Driva Eget

Så jobbar företagarna själva med effektivitet – här är deras råd till dig

Josefin Wallin 24 april, 2023 • Uppdaterades 18 december, 2024 • 4 minuters läsning

Jobba med effektivitet? Det är någonting som skiljer sig från person till person kring hur det ska göras. Vissa delar arbetsdagen i mindre etapper, andra betar av det viktigaste först. Här är företagarnas egna metoder för att få mer gjort!

Företagarnas egna tips

Har du missat vår Facebook-grupp Driva Eget? Här möts entreprenörer och företagare, nätverkar, gör affärer och delar med sig av sina erfarenheter kring att starta och driva företag. När vi pratar effektivitet för företagare här blir det snabbt en guldgruva till inspiration. Se bara tipsen från några av våra fantastiska gruppmedlemmar här.

Jag är i grunden produktionstekniker så jag använder den kunskapen till att vara så effektiv jag kan. Helt efter min förmåga som är beroende av dagsformen. Men ett bra tips är att se över vad man faktiskt gör i sitt företag. Gör en lista på alla uppgifter. Dela sedan upp dem i två grupper. De som kräver mycket fokus och att du är pigg i huvudet och de som inte gör det. Sedan funderar du på om du är mest pigg på morgonen eller på eftermiddagen. Planera dina arbetsuppgifter efter det. Mail besvaras när det passar din tid på dygnet. Inte direkt när du landar på kontoret. (Sofi Poulsen)
Jag automatiserar och tar hjälp av tekniken så långt det går. Bättre metod finns nog inte (Houtan Hobbe Houshmand)
Jag gör något stimulerande innan. Ett inspirerande möte exempelvis. Då kommer energin och glädjen. (Gerd Wallin)
Gör en lista för vad som ska göras i veckan och sen delar upp det i uppgifter för varje dag så att jag vet vad som ska vara klart var dag. (Diana, StrongerLife)

Vi frågade företagarna som följer oss, vilken metod som de använder för att bli mer effektiv?

Fokusera på en sak i taget 56 %
Pomodoro-metoden 22 %
Automatisera 9%
Dagens två viktigaste uppgifter innan mailen 3 %

Entreprenören Stina – hacks för ökad personlig effektivitet

I YouTube-serien StartUp-resan ska Stina Wernersson och hennes startup receptappen SmakShare gå från idé till succé på 365 dagar. Här får tittarna följa alla med- och motgångar som definierar en startup. Förutom att utveckla sitt företag är Stina mycket duktig på effektivtet – här får du några av hennes bästa hacks.

Använd to do-listor. Själv använder jag digitala verktyget TickTick. Istället för att ha alla projekt och aktiviteter som borde göras i huvudet skriver jag ned allt. Det gör att jag håller kontrollen på vad jag behöver få gjort, och slipper känna stressen över tankar som ”Detta får jag inte glömma imorgon”.'
Planera en ”highlight” varje dag — en uppgift som ska bli klar under dagen. Helt enkelt dagens viktigaste uppgift. Självklart kommer du göra fler saker under dagen – men genom att välja ut vad som är viktigast får dig att fokusera på rätt saker. Vilket tar dina viktigaste projekt framåt och gör att du känner dig nöjd vid dagens slut.
Gör en veckogenomgång varje vecka – till exempel på söndagar. Då går jag igenom min kalender, mina ”to do-listor”, min ekonomi, min träning, post, mail och planerar för kommande vecka. Jag känner därmed kontroll inför kommande vecka – istället för att känna att jag slängs in i den med huvudet före.

Mer hacks kring effektivtet från Stina? StartUp-resan Stinas bästa tips om personlig effektivitet

Men ett bra tips är att se över vad man faktiskt gör i sitt företag. Gör en lista på alla uppgifter. Dela sedan upp dem i två grupper. De som kräver mycket fokus och att du är pigg i huvudet och de som inte gör det. Sedan funderar du på om du är mest pigg på morgonen eller på eftermiddagen.
Sofi Poulsen

Få mer gjort på mindre tid?

Hur optimerar jag mitt liv? Hur får jag mer gjort? Vilka är de bästa verktygen och hacksen för att skapa en magisk livsstil? Entreprenören och författaren Gustaf Oscarson har ägnat de senaste 15 åren åt att försöka förstå vad som skiljer framgångsrika människor från andra, och i det här avsnittet delar han sina bästa insikter och tips.

Bästa morgonrutinen
Hur du optimerar din dag
Hur du får dubbelt så mycket gjort
Bästa tipsen för hälsa och träning
Hur du jobbar mindre men mer effektivt
och mycket mer.

ANNONS

Innehåll från DPJ Workspace

Partner

Hur många rätt har kontorsmiljön på ditt företag? Testa här!

En genomtänkt arbetsmiljö är en av de mest lönsamma investeringar ett företag kan göra, både för produktiviteten och för medarbetarnas välmående. Här kan du testa hur många rätt ditt företags kontorsmiljö får – och ta del av de bästa tipsen för hur du skapar en produktiv arbetsmiljö.

DPJ Workspace 24 november, 2025 • Uppdaterades 24 november, 2025 • 3 minuters läsning

Testa just ditt företags kontorsmiljö lite längre ned. Men först, låt oss prata produktiv kontorsmiljö. När det pratas om ergonomiska möbler är det lätt att tänka på kostnaden, men det är viktigt att också se de långsiktiga vinsterna.

– En hälsosam arbetsmiljö leder till högre produktivitet, ökat engagemang och friskare medarbetare. Och just motiverade medarbetare är företagets viktigaste tillgång, säger Peter Johansson, grundare och vd på DPJ Workspace.

Och Peter vet vad han pratar om. Med över 30 år i branschen har han på nära håll sett hur mycket valet av kontorsmöbler kan påverka verksamheten; allt från hur förtroendeingivande företaget framstår som, till hur bra medarbetarna mår på arbetsplatsen. I slutändan blir påverkan alltid ekonomisk.

Hans företag DPJ Workspace är specialister på kontorsmöbler som höj- och sänkbara skrivbord, ergonomiska kontorsstolar och ljudabsorbenter.

Kontorsmöbler är verktyg som påverkar både prestation och hälsa, berättar Peter och utvecklar.

– Oavsett bolagets storlek bör kontorsmöbler ses som en investering. Rätt val förebygger sjukskrivningar, minskar rekryteringskostnader och ökar chanserna att vinna affärer.

Hälsa och produktivitet – ett helhetskoncept

En ergonomisk arbetsplats handlar om mer än enstaka möbler. För bästa effekt behöver helheten fungera. Det kan bland annat handla om:

– Många glömmer ljus och ljud när de tänker ergonomi. En bra skrivbordslampa är skonsam mot ögonen och kan motverka både trötta ögon och huvudvärk. Med ljudabsorbenter mellan skrivborden minimeras distraktioner, vilket förbättrar koncentrationen markant, berättar Peter.

Han understryker att det är när alla delar fungerar ihop som man skapar en arbetsmiljö där medarbetarna kan prestera på topp. Upptäck några av DPJ:s mest populära skrivbord här.

Kvalitet framför pris – därför lönar det sig

När man jämför inköpskostnaden mellan högkvalitativa kontorsmöbler och billigare alternativ ser man ofta en prisskillnad på 20–100 %. Ändå är det nästan alltid de billiga alternativen som blir dyrast i längden.

Peter Johansson lyfter tre tydliga skäl att välja kvalitet:

Längre livslängd – färre inköp
Kvalitetsprodukter håller ofta 4–20 gånger längre än lågprisalternativ. Det ger både bättre totalekonomi och mindre miljöpåverkan.
Färre sjukskrivningar och ökad prestation
När kroppen mår bra ökar prestationen. Rätt stol och möjligheten att växla mellan sittande och stående minskar risken för belastningsskador som annars ofta leder till långa rehabiliteringsperioder.
Ökad trivsel – lägre personalomsättning
Investeringar i arbetsmiljön skapar en kultur där medarbetare känner sig sedda och värderade. Det gör det enklare att behålla personal och minskar både kostnader och tidsåtgång för rekrytering.

Kvalitativa möbler vinner i längden

När man väger kostnaden för bra kvalitetsmöbler mot kostnaderna för produktivitetstapp, sjukskrivningar, rekryteringar och sämre trivsel blir resultatet tydligt: kvalitetsmöbler är en investering som betalar sig många gånger om.

– Dåliga kontorsmöbler kostar företag betydligt mer än ett inköp av ergonomiska och hållbara möbler någonsin gör. Sjukskrivningar och hög personalomsättning är inte bara dyra, de påverkar även hela företagskulturen. Alla vinner på en arbetsmiljö där människor mår bra, sammanfattar Peter Johansson.

Tips! Upptäck kontorsstolar utvalda av riktiga proffs på dpj.se.

Checklista för kontorets ergonomi – hur presterar ditt företag?

Så låt oss testa ditt företag. Hur många rätt har ni?

🔲 Höj- och sänkbara skrivbord

🔲 Ergonomiska kontorsstolar

🔲 Skrivbordslampor

🔲 Ljudabsorbenter

🔲 Ståmattor

🔲 Handledsstöd

Om DPJ Workspace
DPJ Workspace är specialister på kontorsmöbler och inredningstjänster för företag. I över 30 år har de levererat kontorsmöbler och inrett arbetsplatser över hela Europa. Sortimentet består av noggrant utvalda produkter – från höj- och sänkbara skrivbord och ergonomiska stolar till belysning, förvaring och akustiklösningar. DPJ erbjuder alltid minst 10 års garanti och 30 dagars ångerrätt – även för företagskunder.

Nyheter

Vad oroar egenföretagare mest inför 2026? Här är svaret...

Kompetensbrist och ökade lagkrav toppar risklistan för de flesta småföretag inför 2026, enligt en ny studie. Men för den enskilda företagaren (du?) är oron betydligt mer personlig…

Martin Ahlström 5 december, 2025 • Uppdaterades 5 december, 2025 • 2 minuters läsning

Svenska företag ser kompetensbrist och ökade lagkrav som de två största hoten mot verksamheten inför 2026, enligt en Novus-undersökning på uppdrag av Trygg-Hansa.

Bland små- och medelstora företag är oron högst för kompetensbrist (43 procent) och ökade regleringar (42 procent). Dessa faktorer placeras därmed högre än oron för ökade kostnader (36 procent).

Egenföretagarna oroar sig för sjukdom

Undersökningen visar dock en stor skillnad när det gäller egenföretagare och mikroföretag. För dem handlar det största orosmomentet om hälsan.

Hela 52 procent av egenföretagare oroar sig för att själva bli sjuka. Denna oro placeras långt högre än både ökade juridiska krav (22 procent) och ökade kostnader (22 procent).

Tre tips på hur du håller dig frisk som företagare

1. Prioritera din sömn

Se till att få 7-9 timmars sömn per natt. God sömn är grunden för all återhämtning, kognitiv funktion och ett starkt immunförsvar. För att sova bättre och somna snabbare kan du skapa en lugn rutin utan skärmar innan läggdags.

2. Rör på dig regelbundet

Många företagare fastnar i stillasittande perioder, vilket gör rörelse extra viktig. För att motverka inaktivitet kan du schemalägga korta pauser varje timme genom att ställa ett larm och röra på dig i 5–10 minuter, kanske med en snabb promenad eller lite stretchövningar. Kom ihåg att även träna regelbundet!

3. Hantera stress

Långvarig stress sliter på kroppen och immunförsvaret. Undvik att ta på dig mer jobb än du klarar av och var inte rädd för att tacka nej till projekt som du vet kommer att överbelasta dig. Det är bättre att du håller i längden än att stressa fram resultat.

Känner du dig stressad? Kolla in Gå från stress till harmoni – i 10 enkla steg

Tre sätt att bibehålla en inkomst vid sjukdom

1. Optimera Försäkringskassan

Din ersättning från Försäkringskassan vid sjukdom baseras på din sjukpenninggrundande inkomst (SGI), som har ett tak på 588 000 kronor per år. Se till att din lön eller ditt deklarerade överskott (om du har en enskild firma) ligger på en nivå som optimerar din SGI, annars får du en lägre ersättning än du är van vid.

2. Teckna en sjukförsäkring

Eftersom Försäkringskassans ersättning sällan täcker 100% av din inkomst, kan du teckna en privat sjukförsäkring. Denna försäkring kompletterar sjukpenningen för att säkerställa att du når upp till en rimlig inkomstnivå (t.ex. 80-90% av din normala lön) vid långvarig sjukdom.

3. Skydda företagets fasta kostnader

Betalar ditt företag större utgifter varje månad (som hyra, leasingavgifter och abonnemang)? Överväg en sjukavbrottsförsäkring. Den täcker företagets fasta kostnader om du blir sjuk och verksamheten måste stå stilla. En extra trygghet för dig med höga fasta kostnader som inte klarar ett längre produktionsstopp.

Ska du satsa på hälsan? Spana in våra bästa hälsotips.