Driva Eget

Minska företagets kostnader snabbt – här är 5 sätt

Gustaf Oscarson 9 november, 2020 • Uppdaterades 18 december, 2024 • 3 minuters läsning

I tuffa tider behöver du snabbt minska företagets kostnader och fokusera på lönsamhet. Här går vi igenom 10 sätt att minska företagets kostnader utan att det påverkar dina möjligheter att tjäna pengar.

Steg 1: Förhandla om hyran

Utöver löner är hyran ofta en stor del av företagets kostnader. I vanliga fall är det tufft att förhandla om hyran, men i tuffa tider kan det finnas möjligheter. Både du och fastighetsägaren vill ju att du ska sitta kvar. Under Coronapandemin finns det i vissa branscher möjlighet tat få nedsatta hyror. Det kan du läsa mer om här.

Läs mer: Nedsatta hyror under Coronapandemin – så fungerar det

På samma sätt som du förhandlar om hyran, kan du också förhandla om kostnader för lån, elkostnader och liknande. Ett smart sätt är att spela ut alternativ mot varandra.

Betala bara för ytan ni använder

Många mindre bolag strävar nu efter att minska hyreskostnaderna genom att hyra "on demand" snarare än att hyra en fast del för en fast summa. Säg att det är kontorsplatser du behöver. På många kontorshotell kan man numera "ha ett antal abonnemang" på platser, istället för att hyra en hel lokal. Där kan ni enkelt minska företagets kostnader.

Ett annat alternativ är att dela kontorslokaler med ett annat företag. Kanske kan ni ha lokalerna måndag, onsdag och fredag, medan de andra företaget har dem tisdag och torsdag? Det passar bra med det nya, mobila sättet att arbeta. Dessutom kan det snabbt sänka företagets kostnader.

Steg 2: Använd alla coronastöd från staten

Det är inte för alltid, men just nu kan statens coronastöd behövas för att minska företagets kostnader. Det finns en lång rad stöd att ansöka om, till exempel:

Omställningsstöd
Omsättningsstöd för enskild firma
Stöd för korttidsarbete

Läs mer:Här är alla aktuella Coronastöd

Steg 3: Se över alla prenumerationer och abonnemang för att minska företagets kostnader

Här hittar du ofta det snabbaste och enklaste sättet att få ner företagets kostnader. Vi har en förmåga att samla på oss prenumerationer och abonnemang som vi inte använder, eller som åtminstone inte leder till ökad lönsamhet. Se efter vilka prenumerationer och abonnemang ditt företag har, exempelvis.

Prenumerationer på tidningar, webbkurser etc (med löpande betalning)
Abonnemangskostnader för abonnemang som inte används
Prenumerationer som är trevlig att ha, men som inte ger "pengar in"

Var dock noga med att inte säga upp tjänster som skapar riktiga intäkter i bolaget.

Passiva utgifter vs. aktiva utgifter

Smarta företag skiljer på passiva och aktiva utgifter. Vi kan också kalla det rörliga respektive fasta kostnader. Till fasta kostnader hör fasta löner, hyror och kostnader för exempelvis redovisningshjälp. Till rörliga kostnader hör kostnader som varierar med intäkterna, till exempel många materialkostnader.

Sträva efter att minska de fasta kostnaderna. Det ger ett bättre utgångsläge i tuffa tider.

Steg 4: Gör smartare inköp

De flesta mindre företag har en outvecklad inköpsstratregi. På samma sätt som du gör en kostnadsbudget, kan du göra en inöpsbudget (eller spenderarbudget, som känns lite roligare).

Det finns två skolar när det gäller inköp – "on demand" eller "smarta volyminköp". Båda kan hjälpa dig att minska företagets kostnader.

Inköpsstrategier: On-demand eller "smarta volyminköp"

On-demand: Ni köper in material, tjänster och varor exakt när de behövs och köper aldrig in mer än nödvändigt. Så här slipper ni lager och risken att det ni köper in inte går åt.

Smarta volyminköp: Ni köper in större volymer och får större rabatter. Dessutom sparar det ofta tid.

Smarta företag använder båda strategierna. De använder on-demand för inköp som inte exakt kan förutspås. Och de använder volyninköp för kostnader som kan förutspås och där kostnader kan bli klart lägre vid större inköp.

Smart verktyg för att minska företagets kostnader: Nollbudgetering

Ett av våra absoluta favoritverktyg för att göra smartare inköp och minska företagets kostnader radikalt kallas nollbudgetering.

Läs mer: Så fungerar nollbudgetering

Steg 5: Utnyttja delningsekonomin till 100 % – och minska företagets kostnader

En stor trend bland modernt tänkande företag är att verkligen använda delningsekonomin för att minska företagets kostnader. Här är exempel på kostnader ni kan dela med andra.

Bilar och andra fordon
Verktyg och maskiner
Kontor, lagerutrymmen och industrilokaler
Transporter
Personal
Administrativa tjänster
Abonnemang och prenumerationer

Läs också: Starta eget utan pengar – så här gör du

ANNONS

Innehåll från Inexchange

Partner

Så här skickar moderna företagare sina fakturor (inte som PDF…)

Många småföretagare använder PDF-fakturor och bifogar Excel-filer. Det är inte bara tidskrävande, utan också stressigt eftersom du måste hålla koll på om pengarna kommit in. Därför går allt fler företagare över till en smidigare lösning – som faktiskt blir väldigt prisvärd.

Inexchange 29 april, 2026 • Uppdaterades 8 september, 2026 • 3 minuters läsning

Idag ställs allt högre krav på e-faktura. Landets myndigheter och övrig offentlig sektor kräver det enligt lag, och att bara skicka en PDF-fakturor räcker inte längre för att vara en godkänd leverantör till alla. Fakturor som skickas via e-post riskerar att:

fastna i spamfilter
hamna i fel inkorg
glömmas bort, eller skrivas ut och förloras

Varför är e-fakturor bättre? Jo, e-fakturor levereras direkt in i mottagarens system. Du får en bekräftelse på att fakturan tagits emot, vilket ökar chanserna för att den betalas i tid. Statistik visar faktiskt att e-fakturor minskar betalningstiden med i snitt 5 dagar.

Tips! Nyfiken på en smartare lösning för ditt företags fakturering? Här kan du läsa mer om Inexchange, som hjälper dig att skicka superproffsiga fakturor (och används av fler än 60 000 företag och organisationer).

Tre tips för en smidigare fakturering

Digitalisera och följ lagen: Sluta skapa fakturor manuellt. Med ett digitalt verktyg ser du till att du uppfyller alla lagkrav för e-faktura direkt. Det ser proffsigt ut och säkerställer att fakturan landar rätt i kundens system utan krångel.
Samla allt på ett ställe: Ha en central plats för både ditt kundregister och din fakturahistorik. När allt ligger samlat sparar du timmar vid bokföringen och slipper leta i mappar på datorn efter gamla underlag.
Spara energi med en påminnelsetjänst: Sluta lägga din energi på att jaga betalningar. Genom att använda ett system för påminnelser slipper du den obekväma dialogen med sena betalare. Välj ut vilka försenade fakturor du vill att systemet ska ta hand om och lägg fokus på nästa affär istället.

Kundfaktura Basic: Proffsighet till priset av en snabbmatslunch

Inexchange (som används av mer än 60 000 företag) har skapat Kundfaktura Basic för dig som vill ha ordning och reda utan att behöva investera i ett tungt affärssystem.

Ingen startsträcka: Kom igång direkt utan komplexa system.
Fakturera digitalt för 0 kronor: Skicka e-fakturor och PDF-fakturor helt kostnadsfritt i tjänsten.
Inexchange sköter posten: Behöver kunden en pappersfaktura? Inexchange printar, kuverterar och postar för endast 29,90 kr/st.
Trygga betalningar med Visma Amili: Om din kund glömmer att betala kan Visma Amili ta hand om det aktuella ärendet och få det skött korrekt och respektfullt. Det sparar både tid och energi och ökar chansen att du får betalt i tid.

Vad kostar det? Det ordinarie priset är endast 199 kr i månaden – faktiskt mindre än vad en sväng förbi snabbmatsrestaurangen kostar för dig och en kollega. Och för Driva Egets läsare…

Om Inexchange
Mer än 60 000 företag och organisationer effektiviserar sin ekonomihantering med Inexchange. Här hanteras miljontals fakturor varje vecka, snabbt och säkert. Välj en miljövänlig väg till ett papperslöst kontor.

Nyheter

Så kan Sverige styras efter valrysaren – här är alternativen

Oppositionen leder med 176–173 mandat när 94 procent av valdistrikten är räknade. Men vem ska egentligen regera Sverige? Driva Eget har räknat på möjliga regeringsalternativ – och mandatmatematiken är betydligt enklare än politiken.

Gustaf Oscarson 14 september, 2026 • 6 minuters läsning

Sverige vaknade på måndagen upp till ett extremt jämnt och fortfarande preliminärt valresultat. Klockan 05.00 hade 6 273 av landets 6 626 valdistrikt räknats. S, V, MP och C samlade tillsammans 176 mandat, medan M, SD, KD och L hade 173 mandat. Röstandelarna såg då ut så här:

S 28,1 %
M 19,9 %
SD 17,6 %
V 8,2 %
C 7,1 %
KD 6,2 %
MP 6,1 %
L 5,4 %

Resultatet är fortfarande preliminärt och mandat kan flytta sig när de återstående rösterna räknas. Men om vi utgår från läget just nu finns flera möjliga regeringar.

S + V + MP + C: 176 mandat

De rödgröna har just nu egen majoritet – och då med minsta möjliga marginal. Matematiskt är lösningen därför enkel. Politiskt är den betydligt svårare. Centerpartiet har varit tydligt med att man inte vill sitta i en regering tillsammans med Vänsterpartiet, samtidigt som V har krävt inflytande och ministerposter om deras mandat behövs för att Magdalena Andersson ska kunna regera.

Matematiken fungerar, politiken blir svår.

M + SD + KD + L: 173 mandat

Det här är på många sätt den politiskt enklaste lösningen. De fyra partierna har gått till val tillsammans och skulle kunna fortsätta på den inslagna vägen. Problemet är resultatet. Med den nuvarande mandatfördelningen får de tillsammans 173 mandat – två färre än vad som krävs för egen majoritet.

Det betyder inte automatiskt att Tidöpartierna är uträknade. Sverige har negativ parlamentarism: en statsminister behöver inte ha 175 röster för sig, men får inte ha 175 eller fler röster emot sig.

Summerat: Saknar två mandat för egen majoritet. Politiskt: Relativt enkel i jämförelse med andra alternativ.

S + MP + C: cirka 147 mandat

En regering med Socialdemokraterna, Miljöpartiet och Centerpartiet skulle slippa den stora konfliktfrågan om Vänsterpartiets plats i regeringen. Men de tre partierna är långt från egen majoritet och skulle behöva stöd – eller åtminstone tolerans – från andra partier för att Magdalena Andersson ska kunna väljas och för att regeringen ska kunna få igenom sin budget.

Vänsterpartiet blir då centralt. Om V accepterar att stå utanför regeringen skulle detta kunna vara en väg framåt. Om V håller fast vid kravet på regeringsmedverkan blir det betydligt svårare.

Matematiken: Minoritetsregering. Politiken: Möjlig, men beroende av V.

S + MP + C + L: cirka 166 mandat

Om Liberalerna skulle byta sida efter valet uppstår ett bredare mittenalternativ med S, MP, C och L. De fyra partierna skulle dock inte nå egen majoritet. Med dagens resultat handlar det om ungefär 166 mandat, alltså omkring nio mandat för lite.

Regeringen skulle därför fortfarande behöva tolereras av exempelvis V. Dessutom skulle ett sådant alternativ kräva att Liberalerna lämnar det regeringsalternativ som partiet gått till val tillsammans med.

Summerat: Stark minoritetsregering. Politiken: Kräver ett stort steg från L. Och från V.

S + MP + C + KD: cirka 169 mandat

Det här alternativet är extra intressant eftersom Centerpartiet inför valet pekat på just S, MP, C och KD som en möjlig blocköverskridande lösning. Mandatmässigt räcker det däremot inte riktigt. De fyra skulle med dagens siffror samla omkring 169 mandat och fortfarande behöva stöd från ytterligare ett håll.

Dessutom har KD varit tydligt förankrat i det enligt egen utsago 'blågula' regeringsalternativet (Tidö), vilket gör en sådan lösning politiskt svår.

Matematiskt: Nära, men ingen egen majoritet. Politiken: Svår.

S + MP + C + L + KD: cirka 188 mandat

Här förändras matematiken. Om både Liberalerna och Kristdemokraterna skulle ansluta sig till S, MP och C skulle en bred mittenregering få omkring 188 mandat. Det skulle innebära en tydlig riksdagsmajoritet och dessutom göra regeringen oberoende av både Vänsterpartiet och Sverigedemokraterna.

Problemet är förstås politiken. Både KD och L har gått till val tillsammans med M och SD. Att båda direkt efter valet skulle lämna det samarbetet för en regering ledd av Socialdemokraterna framstår därför i nuläget som osannolikt. Men om regeringsbildningen låser sig under en längre tid är detta en av de matematiskt starkaste blocköverskridande kombinationerna.

Summerat: Tydlig majoritet. Politiskt: Mycket svårt, men möjligt.

S + V + MP: cirka 151 mandat

En rödgrön regering med S, V och MP skulle samla omkring 151 mandat. Det räcker inte på egen hand. För att en sådan regering ska kunna tillträda krävs därför att Centerpartiet eller något parti på den nuvarande högersidan åtminstone tolererar den.

Just C:s motstånd mot V i regeringen gör det alternativet näst intill omöjligt.

Matematiken: Minoritetsregering. Politiken: Svår på grund av C.

S ensamt: cirka 100 mandat

Ett alternativ som inte ska räknas bort är att Magdalena Andersson försöker bilda en ren socialdemokratisk minoritetsregering. Det kan låta märkligt när S bara har omkring 100 av riksdagens 349 mandat, men en svensk regering behöver alltså inte ha en egen majoritet bakom sig.

Fördelen är att partierna slipper komma överens om vilka som ska sitta i regeringen. S skulle i stället kunna försöka skapa olika majoriteter tillsammans med V, MP och C – och i vissa frågor söka stöd över blockgränsen. Den stora frågan blir vilka partier som är beredda att släppa fram Magdalena Andersson utan att själva få regeringsposter.

Matematiskt: Möjlig minoritetsregering. Politiken: Kan bli aktuell om övriga förhandlingar kör fast. Men långsökt.

S + M: cirka 170 mandat

Till sist finns den stora koalitionen som faktiskt efterfrågas av vissa: Socialdemokraterna och Moderaterna tillsammans. Det anmärkningsvärda är att inte ens Sveriges två största partier skulle få egen majoritet med det nuvarande resultatet. Tillsammans landar de på omkring 170 mandat.

Med exempelvis ytterligare ett mindre parti skulle däremot en mycket bred majoritet kunna skapas. En S-M-regering skulle samtidigt innebära ett fundamentalt brott med svensk blockpolitik och partiernas respektive valkampanjer. Den framstår därför snarare som en tänkbar nödlösning vid ett långvarigt politiskt dödläge än som ett sannolikt förstahandsalternativ.

Matematiken: Nästan majoritet. Politiskt: Mycket osannolik.

176–173 – men regeringsfrågan är långt ifrån avgjord

Det preliminära valresultatet ger alltså oppositionen den knappast möjliga majoriteten: 176 mandat mot 173. Men mandatfördelningen berättar bara halva historien. Om C inte accepterar V i regering samtidigt som V kräver regeringsinflytande finns ingen självklar väg för de fyra oppositionspartierna att omsätta sina 176 mandat i en regering.

På andra sidan är partierna mer samlade kring ett gemensamt regeringsalternativ – men där saknas just nu två mandat för egen majoritet. Och mitt emellan blocken finns flera matematiskt möjliga kombinationer som skulle kunna skapa betydligt större majoriteter – men som kräver att ett eller flera partier bryter med de besked de gav väljarna före valet.

Valrysaren är med andra ord inte över när den sista rösten är räknad. Då kan nästa rysare börja: vem ska egentligen regera Sverige?