Till huvudinnehållet

Få tillgång till kunskapen andra bara drömmer om. » Driva Eget MasterMinds

Ekonomi & Skatt

Vi testar fyra gratis AI-verktyg för att söka stöd och bidrag – se vilket som är bäst!

c80bb5db71c9b76f7a6e2baf51511976
Maja-Stina Skarstedt 2 oktober, 2023 Uppdaterades 18 december, 2024 5 minuters läsning
Vi testar fyra gratis AI-verktyg för att skriva ansökan
AI-verktyg

Ska du söka finansiellt stöd eller bidrag i någon form? Bara ordet ansökan kan ge många företagare hjärtklappning. Tur då att det finns AI-verktyg som hjälper oss med skrivandet. Hur bra är de egentligen? Vi har testat fyra kostnadsfria AI-verktyg till en verklig ansökan.Se vilken eller vilka som hjälpte mest!

Dags att söka offentligt stöd, bidrag eller medel i någon form? Spännande! Men också jobbigt, kanske? Det osar ju press så snart det handlar om en ansökan – speciellt när viktiga pengar står på spel.

Samtidigt hör vi från höger och vänster att AI kan hjälpa oss med det mesta nuförtiden (utan att hämta kidsen på skolan – än?) så varför inte testa?

I ett verkligt case vill jag:

  1. Hitta olika gratis AI-verktyg som kan hjälpa mig att skriva en ansökan
  2. Testa de olika AI-verktygen
  3. Jämföra deras olika resultat
  4. Kora det bästa – och jämföra AI:s text med min egen ansökan

Jag är redo! Är ni?

Varför ansöka om offentligt stöd?

Först och främst: Varför överhuvudtaget skriva en ansökan? Ja, det kan finnas olika skäl till att du söker offentliga medel eller bidrag till ditt företag. Kanske ska ditt företag växa och behöver pengar? Behövs kapital till er innovativa idé?

Ska söka stöd för en första prototyp

I mitt fall är det alternativ två. Jag och min medgrundare av ett sprillans nytt bolag ska ta vår idé vidare till en faktisk prototyp för att testa på målgruppen.

Vi har fått verifieringsmedel från Almi och hade möjlighet att ansöka om mer. Jag har faktiskt min ansökan skriven (och vet utfall!), men vill nu jämföra den med vad AI hade kunnat göra för mig.

Läs mer: 18 nya affärsidéer där AI gör jobbet (och du kan tjäna pengar)

Jag vänder mig helt enkelt till fyra av alla AI-verktyg som är i ropet. Kan de hjälpa mig? Kan de till och med skriva en bättre ansökan än jag själv har presterat? Vi får se!

Här är olika AI-verktyg som kan hjälpa dig skriva

Jag googlar efter vettiga verktyg och vill egentligen inte börja med ChatGPT för att den känns lite uttjatad. Jag ger mig snabbt – det är faktiskt verktyget som jag snabbast kommer igång med. Jag skriver kort in vilka svar ansökan behöver innehålla och ChatGPT coachar mig i vad jag kan skriva och vilka styrkor i vår affärsidé jag bör lyfta fram.

ChatGPT:s förslag till innehåll är strukturerat och avslutas med orden:

När du svarar på dessa frågor, se till att vara tydlig, konkret och övertygande. Använd exempel och berättelser om verkliga situationer för att belysa problemets omfattning och hur din idé kan göra en verklig skillnad för målgruppen.

ChatGPT

Jag känner mig lite peppad. Som att ha en skrivkompis.

Jag testar vidare. Näst på tur är Rytr – som liksom ChatGPT fungerar att använda gratis.

Här får jag välja språk, ton och passande nog pitch för affärsidé. Jag klistrar in samma information som jag gav ChatGPT. Resultat? Jag får absolut en pitch som går att använda med argument för min affärsidé tydligt specade.

Den tar sig också lite friheter. Till exempel vill den att jag ska skriva:

"Genom vår banbrytande teknik har vi redan väckt stor uppmärksamhet bland experter inom området."

Rytr

Näeee. Detta har vi inte riktigt snackat om. Roboten blir ändå förlåten, det finns många bra meningar att använda sig av här. Jag tackar!

Näst på tur är Wordtune. Här får jag ett trevligt bemötande. Jag får svara på några frågor om min roll:

Jag får svara på några första frågor i Wordtune. Det visar sig spela mindre roll att jag har svenska som språk senare i processen – resultatet blir ändå på engelska.

Här blir jag lovad att min redan skrivna text ska piggas upp. Trevligt!

Tyvärr blir resultatet på engelska och jag får bara en mening i taget istället för en hel text (säkert på grund av gratisversionen). Här känner jag mig inte hjälpt överhuvudtaget.

Läs mer: Chat-GPT – hur kan en småföretagare använda det? 10 smarta sätt

AI-verktyget QuillBot ska också hjälpa mig att skriva om ett utkast av en text. Inte heller denna tjänst ger mig något. Det är bara de två första meningarna av texten som ändras, genom att kasta om i meningarna. Bättre kan du, robot!

AI-verktyg vs. eget skrivande

Av fyra testade AI-verktyg går två alltså helt bort. De hjälpte inte alls. ChatGPT och Rytr däremot kommer jag att använda mig mer av – på olika sätt. ChatGPT känns lite som att ha en skrivkompis att bolla med – Rytr är snarare kollegan som skickar över ett konkret förslag utan att småsnacka om det. Ibland vill jag ha det också.

Då kan jag tänka mig en AI-skriv-robot

Som skribent är jag kräsen. Floskler som både ChatGPT och Rytr gärna kryddar texterna med ger en konstlad känsla, såklart. Det tar också emot när jag, som älskar att skriva, ska gå till en robot. Det känns som fel steg för mig. Speciellt när det gäller att beskriva en viktig affärsidé.

När jag nu jämför min egen ansökan med robotarnas skulle jag inte kunna använda deras rakt av. Det gäller ju att träna AI för att den ska bli bättre och att jag ska också bli bättre på att ge rätt prompts (alltså uppmaningar). Helt klart är att jag fått nya skriv-kompisar – när jag behöver inspiration eller när det blir motigt. Få det du också!

Hur det gick med min verkliga ansökan? Bra, tack! Vi fick välkommet verifieringsmedel – utan AI.

Tyck till: Vilket superverktyg har vi missat? Kommentera gärna på Driva Egets Linkedin, Instagram eller Facebook.



ANNONS

Innehåll från Spiris

Ekonomi & Skatt

Så tar andra företagare semester – utan att företaget stannar

Att koppla bort företaget på sommaren är en utmaning för de flesta företagare. Men med rätt förberedelser och lösningar kan du faktiskt vara ledig på riktigt – och slippa berget av admin när du kommer tillbaka. Låt oss visa dig hur andra företagare gör!

Spiris_SoMe_IG avatar 180x180px
Spiris 5 juni, 2026 Uppdaterades 14 juni, 2026 5 minuters läsning
Semester
Spiris

Friheten att bestämma över sin tid är ett starkt motiv till att starta eget. Hur blir det för dig – kan du ta helt ledigt? Det är långt ifrån alla som känner så…Kunderna hör av sig. Fakturor ska skickas. Kvittona hopar sig. Och tanken på att komma tillbaka till tre veckors obehandlad administration gör att du inte riktigt kan slappna av.

Men det behöver inte vara så. Med lite planering – och en ekonomilösning där alla funktioner pratar med varandra – kan du sätta företaget på i princip autopilot och faktiskt vara ledig i sommar. Låt oss visa dig hur andra företagare gör – med exempelvis Spiris ekonomiplattform som bas.

Psst, innan vi startar! Här kan du ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning.

Så sätter andra företagare företaget på autopilot

Okej, då kör vi igång. Låt oss gå igenom fem smarta sätt att sätta företaget på autopilot – så att du kan slappna av och låta verktyg göra ditt jobb.

Steg 1: Automatisera faktureringen

Innan du går på semester – se till att faktureringen inte tar ledigt samtidigt. Om du har återkommande kunder eller abonnemang kan du skapa fakturor i förväg och schemalägga dem så att de skickas automatiskt vid rätt datum.

Det ger flera fördelar:

  • Pengarna fortsätter att komma in även när du är ledig.
  • Du slipper lägga semesterns vackra dagar på fakturering.
  • Automatiska betalningspåminnelser minskar risken för sena betalningar.

Ditt mål: att faktureringen jobbar på även när du inte gör det. Med rätt ekonomilösning är faktureringen också kopplad till bokföringen, så att allt går sömlöst!

Prova Spiris gratis Spiris ekonomiplattform är komplett från början med bokföring, fakturering, kvittoapp, deklaration och årsredovisning. Japp, alla lösningar du behöver för att automatisera och kunna ta ledigt. Alla kan testa gratis (läs hur gör det här) och nystartade bokför gratis i sex månader.

Steg 2: Låt banken och bokföringen prata med varandra

En vanlig stressfaktor efter semestern är att mötas av hundratals transaktioner som ska stämmas av och bokföras. Därför väljer många företagare en ekonomilösning som automatiskt stämmer av med banken.

Det minskar det manuella arbetet rejält. Inbetalningar kan matchas mot fakturor och många återkommande transaktioner kan bokföras automatiskt. Resultatet blir att ekonomin fortsätter uppdateras i bakgrunden medan du är ledig.

Steg 3: Använd en AI-assistent som svarar på dina frågor

Du behöver inte kunna allting själv. I exempelvis Spiris ekonomiplattform finns en AI-assistent som hjälper dig med dina frågor om moms och skatter, bokföring och fakturering

Det innebär att du slipper avbryta semestern för att leta information eller kontakta support. Smarta företagare använder den inbyggda AI-assistenten för att få svar snabbare och fatta bättre beslut.

H3: Steg 4: Förbered din ekonomiöversikt innan du tar ledigt

Det är betydligt lättare att koppla av om du vet att ekonomin ser bra ut. Innan semestern kan det vara klokt att gå igenom:

  • Hur mycket pengar som finns på banken just nu.
  • Vilka fakturor som väntar på betalning.
  • Kommande större kostnader.
  • Eventuella betalningar som förfaller under ledigheten.

När du har en tydlig överblick vet du vad som väntar och minskar risken för obehagliga överraskningar. Med en ekonomilösning där rapporter och nyckeltal uppdateras löpande kan du dessutom snabbt få koll om du skulle vilja (direkt i mobilen!) – utan att behöva logga in på flera olika ställen.

Steg 5: Låt olika lösningar samverka

Många företagare använder flera olika verktyg för ekonomi, löner, kvitton och administration. Problemet uppstår när systemen inte pratar med varandra och du blir den som måste flytta information mellan verktygen.

Läs också: Fel i bokföringen? Så undviker du dem!

När olika lösningar är integrerade får du ett mer automatiserat flöde:

  • Fakturor skickas och registreras automatiskt.
  • Betalningar matchas mot rätt kundfaktura.
  • Bokföringen uppdateras löpande.
  • Lönehanteringen kan kopplas till resten av ekonomin.

Ju mindre manuellt arbete som krävs, desto enklare blir det att faktiskt vara ledig när semestern väl börjar.

Och du, som ett bonustips! Med rätt ekonomilösning kan du också automatisera hela löneprocessen – från underlag till utbetalning. Nice va? Läs mer om hur det fungerar här. 

Vilka verktyg behöver jag för att lyckas med detta?

Alla steg ovan förutsätter en ekonomilösning som faktiskt fungerar i bakgrunden – utan att du behöver bevaka det hela tiden.

Med Spiris ekonomiplattform, som är byggd för egenföretagare och småföretag, få du en smidigare administration. Du samlar bokföring, fakturering och lönehantering på ett ställe, med bankintegration, AI-assistent och smarta automatiseringar som gör att du kan fokusera på det du faktiskt vill göra – oavsett om det är ditt arbete eller din semester.

  • Bokför och fakturera utan att kunna bokföring
  • Automatisk bankimport – transaktioner bokförs utan manuellt arbete
  • Återkommande fakturor som skickas automatiskt
  • AI-assistent tillgänglig dygnet runt för ekonomifrågor
  • Fri telefonsupport i världsklass

Nystartade företagare bokför dessutom helt gratis i 6 månader (utan bindningstid)Läs mer här. Och har du redan drivit företag ett tag kan du självklart prova Spiris gratis här. Har du redan ett bokföringsprogram är det superlätt att byta, läs hur du gör här. 

Att ta semester som företagare handlar inte om att lämna allt åt slumpen – det handlar om att bygga system som håller ihop det åt dig. Ju bättre infrastruktur du har på plats, desto friare är du att faktiskt vara ledig. Och det är väl ändå lite av vitsen med att driva eget.

Glad sommar önskar Spiris!

Om Spiris
Att driva företag med Spiris är enkelt. Spiris är den flexibla ekonomiplattformen. Allt finns samlat och automatiserat med smarta funktioner – från bokföring till fakturering och lön. Det ger dig tid till att fokusera på rätt saker. Det vill säga att starta, driva och utveckla din företagsdröm utan krånglig administration. Läs mer på Spiris.se.



Ekonomiskolan

Gratis ekonomi- och bokföringsskola för dig som driver företag (eller ska starta)

Vill du lära dig hur ekonomi och bokföring fungerar i ett företag? Toppen. I Driva Egets ekonomiskola får du hjälp helt kostnadsfritt – med allt från avdrag och skatter till budget och bokföring. Häng på du också!

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 10 juni, 2026 2 minuters läsning
Gratis ekonomi och bokföringsskola
Montage/Canva

Vi på Driva Eget får massor med frågor från er företagare. De flesta handlar om ekonomi, bokföring och skatter.

Därför har vi skapat Ekonomiskolan, som steg för steg lär dig allt om företagets ekonomi. Skatter, avdrag, bokföring och budgetar – och så mycket mer. Sugen på att köra igång direkt? Lite längre ner kan du se alla delar i Ekonomiskolan – glöm inte att sätta ett bokmärke!

Vi är stolta över att Spiris är partner till skolan. Vi har jobbat med Spiris i många år och vet hur duktiga de är på att hjälpa oss företagare – både med sin populära ekonomiplattform och med sina skarpa tips. Låt oss introducera Spiris som partner och ta del av några vassa tips direkt.

Spiris tipsar:

✔️ Bokför gratis – i 6 månader! För dig som startat företag de senaste 12 månaderna. Och alla kan testa gratis här.
✔️ Ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning här
✔️ Minska skatten med expertens tips
✔️ Bolagsskatt 2026 – så kan du optimera skatt på vinst
✔️ Vill du ha hjälp med din bokföringen? Hitta din redovisningsbyrå här

Genom hela Ekonomiskolan kommer vi att få smarta tips från Spiris. Enjoy!

Här är stegen i Ekonomiskolan

Låt oss gå igenom alla delarna i Ekonomiskolan. Bäst resultat får du såklart om du läser alla – men du givetvis välja dina favoriter. Bokmärk den här sidan och kom tillbaka senare!

✔️ Allt om momsså fungerar moms i ditt företag

✔️ Vilken momssats gäller 2026? 25, 12 eller 6 procent

✔️ Export och import så fungerar moms, tull och regler

✔️ Vilka kostnader är avdragsgilla i aktiebolag och enskild firma 2026?

✔️ Skattefria förmåner 2026 – vad kan du ge dig själv och anställda utan skatt?

✔️ Hur fungerar bokföring och vilka regler måste mitt företag följa?

✔️ Resultatrapport och balansrapport – så förstår du företagets ekonomiska rapporter

✔️ Två typer av budgetar alla företag 'måste' ha

✔️ 6 nyckeltal alla företagare behöver ha koll på

✔️ 10 lagliga sätt att sänka skatten i ditt företag 2026

✔️ Är lön eller utdelning smartast för mig som företagare 2026? Det beror på...

✔️ När ska man anlita redovisningsfirma – och vad ska man tänka på?

✔️ Vilket bokföringsprogram ska jag välja 2026?

✔️ 10 ekonomiska misstag företagare gör (nummer 4 dödar lönsamheten)

✔️ Så sätter du ekonomiska mål i ditt företag (3 viktigaste stegen)



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.