Ekonomi & Skatt

Vi testar fyra gratis AI-verktyg för att söka stöd och bidrag – se vilket som är bäst!

Maja-Stina Skarstedt 2 oktober, 2023 • Uppdaterades 18 december, 2024 • 5 minuters läsning

Ska du söka finansiellt stöd eller bidrag i någon form? Bara ordet ansökan kan ge många företagare hjärtklappning. Tur då att det finns AI-verktyg som hjälper oss med skrivandet. Hur bra är de egentligen? Vi har testat fyra kostnadsfria AI-verktyg till en verklig ansökan.Se vilken eller vilka som hjälpte mest!

Dags att söka offentligt stöd, bidrag eller medel i någon form? Spännande! Men också jobbigt, kanske? Det osar ju press så snart det handlar om en ansökan – speciellt när viktiga pengar står på spel.

Samtidigt hör vi från höger och vänster att AI kan hjälpa oss med det mesta nuförtiden (utan att hämta kidsen på skolan – än?) så varför inte testa?

I ett verkligt case vill jag:

Hitta olika gratis AI-verktyg som kan hjälpa mig att skriva en ansökan
Testa de olika AI-verktygen
Jämföra deras olika resultat
Kora det bästa – och jämföra AI:s text med min egen ansökan

Jag är redo! Är ni?

Varför ansöka om offentligt stöd?

Först och främst: Varför överhuvudtaget skriva en ansökan? Ja, det kan finnas olika skäl till att du söker offentliga medel eller bidrag till ditt företag. Kanske ska ditt företag växa och behöver pengar? Behövs kapital till er innovativa idé?

Ska söka stöd för en första prototyp

I mitt fall är det alternativ två. Jag och min medgrundare av ett sprillans nytt bolag ska ta vår idé vidare till en faktisk prototyp för att testa på målgruppen.

Vi har fått verifieringsmedel från Almi och hade möjlighet att ansöka om mer. Jag har faktiskt min ansökan skriven (och vet utfall!), men vill nu jämföra den med vad AI hade kunnat göra för mig.

Läs mer: 18 nya affärsidéer där AI gör jobbet (och du kan tjäna pengar)

Jag vänder mig helt enkelt till fyra av alla AI-verktyg som är i ropet. Kan de hjälpa mig? Kan de till och med skriva en bättre ansökan än jag själv har presterat? Vi får se!

Här är olika AI-verktyg som kan hjälpa dig skriva

Jag googlar efter vettiga verktyg och vill egentligen inte börja med ChatGPT för att den känns lite uttjatad. Jag ger mig snabbt – det är faktiskt verktyget som jag snabbast kommer igång med. Jag skriver kort in vilka svar ansökan behöver innehålla och ChatGPT coachar mig i vad jag kan skriva och vilka styrkor i vår affärsidé jag bör lyfta fram.

ChatGPT:s förslag till innehåll är strukturerat och avslutas med orden:

När du svarar på dessa frågor, se till att vara tydlig, konkret och övertygande. Använd exempel och berättelser om verkliga situationer för att belysa problemets omfattning och hur din idé kan göra en verklig skillnad för målgruppen.
ChatGPT

Jag känner mig lite peppad. Som att ha en skrivkompis.

Jag testar vidare. Näst på tur är Rytr – som liksom ChatGPT fungerar att använda gratis.

Här får jag välja språk, ton och passande nog pitch för affärsidé. Jag klistrar in samma information som jag gav ChatGPT. Resultat? Jag får absolut en pitch som går att använda med argument för min affärsidé tydligt specade.

Den tar sig också lite friheter. Till exempel vill den att jag ska skriva:

"Genom vår banbrytande teknik har vi redan väckt stor uppmärksamhet bland experter inom området."
Rytr

Näeee. Detta har vi inte riktigt snackat om. Roboten blir ändå förlåten, det finns många bra meningar att använda sig av här. Jag tackar!

Näst på tur är Wordtune. Här får jag ett trevligt bemötande. Jag får svara på några frågor om min roll:

Här blir jag lovad att min redan skrivna text ska piggas upp. Trevligt!

Tyvärr blir resultatet på engelska och jag får bara en mening i taget istället för en hel text (säkert på grund av gratisversionen). Här känner jag mig inte hjälpt överhuvudtaget.

Läs mer: Chat-GPT – hur kan en småföretagare använda det? 10 smarta sätt

AI-verktyget QuillBot ska också hjälpa mig att skriva om ett utkast av en text. Inte heller denna tjänst ger mig något. Det är bara de två första meningarna av texten som ändras, genom att kasta om i meningarna. Bättre kan du, robot!

AI-verktyg vs. eget skrivande

Av fyra testade AI-verktyg går två alltså helt bort. De hjälpte inte alls. ChatGPT och Rytr däremot kommer jag att använda mig mer av – på olika sätt. ChatGPT känns lite som att ha en skrivkompis att bolla med – Rytr är snarare kollegan som skickar över ett konkret förslag utan att småsnacka om det. Ibland vill jag ha det också.

Då kan jag tänka mig en AI-skriv-robot

Som skribent är jag kräsen. Floskler som både ChatGPT och Rytr gärna kryddar texterna med ger en konstlad känsla, såklart. Det tar också emot när jag, som älskar att skriva, ska gå till en robot. Det känns som fel steg för mig. Speciellt när det gäller att beskriva en viktig affärsidé.

När jag nu jämför min egen ansökan med robotarnas skulle jag inte kunna använda deras rakt av. Det gäller ju att träna AI för att den ska bli bättre och att jag ska också bli bättre på att ge rätt prompts (alltså uppmaningar). Helt klart är att jag fått nya skriv-kompisar – när jag behöver inspiration eller när det blir motigt. Få det du också!

Hur det gick med min verkliga ansökan? Bra, tack! Vi fick välkommet verifieringsmedel – utan AI.

Tyck till: Vilket superverktyg har vi missat? Kommentera gärna på Driva Egets Linkedin, Instagram eller Facebook.

ANNONS

Innehåll från DPJ Workspace

Partner

Hur många rätt har kontorsmiljön på ditt företag? Testa här!

En genomtänkt arbetsmiljö är en av de mest lönsamma investeringar ett företag kan göra, både för produktiviteten och för medarbetarnas välmående. Här kan du testa hur många rätt ditt företags kontorsmiljö får – och ta del av de bästa tipsen för hur du skapar en produktiv arbetsmiljö.

DPJ Workspace 24 november, 2025 • Uppdaterades 24 november, 2025 • 3 minuters läsning

Testa just ditt företags kontorsmiljö lite längre ned. Men först, låt oss prata produktiv kontorsmiljö. När det pratas om ergonomiska möbler är det lätt att tänka på kostnaden, men det är viktigt att också se de långsiktiga vinsterna.

– En hälsosam arbetsmiljö leder till högre produktivitet, ökat engagemang och friskare medarbetare. Och just motiverade medarbetare är företagets viktigaste tillgång, säger Peter Johansson, grundare och vd på DPJ Workspace.

Och Peter vet vad han pratar om. Med över 30 år i branschen har han på nära håll sett hur mycket valet av kontorsmöbler kan påverka verksamheten; allt från hur förtroendeingivande företaget framstår som, till hur bra medarbetarna mår på arbetsplatsen. I slutändan blir påverkan alltid ekonomisk.

Hans företag DPJ Workspace är specialister på kontorsmöbler som höj- och sänkbara skrivbord, ergonomiska kontorsstolar och ljudabsorbenter.

Kontorsmöbler är verktyg som påverkar både prestation och hälsa, berättar Peter och utvecklar.

– Oavsett bolagets storlek bör kontorsmöbler ses som en investering. Rätt val förebygger sjukskrivningar, minskar rekryteringskostnader och ökar chanserna att vinna affärer.

Hälsa och produktivitet – ett helhetskoncept

En ergonomisk arbetsplats handlar om mer än enstaka möbler. För bästa effekt behöver helheten fungera. Det kan bland annat handla om:

– Många glömmer ljus och ljud när de tänker ergonomi. En bra skrivbordslampa är skonsam mot ögonen och kan motverka både trötta ögon och huvudvärk. Med ljudabsorbenter mellan skrivborden minimeras distraktioner, vilket förbättrar koncentrationen markant, berättar Peter.

Han understryker att det är när alla delar fungerar ihop som man skapar en arbetsmiljö där medarbetarna kan prestera på topp. Upptäck några av DPJ:s mest populära skrivbord här.

Kvalitet framför pris – därför lönar det sig

När man jämför inköpskostnaden mellan högkvalitativa kontorsmöbler och billigare alternativ ser man ofta en prisskillnad på 20–100 %. Ändå är det nästan alltid de billiga alternativen som blir dyrast i längden.

Peter Johansson lyfter tre tydliga skäl att välja kvalitet:

Längre livslängd – färre inköp
Kvalitetsprodukter håller ofta 4–20 gånger längre än lågprisalternativ. Det ger både bättre totalekonomi och mindre miljöpåverkan.
Färre sjukskrivningar och ökad prestation
När kroppen mår bra ökar prestationen. Rätt stol och möjligheten att växla mellan sittande och stående minskar risken för belastningsskador som annars ofta leder till långa rehabiliteringsperioder.
Ökad trivsel – lägre personalomsättning
Investeringar i arbetsmiljön skapar en kultur där medarbetare känner sig sedda och värderade. Det gör det enklare att behålla personal och minskar både kostnader och tidsåtgång för rekrytering.

Kvalitativa möbler vinner i längden

När man väger kostnaden för bra kvalitetsmöbler mot kostnaderna för produktivitetstapp, sjukskrivningar, rekryteringar och sämre trivsel blir resultatet tydligt: kvalitetsmöbler är en investering som betalar sig många gånger om.

– Dåliga kontorsmöbler kostar företag betydligt mer än ett inköp av ergonomiska och hållbara möbler någonsin gör. Sjukskrivningar och hög personalomsättning är inte bara dyra, de påverkar även hela företagskulturen. Alla vinner på en arbetsmiljö där människor mår bra, sammanfattar Peter Johansson.

Tips! Upptäck kontorsstolar utvalda av riktiga proffs på dpj.se.

Checklista för kontorets ergonomi – hur presterar ditt företag?

Så låt oss testa ditt företag. Hur många rätt har ni?

🔲 Höj- och sänkbara skrivbord

🔲 Ergonomiska kontorsstolar

🔲 Skrivbordslampor

🔲 Ljudabsorbenter

🔲 Ståmattor

🔲 Handledsstöd

Om DPJ Workspace
DPJ Workspace är specialister på kontorsmöbler och inredningstjänster för företag. I över 30 år har de levererat kontorsmöbler och inrett arbetsplatser över hela Europa. Sortimentet består av noggrant utvalda produkter – från höj- och sänkbara skrivbord och ergonomiska stolar till belysning, förvaring och akustiklösningar. DPJ erbjuder alltid minst 10 års garanti och 30 dagars ångerrätt – även för företagskunder.

Nyheter

Får man dra julfesten på företaget? Detta gäller

Ja, du får dra av julfesten – men det finns gränser du måste känna till. Innan du fixar festen eller bokar årets julbord 2025 behöver du ha koll på avdragsreglerna för mat, lokal och underhållning. Vi guidar dig genom moms, förmånsbeskattning och skattefria gränser.

Martin Ahlström 3 december, 2025 • Uppdaterades 3 december, 2025 • 4 minuters läsning

Kan man dra av julbord och julfest?

En julfest räknas som intern representation och är en skattefri förmån för de anställda – så länge det hålls inom rimliga gränser (hur lyxig festen får vara kommer längre ner). Om det bjuds på alkoholhaltiga drycker i samband med julbordet är även detta skattefritt.

Avdrag för mat och dryck

Kostnadsavdrag: Julbordets kostnad för mat och dryck är tyvärr inte avdragsgill
(0 kr).
Momsavdrag: Du får däremot lyfta momsen (ingående mervärdesskatt) för en kostnad på mat inklusive dryck upp till 300 kronor per gäst. Denna möjlighet får du inte missa!

Avdrag för kringkostnader

Lokal och underhållning: Båda är avdragsgilla – upp till 180 kronor + moms per person.
Övernattning: Resor och hotellnatt på annan ort är avdragsgillt. Detta gäller för upp till en natt, och den anställde förmånsbeskattas inte.
Frekvens: De avdragsgilla kringkostnaderna får ni bara göra avdrag för högst två gånger per år. Anordnas fler fester får ni välja vilka två som ska vara avdragsgilla.

Vem får delta?

Även utgifter för tidigare medarbetare, styrelseledamöter och de anställdas make/maka eller sambo samt hemmavarande barn blir avdragsgilla inom beloppsgränserna.

VIKTIGT FÖR ENSKILD FIRMA: Driver du enskild näringsverksamhet har du ingen möjlighet att dra av kostnader för julbord eller liknande personalfester, eftersom du inte räknas som anställd i din egen firma.

Jullunch istället för julfest

Många väljer att gå ut och äta en god jullunch istället för en stor fest. Här är det viktigt att se upp:

Om jullunchen inte är tänkt att fungera som en av företagets årliga personalfester, räknas den inte som intern representation och de anställda ska förmånsbeskattas för måltiden.
Om ni däremot beslutar att jullunchen är företagets formella julfest, gäller reglerna för intern representation (se ovan).

Om du bjuder kunden på julbord eller julfest?

När du bjuder kunder (extern representation) gäller striktare regler:

En vanlig julfest: Kostnaderna för förtäring är inte avdragsgilla (0 kr), och oftast får du inte heller dra av momsen, då en julfest sällan räknas som en enkel representation i samband med ett affärsmöte.
En julfest med affärssyfte: Anordnar du däremot ett event, seminarium eller liknande i samband med julmaten? Då kan kringkostnaderna (t.ex. för enklare underhållning eller lokal) bli avdragsgilla. Du får dessutom lyfta momsen (ingående mervärdesskatt) på utgifter upp till 300 kronor exklusive moms per gäst.

Om du vill lyxa till det ordentligt

Se upp om du planerar en alltför påkostad och lyxig tillställning!

Om festen eller personalresan blir alldeles för dyr och exklusiv riskerar den att ses som överdriven representation eller en förmån. Detta kan leda till att de anställda förmånsbeskattas för delar av kostnaden.

Hela kostnaden (mat, dryck, omkringkostnader) blir visserligen då avdragsgill för företaget som personalkostnad, men det är sällan uppskattat när de anställda får skatta för något som var tänkt som en gåva.

Det finns ingen fast gräns för vad som är 'för lyxigt' – du måste själv avgöra vad som är en rimlig nivå.

Så innebär detta att jag kan dra av julfesten på företaget?

Ja, till viss del!

Du kan lyfta momsen för måltider och dryck upp till 300 kronor per person.
Du kan dra av kostnader för lokal och underhållning upp till 180 kronor + moms per person (max två gånger per år).
Resekostnader och en hotellnatt på annan ort för de anställda är avdragsgilla.

Julklappar till anställda

Gåvor från arbetsgivare är normalt en skattepliktig förmån. Men det finns ett viktigt undantag för julgåvan:

Skattefri gräns: Julgåvor är skattefria för den anställde om gåvans marknadsvärde inte överstiger 550 kronor inklusive moms.

Viktigt att veta:

Om gåvans värde överstiger 550-kronorsgränsen blir gåvan skattepliktig från första kronan. En julklapp värd 600 kr beskattas alltså för hela beloppet, inte bara för de 50 kronorna över gränsen.
Gåvan behöver ges till alla eller en större grupp anställda för att räknas som en julgåva.

Planerar du att ge bort en julgåva? Se till att hålla dig inom 550-kronorsgränsen för att den ska bli skattefri för dina medarbetare.