp, en lön eller en betalning till Skatteverket.

Syftet är att skapa ordning i företagets ekonomi. Bokföringen visar hur företaget går, hur mycket pengar som finns och vilka skatter som ska betalas.

Det låter lätt, men kan vara lite krångligt innan du lärt dig. Därför håller vi dig i handen och gå igenom grunderna (och vad du måste göra).

Tips från Spiris: Bokför gratis – i 6 månader! För dig som startat företag de senaste 12 månaderna.

Vad måste bokföras?

Alla affärshändelser i företaget ska bokföras. En affärshändelse är något som påverkar företagets ekonomi. Det kan till exempel vara försäljning till kunder, inköp av varor eller tjänster, löner och arbetsgivaravgifter, betalning av skatt eller moms, bankavgifter och räntor

Varje affärshändelse måste kunna styrkas med ett underlag, till exempel en faktura, ett kvitto eller ett kontoutdrag.

Hur går bokföring till i praktiken?

Bokföring sker normalt i tre steg.

1. En affärshändelse uppstår

Företaget säljer något eller gör ett inköp.

Exempel:
Ett företag säljer en tjänst för 10 000 kronor plus moms.

2. Händelsen registreras i bokföringen

Affären registreras i bokföringssystemet (sorry, man får inte bokföra i excel) och kopplas till rätt konton. I bokföringen registreras till exempel:

  • intäkten
  • momsen
  • kundfordran eller betalning

3. Underlaget sparas

Alla bokförda händelser måste ha ett underlag, till exempel en faktura eller ett kvitto. Enligt bokföringsreglerna ska underlagen normalt sparas i minst sju år. Den glada nyheten är att du numera kan spara allt digitalt. Puuh!

Tips från Spiris: Vill du ha hjälp med din bokföringen? Hitta din redovisningsbyrå här.

Löpande bokföring – företagets ekonomiska dagbok

Bokföring görs löpande under året. Det innebär att varje affärshändelse registreras när den sker. Du kan se bokföringen som företagets ekonomiska dagbok som visar vad som hänt i företaget dag för dag.

Den löpande bokföringen ligger sedan till grund för momsredovisning, skatter, bokslut och  årsredovisning.

Vad är debet och kredit?

Bokföring bygger på något som kallas dubbel bokföring. Det betyder att varje affärshändelse registreras på minst två konton.

De två sidorna kallas debet och kredit.

Det kan låta krångligt i början, men ditt bokföringsprogram gör det mesta automatiskt. Det viktiga för dig som företagare är oftast att förstå vad som ska bokföras, inte exakt hur kontona fungerar.

Bokföringsprogram gör jobbet enklare

Alla företag använder någon form av bokföringsprogram. Programmen hjälper till att:

  • registrera affärshändelser
  • hantera fakturor
  • räkna ut moms
  • skapa rapporter

Många program kan också kopplas direkt till företagets bankkonto, vilket gör bokföringen betydligt enklare.

Tips från Spiris: Sköt det mesta av din löpande bokföring automatiskt. Prova gratis här!

Resultatrapport och balansrapport

När affärshändelser bokförs kan företaget ta fram ekonomiska rapporter. De två viktigaste är:

  • Resultatrapport Visar företagets intäkter och kostnader under en period – alltså om företaget går med vinst eller förlust.
  • Balansrapport Visar företagets tillgångar, skulder och eget kapital vid en viss tidpunkt.

Tillsammans ger rapporterna en bild av företagets ekonomi.

Måste företag bokföra själva?

Nej. Många företagare väljer att ta hjälp av en redovisningskonsult eller redovisningsbyrå. Men även om någon annan sköter bokföringen är det viktigt att du som företagare förstår grunderna. Bokföringen är trots allt ett av de viktigaste verktygen för att förstå hur företaget går.

Vårt tips: gå en bokföringskurs och börja själv med ett bra bokföringsprogram. När företaget växer kan du lägga ut jobbet, men det är smart att lära sig själv först.

Tips från Spiris: Ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning här

Tips! Här hittar du alla delar i Ekonomiskolan – som lär dig allt om bokföring, skatter och företagsekonomi. Bokmärk och kom tillbaka!



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.